Part1 Office2010轻松入门 1
Chapter01 第一次使用Office2010 2
1.1Office 2010你问我答 2
1.1.1 Office能用来做什么 2
1.1.2 Office 2010有哪些优势 2
1.1.3安装Office 2010需具备哪些条件 4
1.1.4如何安装Office 2010 4
1.1.5如何为Office添加缺少的功能 5
1.1.6如何将Office从电脑中删除 6
1.2使用Office的两个必备操作 6
1.2.1启动Office应用程序 6
1.2.2退出Office应用程序 7
1.3解密Office 2010操作环境 7
1.3.1了解Office 2010应用程序窗口结构 7
1.3.2了解功能区 7
1.3.3使用状态栏 8
1.3.4使用“选项”命令 9
1.3.5使用对话框 9
1.4定制适合自己的操作环境 9
1.4.1在功能区中添加自己的选项卡 9
1.4.2向快速访问工具栏中添加命令 11
1.4.3禁用浮动工具栏 12
1.4.4去除屏幕提示信息 12
1.4.5关闭实时预览 12
1.5 Office更加人性化的帮助系统 13
1.5.1浏览指定功能的帮助内容 13
1.5.2在帮助中搜索特定内容 13
1.5.3使用目录浏览帮助内容 14
Chapter02 Office2010的基本操作 16
2.1了解Office 2010文档格式 16
2.1.1 Office 2010文档格式 16
2.1.2设置保存文档时的默认格式 17
2.1.3在Office兼容模式下工作 17
2.2文档基本操作 18
2.2.1新建文档 18
2.2.2打开文档 18
2.2.3保存文档 19
2.2.4关闭文档 19
2.2.5升级文档格式 19
2.2.6将Office文档转换为PDF 19
2.2.7设置文档默认打开位置 20
2.2.8设置最近打开的文档记录 20
2.3文档安全与恢复 22
2.3.1使用受保护视图模式 22
2.3.2清除文档中的隐私信息 23
2.3.3将文档标记为最终状态 23
2.3.4为文档加密 24
2.3.5设置自动恢复时间间隔 24
2.3.6恢复从未保存过的文档 24
2.4使用视图和窗口 25
2.4.1在文档的不同视图间切换 25
2.4.2在多个窗口间切换 25
2.4.3设置文档显示比例 26
2.5移动和复制 26
2.5.1改进的粘贴功能 26
2.5.2使用拖动方式移动和复制 27
2.5.3使用命令方式移动和复制 27
2.5.4使用选择性粘贴 27
2.5.5使用Office剪贴板 27
Part2 Word2010高效办公全攻略 29
Chapter03 文档内容的基本编辑 29
3.1输入文本 30
3.2编辑文本 31
3.2.1选择文本 31
3.2.2插入文本 32
3.2.3修改和删除文本 32
3.3设置文本格式 32
3.3.1设置字体格式 32
3.3.2设置文档的默认字体 34
3.3.3段落的定义 34
3.3.4三种最有用的段落格式 35
3.3.5关于段落前小黑点的疑问 37
3.3.6令人困惑的手动换行与自动换行 37
3.4在文档中插入表格和图形对象 38
3.4.1创建表格 38
3.4.2插入图片 39
3.4.3插入形状、文本框和艺术字 40
3.4.4插入SmartArt图形 42
3.5对图、文、表进行排版 44
3.5.1设置图片的版式 44
3.5.2处理多个图形 45
3.5.3利用绘图画布组织多个图形 46
3.5.4调整表格的结构 47
3.5.5使用制表位创建类似表格结构 48
3.5.6设置表格的边框和底纹 48
3.5.7设置表格在文档中的位置 49
3.5.8设置文字在表格中的位置 50
3.5.9设置图片在表格中的位置 50
Chapter04 使用样式与模板规范化排版 51
4.1何时使用样式和模板 52
4.2创建样式并不难 52
4.2.1样式到底是什么 52
4.2.2使用现有样式 52
4.2.3开始创建样式 53
4.2.4快速选择具有同一样式的多处文本 55
4.2.5修改样式 56
4.2.6重命名样式 56
4.2.7快速使用样式：为样式指定快捷键 57
4.3创建模板其实很简单 57
4.3.1模板的存储位置 57
4.3.2一步创建模板 58
4.3.3使用模板创建文档 58
4.4做个样式和模板的好管家 59
4.4.1将同一个样式用于多个文档 59
4.4.2删除无用的样式 60
4.4.3将模板分类保存 60
Chapter05 自动化排版的常用工具 62
5.1创建多级编号 62
5.1.1为什么使用多级编号 62
5.1.2创建多级编号 62
5.2设置图表自动编号 64
5.2.1在文档中插入题注 64
5.2.2使用自定义题注 64
5.3使用交叉引用 65
5.4制作目录 66
5.4.1创建正文目录 66
5.4.2创建图表目录 68
5.4.3在一个文档中创建两个目录 69
5.5使用主控文档 69
5.5.1什么是主控文档 69
5.5.2将多个独立文档组合为一个大型文档 69
5.5.3将一个大型文档拆分成多个独立文档 70
5.6高级查找与替换 71
5.6.1了解Word通配符 71
5.6.2查找替换示例 72
5.7审阅文档 73
5.7.1添加批注 73
5.7.2查看与删除批注 73
5.7.3修订文档 73
5.7.4接受修订 74
5.7.5设置修订选项 74
Chapter06 设置页面版式与打印文档 75
6.1设置页面版式 76
6.1.1设置纸张大小和方向 76
6.1.2设置版心的大小 76
6.1.3设置分页 77
6.1.4设置分节 77
6.1.5设置分栏 77
6.2设置页眉和页脚 78
6.2.1页眉和页脚的基本编辑 78
6.2.2在页眉和页脚中插入页码 78
6.2.3让同一文档拥有多重页码格式 79
6.2.4设置从第n页开始有页码 79
6.2.5为双栏文档添加页码 80
6.3打印文档 80
Chapter07 在工作中使用Word 82
7.1制作公司考勤制度 82
7.1.1案例导航 82
7.1.2设置考勤制度页面尺寸 82
7.1.3输入考勤制度的标题和正文 82
7.1.4输入颁布考勤制度的日期 83
7.1.5创建与使用标题和正文样式 83
7.2制作应聘人员资料表 85
7.2.1案例导航 85
7.2.2创建应聘人员资料表 85
7.2.3调整应聘人员资料表的结构 86
7.2.4输入表格内的标题内容 87
7.2.5设置文字对齐格式 87
7.2.6为标题单元格设置底纹 87
7.2.7设置表格外边框线 88
7.3制作促销宣传海报 88
7.3.1案例导航 88
7.3.2设置海报页面版式 89
7.3.3输入海报标题和宣传语 89
7.3.4插入与设置宣传图片 89
7.3.5为宣传图片设置艺术效果 90
7.3.6为海报添加背景 91
7.4制作产品使用说明书 91
7.4.1案例导航 91
7.4.2制作说明书的封面 91
7.4.3修改说明书原有的样式 93
7.4.4设置首字下沉效果 96
7.4.5为说明书添加页码 96
7.4.6创建说明书目录 96
Part3 Excel2010高效办公全攻略 97
Chapter08 在工作表中输入数据 97
8.1掌握工作表的基本操作 98
8.1.1在工作簿中添加新的工作表 98
8.1.2选择工作表 98
8.1.3使工作表名称更有意义 99
8.1.4排列工作表 99
8.1.5隐藏工作表 99
8.1.6删除工作表 100
8.1.7调整工作表的结构 100
8.1.8冻结工作表 101
8.2输入数据的N种方法 102
8.2.1选择单元格区域的N种方法 102
8.2.2在一个单元格中输入数据 103
8.2.3输入相同数据 103
8.2.4输入序列数据 103
8.2.5输入自己指定顺序的数据 104
8.3编辑数据 105
8.3.1使用常规方法修改数据 105
8.3.2使用替换功能修改数据 105
8.4使用数据有效性 106
8.4.1使用下拉列表输入数据 106
8.4.2禁止输入重复值 107
8.4.3仅限输入文本 107
8.4.4仅限输入数字 107
8.4.5创建二级下拉列表 107
Chapter09 设置数据格式 109
9.1为工作表数据“美容” 110
9.1.1设置字体格式 110
9.1.2设置数字格式 110
9.1.3设置单元格对齐方式 111
9.1.4设置边框和底纹 111
9.1.5设置单元格样式 112
9.2自定义单元格格式 113
9.2.1自定义数字格式的组成部分 113
9.2.2自定义数字格式代码 114
9.2.3删除自定义数字格式 116
9.3设置条件格式 116
9.3.1使用内置的条件格式 116
9.3.2使用基于公式的条件格式 117
9.3.3编辑条件格式 118
9.4转换数据 118
9.4.1将公式转换为固定值 118
9.4.2转换数据方向 118
Chapter10 对数据进行计算 119
10.1掌握公式与函数并不难 120
10.1.1什么是公式 120
10.1.2什么是函数 120
10.1.3公式是如何工作的 121
10.2在工作表中使用公式 121
10.2.1输入简单公式 121
10.2.2输入包含函数的公式 122
10.2.3在公式中使用嵌套函数 123
10.2.4修改公式 123
10.2.5移动和复制公式 123
10.2.6引用其他工作表中数据的公式 124
10.2.7引用其他工作簿中数据的公式 125
10.2.8在公式中使用名称代替区域引用 126
10.3使用强大的数组公式 127
10.3.1了解数组公式 127
10.3.2输入数组公式 128
10.3.3编辑数组公式 128
10.3.4使用数组常量 129
10.4处理公式中的错误 129
10.4.1公式中的常见错误 130
10.4.2排除公式错误 130
10.4.3处理公式中的循环引用 130
Chapter11 使用函数处理复杂数据 131
11.1对数据进行计算与求和 132
11.1.1计算区域中符合条件的数据之和 132
11.1.2计算累积和 132
11.1.3计算最大或最小的n个值之和 132
11.1.4计算文本单元格的数量 132
11.1.5计算非文本单元格的数量 133
11.1.6计算逻辑值单元格的数量 133
11.1.7计算错误值单元格的数量 133
11.1.8计算区域内不重复数据的个数 133
11.1.9计算出现频率最高数值的出现次数 133
11.1.10计算特定文本的出现次数 134
11.2处理文本数据 134
11.2.1将句首字母转换为大写而其他字母小写 134
11.2.2利用REPT函数创建简易图表 134
11.2.3提取文本中的第一个单词 135
11.2.4提取身份证号码中的出生日期 135
11.2.5计算单元格中包含的单词数量 135
11.2.6计算指定字符在文本中的数量 136
11.2.7计算指定字符在文本中第n次出现的位置 136
11.2.8转换身份证号码的位数 136
11.2.9删除文本中的字符 136
11.3处理日期和时间 137
11.3.1了解Excel中的日期系统 137
11.3.2日期和时间序列号 137
11.3.3输入日期和时间 137
11.3.4计算年龄 138
11.3.5创建间隔日期 139
11.3.6计算节假日 139
11.3.7判断闰年 140
11.3.8确定日期所在的季度 140
11.3.9确定某个月的最后一天 140
11.3.10确定某个日期位于一年中的第几天 140
11.3.11计算时间间隔 141
11.3.12计算超过24小时的时间 141
11.4查找与提取数据 141
11.4.1精确查找数据 141
11.4.2查找左侧列中的数据 142
11.4.3多列查找 142
11.4.4匹配大小写查找 142
11.4.5判断区域中是否包含某个值 143
11.4.6返回区域中最大值和最小值的单元格地址 143
11.4.7返回一列中的最后一个值 143
11.4.8提取区域中包含字符最多的文本内容 144
11.4.9返回区域中大于0的值 144
11.4.10提取区域中的不重复值 144
Chapter12 使用Excel分析数据 145
12.1排序 146
12.1.1单列数据排序 146
12.1.2多列数据排序 147
12.1.3自定义序列数据排序 147
12.2筛选 148
12.2.1单条件筛选 148
12.2.2多条件筛选 149
12.2.3筛选去除重复值 149
12.3汇总 150
12.3.1单类数据汇总 150
12.3.2多类数据汇总 151
12.3.3查看分级数据 152
12.4图表 152
12.4.1了解图表类型 152
12.4.2创建图表 154
12.4.3移动图表 155
12.4.4设置图表外观 155
12.4.5编辑图表数据 156
12.4.6在单元格中创建迷你图 157
12.5数据透视表 159
12.5.1数据透视表结构与术语 159
12.5.2创建数据透视表 159
12.5.3调整数据透视表的外观 161
12.5.4多角度浏览数据 164
12.5.5更新数据透视表 168
Chapter13 打倒工作表 169
13.1设置工作表的页面格式 170
13.1.1设置页面尺寸 170
13.1.2设置页眉和页脚 170
13.1.3为工作表添加背景 171
13.2快速打印 172
13.3满足不同需求的打印 172
13.3.1分页打印 172
13.3.2缩放打印 173
13.3.3打印指定区域中的数据 173
13.3.4打印工作表中的行、列标题 173
13.3.5打印工作表中的图表 174
13.3.6打印工作表背景 174
13.3.7打印工作表中的网格线 174
13.3.8避免打印某些单元格 174
Chapter14 在工作中使用Excel 175
14.1制作员工资料表 176
14.1.1案例导航 176
14.1.2输入员工编号 176
14.1.3使用数据有效性输入性别 177
14.1.4输入员工出生日期 177
14.1.5计算员工年龄 177
14.1.6评价员工的工作业绩 178
14.2制作员工考勤表 179
14.2.1案例导航 179
14.2.2输入日期 179
14.2.3自动判断星期几 179
14.2.4标记员工缺勤情况 180
14.2.5统计缺勤次数并计算处罚金 180
14.2.6制作考勤表模板 181
14.3分析公司销售数据 181
14.3.1案例导航 181
14.3.2制作日销售报表 182
14.3.3制作月销售报表 182
14.3.4多角度分析产品销售额 183
14.3.5分析产品的市场比重 184
14.3.6汇总分公司销售额 185
14.4制作员工工资发放表 187
14.4.1案例导航 187
14.4.2制作个税表 188
14.4.3制作工资表 188
14.4.4计算应纳税额和实发工资 188
14.4.5制作工资条 189
Part4 PowerPoint2010高效办公全攻略 191
Chapter15 构建演示文稿的内容 191
15.1从幻灯片操作入手 192
15.1.1添加新幻灯片 192
15.1.2改变幻灯片的版式 192
15.1.3调整幻灯片的位置 193
15.1.4为幻灯片分节 194
15.1.5重用幻灯片 194
15.1.6删除幻灯片 195
15.2在幻灯片中添加文本和表格 195
15.2.1了解占位符 195
15.2.2在占位符中输入文本 196
15.2.3以大纲模式输入文本 196
15.2.4修改文本级别 197
15.2.5设置文本格式 197
15.2.6利用替换功能批量修改内容 198
15.2.7在幻灯片中添加表格 198
15.3在幻灯片中插入图形对象 200
15.3.1插入剪贴画和图片 200
15.3.2创建图片相册 200
15.3.3添加其他图形对象 201
15.4在幻灯片中添加音频和视频 202
15.4.1插入音频和视频 202
15.4.2剪裁音频和视频 203
15.4.3为音频和视频设置书签 203
15.4.4放映时隐藏声音图标 204
15.4.5在放映过程中始终播放音乐 204
15.4.6为视频设置标牌框架 204
15.4.7让视频全屏播放 205
15.4.8使用控件播放视频 205
Chapter16 让演示文稿更具表现力 207
16.1让幻灯片切换不再枯燥 208
16.1.1使用预置的幻灯片切换动画 208
16.1.2自定义幻灯片切换动画 208
16.1.3为所有幻灯片设置相同的切换动画 209
16.2呈现动态的演示效果 209
16.2.1为单个对象设置一个动画 209
16.2.2为单个对象设置多个动画 210
16.2.3对动画效果进行细微调整 211
16.2.4使用动画刷快速复制动画效果 212
16.2.5删除对象上的动画 212
16.3实现人机交互功能 212
16.3.1使用超链接跳转到当前演示文稿的内部或外部 213
16.3.2使用超链接打开网页或发送邮件 213
16.3.3为图形对象设置动作 214
16.3.4使用动作按钮 215
Chapter17 专业演示文稿设计 217
17.1使用主题改变演示文稿的整体外观 218
17.1.1使用内置主题 218
17.1.2将主题应用到单张幻灯片中 218
17.1.3改变主题字体、颜色和效果 218
17.1.4创建自定义主题 219
17.2为幻灯片添加背景 220
17.2.1使用内置背景 220
17.2.2自定义背景 220
17.3设计版式与母版 221
17.3.1了解占位符类型 222
17.3.2设计版式幻灯片 222
17.3.3设计母版幻灯片 224
17.3.4添加或删除版式和母版 225
17.3.5重命名版式和母版 225
17.3.6复制现有的版式和母版 225
17.3.7保留母版 225
Chapter18 放映与发布演示文稿 227
18.1放映与发布演示文稿 228
18.1.1放映前的准备 228
18.1.2开始放映幻灯片 229
18.1.3注释重要内容 229
18.1.4使用黑屏或白屏 230
18.1.5使用自定义放映 230
18.2打包与发布演示文稿 231
18.2.1打包演示文稿 231
18.2.2以视频格式发布演示文稿 231
Chapter19 在工作中使用PowerPoint 233
19.1制作员工资料手册 234
19.1.1案例导航 234
19.1.2制作员工资料手册封面 234
19.1.3设计员工资料版式 235
19.1.4输入员工资料 236
19.1.5制作员工姓名目录页 236
19.2制作项目策划方案 237
19.2.1案例导航 237
19.2.2设置项目策划方案的背景 237
19.2.3设计项目策划方案的版式 238
19.2.4制作项目策划方案的封面 239
19.2.5输入项目策划方案的内容 240
19.2.6制作项目策划方案进度图 241
19.2.7设置进度图的动画效果 241
19.3制作公司宣传电子手册 242
19.3.1案例导航 242
19.3.2制作相册封面 242
19.3.3设计相册的导航栏 243
19.3.4设计相册的菜单页 245
19.3.5制作弹出式菜单效果 246
19.3.6建立菜单项与幻灯片的链接 247
19.3.7制作网页式图片浏览模式 247
19.4制作促销活动电子展板 249
19.4.1案例导航 249
19.4.2制作促销活动倒计时牌 249
19.4.3制作展板彩色条 252
19.4.4制作动感的促销活动标题 253
19.4.5制作滚动显示的促销内容 255
Part5 其他Office组件及高级应用 257
Chapter20 开发Access 257
20.1数据库的基本操作 258
20.1.1创建数据库 258
20.1.2插入数据库对象 259
20.1.3保存数据库对象 259
20.1.4关闭数据库对象 259
20.1.5打开数据库对象 259
20.1.6重命名数据库对象 260
20.1.7删除数据库对象 260
20.2设计表 260
20.2.1创建新表 260
20.2.2添加字段 261
20.2.3设置主键 262
20.2.4索引表 262
20.2.5设置表关系 263
20.2.6操作表记录 264
20.2.7复制数据库中的表 264
20.3使用查询提取数据 265
203.1创建查询 265
20.3.2编辑查询 266
20.3.3在查询中进行计算 267
20.3.4保存查询 268
20.4设计窗体 268
20.4.1创建窗体 268
20.4.2在窗体中添加控件 269
20.4.3更改窗体设计 270
20.5使用报表输出数据 270
20.5.1创建报表 271
20.5.2设计报表 272
20.5.3打印报表 272
Chapter21 使用Outlook收发邮件 273
21.1管理账户 274
21.1.1添加新账户 274
21.1.2设置账户 275
21.2收发邮件 276
21.2.1撰写与发送电子邮件 276
21.2.2发送带附件的邮件 277
21.2.3接收与查看电子邮件 277
21.2.4回复与转发电子邮件 278
21.3管理联系人 278
21.3.1创建联系人 278
21.3.2创建联系人文件夹 279
21.3.3查找联系人 280
21.4使用Outlook安排各种事项 280
21.4.1安排约会 280
21.4.2设置事件 281
21.4.3安排会议 281
21.4.4设置提醒 282
21.4.5使用日历 282
21.5设置Outlook 283
21.5.1设置邮件接收时间间隔 283
21.5.2设置垃圾邮件规则 283
21.5.3备份数据文件 284
21.5.4压缩数据文件 284
21.5.5为数据文件加密 284
Chapter22 在Office组件之间共享数据 285
22.1 Word与Excel协作 286
22.1.1在Word中使用Excel数据 286
22.1.2在Excel中使用Word数据 288
22.1.3让Word与Excel联动 288
22.1.4以其他形式共享数据 289
22.2 Word与PowerPoint协作 290
22.2.1将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 290
22.2.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 290
22.2.3将PowerPoint讲义导出到Word中 290
22.3 Excel与Access协作 290
22.3.1将Excel数据导入到Access中 290
22.3.2在Excel中使用Access作为数据源创建数据透视表 291
22.4使用Office Web Apps 291
Chapter23 使用VBA自动化处理数据 293
23.1使用宏 294
23.1.1从录制宏开始 294
23.1.2将宏保存到工作簿中 295
23.1.3确保宏可以正常运行 295
23.2输入VBA代码 296
23.2.1使用VBA编辑器 296
23.2.2控制每行代码的起始位置 297
23.2.3设置长代码断行显示 297
23.2.4在一行中输入多句代码 297
23.2.5为代码添加注释 298
23.3使用变量、常量和过程 298
23.4设计程序结构 300
23.4.1 IfThen判断结构 300
23.4.2 Select Case判断结构 300
23.4.3 For Next循环结构 301
23.4.4 Do Loop循环结构 301
23.5使用数组 302
23.6使用对象进行编程 303
23.7处理代码中的错误 306
23.7.1了解错误类型 306
23.7.2调试程序的方式 306
23.7.3处理代码中的错误 307
23.8 VBA实际应用6例 308
23.8.1关闭所有打开的Word文档 308
23.8.2批量设置嵌入式图片的大小 309
23.8.3批量重命名工作表 309
23.8.4删除指定工作表以外的其他工作表 309
23.8.5删除工作表中的所有空行 310
23.8.6提取字符串中的数字 310
Part6 Office实用速查全攻略 311
Appendix01 Excel函数速查表 311
逻辑函数 312
信息函数 312
文本函数 312
数学和三角函数 313
统计函数 315
查找和引用函数 318
日期和时间函数 318
财务函数 319
工程函数 320
数据库函数 322
多维数据集函数 322
加载宏和自动化函数 322
兼容性函数 323
Appendix02 Excel常用快捷键 325
Word常用快捷键 326
文档基本操作的快捷键 326
定位光标位置的快捷键 326
选择文本的快捷键 327
编辑文本的快捷键 327
设置字体格式的快捷键 328
设置段落格式的快捷键 328
操作表格的快捷键 329
域和宏的快捷键 330
Excel常用快捷键 330
工作簿基本操作 330
在工作表中移动和选择 331
在工作表中编辑 331
在工作表中设置格式 333
PowerPoint常用快捷键 333
演示文稿和幻灯片的快捷键 333
定位光标位置的快捷键 334
选择文本的快捷键 334
编辑文本的快捷键 335
设置字体格式的快捷键 335
设置段落格式的快捷键 336
操作表格的快捷键 336
放映演示文稿快捷键 336