新手学Word/Excel文秘与行政应用宝典 2010版PDF电子书下载

第1章 文档创建与编辑 2

1.1初识Word 2010 2

1.2文件的创建与保存 2

1.2.1文件的创建 2

1.2.2文件的保存 5

1.3文本的美化操作 6

1.3.1设置字体格式 6

1.3.2设置首字下沉 8

1.3.3给字符加圈 10

1.3.4给字符加边框、底纹、阴影、发光效果 10

1.3.5设置分栏效果 12

1.4段落的设置技巧 13

1.4.1设置段落对齐方式 13

1.4.2设置段落缩进 15

1.4.3设置段落行间距、段间距 16

1.5给文件加密 19

第2章 文档版式设置与打印 21

2.1页面设置技巧 21

2.1.1设置纸张大小 21

2.1.2设置纸张方向 22

2.1.3设置页边距 23

2.1.4设置每页行数 24

2.2页眉/页脚设置 25

2.2.1设置页眉 25

2.2.2设置页脚 26

2.2.3设置页眉/页脚首页不同 27

2.2.4设置页眉/页脚奇偶页不同 28

2.3分隔符的使用 29

2.3.1分页符 29

2.3.2分栏符 30

2.3.3分节符 31

2.4不同视图的应用 32

2.4.1页面视图 32

2.4.2阅读版式视图 33

2.4.3 Web版式视图 34

2.4.4大纲视图 34

2.4.5草稿视图 35

2.5文档的打印 36

2.5.1打印范围的选取 36

2.5.2手动双面打印文档 37

2.5.3缩放打印 37

第3章 文档表格与图形处理 40

3.1创建表格 40

3.2调整表格 42

3.2.1调整表格的位置 42

3.2.2调整表格的大小 43

3.2.3调整表格行高与列宽 43

3.3表格的美化 45

3.3.1设置表格边框 45

3.3.2设置表格底纹 47

3.4单元格的合并与拆分 49

3.4.1单元格的合并 49

3.4.2单元格的拆分 50

3.5文本框的灵活使用 51

3.5.1绘制文本框 51

3.5.2设置文本框效果 53

3.6插入图片 55

3.7创建艺术字 57

第4章 办公常用文书制作 60

4.1制作公文模板 60

4.1.1公文页面设置 60

4.1.2制作公文头 61

4.1.3美化公文 63

4.2制作通讯录 67

4.2.1通讯录页面效果设计 67

4.2.2创建通讯录 73

4.2.3美化通讯录 76

4.3制作邀请函 80

4.3.1制作公司专用信笺 80

4.3.2美化邀请函 87

4.4制作来访记录 89

4.4.1设计来访记录框架 89

4.4.2美化来访记录 93

第5章企业招聘管理 98

5.1制作企业招聘公告 98

5.1.1插入图片 98

5.1.2设置底部图片 99

5.1.3设置标题 100

5.1.4使用标尺设置段落 104

5.1.5添加项目符号 105

5.2制作应聘人员登记表 108

5.2.1设置标题 108

5.2.2制作主体表格 109

5.2.3修饰表格 111

5.2.4巧用页眉/页脚进行装饰 113

5.3制作招聘笔试试卷 115

5.3.1创建试卷页面 116

5.3.2设置标题 117

5.3.3综合使用项目列表 118

5.3.4设置考生信息 121

5.3.5设置试卷页码 122

第6章 会议管理 125

6.1制作会议日程安排表 125

6.1.1制作会议日程表 125

6.1.2美化会议日程表 127

6.2制作会议流程图 131

6.2.1绘制流程图 131

6.2.2美化流程图 135

6.3制作会议通知 138

6.3.1新建通知文件 139

6.3.2美化通知 139

6.4制作会议发言稿 143

6.4.1创建发言稿文档 143

6.4.2检查文档 146

6.5制作会议决策报告 149

6.5.1利用模板创建会议决策报告 149

6.5.2美化会议决策报告 150

第7章 客户文档管理 157

7.1制作客户资料卡 157

7.1.1制作客户资料卡模板 157

7.1.2利用模板创建客户资料卡 163

7.2制作客户回访调查问卷和优惠券 165

7.2.1制作客户回访调查问卷 165

7.2.2制作优惠券 173

7.3制作信封 178

7.3.1制作单个信封 178

7.3.2美化信封 180

7.3.3批量生成信封 184

7.4制作名片 186

7.4.1基于模板制作名片 186

7.4.2设计名片 187

第8章 行政规划管理 196

8.1制作行政管理层结构图 196

8.1.1制作艺术字标题 196

8.1.2制作结构图 197

8.1.3修改结构图 198

8.2制作公司管理制度手册 201

8.2.1制作封面 201

8.2.2制作册脊 206

8.2.3制作封底 208

8.2.4编辑长文档 209

8.2.5添加页眉和页脚 213

8.2.6自动生成目录 215

8.2.7制作分栏目录 217

第9章Excel的基本操作 221

9.1文档的操作 221

9.1.1创建文档 221

9.1.2保存文档 223

9.1.3创建PDF文档 224

9.1.4缩放视图 224

9.1.5并排查看文档 225

9.1.6同步滚动比较文档 226

9.1.7拆分窗口 226

9.1.8冻结窗口 227

9.2工作表的基本操作 227

9.2.1插入工作表 227

9.2.2删除工作表 228

9.2.3移动工作表 229

9.2.4复制工作表 229

9.2.5重命名工作表 230

9.2.6设置标签颜色 230

9.3单元格的处理 231

9.3.1插入单元格 231

9.3.2合并单元格 231

9.3.3删除单元格 232

9.3.4调整行高与列宽 233

9.3.5设置单元格数据类型 234

9.4单元格的美化 235

9.4.1设置单元格边框 235

9.4.2填充单元格 235

9.4.3套用单元格样式 236

9.4.4套用表格格式 238

9.4.5使用艺术字 238

9.5保护数据安全 240

9.5.1隐藏与显示行与列 240

9.5.2加密工作表 241

9.5.3加密工作簿 242

9.5.4加密工作簿结构 243

9.5.5隐藏工作表 243

第10章 图表的生成与美化 246

10.1 Excel中图表的种类 246

10.1.1柱形图 246

10.1.2折线图 246

10.1.3饼图 246

10.1.4条形图 247

10.1.5面积图 247

10.1.6圆环图 247

10.1.7直方图 248

10.1.8 XY散点图 248

10.2创建并设计图表 249

10.2.1快速生成图表 249

10.2.2重新选择数据 249

10.2.3修改图表布局 250

10.2.4使用样式快速美化图表 251

10.2.5移动图表 251

10.2.6修改图表类型 252

10.2.7保存为模板 253

10.3修改图表布局 253

10.3.1修改图表标签 253

10.3.2修改坐标轴 255

10.3.3添加网络线 255

10.3.4插入图片 256

10.3.5插入形状 257

10.3.6添加趋势线 258

10.3.7添加误差线 258

10.4设置图表格式 259

10.4.1选择图表中的对象 259

10.4.2使用形状样式 260

10.4.3使用形状轮廓 260

10.4.4添加形状效果 261

10.4.5设置背景墙 262

10.4.6设置图表基底 263

10.5数据透视表和数据透视图 263

10.5.1数据透视表 264

10.5.2数据透视图 265

第11章Excel数据的操作 267

11.1设置数据类型 267

11.1.1认识数据类型 267

11.1.2设置数据类型 267

11.2自动填充数据 268

11.2.1快速填充 268

11.2.2智能填充 269

11.2.3日期填充 270

11.3数据的排序 271

11.3.1简单排序 271

11.3.2复杂排序 271

11.4对数据进行筛选 272

11.4.1简单筛选 272

11.4.2高级筛选 273

11.5使用公式计算数据 275

11.5.1公式的基本类型 275

11.5.2编辑公式 276

11.5.3公式的审核 277

11.5.4定义名称 278

11.5.5使用定义 279

11.5.6编辑定义 280

11.6使用函数计算数据 280

11.6.1函数的类型 280

11.6.2求和函数 281

11.7数据的分类汇总 282

11.7.1什么是分类汇总 282

11.7.2分类汇总的操作 283

11.7.3嵌套分类汇总 284

11.8使用数据工具 284

11.8.1分列 285

11.8.2删除重复项 286

11.8.3设置数据有效性 287

第12章 产品管理 290

12.1制作产品发货单 290

12.1.1建立表格 290

12.1.2美化发货单 291

12.1.3设置发货单 292

12.2制作产品差额分析表 293

12.2.1创建产品差额分析表 293

12.2.2输入要计算的公式 294

12.2.3美化表格 295

12.2.4保存成模板 296

12.3制作产品表和销售表 297

12.3.1制作产品表 297

12.3.2制作销售记录表 299

12.4销售数据的统计与查询 301

12.4.1分类汇总销售记录 301

12.4.2销售员业绩统计 302

12.5制作销售图表 303

12.5.1比较多类产品销售量 303

12.5.2制作员工销售饼图 304

第13章 人力资源管理 307

13.1制作应聘统计表 307

13.1.1表格的设计 307

13.1.2设置序号格式 307

13.1.3统计人数 308

13.1.4使用下拉列表填写学历 309

13.1.5设置电话有效性 310

13.2员工档案管理 311

13.2.1建立档案表格 311

13.2.2自动填充内容 312

13.2.3设置数据有效性 313

13.2.4限定身份证号位数 314

13.2.5由身份证号截取出生年月 315

13.2.6由身份证号获取性别 317

13.2.7计算年龄 318

13.3员工出勤管理 319

13.3.1出勤记录表设计 319

13.3.2设置下拉列表 320

13.3.3自动填写姓名 321

13.3.4根据年月生成日 323

13.3.5根据日期生成星期几 325

13.3.6出勤统计表设计 326

13.3.7统计缺勤情况 326

13.3.8统计出勤天数 328

13.3.9扣除工资额 328

13.3.10统计出勤率 329

13.4员工培训成绩统计 329

13.4.1制作成绩统计表框架 329

13.4.2使用VLOOKUP函数查找姓名 330

13.4.3计算平均成绩 331

13.4.4计算总成绩 332

第14章 财务管理 334

14.1制作差旅费报销单 334

14.1.1建立基本框架 334

14.1.2设置报销单格式 335

14.1.3计算金额 336

14.1.4其他设置 337

14.2制作往来账款表 337

14.2.1建立表格 337

14.2.2编辑公式 338

14.2.3设置条件格式 339

14.3制作员工工资表 340

14.3.1制作基本工资表 340

14.3.2制作奖扣工资表 342

14.3.3制作工资总表 344

14.3.4制作工资条 346

14.4制作企业总账表 348

14.4.1建立日记账 348

14.4.2建立总账表 349

14.4.3借贷差额计算 350