第1部分 概述 1
第1章 Office2003入门 1
1.1安装中文Office2003 1
1.2启动与退出Office2003应用程序 4
1.2.1启动Office2003应用程序 4
1.2.2退出Office2003应用程序 4
1.3菜单的使用 5
1.3.1选择菜单命令 5
1.3.2“动态”的菜单 5
1.3.3快捷菜单 6
1.4工具栏的使用 7
1.4.1显示或隐藏工具栏 7
1.4.2移动工具栏 7
1.4.3“动态”的工具栏 8
1.4.6创建工具栏 9
1.4.5恢复内置工具栏的原始设置 9
1.4.4改变工具栏中按钮的位置 9
1.5获取帮助 10
1.5.1利用MicrosoftOfficeOnline获取帮助 11
1.5.2利用“键入需要帮助的问题”框获取帮助 12
1.5.3使用Office助手 12
1.5.4使用“帮助”任务窗格 14
1.6本章小结 14
1.7习题 14
第2部分 Word2003应用 15
第2章 Word2003入门 15
2.1Word2003窗口简介 15
2.2Word的视图方式 17
2.3输入文本 21
2.3.1输入法之间的切换 21
2.3.2手写输入 22
2.3.3语音输入 23
2.3.5输入文本的示例 28
2.3.4标点符号的输入 28
2.4新建文档 30
2.4.1新建空白文档 30
2.4.2利用模板新建文档 30
2.4.3利用网站上的模板 32
2.4.4利用向导新建文档 32
2.5保存文档 35
2.5.1保存新建的文档 35
2.5.4为文档添加密码 36
2.5.2保存已有的文档 36
2.5.3将文档保存为其他格式 36
2.5.5文档的恢复 37
2.6关闭文档 38
2.7本章小结 38
2.8习题 39
3.1.2使用“打开”对话框打开文档 40
3.1.1打开最近使用过的文档 40
3.1打开文档 40
第3章 文档编辑 40
3.1.3打开由其他软件所创建的文件 41
3.2插入文本 41
3.2.1在文档中移动 42
3.2.2插入新的文本 43
3.2.3改写文本 44
3.2.4插入特殊符号 44
3.2.5插入日期和时间 45
3.2.6插入其他文件 46
3.3选定文本 46
3.3.1利用鼠标选定文本 46
3.3.2利用键盘选定文本 47
3.3.3取消选定 48
3.4删除、复制与移动文本 48
3.4.1删除文本 48
3.4.2复制文本 48
3.4.3移动文本 49
3.4.4使用Office剪贴板 51
3.5撤销与恢复操作 52
3.6查找与替换文本 52
3.6.1查找文本 52
3.6.2替换文本 54
3.7字数统计 55
3.8本章小结 56
3.9习题 56
第4章 文档的排版与打印 57
4.1设置字符格式 57
4.1.1设置字体 57
4.1.2设置字号 58
4.1.3设置文字颜色 59
4.1.4设置字形 59
4.1.5字符缩放 60
4.1.6利用“字体”对话框设置字符格式 60
4.1.7设置字符间距 61
4.2设置段落格式 62
4.2.1设置段落对齐方式 62
4.2.2设置段落缩进格式 63
4.2.3改变行距 65
4.2.4改变段间距 66
4.2.5将文稿转换成正式公文 66
4.3页面设置 69
4.3.1设置纸张大小 69
4.3.2设置页边距 70
4.3.3文档网格 70
4.4分页控制 71
4.5插入页码 71
4.6设置页眉和页脚 72
4.6.1创建每页相同的页眉和页脚 72
4.6.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚 73
4.7打印预览文档 74
4.6.4调整页眉区或页脚区的垂直位置 74
4.6.3修改页眉和页脚 74
4.8打印文档 75
4.9本章小结 77
4.10习题 77
第5章 高级排版技巧 79
5.1添加项目符号和编号 79
5.1.1键入时自动创建项目符号和编号列表 79
5.1.2为已有文本添加项目符号 79
5.1.3为已有文本添加编号 80
5.1.4为项目符号列表或编号列表增加项目 81
5.1.5多级列表 81
5.2设置制表位 82
5.2.1利用水平标尺设置制表位 82
5.2.2利用制表位手工制作目录 83
5.3首字下沉 84
5.4.1插入分节符 85
5.4文档分节 85
5.4.2分节符的应用 86
5.5分栏排版 86
5.5.1设置分栏 86
5.5.2修改分栏 87
5.5.5取消分栏排版 88
5.6设置竖排效果 88
5.5.4建立等长栏 88
5.5.3插入分栏符 88
5.7为文档添加水印 89
5.8设置脚注和尾注 90
5.8.1插入脚注或尾注 90
5.8.2编辑脚注和尾注 91
5.9创建和使用样式 92
5.9.1创建样式 93
5.9.2应用样式 94
5.9.3修改样式 95
5.10制作目录 96
5.11.1创建模板 98
5.11创建和使用模板 98
5.11.2利用模板创建新文档 100
5.11.3修改模板 100
5.11.4更改文档的模板 100
5.12本章小结 102
5.13习题 102
第6章 高级编辑技巧 103
6.1使用自动更正 103
6.1.2插入自动更正词条 104
6.1.1创建自动更正词条 104
6.1.3删除自动更正词条 105
6.2使用自动图文集 105
6.2.1创建自动图文集词条 105
6.2.2插入自动图文集词条 105
6.3拼写与语法检查 106
6.4简繁体转换与翻译 107
6.4.1简繁体转换 107
6.4.2中英双向翻译 108
6.5.1发送要审阅的文档 109
6.5修订文档 109
6.5.2直接进入修订状态 111
6.5.3设置修订选项 111
6.5.4修订文档 112
6.5.5添加批注 113
6.5.6合并审阅的文档 114
6.5.7并排比较文档 117
6.7习题 118
6.6本章小结 118
第7章 插入表格和图形 119
7.1创建表格 119
7.1.1利用“插入表格”按钮创建表格 119
7.1.2使用菜单命令创建表格 120
7.1.3绘制表格 121
7.1.4在表格中移动 121
7.1.6将文字转换成表格 122
7.1.5在表格中输入文本 122
7.2编辑表格 123
7.2.1在表格中选定内容 123
7.2.2插入或删除行 124
7.2.3插入或删除列 125
7.2.4插入或删除单元格 125
7.2.5合并和拆分单元格 127
7.2.6拆分表格 128
7.2.7绘制斜线表头 128
7.3排版表格 129
7.3.1缩放表格 129
7.3.2更改列宽与行高 130
7.3.3设置表格的文本格式 131
7.3.4改变表格的位置 132
7.3.5添加边框和底纹 132
7.3.6表格自动套用格式 134
7.5.1插入剪贴画 135
7.5在文档中插入图片 135
7.4表格的排序 135
7.5.2插入已有的图片文件 136
7.6编辑图片 137
7.6.1缩放和裁剪图片 138
7.6.2设置图片的图像属性 140
7.6.3图文混排 140
7.7在文档中绘制图形 142
7.7.1绘制基本图形 142
7.7.3绘制自选图形 143
7.7.2改变绘图画布的大小 143
7.7.4在图形中加入文字 144
7.7.5编辑图形 144
7.7.6设置图形格式 146
7.8绘制图示 149
7.9插入艺术字 150
7.10使用文本框 151
7.10.2链接文本框 152
7.10.1在文档中插入文本框 152
7.11本章小结 153
7.12习题 153
第3部分 Excel2003应用 155
第8章 Excel2003入门 155
8.1Excel2003窗口简介 155
8.2Excel的基本概念 156
8.3新建工作簿 157
8.4.1保存新建的工作簿 158
8.4保存工作簿 158
8.4.2保存已有的工作簿 159
8.4.3设置工作簿密码 159
8.5打开工作簿 160
8.6在打开的工作簿之间切换 160
8.6.1利用任务栏切换工作簿 161
8.6.2利用“窗口”菜单切换工作簿 161
8.7关闭工作簿 161
8.8.2插入工作表 162
8.8处理工作簿中的工作表 162
8.8.1切换工作表 162
8.8.3删除工作表 163
8.8.4重命名工作表 163
8.8.5选定多个工作表 163
8.8.6设置工作表标签颜色 164
8.8.7移动与复制工作表 164
8.8.8隐藏工作表 165
8.8.9保护工作表 165
8.9本章小结 166
8.10习题 166
第9章 创建与编辑工作表 167
9.1选定活动单元格 167
9.2输入数据 168
9.2.1输入文本 168
9.2.2输入数字 168
9.2.4输入数据的示例 169
9.2.3输入日期和时间 169
9.3快速输入数据 172
9.3.1快速输入相同的数据 172
9.3.2序列填充类型 172
9.3.3输入序列 173
9.3.4创建自定义填充序列 175
9.4编辑单元格数据 176
9.4.1在单元格中编辑内容 176
9.4.2在编辑栏中编辑内容 176
9.5插入批注 176
9.5.1为单元格添加批注 176
9.5.2编辑批注 177
9.5.3设置批注的显示格式 177
9.6选定单元格或区域 177
9.7移动或复制单元格数据 179
9.7.1利用鼠标拖动法移动或复制 179
9.7.2以插入方式移动 179
9.7.3利用剪贴板移动或复制单元格 180
9.7.4复制单元格中的特定内容 181
9.8插入行、列或单元格 182
9.9删除行、列或单元格 184
9.10清除单元格 185
9.11本章小结 185
9.12习题 185
第10章 工作表的排版与打印 186
10.1设置字符格式 186
10.1.1利用“格式”工具栏设置字符格式 186
10.1.2利用菜单命令设置字符格式 187
10.2设置数据的对齐方式 188
10.2.1利用“格式”工具栏设置对齐方式 188
10.2.2利用菜单命令设置对齐方式 188
10.3添加边框和底纹 189
10.3.1添加单元格边框 189
10.3.2利用“边框”按钮添加边框 190
10.3.3添加单元格底纹 191
10.4设置数字格式 192
10.4.1利用“格式”工具栏设置数字格式 192
10.4.2利用“单元格格式”对话框设置数字格式 193
10.4.3设置日期和时间格式 193
10.5调整列宽和行高 194
10.5.1利用拖动法调整列宽与行高 194
10.5.2精确设置列宽与行高 195
10.5.3隐藏行或列 195
10.6自动套用格式 195
10.7使用条件格式 197
10.8打印工作表 198
10.8.1页面设置 199
10.8.2改变分页位置 201
10.8.3打印预览 202
10.8.4开始打印 203
10.9本章小结 203
10.10习题 204
第11章 公式与函数的使用 205
11.1创建公式 205
11.1.1输入公式 205
11.1.2公式中的运算符 206
11.1.3运算符的优先级 207
11.1.4编辑公式 208
11.2单元格引用 208
11.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 209
11.2.2引用其他工作表中的单元格 211
11.3自动求和 211
11.4使用函数进行复杂计算 213
11.4.1常用函数的说明 213
11.4.2嵌套函数 214
11.4.3输入函数 214
11.4.4插入函数 215
11.4.5常用函数的应用实例 217
11.5使用名称 218
11.5.1命名单元格或区域 219
11.5.2根据行列标志创建名称 220
11.5.3在公式和函数中使用命名区域 220
11.6本章小结 221
11.7习题 222
第12章 图表制作 223
12.1创建图表 223
12.1.1创建默认的图表工作表 223
12.1.2利用图表向导创建图表 224
12.1.3从非相邻的数据区域创建图表 226
12.2图表的基本操作 227
12.2.1选定图表项 227
12.2.2调整嵌入图表的位置和大小 227
12.2.3向图表中添加数据 227
12.3设置图表项 228
12.3.1添加图表标题 228
12.2.4删除数据系列 228
12.3.2添加网格线 229
12.3.3添加图例 229
12.3.4添加数据标志 230
12.3.5显示数据表 231
12.4更改图表类型 232
12.5设置图表格式 233
12.5.1设置图表区和绘图区格式 233
12.5.2设置坐标轴格式 234
12.5.3设置数据标志格式 235
12.6本章小结 237
12.7习题 237
第13章 数据清单的管理 238
13.1创建数据清单 238
13.2用记录单管理数据清单 239
13.2.1添加新记录 239
13.2.2修改与删除记录 239
13.3.1利用排序工具排序 240
13.3数据排序 240
13.2.3用记录单查找数据 240
13.3.2利用菜单命令排序 241
13.3.3其他排序 242
13.4数据筛选 242
13.4.1自动筛选 242
13.4.2高级筛选 245
13.5分类汇总 248
13.5.1创建分类汇总 248
13.5.2分级显示 249
13.5.3删除分类汇总 250
13.6使用列表 250
13.6.1创建列表 250
13.6.2自动筛选下拉列表 251
13.6.3插入行 252
13.6.4汇总行 252
13.7.1通过位置合并计算数据 253
13.7合并计算 253
13.7.2通过分类合并计算数据 255
13.8数据透视表 256
13.8.1创建数据透视表 256
13.8.2添加或删除数据透视表字段 259
13.8.3撤销数据透视表的总计 259
13.8.4设置字段的汇总方式 260
13.8.5数据透视表自动套用格式 260
13.8.6使用数据库中的数据创建数据透视表 261
13.8.7创建合并计算多个数据区域的数据透视表 262
13.9本章小结 264
13.10习题 264
第4部分 PowerPoint2003应用 265
第14章 PowerPoint2003入门 265
14.1PowerPoint2003窗口简介 265
14.2PowerPoint的视图方式 266
14.2.1普通视图 266
14.2.2幻灯片浏览视图 267
14.2.3备注页视图 268
14.2.4幻灯片放映视图 268
14.3创建演示文稿 269
14.3.1利用内容提示向导新建演示文稿 269
14.3.2利用模板新建演示文稿 272
14.3.3新建空白演示文稿 273
14.4保存演示文稿 273
14.5打开演示文稿 274
14.6打印演示文稿 274
14.6.1页面设置 274
14.6.2打印预览 275
14.6.3打印幻灯片、大纲或讲义 276
14.7本章小结 276
14.8习题 277
15.1.2使用文本框输入文本 278
15.1.1在占位符中输入文本 278
15.1输入文本 278
第15章 创建与编辑幻灯片 278
15.2创建演示文稿的大纲 279
15.2.1在大纲下编辑文本 280
15.2.2将Word的大纲文件创建演示文稿 281
15.3处理幻灯片 282
15.3.1选定幻灯片 282
15.3.4调整幻灯片的顺序 283
15.3.3删除幻灯片 283
15.3.2插入幻灯片 283
15.3.5复制幻灯片 284
15.3.6插入其他演示文稿中的幻灯片 284
15.4设置文本格式 285
15.5设置段落格式 286
15.5.1改变段落的对齐方式 286
15.5.2设置段落缩进 286
15.5.3设置段间距和行距 286
15.6.3设置占位符的格式 287
15.6.2调整占位符的位置 287
15.6.1调整占位符的大小 287
15.6调整占位符 287
15.7本章小结 288
15.8习题 288
第16章 向幻灯片中插入对象 289
16.1插入对象的方法 289
16.2插入表格 289
16.2.1向幻灯片中插入表格 289
16.2.2修改表格的结构 291
16.2.3设置表格格式 292
16.3插入图表 293
16.4插入剪贴画 294
16.5插入图片 295
16.6制作相册集 296
16.7插入图示 299
16.8插入影片与声音 299
16.9绘制图形 300
16.10使用ActiveX控件 301
16.11本章小结 302
16.12习题 303
第17章 调整演示文稿外观 304
17.1使用母版 304
17.1.1使用幻灯片母版 304
17.1.2使用标题母版 307
17.1.3使用讲义母版 307
17.1.5设置幻灯片背景 308
17.1.4使用备注母版 308
17.1.6设置页眉和页脚 310
17.2使用配色方案 312
17.2.1应用配色方案 312
17.2.2创建配色方案 312
17.3使用设计模板 313
17.4本章小结 315
17.5习题 315
18.1创建基本动画的快速方法 316
第18章 放映演示文稿 316
18.2自定义动画 317
18.3设置幻灯片的切换效果 321
18.4创建交互式演示文稿 322
18.4.1创建动作按钮 322
18.4.2设置交互动作 323
18.5设置放映时间 323
18.5.1人工设置放映时间 324
18.5.2使用排练计时 324
18.6设置放映方式 325
18.7启动幻灯片放映 326
18.7.1在PowerPoint中启动幻灯片放映 326
18.7.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 326
18.8控制幻灯片放映 327
18.9使用墨迹 328
18.9.1在放映中标注幻灯片 328
18.9.3清除墨迹 329
18.9.2更改墨迹颜色 329
18.10演示文稿的打包 330
18.11本章小结 331
18.12习题 331
第5部分 Access2003应用 332
第19章 Access2003入门 332
19.1数据库简介 332
19.2Access2003窗口简介 332
19.3.1Access数据库的结构 333
19.3数据库的基本操作 333
19.3.2创建数据库 335
19.3.3打开数据库 341
19.3.4关闭数据库 341
19.4创建数据表 342
19.4.1使用向导创建表 342
19.4.2通过输入数据创建表 344
19.4.3使用设计器创建表 345
19.4.4向表中输入数据 351
19.4.5记录的基本操作 352
19.4.6排序数据 353
19.4.7筛选数据 354
19.5创建窗体 357
19.5.1自动创建窗体 357
19.5.2使用向导创建窗体 359
19.5.3编辑窗体 362
19.5.4自定义窗体 363
19.6本章小结 369
19.7习题 369
第20章 查询与报表的应用 370
20.1建立关系表 370
20.1.1建立关系 372
20.1.2编辑表关系 374
20.1.3子数据表及子窗体 376
20.2数据查询 377
20.2.1创建新查询 378
20.2.2加入统计数据 382
20.3查询的高级应用 384
20.3.1交叉表查询 385
20.3.2自定义交叉表查询 388
20.3.3参数查询 389
20.3.4操作查询 391
20.4创建报表 396
20.4.1自动创建报表 396
20.4.2使用向导创建报表 397
20.4.3自定义报表 400
20.4.4报表高级设计 402
20.4.5报表的分组与排序 404
20.4.6加入统计数据 405
20.5添加子报表 406
20.6本章小结 410
20.7习题 410
21.1.1创建数据访问页 411
21.1使用数据访问页 411
第21章 数据访问页与模块的应用 411
21.1.2编辑数据访问页 417
21.1.3添加Office组件 420
21.2使用Access模块 421
21.2.1模块简介 422
21.2.2模块窗口简介 423
21.2.3在窗体或报表中创建事件过程 424
21.3本章小结 433
21.4习题 433
第6部分 综合应用 434
第22章 Office2003的Web功能 434
22.1使用Word2003创建网页 434
22.1.1使用向导或模板创建网页 434
22.1.2将Word文档转换为网页 437
22.1.3预览网页 437
22.1.4用Word编辑网页 437
22.2使用Excel2003创建网页 440
22.3使用PowerPoint2003创建网页 442
22.4在Office中发送电子邮件 444
22.5使用超链接 445
22.5.1创建超链接 445
22.5.2更改与删除超链接 447
22.6本章小结 447
22.7习题 447
23.2对象链接与嵌入 448
23.2.1在应用程序中链接数据 448
23.1使用剪贴板传递数据 448
第23章 Office2003应用程序之间的综合应用 448
23.2.2在应用程序中嵌入对象 453
23.3将演示文稿转成Word文档 455
23.4在Excel2003中获取Access数据库 457
23.5在Excel2003中导入Web数据 460
23.6本章小结 461
23.7习题 461