甲、总论 3
第一章 文书、档案的意义及其关系 3
第一节 文书的意义 3
第二节 档案的意义 4
第三节 文书和档案之关系 5
第二章 文书管理及档案管理之流程 9
第一节 文书管理流程 9
第二节 档案管理流程 10
第三章 文书管理的原则和精神 13
第一节 管理的原则 13
第二节 管理的精神 16
第四章 文书管理的方法 17
第一节 科学管理简史 17
第二节 科学管理的方法 18
第三节 行政三联制 20
第四节 文书管理在公务管理中之地位 21
第五节 文书管理之发展兼论自动化管理 23
第五章 有关法令解释 27
第一节 公文程式条例 27
第二节 印信条例 41
第三节 印信制发启用管理及废旧印信缴销办法 44
第四节 台湾省政府公文处理规则 48
第五节 文书管理有关行政法规 49
乙、文书管理 57
第六章 收文处理 57
第一节 签收 57
第二节 拆验 58
第三节 摘旨及译录 59
第四节 分文 60
第五节 登记挂号 61
第六节 传递 63
第七章 发文处理 67
第一节 分缮 67
第二节 缮印 68
第三节 校对 70
第四节 用印 70
第五节 登记排号 72
第六节 封发 74
第七节 传递 77
第八节 归档 77
第八章 公文制作 79
第一节 公文的意义及其要件 79
第二节 公文的种类及其结构 80
第三节 公文的作法 81
第四节 公文用语 86
第五节 公文作法举例 87
第九章 公文审核 91
第一节 公文审核之意义 91
第二节 公文审核之内容 92
第三节 公文审核之原则 93
第四节 内容之审核 95
第五节 目前公文处理常犯之错误 104
第十章 公文稽催管制 113
第一节 收文登记——管制的开始 113
第二节 公文制作与时效管理 114
第三节 会办协调 115
第四节 缮校 116
第五节 处理时限 117
第六节 公文查询 118
第七节 责任区分 119
第八节 结语 122
丙、档案管理 127
第十一章 档案管理概论 127
第一节 档案的意义 127
第二节 档案的范围 128
第三节 档案的功用 130
第四节 档案管理的目标 131
第五节 档案管理与图书管理之区别 132
第六节 有关名词之解释 134
第十二章 档案管理的组织与人员 137
第一节 档案管理的组织编制 137
第二节 管理人员之资格与条件 141
第三节 档案管理人员守则 142
第十三章 案卷之点收、整理与登记 147
第一节 案卷之点收 147
第二节 案卷之整理 149
第三节 案卷之登记 150
第十四章 档案之分类 155
第一节 档案分类之意义 155
第二节 档案分类之重要与困难 155
第三节 分类人员之条件 157
第四节 分类权限之确定 157
第五节 分类工作程序及要点 158
第六节 避免分类之文件 161
第十五章 档案分类表之编制 163
第一节 类级之划分 163
第二节 类目名词之选用 165
第三节 分类表符号使用条件 166
第四节 档案号码之组成 166
第五节 分类表索引编制方法 167
第六节 分类表及索引举例 168
第十六章 档案之立卷、入卷与附件处理 179
第一节 档案之立卷 179
第二节 编制「分类卷目总录」与查对「统一收发文簿」（对照目录） 184
第三节 档案之入卷 187
第四节 档案之附件处理 191
第十七章 档案目录之编制 197
第一节 编目的意义 197
第二节 目录的种类 197
第三节 分类目录编制方法 200
第四节 案名目录编制方法 205
第五节 对照目录编制方法 205
第六节 秘档目录编制方法 207
第七节 互见目录编制方法 207
第八节 销毁目录编制方法 208
第九节 附件目录编制方法 210
第十节 中文档案目录排列方法、目录索引编制方法 212
第十一节 英文档案目录排列方法 214
第十二节档案编目要点 219
第十八章 档案的装订、典藏、出纳及清理 223
第一节 档案的装订 223
第二节 档案的典藏 224
第三节 档案出纳方法 228
第四节 档案的清理 242
第五节 档案的维护 244
第十九章 档案与缩影技术 251
第一节 缩影方法简介 251
第二节 缩影软片之选择 254
第三节 检索资料之方法 255
第四节 使用缩影管理档案之优点 257
第五节 缩影文件法律地位之探讨 259
第六节 缩影最有效之用途 265
第二十章 工作计划及工作检核 269
第一节 工作计划 269
第二节 工作检核 270
第二十一章 档案管理之未来 275
第一节 世界档案管理趋势 275
第二节 我国档案管理的趋势 276
第三节 我国档案管理的问题 277
第四节 我国档案管理今后努力方向 278
本书参考书目 283
附录一档案管理办法（行政院公布） 289
附录二 台湾省政府及所属机关档案管理规则 295
附录三 行政院档案保存及销毁处理办法 301
附录四 行政院档案及资料缩影管理办法 307
附录五 台湾地区省县市政府适用档案分类法 317
附录六（机关名称）档案管理办法 365
附录七 档案室工具及设备图 373
索引 383