第1章Office 2002基本操作 1
1.安装office 2002 1
1.1安装Office 2002的基本配置 1
1.2安装过程 2
2. Office组件的启动和退出 6
2.1退出Office程序 7
3.工作界面介绍 8
3.1标题栏 8
3.2菜单栏 8
3.3工具栏 10
3.4工作区 14
4.快捷菜单 14
5.对话框 15
5.1对话框 15
6. Office 2002的帮助系统 16
6.1 Office助手 16
6.2查看屏幕上各元素的内容 17
6.3从帮助菜单中获得帮助 18
6.4从网络上获得帮助 19
第2章Word 2002的基本操作 20
2.1 Word 2002的工作界面 20
2.2 Word 2002中的视图方式 21
2.2.1普通视图 21
2.2.2 Web版式视图 22
2.2.3页面视图 22
2.2.4大纲视图 22
2.2.5打印预览视图 23
2.2.6文档结构图 24
2.3建立和编辑Word 2002文档 24
2.3.1新建文档 24
2.3.2保存文档 27
2.3.3打开文档 28
2.4输入编辑文本 29
2.4.1输入文本的一般方法 29
2.4.2汉字输入方法 29
2.4.3插入特殊符号 32
2.4.4选定文本 32
2.4.5删除、移动和复制文本 33
2.4.6 Office剪贴板 34
2.4.7查找与替换 35
第3章文档格式化 38
3.1文本格式化 38
3.1.1使用格式工具栏设置字符格式 38
3.1.2使用“字体”对话框设置字符格式 40
3.1.3复制格式 44
3.1.4 Word 2002的中文版式功能 44
3.2段落格式化 47
3.2.1段落缩进 47
3.2.2调整段落的间距与行距 49
3.2.3段落对齐与换行分页 51
3.2.4设置段落的中文版式 53
3.2.5设置段落的边框和底纹 56
3.3设置制表位 60
3.3.1使用标尺 60
3.3.2使用“制表位”对话框 61
3.3.3设置前导字符 62
第4章插入表格和图形 63
4.1表格的基本操作 63
4.1.1创建表格 64
4.1.2绘制表格 66
4.1.3绘制斜线表头 67
4.1.4将表格转换成文本 67
4.1.5将文本转换成表格 68
4.2表格的编辑 69
4.2.1调整列宽与行高 70
4.2.2单元格中文本的对齐 71
4.2.3插入行、列或单元格 72
4.2.4删除表格或单元格中的内容 73
4.2.5表格的移动与复制 74
4.2.6拆分表格 75
4.2.7合并和拆分单元格 75
4.3设置表格的边框和底纹 76
4.3.1使用常用工具栏设置表格的边框和底纹 76
4.3.2使用菜单命令设置边框 77
4.3.3使用菜单命令设置底纹 77
4.4表格中数据的计算 78
4.4.1在表格中引用单元格 78
4.4.2对行或列中的数求和 79
4.4.3在表格中计算 80
4.4.4表格的其他操作 80
4.5加入图形 83
4.6图形格式的设置 84
4.6.1控制图形大 84
4.6.2设置图形的版式 86
4.6.3设置图形的颜色、亮度及对比度 86
4.6.4为图形加上边框 87
4.7绘图 88
4.7.1绘制图形 88
4.7.2加入文本框 89
4.8编辑图形 90
4.8.1图形的组合 90
4.8.2图形对象的叠放次序 91
4.8.3图形的旋转或翻转 92
4.8.4图形元素、文本框字符的颜色及填充 92
4.8.5.改变线型 93
4.8.6阴影效果 93
4.8.7三维效果 94
4.8.8自由拉伸 95
4.9使用艺术字 95
第5章页面设置和打印 97
5.1设置纸张大小和来源 97
5.1.1选择纸张大小 97
5.1.2指定纸张来源 98
5.2设置页边距 99
5.2.1精确设置页边距 99
5.2.2使用标尺设置页边距 100
5.3设置页眉和页脚 101
5.3.1创建页眉和页脚 101
5.3.2删除页眉或页脚 101
5.4插入／删除页码 102
5.5打印预览和文档打印 103
5.5.1打印预览 103
5.5.2打印文档 104
第6章使用样式和模板 106
6.1使用样式 106
6.1.1使用样式设置格式 106
6.1.2新建样式 107
6.1.3修改样式 108
6.1.4删除样式 109
6.2使用模板 110
6.2.1创建新模板 110
6.2.2修改模板 111
第7章Excel的基本操作 112
7.1 Excel 2002的工作界面 112
7.2输入数据 114
7.2.1数据输入的基本步骤 114
7.2.2数字输入 115
7.2.3日期和时间的输入 116
7.2.4文本输入 116
7.3修改单元格中的内容 116
7.4选定单元格 118
7.5公式输入 119
7.5.1自动求和按钮 119
7.5.2在单元格中直接输入数学公式 120
7.5.3使用其他函数建立数学公式 121
7.6使用填充功能 124
7.6.1在同一行或列中复制数据 124
7.6.2以系列数据填充单元格 125
7.6.3等差或等比序列 125
7.6.4自定义自动填充序列 127
7.6.5公式填充 128
7.7名称 129
7.7.1命名单元格或单元格区域 129
7.7.2在公式中使用名称 130
7.7.3更改、删除名称 130
7.8单元格引用 131
7.8.1引用的概念 131
7.9编辑工作表 132
7.9.1插入和删除 132
7.9.2移动单元格或单元格区域 134
7.9.3复制单元格或单元格区域 134
7.9.4选择性粘贴 134
第8章格式化和打印工作表 136
8.1设置单元格格式 136
8.1.1设置单元格中的字体 136
8.1.2设置单元格边框 137
8.1.3对齐单元格中的项目 139
8.1.4设置单元格图案和颜色 141
8.1.5数字格式化 141
8.1.6使用条件格式 143
8.1.7使用格式刷 145
8.1.8设置单元格的保护 145
8.2设置工作表的列宽和行高 146
8.2.1设置工作表列宽 146
8.2.2设置工作表行高 147
8.3使用自动套用格式 147
8.4设置工作表背景图案 148
8.4.1添加工作表背景图案 148
8.4.2删除工作表背景图案 149
8.5打印工作表 149
8.5.1工作表的打印设置 149
8.5.2打印预览和打印 153
第9章管理和使用工作簿 156
9.1创建工作簿 156
9.2保存工作簿 157
9.3打开工作簿 158
9.4工作簿中的其他操作 159
9.4.1同时显示多个工作簿或多张工作表 159
9.4.2重排工作簿窗口 160
9.4.3拆分窗口 161
9.5关闭工作簿 161
第10章数据清单与图表 162
10.1管理数据清单 162
10.1.1数据清单 162
10.1.2筛选 165
10.1.3排序 168
10.1.4汇总 170
10.1.5显示或隐藏明细数据 172
10.2使用图表 172
10.2.1创建图表 172
10.2.2编辑图表 175
10.2.3趋势线和误差线 180
第11章演示文稿的基本操作 183
11.1启动PowerPoint 2002 183
11.2创建演示文稿 184
11.2.1使用空白幻灯片创建演示文稿 184
11.2.2使用设计模板创建演示文稿 185
11.2.3使用内容提示向导创建演示文稿 185
11.3.保存／关闭演示文稿 188
11.3.1保存演示文稿 188
11.3.2关闭演示文稿 189
11.4打开演示文稿 189
11.5.了解不同的视图 190
11.6幻灯片的基本操作 192
11.6.1创建新幻灯片 192
11.6.2幻灯片的移动 193
11.6.3幻灯片的删除 193
第12章使用文本对象 194
12.1添加文本 194
12.1.1向占位符中添加文本 194
12.1.2向文本框中添加文本 195
12.2文本的修饰 195
12.2.1文本格式 196
12.2.2文本的对齐方式 196
12.2.3调整行距 197
12.3使用项目符号和编号 198
12.4添加页眉／页脚 200
第13章使用图片和表格 201
13.1插入图片 201
13.2编辑剪贴图片 204
13.2.1图片工具栏 204
13.2.2裁剪图片 204
13.2.3为剪贴图片重新着色 205
13.2.4为剪贴图片装上相框 206
13.2.5旋转、翻转和缩放剪贴图片 207
13.3插入艺术字 208
13.4创建表格 208
13.4.1制作表格演示文稿 208
13.4.2向演示文稿中插入表格 209
13.5表格格式化 210
第14章图表和组织结构图 211
14.1创建图表 211
14.1.1通过自动版式制作图表幻灯片 212
14.1.2使用“插入图表”按钮添加图表 213
14.2数据表的编辑 213
14.2.1数据表窗口 214
14.2.2编辑数据 214
14.3隐藏和显示数据表 214
14.4格式化图表对象 215
14.4.1选择图表类型 215
14.4.2格式化坐标轴 217
14.4.3设置图表区域的填充格式 218
14.4.4给图表添加误差线 219
14.5建立组织结构图 220
14.5.1制作组织结构图的幻灯片 220
14.5.2在图框中输入内容 221
14.5.3编辑图框中的文字 221
14.5.4增加和删除图框 222
14.5.5使用绘图工具栏 223
14.6格式化组织结构图 223
第15章制作多媒体幻灯片 225
15.1添加视频信息 225
15.1.1插入视频信息 225
15.1.2播放视频媒体剪辑 227
15.2插入音频信息 228
15.2.1添加音频信…息 228
15.2.2音频媒体剪辑的播放 230
第16章幻灯片外观的修饰 232
16.1使用母版 232
16.1.1改变母版标题和母版文本格式 232
16.1.2独立于母版的幻灯片 233
16.2使用配色方案 234
16.2.1选择配色方案 234
16.2.2修改配色方案 235
16.2.3删除配色方案 236
16.3使用设计模板 236
16.3.1使用设计模板 236
16.3.2保存定制的设计模板 237
16.4设置幻灯片背景 238
16.4.1修改背景颜色 238
16.4.2选择填充效果 239
第17章幻灯片的放映与输出 240
17.1设置动画效果 240
17.1.1预设动画 241
17.1.2自定义动画 242
17.1.3设置动画出现的时间 242
17.1.4更改动画的方向 243
17.1.5更改动画的速度 243
17.1.6设置动画效果选项 243
17.2设置幻灯片的切换方式 245
17.3设置幻灯片的放映方式 246
17.3.1演讲者放映 246
17.3.2观众自行浏览 246
17.3.3在展台浏览 247
17.3.4自定义放映 247
17.4排练计时 248
17.5打印演示文稿 248
17.5.1幻灯片的页面设置 249
17.5.2打印演示文稿 249
17.6“打包”演示文稿 251
17.7展开“打包”演示文稿 251
第18章Outlook 2002基本操作 253
18.1启动Outlook 253
18.1.1菜单启动Outlook 253
18.1.2第一次启动Outlook 254
18.2了解Outlook的工作界面 255
18.2.1 Outlook面板 256
18.2.2文件夹列表 256
18.2.3信…息浏览器 256
18.2.4项目浏览 257
18.3 Outlook面板的使用 257
18.3.1使用快捷方式和文件夹 257
18.3.2组的管理 259
第19章收发电子邮件 261
19.1添加邮件帐号 261
19.2创建电子邮件 263
19.2.1创建新邮件 263
19.2.2使用信纸创建新邮件 265
19.3向邮件中插入对象 266
19.3.1在邮件中插入附件 266
19.3.2创建邮件签名 267
19.3.3插入超级链接 269
19.4发送电子邮件 269
19.4.1发送邮件 269
19.4.2回复和转发 269
19.5阅读电子邮件 270
19.5.1接收电子邮件 270
19.5.2阅读电子邮件 271
19.6管理电子邮件 272
19.6.1使用邮件规则 272
19.6.2处理垃圾邮件 274
19.7删除电子邮件 276
第20章联系人、日历和任务 277
20.1创建联系人 277
20.1.1新建联系人项目 277
20.1.2从收到的电子邮件中创建联系人 280
20.2修改和删除联系人 281
20.3日历中的不同视图 281
20.4使用日历安排约会 282
20.5使用日历安排会议 283
20.6使用日历安排事件 285
20.7创建“任务” 285
20.8任务的分派与响应 286
20.8.1分派任务 286
20.8.2接受/拒绝任务 287
第21章使用便笺和日记 288
21.1便笺 288
21.1.1创建便笺 288
21.1.2查看和处理便笺 289
21.2日记 289
21.2.1日记的自动记录功能 289
21.2.2手工书写日记 289
第22章认识Frontpage 2002 291
22.1认识Web 291
22.1.1 Web的起源 291
22.1.2 Web的特点 292
22.1.3 Web的结构 293
22.2 Frontpage 2002的界面 294
22.2.1标题栏 294
22.2.2菜单栏 295
22.2.3常用工具栏 295
22.2.4格式工具栏 296
22.2.5视图栏 296
22.2.6工作区 296
22.2.7状态栏 297
22.3视图模式 297
22.3.1“网页”视图 297
22.3.2“文件夹”视图 297
22.3.3“报表”视图 298
22.3.4“导航”视图 298
22.3.5“超链接”视图 300
22.3.6“任务”视图 300
第23章站点的创建与管理 301
23.1创建新站点 301
23.1.1使用模板 302
23.1.2使用向导 303
23.1.3独立构筑站点 303
23.2打开站点 304
23.3站点的管理 304
23.3.1导入站点 304
23.3.2删除站点 305
23.3.3重新命名站点 305
23.4打开网页 306
23.5设计主题 306
23.5.1应用站点主题 307
23.5.2更新站点主题 308
23.5.3设置主题颜色 309
23.5.4设置主题图形 310
23.5.5设置主题文本 311
23.6共享边框 311
第24章创建网页 313
24.1创建网页 313
24.2输入标题 314
24.3修饰文本 314
24.3.1文本字体 315
24.3.2文本字号 315
24.3.3文本效果 316
24.3.4文本颜色 316
24.3.5字符间距 316
24.4列表的操作 317
24.4.1项目列表 317
24.4.2编号列表 318
24.4.3定义列表 319
24.5插入对象 320
24.5.1插入符号 320
24.5.2插入水平线 321
24.5.3插入线条图片 321
24.5.4插入注释 323
24.5.5插入时间戳 324
24.6预览网页 324
24.6.1“预览”按钮 324
24.6.2使用浏览器 325
第25章网页中的对象 326
25.1表格 326
25.1.1创建表格 326
25.1.2填充表格 328
25.1.3行列操作 328
25.1.4单元格操作 329
25.1.5单元格设置 330
25.1.6表格属性 331
25.1.7表格的标题 332
25.2表单 332
25.2.1表单的含义 332
25.2.2创建表单 333
25.2.3添加表单字段 335
25.2.4保存表单结果 339
25.3图片 341
25.3.1添加图片 341
25.3.2编辑图片 341
25.4框架 343
25.4.1框架的分类 343
25.4.2填充网页 344
25.4.3调整框架 345
25.4.4目标框架 346
25.4.5保存框架式网页 346
第26章超链接与多媒体 348
26.1文本链接 348
26.2断开链接 349
26.3图形地图 349
26.4使用导航条 350
26.4.1创建导航条 350
26.4.2更改文本 351
26.5使用视频 352
26.6音频文件 354
26.6.1背景音乐 354
26.6.2插入音频 355
第27章HTML和发布站点 356
27.1理解HTML 356
27.1.1标记格式 356
27.1.2标记属性 357
27.1.3注释标记 357
27.2网页结构 358
27.2.1版本信息 358
27.2.2标题信息 358
27.2.3主体标记 359
27.3编辑网页 359
27.3.1划分段落 360
27.3.2定义标题 360
27.3.3添加图片 360
27.3.4使用超链接 360
27.4发布前的准备 360
27.5发布站点 361
27.5.1支持FrontPage 2002 Server Extensions 361
27.5.2不支持FrontPage 2002 Server Extensions 362
第28章Office 2002的高级使用 363
28.1使用任务窗格 363
28.1.1显示和关闭任务窗格 363
28.1.2任务窗格中的主要功能按钮 364
28.1.3使用“新建文档”任务窗格 366
28.1.4使用“剪贴板”任务窗格 370
28.1.5使用“搜索”任务窗格 372
28.1.6使用“插入剪贴画”任务窗格 377
28.2定制工具栏和菜单 379
28.2.1创建工具栏 379
28.2.2在自定义工具栏中添加按钮 379
28.2.3向工具栏中添加菜单 381
28.2.4自定义工具栏上的其他内容 382
28.3 Offce 2002中文版各个组件的协同操作 384
28.3.1链接对象和嵌入对象的概念 384
28.3.2使用选择性粘贴来链接 385
28.3.3链接整个文件 387
28.3.4用选择性粘贴实现嵌入 388
28.3.5整个文件的嵌入 389
28.3.6建立新的嵌入对象 390
28.3.7链接对象和嵌入对象的编辑修改 391
28.4 Office 2002中文版软件的综合使用 392
28.4.1将Exce12002中的数据表变为Word 2002中可随意伸缩的表 392
28.4.2 Excel 2002文件中的表格变成Word 2002中的普通表格 393
28.4.3直接在Word 2002中建立Exce12002表格 393
28.4.4直接由幻灯片上的报告产生Word 2002文件 393
28.4.5 PowerPoint 2002文件资源在Exce12002中的利用 394
28.4.6 Word 2002文件资源在PowerPoint 2002中的利用 394
28.4.7 Excel 2002文件资源在PowerPoint 2002中的利用 394
28.5利用“宏”使工作自动化 394
28.5.1创建宏 395
28.5.2编辑宏 396
28.5.3运行宏 397
28.5.4宏的复制和删除 399
28.6使用ActiveX控件 400
28.6.1认识ActiveX控件 400
28.6.2添加ActiveX控件 401
28.6.3注册ActiveX控件 402