第一部分 利用Office XP的强大功能 1
第1章 Office XP简介 2
浏览Office XP用户界面 3
与Office交互作用的新方法 15
新的和已改进的协作工具 18
新的输入方法 19
减少系统崩溃的影响 20
第2章 使用语音和手写识别工具 23
准备使用Office XP的语音识别工具 23
使用语音识别系统 26
手写识别 32
语音和手写识别的帮助资源 37
第二部分 使用Word创建高质量的文本文档 39
第3章 在Word中使用文本和格式 40
从不同角度进行观察 40
使用Word视图 42
方便快捷地编辑 45
打印和打印设置 48
设置字体 56
文本对齐和设置段落格式 58
创建列表、编号和符号 63
自动更新日期和时间 68
第4章 应用文本和语言工具 70
创建和应用常用的文本 70
使用自动更正 70
查找和替换文本 74
使用拼写和语法检查 76
利用字数统计 84
翻译文本 85
使用智能标记 86
第5章 使用分栏和表格设计页面 90
了解节 90
创建和修改页码 91
创建页眉和页脚 93
清理文档 96
使用分栏 98
使用表格创建平行分栏 100
第6章 制作图形 115
使用剪辑管理器 115
在文档中插入图片 124
插入其他图片 129
第7章 使用Office XP图形工具 131
使用Microsoft绘图工具 131
使用Microsoft Graph创建图表 146
第8章 使用样式、大纲和模板 151
创建大纲 151
使用样式 156
使用模板 162
第9章 在Word中创建合并文档 168
了解邮件合并 168
创建或指定主文档 169
选择收件人 170
对主文档添加合并域 182
预览合并的文档 186
创建目录 187
创建信封和标签 189
合并文档 193
使用邮件合并工具栏 194
第10章 创建并发布Word窗体 197
设计窗体 197
保护和使用窗体 204
第11章 长文档编审技巧 206
添加脚注和尾注 206
使用书签 209
创建交叉引用 210
添加超链接使导航更容易 215
创建目录 217
管理长文档 219
第12章 协同使用Word 222
保存文档的多个版本 222
跟踪文档的修订 224
突出显示文本 230
使用文档摘要信息添加注释 230
保护文档 232
传送文档 236
第三部分 使用Excel处理数据 241
第13章 创建和打印Excel工作表 242
输入和编辑单元项 242
使用数字 248
设置文本格式 257
应用边框和颜色 259
调整工作表的布局 260
应用自动套用格式和样式 265
预览和打印 265
工作表的拼写检查 272
第14章 使用引用、名称和函数 273
使用工作表 273
命名范围 276
使用函数和引用 280
链接工作簿 305
第15章 创建简明易懂的图表 309
概述图表类型 310
创建图表 312
编辑和格式化图表 317
第16章 使用Excel管理信息 325
数据库的基本概念 325
排序Excel数据库 328
筛选数据库 330
创建分类汇总 335
导入其他应用程序的数据 337
使用记录单 340
使用数据库函数统计数据 341
应用条件格式 343
使用条件求和向导 347
第17章 利用分析工具解决商业问题 350
预测和建模 350
使用单变量求解 353
使用规划求解 355
使用方案 360
创建视图 362
审核工作表 363
第18章 在Excel中使用宏 367
在Excel中创建宏 367
使用Visual Basic IDE 373
第19章 使用Excel显示信息 379
分组和分级显示 379
创建数据透视表和数据透视图 383
在Excel中使用地理数据 395
第20章 在Excel中导入和导出数据 397
使用Access和Excel 397
导入数据 398
使用Microsoft Query检索外部数据 401
三维数据透视表分析和OLAP 413
第21章 使用Excel的工作组工具 421
使用和创建模板 421
使用查找函数 424
保护工作簿、工作表和区域 427
使用工作组 429
第四部分 利用PowerPoint进行演示 435
第22章 创建演示 436
分步实现高质量的演示文稿 436
使用内容提示向导来创建演示文稿 437
创建演示文稿的其他方法 448
第23章 格式化和设计演示文稿 457
修改配色方案 457
修改幻灯片母版 459
自定义背景 461
设置文本格式和检查文本 465
第24章 对象、切换和动画 470
添加对象 470
自定义项目符号 475
修改和添加切换 477
添加动画 479
在演示文稿中使用图表 490
隐藏幻灯片 492
录制配音 494
第25章 带着你的演示上路 498
获得工作组的反馈 498
合并反馈 499
准备讲义和备注 503
在PowerPoint中打印 505
在Word中创建讲义 508
准备35mm的幻灯片和投影机幻灯片 508
设置幻灯片定时 509
为不同观众自定义放映 511
设置幻灯片放映方式 512
观看幻灯片放映 514
在幻灯片上绘图 516
创建会议记录 516
保存演示文稿以便在其他计算机使用 517
第五部分 高级用户的集成和协作 519
第26章 应用程序间的集成 520
转换、链接和嵌套 520
使用专用工具交换数据 529
第27章 Office XP的协作功能 534
编写、修改和合作使用书写文档 534
安排会议和管理任务 537
通过Web与其他人通信 541
在Outlook和Exchange中管理小组联系人数据 544
第六部分 使用Office XP创建生动的Web页 553
第28章 Office XP Web设计工具简介 554
选择适合的Web设计工具箱 554
设置发布选项 556
将文档保存为Web页 559
第29章 在Word和Excel中创建Web页 563
使用Web页向导创建Web页 564
向Web页添加内容 570
创建基于Web的窗体 575
使用框架 579
创建其他用户可查看的Web页 582
使用Excel创建Web页 582
第30章 利用PowerPoint创建联机演示文稿 587
准备Web演示文稿 587
广播演示文稿 590
第七部分 使用Outlook 597
第31章 Outlook基础 598
Outlook的使用和Outlook用户 598
浏览Outlook窗口 600
Outlook今日 603
使用Outlook文件夹 604
在Outlook中打印 608
第32章 使用Outlook作为通信工具 611
了解Outlook电子邮件帐户 611
创建邮件和设置邮件地址 612
格式化邮件 620
向邮件插入文件和项目 630
发送邮件 634
创建和使用发送／接收组 637
检查邮件 638
打开邮件 639
答复邮件 642
转发邮件 643
为后续工作标记邮件 643
组织电子邮件 644
第33章 使用Outlook跟踪和记录联系人 648
创建联系人 648
查找联系人 665
用日记记录活动 671
使用便笺 675
第34章 管理时间和任务 677
创建任务 677
设置定期任务 681
分配任务 683
从其他Outlook项目创建任务 686
完成任务 686
在日历中安排时间 687
第35章 在后台使用Outlook 702
在Outlook中管理数据和文件 702
使用规则管理邮件 707
导入和导出Outlook数据 709
自定义Outlook环境 713
创建Outlook配置文件和电子邮件帐户 717
修改默认的配置文件 718
属性和其他选项 723
自定义Outlook面板 723
创建自定义视图 724
Outlook 2002和Microsoft Exchange Server 727
第八部分 创建和使用Access数据库 733
第36章 设计数据库 734
使用数据库向导创建数据库 735
理解Access数据库对象 739
设计自己的数据库 741
第37章 创建数据库结构 748
新建空数据库 748
创建表 749
设置字段属性 765
处理表间关系 771
在表中输入数据 774
第38章 创建和使用窗体 782
选择窗体布局 782
为多表创建窗体 789
修改窗体设计 791
第39章 创建报表和查询 804
创建报表 804
创建查询 817
第40章 使用Access创建Web页 835
创建Web页 835
附录 847
附录A 自定义Office环境 848
附录B Office XP疑难解答 859