1 文秘与电脑 1
1 文秘工作的特点 1
2 电子计算机在文秘工作中的应用 3
3 计算机机的应用给文秘带来的影响 8
2 计算机系统基础知识 11
1 计算机的构成 11
2 磁盘 14
3 键盘与指法 17
4 DOS简介 24
1．什么是DOS 24
2．DOS的作用 25
3．DOS的结构 25
4．DOS的启动 26
5．DOS提示符 28
5 文件 28
1．什么是文件 28
2．文件的命名规则 29
6 目录 31
1．根目录 31
2．子目录 32
3．当前目录 32
7 命令 33
1．内部命令 33
2．外部命令 34
3．批处理命令 34
8 计算机操作基本知识 34
3 汉字操作系统 42
1 CCDOS4．0 42
1．CCDOS4．0版结构 43
2．CCDOS4．0的运行环境与启动 43
3．CCDOS4．0功能键的用法 46
4．汉字打印 47
2 Supcr－CCDOS 5．1 48
1．SPDOS的运行环境及启动 49
2．SPDOS功能键的用法 53
4 汉字输入技术 58
1 五笔字型输入法 58
1．五笔字型编码基础 58
2．字根的记忆方法 62
3．单字输入编码规则 63
4．词语输入 70
5．如何正确的拆分汉字 71
6．简码输入 77
7．重码、容错码和学习键 78
2 自然码输入法 80
1．自然码系统的安装与启动 80
2．单字输入方法 82
3．词组输入方法 88
4．输入中文标点、中文数字、年月日等 94
5．使用非标准普通话方式（南方方式）输入 96
5 办公文秘编辑软件 97
1 中文编辑软件WORDSTAR 97
1．汉字Wordstar的运行环境 97
2．汉字Wordstar的启动与退出 98
3．汉字Wordstar的文书编写与修改 100
4．编写与修改命令的使用 102
5．块的搬移与拷贝 108
6．替换修改 109
7．编辑结束方式的控制 111
8．排版 112
9．文书打印 113
10．字型设置 118
2 文字处理系统WPS 119
1．WPS的运行环境 120
2．WPS的系统安装 121
3．WPS的启动 122
4．在WPS系统下编辑文书 126
5．录入操作时的注意事项 128
6．WPS命令的操作方式及命令使用 129
（1）菜单方式 130
（2）直接输入WPS命令方式 131
① 预备知识 131
② 基本操作命令 132
③ 编辑技巧操作 142
④ 排版命令 147
⑤ 打印字样及格式命令 148
⑥ 设置分栏打印 155
7．计算器功能及计算结果的快速输入 157
8．快速输入日期时间、星期的方法 160
9．WPS的表格制作 161
（1）自动制表 161
（2）制表连线 165
（3）取消制表连线 166
（4）手动制表 166
10．模似显示与打印输出 167
11．Wordstar文件格式转换成WPS格式 172
附录1 打印状态表参数 173
附录2 WPS命令表 176
3 图文编排系统SPT 184
1．SPT的安装与启动 184
2．SPT的操作方式 185
3．输入SPT命令的操作方法 185
4．SPT命令功能介绍 187
4 字表处理软件CCED 197
1．CCED的安装与启动 197
2．制表 198
（1）自动制表 198
（2）手运制表 199
3．表内文字填入 200
（1）用矩形块填入 200
（2）用复制方式填入字符 201
4．修改表格 202
5．CCED表格在WPS下打印 205
6．CCED主要命令 206
5 办公文书的排版格式 211
1．公文 211
2．科技论文 212
3．合约、合同、协议书 212
6 电子文档管理 214
1 文档管理概述 214
2 微计算机文档管理系统SPDMS 217
1．SPDOS系统安装与启动 217
2．文档管理 218
（1）文件建档 218
（2）文件检查 223
（3）文件服务 228
（4）帮助信息 228
3．文件资源共享 229
4．文档维护 229
3 文档主题标引 231
1．文档主题标程序的含义 231
2．主题标引、程序 232
3．主题标引的规则 233
附录3 公文主题词表 234
7 故障的解决方法，工具软件、病毒及故障处理 239
1 工具软件Pctools简介 239
1．Pctools简介 239
2．Pctools的启动和工作方式 239
3．Pctools中DOS区的命令操作 244
（1）文件操作命令 244
（2）磁盘操作命令 257
3．Pctools驻留内存 266
2 常用清病毒软件的使用 267
1．SCAN软件的使用 268
2．CLEAN软件的使用 270
3．CPAV的使用 272
3 常用故障的排除 287
附录4 五笔字型键盘字根总图 291