实用文秘电脑教程PDF电子书下载

1　文秘与电脑 1

1　文秘工作的特点 1

2　电子计算机在文秘工作中的应用 3

3　计算机机的应用给文秘带来的影响 8

2　计算机系统基础知识 11

1　计算机的构成 11

2　磁盘 14

3　键盘与指法 17

4　DOS简介 24

1．什么是DOS 24

2．DOS的作用 25

3．DOS的结构 25

4．DOS的启动 26

5．DOS提示符 28

5　文件 28

1．什么是文件 28

2．文件的命名规则 29

6　目录 31

1．根目录 31

2．子目录 32

3．当前目录 32

7　命令 33

1．内部命令 33

2．外部命令 34

3．批处理命令 34

8　计算机操作基本知识 34

3　汉字操作系统 42

1　CCDOS4．0 42

1．CCDOS4．0版结构 43

2．CCDOS4．0的运行环境与启动 43

3．CCDOS4．0功能键的用法 46

4．汉字打印 47

2　Supcr－CCDOS 5．1 48

1．SPDOS的运行环境及启动 49

2．SPDOS功能键的用法 53

4　汉字输入技术 58

1　五笔字型输入法 58

1．五笔字型编码基础 58

2．字根的记忆方法 62

3．单字输入编码规则 63

4．词语输入 70

5．如何正确的拆分汉字 71

6．简码输入 77

7．重码、容错码和学习键 78

2　自然码输入法 80

1．自然码系统的安装与启动 80

2．单字输入方法 82

3．词组输入方法 88

4．输入中文标点、中文数字、年月日等 94

5．使用非标准普通话方式（南方方式）输入 96

5　办公文秘编辑软件 97

1　中文编辑软件WORDSTAR 97

1．汉字Wordstar的运行环境 97

2．汉字Wordstar的启动与退出 98

3．汉字Wordstar的文书编写与修改 100

4．编写与修改命令的使用 102

5．块的搬移与拷贝 108

6．替换修改 109

7．编辑结束方式的控制 111

8．排版 112

9．文书打印 113

10．字型设置 118

2　文字处理系统WPS 119

1．WPS的运行环境 120

2．WPS的系统安装 121

3．WPS的启动 122

4．在WPS系统下编辑文书 126

5．录入操作时的注意事项 128

6．WPS命令的操作方式及命令使用 129

（1）菜单方式 130

（2）直接输入WPS命令方式 131

①　预备知识 131

②　基本操作命令 132

③　编辑技巧操作 142

④　排版命令 147

⑤　打印字样及格式命令 148

⑥　设置分栏打印 155

7．计算器功能及计算结果的快速输入 157

8．快速输入日期时间、星期的方法 160

9．WPS的表格制作 161

（1）自动制表 161

（2）制表连线 165

（3）取消制表连线 166

（4）手动制表 166

10．模似显示与打印输出 167

11．Wordstar文件格式转换成WPS格式 172

附录1　打印状态表参数 173

附录2　 WPS命令表 176

3　图文编排系统SPT 184

1．SPT的安装与启动 184

2．SPT的操作方式 185

3．输入SPT命令的操作方法 185

4．SPT命令功能介绍 187

4　字表处理软件CCED 197

1．CCED的安装与启动 197

2．制表 198

（1）自动制表 198

（2）手运制表 199

3．表内文字填入 200

（1）用矩形块填入 200

（2）用复制方式填入字符 201

4．修改表格 202

5．CCED表格在WPS下打印 205

6．CCED主要命令 206

5　办公文书的排版格式 211

1．公文 211

2．科技论文 212

3．合约、合同、协议书 212

6　电子文档管理 214

1　文档管理概述 214

2　微计算机文档管理系统SPDMS 217

1．SPDOS系统安装与启动 217

2．文档管理 218

（1）文件建档 218

（2）文件检查 223

（3）文件服务 228

（4）帮助信息 228

3．文件资源共享 229

4．文档维护 229

3　文档主题标引 231

1．文档主题标程序的含义 231

2．主题标引、程序 232

3．主题标引的规则 233

附录3　公文主题词表 234

7　故障的解决方法，工具软件、病毒及故障处理 239

1　工具软件Pctools简介 239

1．Pctools简介 239

2．Pctools的启动和工作方式 239

3．Pctools中DOS区的命令操作 244

（1）文件操作命令 244

（2）磁盘操作命令 257

3．Pctools驻留内存 266

2　常用清病毒软件的使用 267

1．SCAN软件的使用 268

2．CLEAN软件的使用 270

3．CPAV的使用 272

3　常用故障的排除 287

附录4　五笔字型键盘字根总图 291