第1章 文档创建与编辑 2
1.1初识Word 2010 2
1.2文件的创建与保存 2
1.2.1文件的创建 2
1.2.2文件的保存 5
1.3文本的美化操作 6
1.3.1设置字体格式 6
1.3.2设置首字下沉 8
1.3.3给字符加圈 10
1.3.4给字符加边框、底纹、阴影、发光效果 10
1.3.5设置分栏效果 12
1.4段落的设置技巧 13
1.4.1设置段落对齐方式 13
1.4.2设置段落缩进 15
1.4.3设置段落行间距、段间距 16
1.5给文件加密 19
第2章 文档版式设置与打印 21
2.1页面设置技巧 21
2.1.1设置纸张大小 21
2.1.2设置纸张方向 22
2.1.3设置页边距 23
2.1.4设置每页行数 24
2.2页眉/页脚设置 25
2.2.1设置页眉 25
2.2.2设置页脚 26
2.2.3设置页眉/页脚首页不同 27
2.2.4设置页眉/页脚奇偶页不同 28
2.3分隔符的使用 29
2.3.1分页符 29
2.3.2分栏符 30
2.3.3分节符 31
2.4不同视图的应用 32
2.4.1页面视图 32
2.4.2阅读版式视图 33
2.4.3 Web版式视图 34
2.4.4大纲视图 34
2.4.5草稿视图 35
2.5文档的打印 36
2.5.1打印范围的选取 36
2.5.2手动双面打印文档 37
2.5.3缩放打印 37
第3章 文档表格与图形处理 40
3.1创建表格 40
3.2调整表格 42
3.2.1调整表格的位置 42
3.2.2调整表格的大小 43
3.2.3调整表格行高与列宽 43
3.3表格的美化 45
3.3.1设置表格边框 45
3.3.2设置表格底纹 47
3.4单元格的合并与拆分 49
3.4.1单元格的合并 49
3.4.2单元格的拆分 50
3.5文本框的灵活使用 51
3.5.1绘制文本框 51
3.5.2设置文本框效果 53
3.6插入图片 55
3.7创建艺术字 57
第4章 办公常用文书制作 60
4.1制作公文模板 60
4.1.1公文页面设置 60
4.1.2制作公文头 61
4.1.3美化公文 63
4.2制作通讯录 67
4.2.1通讯录页面效果设计 67
4.2.2创建通讯录 73
4.2.3美化通讯录 76
4.3制作邀请函 80
4.3.1制作公司专用信笺 80
4.3.2美化邀请函 87
4.4制作来访记录 89
4.4.1设计来访记录框架 89
4.4.2美化来访记录 93
第5章企业招聘管理 98
5.1制作企业招聘公告 98
5.1.1插入图片 98
5.1.2设置底部图片 99
5.1.3设置标题 100
5.1.4使用标尺设置段落 104
5.1.5添加项目符号 105
5.2制作应聘人员登记表 108
5.2.1设置标题 108
5.2.2制作主体表格 109
5.2.3修饰表格 111
5.2.4巧用页眉/页脚进行装饰 113
5.3制作招聘笔试试卷 115
5.3.1创建试卷页面 116
5.3.2设置标题 117
5.3.3综合使用项目列表 118
5.3.4设置考生信息 121
5.3.5设置试卷页码 122
第6章 会议管理 125
6.1制作会议日程安排表 125
6.1.1制作会议日程表 125
6.1.2美化会议日程表 127
6.2制作会议流程图 131
6.2.1绘制流程图 131
6.2.2美化流程图 135
6.3制作会议通知 138
6.3.1新建通知文件 139
6.3.2美化通知 139
6.4制作会议发言稿 143
6.4.1创建发言稿文档 143
6.4.2检查文档 146
6.5制作会议决策报告 149
6.5.1利用模板创建会议决策报告 149
6.5.2美化会议决策报告 150
第7章 客户文档管理 157
7.1制作客户资料卡 157
7.1.1制作客户资料卡模板 157
7.1.2利用模板创建客户资料卡 163
7.2制作客户回访调查问卷和优惠券 165
7.2.1制作客户回访调查问卷 165
7.2.2制作优惠券 173
7.3制作信封 178
7.3.1制作单个信封 178
7.3.2美化信封 180
7.3.3批量生成信封 184
7.4制作名片 186
7.4.1基于模板制作名片 186
7.4.2设计名片 187
第8章 行政规划管理 196
8.1制作行政管理层结构图 196
8.1.1制作艺术字标题 196
8.1.2制作结构图 197
8.1.3修改结构图 198
8.2制作公司管理制度手册 201
8.2.1制作封面 201
8.2.2制作册脊 206
8.2.3制作封底 208
8.2.4编辑长文档 209
8.2.5添加页眉和页脚 213
8.2.6自动生成目录 215
8.2.7制作分栏目录 217
第9章Excel的基本操作 221
9.1文档的操作 221
9.1.1创建文档 221
9.1.2保存文档 223
9.1.3创建PDF文档 224
9.1.4缩放视图 224
9.1.5并排查看文档 225
9.1.6同步滚动比较文档 226
9.1.7拆分窗口 226
9.1.8冻结窗口 227
9.2工作表的基本操作 227
9.2.1插入工作表 227
9.2.2删除工作表 228
9.2.3移动工作表 229
9.2.4复制工作表 229
9.2.5重命名工作表 230
9.2.6设置标签颜色 230
9.3单元格的处理 231
9.3.1插入单元格 231
9.3.2合并单元格 231
9.3.3删除单元格 232
9.3.4调整行高与列宽 233
9.3.5设置单元格数据类型 234
9.4单元格的美化 235
9.4.1设置单元格边框 235
9.4.2填充单元格 235
9.4.3套用单元格样式 236
9.4.4套用表格格式 238
9.4.5使用艺术字 238
9.5保护数据安全 240
9.5.1隐藏与显示行与列 240
9.5.2加密工作表 241
9.5.3加密工作簿 242
9.5.4加密工作簿结构 243
9.5.5隐藏工作表 243
第10章 图表的生成与美化 246
10.1 Excel中图表的种类 246
10.1.1柱形图 246
10.1.2折线图 246
10.1.3饼图 246
10.1.4条形图 247
10.1.5面积图 247
10.1.6圆环图 247
10.1.7直方图 248
10.1.8 XY散点图 248
10.2创建并设计图表 249
10.2.1快速生成图表 249
10.2.2重新选择数据 249
10.2.3修改图表布局 250
10.2.4使用样式快速美化图表 251
10.2.5移动图表 251
10.2.6修改图表类型 252
10.2.7保存为模板 253
10.3修改图表布局 253
10.3.1修改图表标签 253
10.3.2修改坐标轴 255
10.3.3添加网络线 255
10.3.4插入图片 256
10.3.5插入形状 257
10.3.6添加趋势线 258
10.3.7添加误差线 258
10.4设置图表格式 259
10.4.1选择图表中的对象 259
10.4.2使用形状样式 260
10.4.3使用形状轮廓 260
10.4.4添加形状效果 261
10.4.5设置背景墙 262
10.4.6设置图表基底 263
10.5数据透视表和数据透视图 263
10.5.1数据透视表 264
10.5.2数据透视图 265
第11章Excel数据的操作 267
11.1设置数据类型 267
11.1.1认识数据类型 267
11.1.2设置数据类型 267
11.2自动填充数据 268
11.2.1快速填充 268
11.2.2智能填充 269
11.2.3日期填充 270
11.3数据的排序 271
11.3.1简单排序 271
11.3.2复杂排序 271
11.4对数据进行筛选 272
11.4.1简单筛选 272
11.4.2高级筛选 273
11.5使用公式计算数据 275
11.5.1公式的基本类型 275
11.5.2编辑公式 276
11.5.3公式的审核 277
11.5.4定义名称 278
11.5.5使用定义 279
11.5.6编辑定义 280
11.6使用函数计算数据 280
11.6.1函数的类型 280
11.6.2求和函数 281
11.7数据的分类汇总 282
11.7.1什么是分类汇总 282
11.7.2分类汇总的操作 283
11.7.3嵌套分类汇总 284
11.8使用数据工具 284
11.8.1分列 285
11.8.2删除重复项 286
11.8.3设置数据有效性 287
第12章 产品管理 290
12.1制作产品发货单 290
12.1.1建立表格 290
12.1.2美化发货单 291
12.1.3设置发货单 292
12.2制作产品差额分析表 293
12.2.1创建产品差额分析表 293
12.2.2输入要计算的公式 294
12.2.3美化表格 295
12.2.4保存成模板 296
12.3制作产品表和销售表 297
12.3.1制作产品表 297
12.3.2制作销售记录表 299
12.4销售数据的统计与查询 301
12.4.1分类汇总销售记录 301
12.4.2销售员业绩统计 302
12.5制作销售图表 303
12.5.1比较多类产品销售量 303
12.5.2制作员工销售饼图 304
第13章 人力资源管理 307
13.1制作应聘统计表 307
13.1.1表格的设计 307
13.1.2设置序号格式 307
13.1.3统计人数 308
13.1.4使用下拉列表填写学历 309
13.1.5设置电话有效性 310
13.2员工档案管理 311
13.2.1建立档案表格 311
13.2.2自动填充内容 312
13.2.3设置数据有效性 313
13.2.4限定身份证号位数 314
13.2.5由身份证号截取出生年月 315
13.2.6由身份证号获取性别 317
13.2.7计算年龄 318
13.3员工出勤管理 319
13.3.1出勤记录表设计 319
13.3.2设置下拉列表 320
13.3.3自动填写姓名 321
13.3.4根据年月生成日 323
13.3.5根据日期生成星期几 325
13.3.6出勤统计表设计 326
13.3.7统计缺勤情况 326
13.3.8统计出勤天数 328
13.3.9扣除工资额 328
13.3.10统计出勤率 329
13.4员工培训成绩统计 329
13.4.1制作成绩统计表框架 329
13.4.2使用VLOOKUP函数查找姓名 330
13.4.3计算平均成绩 331
13.4.4计算总成绩 332
第14章 财务管理 334
14.1制作差旅费报销单 334
14.1.1建立基本框架 334
14.1.2设置报销单格式 335
14.1.3计算金额 336
14.1.4其他设置 337
14.2制作往来账款表 337
14.2.1建立表格 337
14.2.2编辑公式 338
14.2.3设置条件格式 339
14.3制作员工工资表 340
14.3.1制作基本工资表 340
14.3.2制作奖扣工资表 342
14.3.3制作工资总表 344
14.3.4制作工资条 346
14.4制作企业总账表 348
14.4.1建立日记账 348
14.4.2建立总账表 349
14.4.3借贷差额计算 350