3.2 项目工作时间——“日历向导”的操作 5 1
第1章项目管理入门 . 1
目 录 1
14.5.2小组成员收到新建任务的发布信息 33 1
10.3.3其他筛选器 21 1
1.1认识项目管理 2
1.1.1什么是项目管理 2
1.1.2项目管理的阶段 2
10.3.5自定义筛选器 2 1 3
1.2 项目的三大要素 3
1.3 项目的企划 4
1.4项目管理的工具与软件 5
1.5 Microsoft Project 2002 可以帮什么忙 7
1.5.1规划项目 8
1.5.2跟踪项目 8
1.5.3交流计划 9
1.5.4与项目小组协作 9
1.5.5查看有用的项目信息 10
1.5.6随时获得帮助 11
1.6 Microsoft Proiect 2002的版本 13
14.1进行项目的协作 3 14
1.7 Microsoft Project 2002新增功能 14
14.1.2 电子邮件工作组系统的安装需求 3 14
1.7.1 Microsoft Proiect Standard标准版 14
1.7.2 Microsoft Project Professional专业版 19
1.8系统需求 21
1.9 Microsoft Project版本概览 22
1.10安装Microsoft Proiect标准版 22
第2章初识Microsoft Project 2002 27
2.1 Microsoft Project 2002的操作环境 28
2.2使用模板开始新的项目 29
2.2.1使用空白项目模板建立新项目 29
2.2.2使用内置的项目模板建立项目 31
2.2.3文件的保存与打开 33
2.3 Microsoft Project 2002项目管理的视图 35
2.3.1 “甘特图”视图简介 35
2.3.2 “日历”视图简介 37
2.3.3 “网络图”视图简介 38
2.3.4 “资源工作表”视图简介 39
2.4 识“项目向导” 40
2.4.1 “项目向导”的操作界面 40
2.4.2显示或隐藏“项目向导” 43
2.5 利用“项目向导”建立项目 44
第3章项目的创建与定义 47
3.1 定义项目——“新建项目”向导 48
3.3 项目文件的属性与安全保护 55
第4章建立和组织任务 59
4.1输入任务 60
4.2编辑任务列表 62
4.2.1调整列表列宽 62
4.2.2修改任务名称 63
4.2.4删除任务 64
4.2.3调整任务顺序 64
4.2.5在任务列表中插入新的任务 65
4.3预估工期 67
4.4建立里程碑 70
4.5建立周期性任务 71
4.6组织阶段性任务 73
4.7链接任务 76
4.7.1任务的相关性 76
4.7.2建立任务的关系 77
4.7.3调整任务的相关性 80
4.7.4取消任务之间的链接 81
4.8调整任务的重叠或延迟 81
4.9利用备注和超链接记录任务细节 83
第5章资源的建立与设置 87
5.1.1 工时资源 88
5.1资源的类型 88
5.1.2材料资源 88
5.2建立资源列表 89
5.2.1设置人力资源 90
5.2.2设置设备资源 95
5.2.3设置材料资源 96
5.3调整资源的工时 97
5.4设置资源的标准费率 99
5.5添加资源的解释说明 104
第6章资源的分配 107
6.1给项目中的各项任务分配资源 108
6.1.1利用“项目向导”进行任务的资源分配 108
6.1.2利用“分配资源”按钮为任务分配资源 111
6.1.3更改资源的分配 112
6.2为单一任务分配多项资源 113
6.3.1工期与工时 115
6.3.2调整日程排定 115
6.3工作量计算公式 115
6.4投入比导向 118
6.4.1 使用投入比导向日程控制功能 119
6.4.2关闭投入比导向功能分配资源 120
第7章项目管理的日历 125
7.1认识日历 126
7.2.1基准日历 127
7.2项目中各种类型的日历 127
7.2.2项目日历 128
7.2.3资源日历 128
7.2.4任务日历 129
7.3建立新的基准日历 130
7.4将指定的基准日历分配给资源 132
7.5任务日历的建立与应用 135
7.5.1建立任务日历 135
7.5.2为任务应用指定的日历 136
7.6修改项目日历与自定义资源日历 138
7.7更改排定任务日程的默认设置 139
第8章项目的调整 143
8.1.1 项目开始日期的影响 144
8.1调整项目日期 144
8.1.2更改项目的开始日期或完成日期 145
8.2检查并修改任务相关性 146
8.3设置任务重叠或延迟 147
8.4调整任务的限制 150
8.4.1认识限制 150
8.4.2各种限制对项目日程排定的影响 152
8.5设置任务期限 159
8.6改变任务的类型 161
8.7拆分任务 162
8.8检查项目关键路径 163
8.9资源的调整 165
8.9.1材料资源的消耗率 165
8.9.2输入每次使用资源的成本 169
8.9.3在单一资源中输入多重费率 171
8.9.4 对资源分配应用不同的成本费率 172
8.9.5在不同时期设置资源的可用性 175
第9章项目文件的视图和格式设置 181
9.1.1不同的视图不同的格式化选项 182
9.1 项目管理的图表信息 182
9.1.2网络图（PERT）的格式设置 184
9.1.3日历的格式设置 186
9.2.1任务信息的格式化 187
9.2选定项目的格式设置 187
9.2.2甘特图表的格式设置 188
9.2.3 时间刻度的格式设置 189
9.2.4快速查看甘特图表 191
9.3群组项目的格式设置 192
9.3.1 文字样式与条形图样式 192
9.3.3使用“甘特图向导” 193
9.3.2甘特图整体版式 193
9.4绘制图形添加额外信息 196
9.5资源图表的显示格式 197
9.6项目文件的保护 200
第10章项目信息的查询和筛选 203
10.1 数据的查找与替换 204
10.2 项目数据的排序 205
10.3项目数据的筛选 208
10.3.1默认的筛选功能 208
10.3.2 项目数据的自动筛选 209
10.3.4突出显示的筛选 212
10.4 项目数据的分组设置 215
10.4.1默认的项目数据分组设置 215
10.4.2自定义分组依据 217
第11章 项目文件的打印与报表制作 221
11.1.2打印视图 222
11.1项目信息打印的概念与方式 222
11.1.1 项目信息打印的概念 222
11.1.3打印报表 224
11.2文件的打印 226
11.2.1页面设置的选择 227
11.2.2打印预览 227
11.2.3调整显示比例 228
11.3强行分页 230
11.4设置页边距 232
11.5页眉、页脚和图例的打印设置 232
11.5.1设置页眉或页脚的字体 233
11.5.2在页眉或页脚添加系统日期和时间 234
11.5.3在页眉或页脚插入指定的图片文件 235
11.5.4在页眉或页脚插入页码与总页数 236
11.5.5在页眉或页脚插入项目信息域 236
11.6图例与视图的设置 237
11.7项目报表 238
11.8建立自定义的报表 241
11.8.1建立自定义的任务报表 242
11.8.2建立自定义的资源报表 243
11.8.3建立自定义的月历报表 244
11.8.4建立自定义的交叉分析报表 . 245
第12章项目的跟踪和管理 247
12.1项目的跟踪 248
12.1.1项目跟踪的概念 248
12.1.2认识比较基准 249
12.2保存比较基准 249
12.2.1 保存完整项目的比较基准 250
12.2.2保存选定任务的比较基准 251
12.2.3保存中期计划 252
12.2.4清除比较基准或中期计划 253
12.2.5建立比较基准的时机 254
12.3项目日程的更新与跟踪 255
12.3.1 更新任务的实际开始日期和完成日期 255
12.3.2更新任务的实际工期 256
12.3.3根据时间段跟踪并更新实际工时 257
12.3.4更新任务完成的百分比 259
12.3.5根据时段更新资源的实际工时 260
12.3.6根据时段更新实际成本 261
12.3.7更新整个项目 262
12.4查看目前规划与比较基准和实际值 263
12.4.1 查看任务方面的比较基准 264
12.4.2查看资源方面的比较基准 265
12.4.3查看任务分配方面的比较基准 266
12.4.4查看任务是否按计划进行 267
12.4.5查看任务与资源的成本差异 268
12.4.6建立自定义项目跟踪图表 269
12.5使用跟踪设置向导快速跟踪进度 273
12.5.1利用“项目向导”保存比较基准 273
12.5.2利用“项目向导”输入任务进度 274
12.5.3利用“项目向导”设置状态日期 277
12.5.4利用“项目向导”检查项目进度 278
12.6状态信息报告 279
第13章项目信息的传递与导出 285
13.1 Microsoft Project 2002的协作 286
13.2 项目信息的传递 287
13.2.1 电子邮件新增附件的群组运作 287
13.2.2在工作组内传阅项目文件 289
13.3.1使用项目的Excel模板进行导出 297
13.3将项目数据导至Excel工作簿 297
13.3.2使用自定义的映射导出项目数据 300
13.4以网页文件格式传递 304
13.5利用Exchange公用文件夹 307
13.6将项目备注传送给资源 309
第14章项目信息的工作组协作 313
14.1.1工作组的设置 314
14.1.3 工作组协作的工具 315
14.2选择项目工作组协作的工具 316
14.3设置各项资源的电子邮件地址 317
14.4向所有相关人员发布项目信息 319
14.4.1 安装工作组信息处理器 321
14.4.2小组成员收到后的回复与更新 323
14.4.3接收项目成员的回复 325
14.4.4在甘特图中插入任务分配的响应域 327
14.5发布已经变动的项目工作分配 328
14.5.1 发布新建和更改的工作分配 328
14.6重新发布工作分配 336
14.7请求进度信息 339
14.8自定义发布域 343
第1 5章大型项目管理的运筹帷幄 347
15.1.1将项目文件存成工作环境 348
15.1 大型项目的管理方式 348
15.1.2为方便查看和打印而组合多个文件 349
15.1.3主项目与子项目 350
15.2利用主项目与子项目合并项目文件 352
15.3资源库的运用 355
15.3.1建立资源库 356
15.3.2新项目链接并使用资源库中的资源 363
1 5.3.3查看任务资源分配的详细信息 366
15.3.4编辑共享文件的任务分配并自动更新资源库 368
15.3.5调整资源库的资源工作时间并自动更新共享文件 370
15.3.6改变资源库的基准日历更新所有项目的工作时间 372
1 5.3.7打开资源库文件的只读及共享 374
1 5.3.8打开共享文件 375
1 5.3.9共享文件的位置发生改变 377