第1章 Microsoft Project 2002入门 1
1.1 项目管理与Microsoft Project 2002 2
1.2 安装Microsoft Project 2002 3
1.2.1 Microsoft Project 2002安装程序 3
1.2.2 Microsoft Project 2002维护程序 5
1.3 Microsoft Project 2002的工作界面 6
1.3.1 工作界面介绍 6
1.3.2 常用视图 8
1.4 Project 2002操作基础 12
1.3.3 关于“项目向导” 12
1.4.1 选中信息位置 13
1.4.2 操作命令的快速定位 16
1.4.3 编辑操作的快速执行 17
1.4.4 配对操作的快速执行 18
1.4.5 轮流查看的实现 19
1.4.6 从列表中选择 20
1.4.7 数字值的快速增/减 20
1.5.1 Microsoft Project帮助 21
1.5.2 目录及索引 21
1.5 如何从Microsoft Project 2002中得到帮助 21
1.5.3 教程 23
1.5.4 项目地图 23
1.5.5 其他参考信息 24
1.5.6 网上Office 24
1.6 Microsoft Project 2002新增功能 25
1.6.1 循序渐进的说明和控制选项 25
1.6.2 日程排定和跟踪任务 26
1.6.3 查看项目信息 26
本章小结 27
1.6.4 与其他产品集成 27
第2章 建立项目计划 28
2.1 设定项目信息 29
2.1.1 新建项目 29
2.1.2 确定项目日程排定方法 29
2.1.3 设定项目开始日期或完成日期 30
2.1.4 选择项目日历 30
2.1.5 输入项目摘要信息 31
2.1.6 设定工作环境信息 32
2.2 设置日历工作时间 33
2.2.1 日历概述 33
2.2.2 修改工作日和非工作日 34
2.2.3 工作时间设置 35
2.2.4 新建日历 35
2.2.5 使用向导修改日历 36
2.3 建立任务列表 38
2.3.1 使用甘特图建立任务列表 38
2.3.2 按大纲结构组织任务 38
2.3.3 设置任务工期 40
2.3.4 建立里程碑任务 42
2.3.5 建立周期性任务 42
2.4 设定任务相关性 43
2.4.1 任务间相关性类型 44
2.4.2 建立任务链接关系 45
2.4.3 更改任务相关性的类型 45
2.4.4 设定重叠或延隔时间 46
2.4.5 解除任务相关性 47
2.4.6 使用向导建立任务相关性 47
2.5 设置任务详细信息 47
2.5.1 使用任务限制 48
2.5.2 任务期限的作用 49
2.5.3 任务日历 50
2.6.1 使用“甘特图向导” 51
2.5.4 任务备注信息 51
2.6 识别关键路径 51
2.6.2 任务列表格式化 52
本章小结 53
第3章 资源与资源规划 54
3.1 建立资源库 55
3.1.1 资源类别 55
3.1.2 使用资源工作表建立资源库 55
3.1.3 资源详细信息 56
3.1.4 资源工作日历 57
3.2.1 资源分配 58
3.1.5 为资源输入备注 58
3.2 为任务分配资源 58
3.2.2 删除和替换已分配的资源 61
3.2.3 资源分配的调整 62
3.2.4 材料类资源的分配 62
3.2.5 “图表”对话框 63
本章小结 64
第4章 任务类视图详解 65
4.1.1 条形图格式化 66
4.1 甘特图 66
4.1.2 时间标尺格式化 69
4.1.3 甘特图整体版式格式化 70
4.2 网络图 71
4.2.1 网络图概说 71
4.2.2 节点显示信息设置 73
4.2.3 网络图模板的定义 73
4.2.4 网络图版面格式化 74
4.2.5 节点移动 75
4.3.1 在日历视图中查看任务信息 76
4.3 日历视图 76
4.3.2 日历视图格式化 77
4.4 任务分配状况视图 78
4.4.1 查看工作分配详细信息 78
4.4.2 按时间段统计数据 79
4.5 任务窗体视图 79
4.6 在视图上应用表 81
4.6.1 表的构成 81
4.6.2 表的应用 81
4.6.3 列操作 82
本章小结 83
第5章 项目信息提取与打印 84
5.1 项目信息筛选 85
5.1.1 常用的任务类筛选器 85
5.1.2 常用的资源类筛选器 87
5.1.3 运用自动筛选功能 88
5.2 使用分组功能组织项目信息 89
5.2.1 分组功能的应用 89
5.2.2 分组依据 90
5.3 报表 91
5.3.1 报表分类与应用 92
5.3.2 选用合适的预定义报表 93
5.3.3 报表结构概 95
5.3.4 预设报表的编辑 95
5.4 视图与报表打印 96
5.4.1 打印版面设置 96
5.4.2 预览和打印 100
本章小结 101
第6章 日程的排定方法 102
6.1.1 项目日期与项目日历对日程排定的影响 103
6.1.2 任务工期与相关性对日程排定的影响 103
6.1 Project 2002的日程排定原理 103
6.1.3 资源分配对日程排定的影响 104
6.2 日程排定控制方法 105
6.2.1 任务的类型 105
6.2.2 了解工作量公式 106
6.2.3 “固定工期”类型的日程排定 107
6.2.4 “固定工时”类型的日程排定 108
6.2.5 “固定单位”类型的日程排定 109
6.2.6 “投入比导向”对于日程排定的影响 110
6.2.7 改变日程控制方法 111
6.2.8 与日程排定控制相关的智能化提示 112
本章小结 113
第7章 项目成本管理 114
7.1 项目成本体系概述 115
7.2 资源成本 115
7.2.1 资源基本费率 116
7.2.2 资源成本费率表 117
7.2.3 资源成本费率表的使用 118
7.3 任务的固定成本 118
7.3.2 摘要任务的固定成本 119
7.3.1 任务固定成本的设定 119
7.4 查看成本信息 120
7.4.1 查看任务成本信息 120
7.4.2 查看资源成本信息 121
7.4.3 项目成本信息 123
7.4.4 现金流量报表 124
7.5 降低成本的策略 125
本章小结 126
第8章 关键路径与缩短日程的策略与方法 127
8.2.1 在“甘特图”视图上查看关键路径 128
8.2 查看关键路径 128
8.1 关键路径 128
8.2.2 在“网络图”视图上查看关键路径 129
8.2.3 使用筛选器显示关键任务 130
8.2.4 使用“关键”数据域识别关键任务 130
8.3 非关键任务与时差 130
8.3.1 查看任务的时差 131
8.3.2 查看任务的限制 132
8.4 多重关键路径 133
8.5 压缩关键路径的策略与方法 134
8.5.1 调整项目日历 134
8.5.2 调整资源日历 135
8.5.4 分解不必一起完成的任务 136
8.5.3 增加任务的提前时间或缩短延搁时间 136
8.5.5 增加资源分配量 137
8.5.6 减少任务工时缩短工期 138
8.5.7 安排资源加班 138
本章小结 139
第9章 有效使用资源 140
9.1.1 资源工作表视图 141
9.1.2 资源使用状况视图 141
9.1 检查分析资源使用状态 141
9.1.3 资源图表 142
9.2 资源过度分配 146
9.2.1 资源过度分配的类型 146
9.2.2 了解资源过度分配的状态 147
9.2.3 人工方式解决资源过度分配 148
9.2.4 利用“调配资源”功能自动解决资源过度分配 152
本章小结 155
第10章 项目的动态跟踪 156
10.1.2 保存比较基准 157
10.1.1 项目跟踪的机制 157
10.1 项目的动态跟踪 157
10.1.3 查看比较基准 159
10.1.4 跟踪任务实际进程 161
10.1.5 未完成任务的重新安排 166
10.1.6 进度线与状态日期 167
10.1.7 资源信息更新 169
10.2 项目进度的评价与调整 170
10.2.1 了解项目进展状态 170
10.2.2 使用“项目向导”检查项目进度 171
10.2.4 多比较基准 172
10.2.3 查找、分析进度差异 172
10.3 成本跟踪 174
10.3.1 计算实际成本 174
10.3.2 按时间段更新实际成本 176
10.3.3 查找、分析成本差异 176
10.4 进度、成本的分析——挣值 177
10.4.1 使用挣值进行项目状态评价 178
10.4.2 挣值图表 179
本章小结 181
第11章 与其他应用程序的信息交流 182
11.1 在项目文件中添加对象 183
11.1.1 添加文本注释 183
11.1.2 添加其他对象 184
11.1.3 对象格式化 185
11.2 为任务和资源添加超级链接 186
11.2.1 插入超级链接 186
11.2.2 添加附加超级链接 188
11.2.3 编辑和删除超级链接 188
11.3 复制图片 189
11.4 导出、导入项目数据 190
11.4.1 导入导出向导 191
11.4.2 “导出向导”的使用 191
11.4.3 “导入向导”的使用 194
本章小结 195
第12章 多项目管理 196
12.1 合并项目 197
12.1.1 主/子项目与合并项目的概念 197
12.1.2 插入项目 198
12.1.4 多项目信息汇总 200
12.1.3 链接项目 200
12.1.5 多项目信息同步 201
12.1.6 计算合并项目的关键路径 204
12.1.7 跨项目链接 205
12.2 资源共享 209
12.2.1 创建共享资源库与建立资源共享关系 209
12.2.2 资源共享管理 210
12.2.3 查阅在共享环境中的资源状态 212
12.2.4 解除资源共享关系 213
本章小结 214
12.3 创建工作环境文件 214
第13章 工作环境设置与自定义 215
13.1 默认工作环境设置 216
13.1.1 常规 216
13.1.2 视图 218
13.1.3 编辑 219
13.1.4 日历 220
13.1.5 日程 221
13.1.6 计算方式 222
13.1.7 拼写检查 223
13.1.8 协作 224
13.1.10 界面 225
13.1.9 保存 225
13.2 自定义表 226
13.3 自定义视图 228
13.3.1 单一视图的修改和创建 230
13.3.2 复合视图的修改和创建 231
13.4 自定义筛选器 232
13.5 自定义组 234
13.6 自定义报表 236
13.6.1 创建任务类和资源类报表 236
13.6.2 创建交叉分析类报表 239
13.7 自定义域 240
13.7.1 自定义域的分类 240
13.7.2 重命名 241
13.7.3 值列表 242
13.7.4 公式设置 244
13.7.5 摘要任务的计算 246
13.7.6 自定义域的图形化标记 247
13.8 管理器 249
13.8.1 管理器的功能 249
13.8.2 使用管理器共享自定义元素 249
本章小结 251
第14章 在Project 2002中使用宏 252
14.1 自动录制宏 253
14.2 运行宏 254
14.3 创建宏命令按钮 255
14.4 宏的安全性 256
14.5 Visual Basic编辑器环境简介 256
14.6 自行编写宏 259
14.6.1 基本的VBA宏格式说明 260
14.6.2 编写程序的方法 260
14.6.3 减少宏的错误 260
14.7.1 利用“中断”模式测试宏 261
14.7 宏的测试与查错 261
14.7.2 逐步运行宏 263
本章小结 263
第15章 项目沟通与协调 264
15.1 传递项目文件的沟通方式 265
15.1.1 发送项目文件到接收者 265
15.1.2 按预定顺序传递项目文件 266
15.1.3 传送项目文件到Exchange公用文件夹 267
15.1.4 向项目成员发送项目备注形式信息 268
15.2.1 系统的配置过程 269
15.2 使用电子邮件方式进行沟通 269
15.2.2 仅电子邮件的项目信息沟通过程 270
15.3 Microsoft Project Server概述 274
15.3.1 什么是Project Server和Project Web Access 274
15.3.2 在PWA(Project Web Access)中可以查看什么信息？ 274
15.3.3 信息如何在PWA和microsoft project间进行交换？ 279
15.3.4 了解Project Server中默认的角色和PWA中权限 280
15.4 Microsoft Project server的安装与配置 284
15.4.1 安装Project Server 2002环境要求 284
15.4.2 确定单位(企业)的Project Server系统配置 285
15.4.3 Project Server 2002的“自定义”选项安装 286
15.5 使用Project Server客户端及服务器端如何配置 296
15.5.1 设定URL(统一资源定位符)连接Project Server 296
15.5.2 自动将项目信息更新到服务器 297
15.5.3 允许工作组成员委托任务 297
15.5.4 配合项目发布服务器端配置 297
15.5.5 系统的安全性配置 298
15.6 使用Project Server方式进行沟通 300
15.6.1 了解项目经理与项目组成员沟通过程 300
15.6.2 Project Server站点“主页”功能 307
15.7.1 进入“任务”中心的相关操作 311
15.7 针对工作组成员(资源组)的功能 311
15.7.2 进入“项目”中心的相关操作 325
15.7.3 进入“状态报告”中心的相关操作 329
15.7.4 进入“文档”中心的相关操作 332
15.7.5 进入“问题”中心的相关操作 335
15.8 针对项目经理组的功能 337
15.8.1 在Project 2002中的相关操作 337
15.8.2 进入“资源”中心的相关操作 340
15.8.3 进入“状态报告”中心的相关操作 341
15.8.4 进入“更新”中心的相关操作 345
15.9.1 管理用户和组 349
15.9 针对管理员组的功能 349
15.9.2 管理安全性 354
15.9.3 管理视图 359
15.9.4 管理单位 362
15.9.5 管理Sharepoint Team Services 365
15.9.6 自定义Microsoft Project WEB Access 369
15.9.7 跟踪Project WEB Access许可证 374
15.9.8 整理Microsoft Project Server数据库 374
本章小结 375