Chapter01初识Office 2010 2
1.1Office 2010的十大优势 2
1.2 Office 2010的安装 5
1.3与Office 2010常用三组件面对面 8
1.3.1 Word 2010的工作界面 8
1.3.2 Excel 2010的工作界面 9
1.3.3 PowerPoint 2010的工作界面 10
1.4个性化工作界面的设置 10
1.4.1自定义功能区 10
1.4.2自定义一键功能 12
1.5 Word\Excel和PowerPoint使用中最相似的操作 13
Chapter02使用Word快速制作纯文档 16
2.1快速制作文档 16
2.1.1使用模板创建文档 16
2.1.2保存文档 17
2.2编辑文档中的文本内容 17
2.2.1输入文本 18
2.2.2选择文本 19
2.2.3移动文本 20
2.2.4查找与替换文本 20
2.2.5删除文本 23
2.3使用鼠标调整文本与段落格式 24
2.3.1设置字体格式 24
2.3.2设置段落格式 25
2.3.3添加边框和底纹 26
2.4文档分页、分节、分栏巧安排 27
2.4.1为文档分页 27
2.4.2为文档分节 28
2.4.3为文档分栏 29
2.5保护文档 30
2.5.1密码保护 30
2.5.2设置格式编辑权限 31
2.5.3标记为最终状态 32
Chapter03巧用图片、图形等对象丰富文档 35
3.1使用页面设置有效控制页面大小 35
3.1.1设置纸张方向 35
3.1.2设置纸张大小和页边距 36
3.1.3设置背景颜色 36
3.2巧用图片补充文档 38
3.2.1插入图片 38
3.2.2简单处理图片 40
3.3使用图形阐述观点 42
3.3.1绘制自选图形 42
3.3.2设置形状格式 44
3.3.3排列与组合形状 45
3.3.4用SmartArt简化标准图绘制过程 45
3.4利用表格在文档中清晰罗列数据 47
3.4.1插入表格 47
3.4.2管理数据 52
3.5使用图表呈现数据关系 54
3.5.1插入图表 54
3.5.2设置图表格式 55
Chapter04文档的高效处理 58
4.1使用样式快速格式化文档 58
4.1.1使用现有样式 58
4.1.2修改样式 59
4.1.3为样式设置快捷键 59
4.2快速浏览与定位长篇文档 61
4.2.1使用文档中的标题定位 61
4.2.2使用文档中的页面定位 62
4.2.3使用搜索功能定位 62
4.3插入脚注与尾注诠释内容 63
4.3.1插入脚注和尾注 63
4.3.2删除脚注或尾注 65
4.3.3脚注和尾注的转换 66
4.4制作目录和索引 67
4.4.1创建文档目录 67
4.4.2创建图表目录 69
4.4.3制作索引 70
Chapter05文档的页面设置及打印 74
5.1为文档添加页眉、页脚和页码 74
5.1.1设置页眉和页脚区域大小 74
5.1.2添加页眉和页脚 75
5.1.3添加页码 76
5.2设置文档封面 77
5.2.1插入封面页 77
5.2.2从当前位置分页 78
5.3为文档添加水印标记 79
5.3.1为文档添加文字水印 79
5.3.2为文档添加图片水印 80
5.4打印预览及输出 81
5.4.1预览文档的打印效果 81
5.4.2设置打印参数及打印文档 81
Chapter06巧用Excel整理数据 84
6.1建立数据管理包 84
6.1.1新建工作簿 84
6.1.2保存工作簿 85
6.1.3选择工作表 86
6.1.4插入与删除工作表 87
6.1.5移动与复制工作表 89
6.1.6重命名工作表 91
6.2快速录入有效数据 92
6.2.1相同数据的输入 92
6.2.2规律数据的输入 93
6.2.3 数据类型、范围的限制输入 95
6.2.4外部数据的输入 99
6.3数据外观的快速调整 100
6.3.1字体、字形、字号和颜色设置 100
6.3.2数据对齐方式的调整 101
6.4有规律地排列数据 102
6.4.1按数字和颜色简单排序 102
6.4.2按多关键字排序 103
6.4.3按自定义次序排序数据 104
Chapter07数据的运算与查询 107
7.1数据的快速运算 107
7.1.1自定义公式计算 107
7.1.2使用“自动求和”计算 108
7.1.3单元格的引用方式 108
7.1.4名称的定义与应用 110
7.1.5使用函数计算 112
7.2自动汇总数据 114
7.2.1创建分类汇总 114
7.2.2使用合并计算汇总 116
7.3全方位数据查找 118
7.3.1使用筛选功能查询 118
7.3.2使用定位条件快速定位目标 121
7.3.3使用函数查找数据 123
7.3.4巧用条件格式标识数据 126
Chapter08数据的形象分析 130
8.1巧用迷你图在表格中呈现数据关系 130
8.1.1创建迷你图 130
8.1.2设置迷你图 131
8.1.3突出显示特殊点 131
8.2借用图表直观展示数据关系 132
8.2.1创建图表 132
8.2.2更换图表布局 133
8.2.3美化图表元素格式 134
8.2.4借助辅助线分析数据 135
8.3借助数据透视图动态观察数据关系 136
8.3.1创建数据透视图 136
8.3.2移动字段 138
8.3.3设置数据透视图 138
8.3.4可视化筛选数据 141
Chapter09使用PowerPoint快速建立演示文稿 143
9.1快速创建演示文稿 143
9.1.1新建与保存演示文稿 143
9.1.2新建幻灯片 144
9.1.3移动与复制幻灯片 145
9.1.4使用节管理幻灯片 146
9.2一次性更改演示文稿的风格与主题 147
9.2.1应用主题 147
9.2.2使用幻灯片母版 148
9.3添加演示文稿内容 152
9.3.1添加文本内容 153
9.3.2添加图片与图形 153
9.3.3添加表格与图表 155
9.3.4添加音频与视频 159
Chapter10增加演示文稿的活力 163
10.1为幻灯片添加转换效果 163
10.1.1为幻灯片添加切换效果 163
10.1.2设置幻灯片切换的声音、换片方式 164
10.2为幻灯片中的对象添加动画 164
10.2.1为对象添加“进入”动画 165
10.2.2为对象添加“强调”动画 165
10.2.3为对象添加“退出”动画 166
10.2.4为对象添加“动作路径”动画 166
10.3设置动画效果的播放规则 167
10.3.1设置动画的计时选项 167
10.3.2设置文本动画的运动方式 168
10.3.3设置动画播放的声音效果 168
10.3.4设置动画播放的触发器 169
10.3.5调整多个动画的播放顺序 170
10.4为对象添加交互式动作 170
10.4.1为对象添加超链接 170
10.4.2为对象添加动作按钮 172
Chapter11演示文稿的放映与分享 175
11.1演示文稿的放映 175
11.1.1设置放映方式 175
11.1.2隐藏与显示幻灯片 176
11.1.3录制演示文稿的放映过程 177
11.1.4控制演示文稿的放映 178
11.2演示文稿的分享 181
11.21将演示文稿转换为视频 181
11.2.2将演示文稿打包成CD 182
11.2.3将演示文稿转换为讲义 184
11.2.4在线广播演示文稿进行同步分享 185
Chapter12常用公文的编辑 188
12.1通知单 188
12.1.1新建文档 188
12.1.2设置字符和段落格式 189
12.1.3绘制形状并设置格式 190
12.1.4插入艺术字并设置艺术字格式 191
12.2销售总结报告 194
12.2.1根据模板创建报告 194
12.2.2插入图片 195
12.2.3调整图片的亮度与对比度 195
12.2.4应用图片样式 196
12.3会议纪要 196
12.3.1通过Office.com创建会议纪要 197
12.3.2使用形状绘制会议流程 197
12.3.3使用项目符号和编号标识要点 199
12.4调查报告 200
12.4.1插入表格 200
12.4.2录入与计算数据 201
12.4.3排序数据 203
12.4.4 插入图表 203
12.4.5设置图表格式 204
Chapter13产品广告、海报和说明书的制作 207
13.1房屋转租广告 207
13.1.1设置页面背景及边框 207
13.1.2插入屏幕截图 208
13.1.3调整图片的环绕方式 209
13.1.4插入文本框并设置格式 210
13.2促销海报 211
13.2.1设置文本分栏 211
13.2.2设置段落首字下沉 212
13.2.3插入艺术字 213
13.2.4设置艺术字格式 213
13.3产品使用说明书 214
13.3.1插入封面 215
13.3.2使用样式格式化文档 215
13.3.3自动生成目录页 216
13.3.4添加页眉和页脚 217
Chapter14高质量企划书的撰写 220
14.1企划书的封面 220
14.1.1设置文本格式和对齐方式 220
14.1.2插入剪贴画 221
14.1.3设置剪贴画的环绕方式 222
14.2企划书内容页 222
14.2.1设置段落格式 222
14.2.2添加边框和底纹 223
14.2.3添加项目符号 224
14.3参与人员组织结构图 225
14.3.1插入SmartArt图形 225
14.3.2应用SmartArt样式及颜色 226
14.4企划投资预算表 227
14.4.1建立预算表 227
14.4.2调整行高和列宽 228
14.4.3设置表格的对齐方式 229
Chapter15办公室日常工作的安排 231
15.1来访记录登记簿 231
15.1.1创建登记簿表格 231
15.1.2保存来访记录登记簿 232
15.1.3使用数据有效性建立“来访方式”下拉列表 233
15.1.4使用数据有效性限制电话位数 234
15.1.5输入来访日期并设置日期格式 235
15.2会议室安排登记表 236
15.2.1自定义斜线表头 236
15.2.2自动填充工作日 237
15.2.3自动调整列宽 238
15.3办公用品领用单 239
15.3.1应用单元格样式 239
15.3.2设置字体与数字格式 239
15.3.3设置边框与底纹 241
Chapter16人事信息的管理 243
16.1创建人力资源信息表 243
16.1.1使用数据有效性限制身份证号码位数 243
16.1.2使用函数自动提取性别、出生月日 245
16.1.3使用条件格式设置劳动合同到期提醒 246
16.2人事信息数据的分析与查询 249
16.2.1冻结窗格查询数据 249
16.2.2使用自动筛选功能查询 250
16.2.3使用数据透视表快速汇总、查询数据 251
16.2.4使用函数自动生成个人简历单 256
Chapter17商品进销存的记录 260
17.1商品入库、出库记录明细表 260
17.1.1利用记录单录入入库商品信息 260
17.1.2使用函数引用商品信息 261
17.1.3通过下拉列表录入商品编号 263
17.1.4计算入库、出库的商品金额 264
17.1.5使用函数自动计算库存量 266
17.2商品销售额分析图 268
17.2.1创建数据透视表 268
17.2.2设计数据透视表布局 269
17.2.3组合字段 270
17.2.4创建数据透视图 270
17.2.5编辑数据透视图 271
17.2.6查看销售额数据信息 273
17.3商品库存分布比较图 274
17.3.1按商品分类合并计算库存量 274
17.3.2创建双层饼图 275
17.3.3设置饼图的布局和格式 278
Chapter18产品宣传演示文稿的制作 280
18.1统一风格的产品宣传页 280
18.1.1新建演示文稿 280
18.1.2设计母版格式 281
18.1.3添加页脚 282
18.2图声结合的产品展示页 282
18.2.1插入幻灯片 283
18.2.2输入文本 283
18.2.3插入并处理图片 284
18.2.4插入并编辑音频 285
18.3灵活多动的产品动画 287
18.3.为幻灯片添加转换效果 287
18.3.2为内容对象添加进入，强调或退出动画 288
18.4产品宣传的分享 289
18.4.1广播幻灯片 290
18.4.2发送电子邮件 290
Chapter19公司报告的演示 292
19.1工作报告演示材料的准备 292
19.1.1自定义放映方式 292
19.1.2设置放映方式 294
19.1.3将演示文稿打印成讲义 294
19.1.4将演示文稿打包 295
19.2会议报告演示过程的控制 297
19.21启动演示文稿的放映 297
19.2.2控制演示文稿的跳转 298
19.2.3添加墨迹注释 298
19.2.4快速展示附加材料 299
Chapter20Office组件间的协同工作 302
20.1 Word与Excel的协同 302
20.1.1在Word中调用Excel工作簿 302
20.1.2在Word中创建Excel工作表 303
20.1.3在Word中调用Excel部分资源 303
20.1.4在Excel中调用Word文档 304
20.1.5将Word表格复制到Excel中 305
20.2 Word与PowerPoint的协作 306
20.2.1在Word中调用演示文稿 307
20.2.2在Word中调用单张幻灯片 307
20.2.3将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 308
20.3 Excel与PowerPoint的协作 309
20.3.1将组合图形复制到PowerPoint中 309
20.3.2将PowerPoint幻灯片粘贴链接到Excel中 310
20.4 Office其他组件的协作 311
20.4.1 Excel与Access间的协作 311
20.4.2 Word与Outlook间的协作 312