中文Office 2003培训教程PDF电子书下载

第1部分 概述 1

第1章 Office2003入门 1

1.1安装中文Office2003 1

1.2启动与退出Office2003应用程序 4

1.2.1启动Office2003应用程序 4

1.2.2退出Office2003应用程序 4

1.3菜单的使用 5

1.3.1选择菜单命令 5

1.3.2“动态”的菜单 5

1.3.3快捷菜单 6

1.4工具栏的使用 7

1.4.1显示或隐藏工具栏 7

1.4.2移动工具栏 7

1.4.3“动态”的工具栏 8

1.4.6创建工具栏 9

1.4.5恢复内置工具栏的原始设置 9

1.4.4改变工具栏中按钮的位置 9

1.5获取帮助 10

1.5.1利用MicrosoftOfficeOnline获取帮助 11

1.5.2利用“键入需要帮助的问题”框获取帮助 12

1.5.3使用Office助手 12

1.5.4使用“帮助”任务窗格 14

1.6本章小结 14

1.7习题 14

第2部分 Word2003应用 15

第2章 Word2003入门 15

2.1Word2003窗口简介 15

2.2Word的视图方式 17

2.3输入文本 21

2.3.1输入法之间的切换 21

2.3.2手写输入 22

2.3.3语音输入 23

2.3.5输入文本的示例 28

2.3.4标点符号的输入 28

2.4新建文档 30

2.4.1新建空白文档 30

2.4.2利用模板新建文档 30

2.4.3利用网站上的模板 32

2.4.4利用向导新建文档 32

2.5保存文档 35

2.5.1保存新建的文档 35

2.5.4为文档添加密码 36

2.5.2保存已有的文档 36

2.5.3将文档保存为其他格式 36

2.5.5文档的恢复 37

2.6关闭文档 38

2.7本章小结 38

2.8习题 39

3.1.2使用“打开”对话框打开文档 40

3.1.1打开最近使用过的文档 40

3.1打开文档 40

第3章 文档编辑 40

3.1.3打开由其他软件所创建的文件 41

3.2插入文本 41

3.2.1在文档中移动 42

3.2.2插入新的文本 43

3.2.3改写文本 44

3.2.4插入特殊符号 44

3.2.5插入日期和时间 45

3.2.6插入其他文件 46

3.3选定文本 46

3.3.1利用鼠标选定文本 46

3.3.2利用键盘选定文本 47

3.3.3取消选定 48

3.4删除、复制与移动文本 48

3.4.1删除文本 48

3.4.2复制文本 48

3.4.3移动文本 49

3.4.4使用Office剪贴板 51

3.5撤销与恢复操作 52

3.6查找与替换文本 52

3.6.1查找文本 52

3.6.2替换文本 54

3.7字数统计 55

3.8本章小结 56

3.9习题 56

第4章 文档的排版与打印 57

4.1设置字符格式 57

4.1.1设置字体 57

4.1.2设置字号 58

4.1.3设置文字颜色 59

4.1.4设置字形 59

4.1.5字符缩放 60

4.1.6利用“字体”对话框设置字符格式 60

4.1.7设置字符间距 61

4.2设置段落格式 62

4.2.1设置段落对齐方式 62

4.2.2设置段落缩进格式 63

4.2.3改变行距 65

4.2.4改变段间距 66

4.2.5将文稿转换成正式公文 66

4.3页面设置 69

4.3.1设置纸张大小 69

4.3.2设置页边距 70

4.3.3文档网格 70

4.4分页控制 71

4.5插入页码 71

4.6设置页眉和页脚 72

4.6.1创建每页相同的页眉和页脚 72

4.6.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚 73

4.7打印预览文档 74

4.6.4调整页眉区或页脚区的垂直位置 74

4.6.3修改页眉和页脚 74

4.8打印文档 75

4.9本章小结 77

4.10习题 77

第5章 高级排版技巧 79

5.1添加项目符号和编号 79

5.1.1键入时自动创建项目符号和编号列表 79

5.1.2为已有文本添加项目符号 79

5.1.3为已有文本添加编号 80

5.1.4为项目符号列表或编号列表增加项目 81

5.1.5多级列表 81

5.2设置制表位 82

5.2.1利用水平标尺设置制表位 82

5.2.2利用制表位手工制作目录 83

5.3首字下沉 84

5.4.1插入分节符 85

5.4文档分节 85

5.4.2分节符的应用 86

5.5分栏排版 86

5.5.1设置分栏 86

5.5.2修改分栏 87

5.5.5取消分栏排版 88

5.6设置竖排效果 88

5.5.4建立等长栏 88

5.5.3插入分栏符 88

5.7为文档添加水印 89

5.8设置脚注和尾注 90

5.8.1插入脚注或尾注 90

5.8.2编辑脚注和尾注 91

5.9创建和使用样式 92

5.9.1创建样式 93

5.9.2应用样式 94

5.9.3修改样式 95

5.10制作目录 96

5.11.1创建模板 98

5.11创建和使用模板 98

5.11.2利用模板创建新文档 100

5.11.3修改模板 100

5.11.4更改文档的模板 100

5.12本章小结 102

5.13习题 102

第6章 高级编辑技巧 103

6.1使用自动更正 103

6.1.2插入自动更正词条 104

6.1.1创建自动更正词条 104

6.1.3删除自动更正词条 105

6.2使用自动图文集 105

6.2.1创建自动图文集词条 105

6.2.2插入自动图文集词条 105

6.3拼写与语法检查 106

6.4简繁体转换与翻译 107

6.4.1简繁体转换 107

6.4.2中英双向翻译 108

6.5.1发送要审阅的文档 109

6.5修订文档 109

6.5.2直接进入修订状态 111

6.5.3设置修订选项 111

6.5.4修订文档 112

6.5.5添加批注 113

6.5.6合并审阅的文档 114

6.5.7并排比较文档 117

6.7习题 118

6.6本章小结 118

第7章 插入表格和图形 119

7.1创建表格 119

7.1.1利用“插入表格”按钮创建表格 119

7.1.2使用菜单命令创建表格 120

7.1.3绘制表格 121

7.1.4在表格中移动 121

7.1.6将文字转换成表格 122

7.1.5在表格中输入文本 122

7.2编辑表格 123

7.2.1在表格中选定内容 123

7.2.2插入或删除行 124

7.2.3插入或删除列 125

7.2.4插入或删除单元格 125

7.2.5合并和拆分单元格 127

7.2.6拆分表格 128

7.2.7绘制斜线表头 128

7.3排版表格 129

7.3.1缩放表格 129

7.3.2更改列宽与行高 130

7.3.3设置表格的文本格式 131

7.3.4改变表格的位置 132

7.3.5添加边框和底纹 132

7.3.6表格自动套用格式 134

7.5.1插入剪贴画 135

7.5在文档中插入图片 135

7.4表格的排序 135

7.5.2插入已有的图片文件 136

7.6编辑图片 137

7.6.1缩放和裁剪图片 138

7.6.2设置图片的图像属性 140

7.6.3图文混排 140

7.7在文档中绘制图形 142

7.7.1绘制基本图形 142

7.7.3绘制自选图形 143

7.7.2改变绘图画布的大小 143

7.7.4在图形中加入文字 144

7.7.5编辑图形 144

7.7.6设置图形格式 146

7.8绘制图示 149

7.9插入艺术字 150

7.10使用文本框 151

7.10.2链接文本框 152

7.10.1在文档中插入文本框 152

7.11本章小结 153

7.12习题 153

第3部分 Excel2003应用 155

第8章 Excel2003入门 155

8.1Excel2003窗口简介 155

8.2Excel的基本概念 156

8.3新建工作簿 157

8.4.1保存新建的工作簿 158

8.4保存工作簿 158

8.4.2保存已有的工作簿 159

8.4.3设置工作簿密码 159

8.5打开工作簿 160

8.6在打开的工作簿之间切换 160

8.6.1利用任务栏切换工作簿 161

8.6.2利用“窗口”菜单切换工作簿 161

8.7关闭工作簿 161

8.8.2插入工作表 162

8.8处理工作簿中的工作表 162

8.8.1切换工作表 162

8.8.3删除工作表 163

8.8.4重命名工作表 163

8.8.5选定多个工作表 163

8.8.6设置工作表标签颜色 164

8.8.7移动与复制工作表 164

8.8.8隐藏工作表 165

8.8.9保护工作表 165

8.9本章小结 166

8.10习题 166

第9章 创建与编辑工作表 167

9.1选定活动单元格 167

9.2输入数据 168

9.2.1输入文本 168

9.2.2输入数字 168

9.2.4输入数据的示例 169

9.2.3输入日期和时间 169

9.3快速输入数据 172

9.3.1快速输入相同的数据 172

9.3.2序列填充类型 172

9.3.3输入序列 173

9.3.4创建自定义填充序列 175

9.4编辑单元格数据 176

9.4.1在单元格中编辑内容 176

9.4.2在编辑栏中编辑内容 176

9.5插入批注 176

9.5.1为单元格添加批注 176

9.5.2编辑批注 177

9.5.3设置批注的显示格式 177

9.6选定单元格或区域 177

9.7移动或复制单元格数据 179

9.7.1利用鼠标拖动法移动或复制 179

9.7.2以插入方式移动 179

9.7.3利用剪贴板移动或复制单元格 180

9.7.4复制单元格中的特定内容 181

9.8插入行、列或单元格 182

9.9删除行、列或单元格 184

9.10清除单元格 185

9.11本章小结 185

9.12习题 185

第10章 工作表的排版与打印 186

10.1设置字符格式 186

10.1.1利用“格式”工具栏设置字符格式 186

10.1.2利用菜单命令设置字符格式 187

10.2设置数据的对齐方式 188

10.2.1利用“格式”工具栏设置对齐方式 188

10.2.2利用菜单命令设置对齐方式 188

10.3添加边框和底纹 189

10.3.1添加单元格边框 189

10.3.2利用“边框”按钮添加边框 190

10.3.3添加单元格底纹 191

10.4设置数字格式 192

10.4.1利用“格式”工具栏设置数字格式 192

10.4.2利用“单元格格式”对话框设置数字格式 193

10.4.3设置日期和时间格式 193

10.5调整列宽和行高 194

10.5.1利用拖动法调整列宽与行高 194

10.5.2精确设置列宽与行高 195

10.5.3隐藏行或列 195

10.6自动套用格式 195

10.7使用条件格式 197

10.8打印工作表 198

10.8.1页面设置 199

10.8.2改变分页位置 201

10.8.3打印预览 202

10.8.4开始打印 203

10.9本章小结 203

10.10习题 204

第11章 公式与函数的使用 205

11.1创建公式 205

11.1.1输入公式 205

11.1.2公式中的运算符 206

11.1.3运算符的优先级 207

11.1.4编辑公式 208

11.2单元格引用 208

11.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 209

11.2.2引用其他工作表中的单元格 211

11.3自动求和 211

11.4使用函数进行复杂计算 213

11.4.1常用函数的说明 213

11.4.2嵌套函数 214

11.4.3输入函数 214

11.4.4插入函数 215

11.4.5常用函数的应用实例 217

11.5使用名称 218

11.5.1命名单元格或区域 219

11.5.2根据行列标志创建名称 220

11.5.3在公式和函数中使用命名区域 220

11.6本章小结 221

11.7习题 222

第12章 图表制作 223

12.1创建图表 223

12.1.1创建默认的图表工作表 223

12.1.2利用图表向导创建图表 224

12.1.3从非相邻的数据区域创建图表 226

12.2图表的基本操作 227

12.2.1选定图表项 227

12.2.2调整嵌入图表的位置和大小 227

12.2.3向图表中添加数据 227

12.3设置图表项 228

12.3.1添加图表标题 228

12.2.4删除数据系列 228

12.3.2添加网格线 229

12.3.3添加图例 229

12.3.4添加数据标志 230

12.3.5显示数据表 231

12.4更改图表类型 232

12.5设置图表格式 233

12.5.1设置图表区和绘图区格式 233

12.5.2设置坐标轴格式 234

12.5.3设置数据标志格式 235

12.6本章小结 237

12.7习题 237

第13章 数据清单的管理 238

13.1创建数据清单 238

13.2用记录单管理数据清单 239

13.2.1添加新记录 239

13.2.2修改与删除记录 239

13.3.1利用排序工具排序 240

13.3数据排序 240

13.2.3用记录单查找数据 240

13.3.2利用菜单命令排序 241

13.3.3其他排序 242

13.4数据筛选 242

13.4.1自动筛选 242

13.4.2高级筛选 245

13.5分类汇总 248

13.5.1创建分类汇总 248

13.5.2分级显示 249

13.5.3删除分类汇总 250

13.6使用列表 250

13.6.1创建列表 250

13.6.2自动筛选下拉列表 251

13.6.3插入行 252

13.6.4汇总行 252

13.7.1通过位置合并计算数据 253

13.7合并计算 253

13.7.2通过分类合并计算数据 255

13.8数据透视表 256

13.8.1创建数据透视表 256

13.8.2添加或删除数据透视表字段 259

13.8.3撤销数据透视表的总计 259

13.8.4设置字段的汇总方式 260

13.8.5数据透视表自动套用格式 260

13.8.6使用数据库中的数据创建数据透视表 261

13.8.7创建合并计算多个数据区域的数据透视表 262

13.9本章小结 264

13.10习题 264

第4部分 PowerPoint2003应用 265

第14章 PowerPoint2003入门 265

14.1PowerPoint2003窗口简介 265

14.2PowerPoint的视图方式 266

14.2.1普通视图 266

14.2.2幻灯片浏览视图 267

14.2.3备注页视图 268

14.2.4幻灯片放映视图 268

14.3创建演示文稿 269

14.3.1利用内容提示向导新建演示文稿 269

14.3.2利用模板新建演示文稿 272

14.3.3新建空白演示文稿 273

14.4保存演示文稿 273

14.5打开演示文稿 274

14.6打印演示文稿 274

14.6.1页面设置 274

14.6.2打印预览 275

14.6.3打印幻灯片、大纲或讲义 276

14.7本章小结 276

14.8习题 277

15.1.2使用文本框输入文本 278

15.1.1在占位符中输入文本 278

15.1输入文本 278

第15章 创建与编辑幻灯片 278

15.2创建演示文稿的大纲 279

15.2.1在大纲下编辑文本 280

15.2.2将Word的大纲文件创建演示文稿 281

15.3处理幻灯片 282

15.3.1选定幻灯片 282

15.3.4调整幻灯片的顺序 283

15.3.3删除幻灯片 283

15.3.2插入幻灯片 283

15.3.5复制幻灯片 284

15.3.6插入其他演示文稿中的幻灯片 284

15.4设置文本格式 285

15.5设置段落格式 286

15.5.1改变段落的对齐方式 286

15.5.2设置段落缩进 286

15.5.3设置段间距和行距 286

15.6.3设置占位符的格式 287

15.6.2调整占位符的位置 287

15.6.1调整占位符的大小 287

15.6调整占位符 287

15.7本章小结 288

15.8习题 288

第16章 向幻灯片中插入对象 289

16.1插入对象的方法 289

16.2插入表格 289

16.2.1向幻灯片中插入表格 289

16.2.2修改表格的结构 291

16.2.3设置表格格式 292

16.3插入图表 293

16.4插入剪贴画 294

16.5插入图片 295

16.6制作相册集 296

16.7插入图示 299

16.8插入影片与声音 299

16.9绘制图形 300

16.10使用ActiveX控件 301

16.11本章小结 302

16.12习题 303

第17章 调整演示文稿外观 304

17.1使用母版 304

17.1.1使用幻灯片母版 304

17.1.2使用标题母版 307

17.1.3使用讲义母版 307

17.1.5设置幻灯片背景 308

17.1.4使用备注母版 308

17.1.6设置页眉和页脚 310

17.2使用配色方案 312

17.2.1应用配色方案 312

17.2.2创建配色方案 312

17.3使用设计模板 313

17.4本章小结 315

17.5习题 315

18.1创建基本动画的快速方法 316

第18章 放映演示文稿 316

18.2自定义动画 317

18.3设置幻灯片的切换效果 321

18.4创建交互式演示文稿 322

18.4.1创建动作按钮 322

18.4.2设置交互动作 323

18.5设置放映时间 323

18.5.1人工设置放映时间 324

18.5.2使用排练计时 324

18.6设置放映方式 325

18.7启动幻灯片放映 326

18.7.1在PowerPoint中启动幻灯片放映 326

18.7.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 326

18.8控制幻灯片放映 327

18.9使用墨迹 328

18.9.1在放映中标注幻灯片 328

18.9.3清除墨迹 329

18.9.2更改墨迹颜色 329

18.10演示文稿的打包 330

18.11本章小结 331

18.12习题 331

第5部分 Access2003应用 332

第19章 Access2003入门 332

19.1数据库简介 332

19.2Access2003窗口简介 332

19.3.1Access数据库的结构 333

19.3数据库的基本操作 333

19.3.2创建数据库 335

19.3.3打开数据库 341

19.3.4关闭数据库 341

19.4创建数据表 342

19.4.1使用向导创建表 342

19.4.2通过输入数据创建表 344

19.4.3使用设计器创建表 345

19.4.4向表中输入数据 351

19.4.5记录的基本操作 352

19.4.6排序数据 353

19.4.7筛选数据 354

19.5创建窗体 357

19.5.1自动创建窗体 357

19.5.2使用向导创建窗体 359

19.5.3编辑窗体 362

19.5.4自定义窗体 363

19.6本章小结 369

19.7习题 369

第20章 查询与报表的应用 370

20.1建立关系表 370

20.1.1建立关系 372

20.1.2编辑表关系 374

20.1.3子数据表及子窗体 376

20.2数据查询 377

20.2.1创建新查询 378

20.2.2加入统计数据 382

20.3查询的高级应用 384

20.3.1交叉表查询 385

20.3.2自定义交叉表查询 388

20.3.3参数查询 389

20.3.4操作查询 391

20.4创建报表 396

20.4.1自动创建报表 396

20.4.2使用向导创建报表 397

20.4.3自定义报表 400

20.4.4报表高级设计 402

20.4.5报表的分组与排序 404

20.4.6加入统计数据 405

20.5添加子报表 406

20.6本章小结 410

20.7习题 410

21.1.1创建数据访问页 411

21.1使用数据访问页 411

第21章 数据访问页与模块的应用 411

21.1.2编辑数据访问页 417

21.1.3添加Office组件 420

21.2使用Access模块 421

21.2.1模块简介 422

21.2.2模块窗口简介 423

21.2.3在窗体或报表中创建事件过程 424

21.3本章小结 433

21.4习题 433

第6部分 综合应用 434

第22章 Office2003的Web功能 434

22.1使用Word2003创建网页 434

22.1.1使用向导或模板创建网页 434

22.1.2将Word文档转换为网页 437

22.1.3预览网页 437

22.1.4用Word编辑网页 437

22.2使用Excel2003创建网页 440

22.3使用PowerPoint2003创建网页 442

22.4在Office中发送电子邮件 444

22.5使用超链接 445

22.5.1创建超链接 445

22.5.2更改与删除超链接 447

22.6本章小结 447

22.7习题 447

23.2对象链接与嵌入 448

23.2.1在应用程序中链接数据 448

23.1使用剪贴板传递数据 448

第23章 Office2003应用程序之间的综合应用 448

23.2.2在应用程序中嵌入对象 453

23.3将演示文稿转成Word文档 455

23.4在Excel2003中获取Access数据库 457

23.5在Excel2003中导入Web数据 460

23.6本章小结 461

23.7习题 461