第1章 Excel的基本操作 1
1.1 工作簿的新建、打开与保存 2
1.1.1 新建工作簿 2
示例1-1 使用“文件”按钮创建新工作簿 2
技巧1-1 使用模板创建工作簿 3
1.1.2 打开工作簿 3
示例1-2 快速打开最近使用的工作簿 3
1.1.3 保存工作簿 4
示例1-3 将工作簿保存到指定位置 4
1.2 工作表的基本操作 5
1.2.1 重命名工作表 5
示例1-4 重命名工作表 5
1.2.2 插入工作表 6
示例1-5 在指定的工作表前插入工作表 6
技巧1-2 删除工作表 7
1.2.3 移动与复制工作表 7
1 移动工作表 8
示例1-6 移动工作表到指定位置 8
技巧1-3 在工作簿之间移动工作表 8
2 复制工作表 9
示例1-7 复制工作表到指定位置 9
1.2.4 隐藏与显示工作表 10
示例1-8 隐藏和显示工作表 10
1.2.5 设置工作表标签颜色 11
示例1-9 更改工作表的标签颜色 11
技巧1-4 自定义工作表标签颜色 11
1.3 单元格的基本操作 11
1.3.1 选定单元格 12
1 选定单个单元格 12
示例1-10 在工作表中选定某个单元格 12
技巧1-5 使用名称框定位单元格 12
2 选定单元格区域 12
示例1-11 在工作表中选定某单元格区域 12
3 选定整行或整列单元格 13
示例1-12 选定工作表中的整行和整列单元格 13
技巧1-6 选定多行或多列 13
4 选定单元格中的内容 14
示例1-13 选定工作表中某个单元格中的内容 14
5 选定全部单元格 14
示例1-14 选定工作表中的全部单元格 14
1.3.2 插入和删除单元格 15
1 插入单元格 15
示例1-15 在工作表的指定单元格中插入单元格 15
技巧1-7 插入整行或整列单元格 15
2 删除单元格 16
示例1-16 删除工作表中指定的单元格 16
1.3.3 合并单元格 16
示例1-17 合并工作表中的指定单元格 17
技巧1-8 取消合并的单元格 17
1.3.4 设置单元格行高和列宽 17
1 设置精确的行高和列宽 18
示例1-18 为单元格设置精确的行高和列宽 18
2 使用鼠标拖动的方法调整行高和列宽 19
示例1-19 调整单元格的行高和列宽 19
第2章 财务与会计数据的输入与编辑 20
2.1 数据的输入 21
2.1.1 输入文本内容 21
示例2-1 在工作表中输入文本内容 21
技巧2-1 调整单元格的大小以完全输入文本 22
2.1.2 输入数字 22
1 普通数字和小数型数字的输入 22
示例2-2 为工作表设置数字格式 22
2 货币型数字的输入 23
示例2-3 为固定资产表设置货币格式 23
2.1.3 输入日期和时间 24
示例2-4 为固定资产表设置日期格式 24
2.1.4 输入符号 25
示例2-5 在表格中插入符号 25
2.2 填充数据 26
2.2.1 快速填充相同数据 26
示例2-6 为固定资产表快速填充相同数据 26
技巧2-2 使用鼠标拖动法填充相同数据 27
2.2.2 快速填充有规律的数据 27
示例2-7 为固定资产表快速填充序列数据 28
2.2.3 自动填充数据 28
示例2-8 自动填充表格日期 29
2.2.4 自定义填充序列 29
示例2-9 自定义工作表的填充序列 30
2.3 编辑数据 31
2.3.1 修改单元格的数据内容及格式 31
示例2-10 修政固定资产表的数据内容及格式 31
技巧2-3 在编辑栏中修改数据 32
2.3.2 移动或复制数据 32
示例2-11 移动或复制固定资产表的内容 32
技巧2-4 使用快捷菜单移动或复制数据 33
2.3.3 删除数据 34
示例2-12 删除固定资产表中不需要的内容 34
2.3.4 查找和替换数据 34
示例2-13 查找和替换固定资产表中的数据 34
2.4 数据输入的实用技巧 36
2.4.1 强制换行 36
示例2-14 对固定资产表进行强制换行 36
2.4.2 记忆式输入 36
示例2-15 在固定资产表中进行记忆式输入 36
2.4.3 输入相同数据 37
示例2-16 在表格的多个单元格中输入相同数据 37
2.4.4 分数的输入 37
示例2-17 在工作表的单元格中输入分数 38
2.4.5 输入指数上标 38
示例2-18 在工作表的单元格中设置指数上标 38
2.5 数据有效性的设置 39
2.5.1 设置有效性条件 39
示例2-19 为固定资产表设置有效性条件 39
2.5.2 设置提示信息 40
示例2-20 为固定资产表设置提示信息 40
2.5.3 设置警告信息 41
示例2-21 为固定资产表设置警告信息 41
第3章 Excel工作表格式的设置 42
3.1 设置单元格格式 43
3.1.1 设置字体格式 43
示例3-1 设置销售日报表的字体格式 43
技巧3-1 自定义字体的颜色 44
技巧3-2 设置删除线的特殊效果 44
3.1.2 设置数字格式 44
示例3-2 改变销售日报表指定单元格的数字格式 45
3.1.3 设置对齐方式 45
示例3-3 对销售日报表的文本对齐方式进行设置 45
技巧3-3 设置文本自动换行 46
技巧3-4 设置文字方向 46
3.1.4 设置单元格的边框 46
示例3-4 为销售日报表添加边框 46
技巧3-5 设置单元格的填充效果 47
3.2 使用样式修饰单元格 47
3.2.1 快速应用单元格样式 47
示例3-5 为销售日报表直接套用单元格样式 48
3.2.2 自定义单元格样式 48
示例3-6 新建销售日报表的单元格样式 48
3.2.3 修改单元格样式 50
示例3-7 修改销售日报表的单元格样式 50
技巧3-6 删除单元格样式 51
3.3 设置表格样式及背景 52
3.3.1 自动套用表格样式 52
示例3-8 为销售日报表快速完成表格样式的设置 52
3.3.2 自定义表格样式 53
示例3-9 为销售日报表自定义表格样式 53
3.3.3 设置工作表背景 56
1 为工作表添加背景 57
示例3-10 为销售日报表添加背景 57
2 通过页眉为工作表制作水印效果 57
示例3-11 为销售日报表制作水印效果 57
3.4 设置单元格区域条件格式 59
3.4.1 突出显示单元格规则 59
示例3-12 突出显示销售日报表的指定单元格 59
3.4.2 设置数据条效果 60
示例3-13 为销售日报表的指定区域设置数据条效果 60
3.4.3 新建条件格式规则 61
示例3-14 自定义销售日报表条件格式规则 61
技巧3-7 清除规则 62
第4章 公式计算财务与会计数据 63
4.1 公式的使用 64
4.1.1 公式中的运算符 64
1 算术运算符 64
2 比较运算符 64
3 文本连接运算符 65
4 引用运算符 65
4.1.2 运算符的优先级 65
4.1.3 输入公式 65
示例4-1 在商品销售表中输入公式 65
技巧4-1 在编辑栏中输入公式 67
4.1.4 编辑公式 67
示例4-2 编辑商品销售表的公式 67
4.2 公式的引用 68
4.2.1 相对引用 68
示例4-3 相对引用账簿中的单元格 68
4.2.2 绝对引用 69
示例4-4 绝对引用账簿中的单元格 69
4.2.3 混合引用 69
示例4-5 混合引用账簿中的单元格 69
4.2.4 对其他工作表数据的引用 70
示例4-6 引用账簿中其他工作表的数据 70
4.3 使用名称简化公式 71
4.3.1 使用对话框定义名称 71
示例4-7 使用对话框定义账簿的名称 72
技巧4-2 根据选定内容快速创建名称 72
技巧4-3 使用名称框定义名称 73
4.3.2 在公式中应用名称 73
示例4-8 将名称应用到账簿的公式中 73
4.3.3 管理名称 74
示例4-9 编辑账簿中的名称 74
技巧4-4 删除名称 75
技巧4-5 筛选名称 75
4.4 公式的审核功能 75
4.4.1 显示公式 75
示例4-10 显示账簿中的公式 75
4.4.2 公式错误检查与求值 76
示例4-11 对账簿中的公式进行求值 76
4.4.3 追踪公式 77
示例4-12 使用追踪箭头标识账簿中的公式 77
技巧4-6 只移去引用单元格追踪箭头或从属单元格追踪箭头 78
第5章 函数的使用 79
5.1 常用财务函数 80
5.1.1 SLN函数 80
示例5-1 利用SLN函数计算固定资产每年的折旧额 80
技巧5-1 直接在编辑栏中计算折旧值 81
5.1.2 DB函数 81
示例5-2 利用DB函数计算固定资产每年的折旧额 81
5.1.3 DDB函数 83
示例5-3 利用DDB函数计算固定资产每年的折旧额 83
5.1.4 SYD函数 84
示例5-4 利用SYD函数计算固定资产每年的折旧额 84
5.1.5 PMT函数 85
示例5-5 利用PMT函数计算贷款的每年偿还额 86
5.1.6 PPMT函数 86
示例5-6 利用PPMT函数计算各期偿还额中包含的本金额 86
5.1.7 IPMT函数 87
示例5-7 利用IPMT函数计算各年偿还额中的利息金额 87
5.1.8 CUMIPMT函数 88
示例5-8 利用CUMIPMT函数计算贷款在某一年的利息数额 88
5.1.9 FV函数 89
示例5-9 利用FV函数计算未来存款值 89
5.1.10 PV函数 90
示例5-10 利用PV函数计算投资所回报的现值 90
5.1.11 NPV函数 91
示例5-11 利用NPV函数计算投资的净现值 91
5.2 常用统计函数 92
5.2.1 AVERAGE函数 92
示例5-12 利用AVERAGE函数计算平均销售金额 93
5.2.2 MAX与MIN函数 94
示例5-13 使用MAX和MIN函数找出最大值和最小值 94
5.2.3 LARGE和SMALL函数 96
示例5-14 求出销售报表中的第N个最大值和第N个最小值 96
5.2.4 COUNT函数和COUNTIF函数 97
示例5-15 利用COUNT和COUNTIF函数计算销售报表中销售员的人数和部门个数 98
5.3 常用数学函数 99
5.3.1 SUM函数 99
示例5-16 利用SUM函数求出总的支出金额 99
5.3.2 SUMIF函数 100
示例5-17 利用SUMIF函数求出满足条件的销售金额 100
5.3.3 SUMPRODUCT函数 101
示例5-18 利用SUMPRODUCT函数求出销售表中的总金额 101
5.4 查找与引用函数 103
5.4.1 LOOKUP函数 103
示例5-19 利用LOOKUP函数查询指定编号员工的工资明细金额 103
技巧5-2 使用LOOKUP函数的数组形式引用数据 104
5.4.2 HLOOKUP函数 105
示例5-20 利用HLOOKUP函数查询指定员工某一明细分类的金额 105
5.4.3 VLOOKUP函数 106
示例5-21 利用VLOOKUP函数查找指定编号员工的实发工资 106
5.4.4 INDEX函数 107
示例5-22 利用INDEX函数查找销售表中的数据 108
技巧5-3 使用INDEX函数的数组形式返回指定的数值 108
技巧5-4 使用MATCH函数查找数值所在的位置 109
第6章 财务与会计数据分析工具的应用 110
6.1 数据的排序 111
6.1.1 单一条件的排序 111
示例6-1 对本月工资统计表的实发工资进行排序 111
技巧6-1 返回排序前的表格 112
6.1.2 多个条件的排序 112
示例6-2 对本月工资统计表进行多个条件的排序 112
技巧6-2 按笔画进行排序 113
技巧6-3 按字母进行排序 114
6.2 数据的筛选 114
6.2.1 自动筛选 114
示例6-3 对本月工资统计表进行自动筛选 114
技巧6-4 重新进行筛选 115
6.2.2 筛选出大于、小于或介于指定值的记录 115
示例6-4 在本月工资统计表中筛选出大于指定值的记录 115
技巧6-5 按颜色进行筛选 116
6.2.3 高级筛选 116
1 利用高级筛选实现“与”条件筛选 117
示例6-5 在本月工资统计表中实现“与”条件筛选 117
2 利用高级筛选实现“或”条件筛选 118
示例6-6 在本月工资统计表中实现“或”条件筛选 118
6.2.4 取消设置的筛选条件 118
示例6-7 取消本月工资统计表中设置的筛选条件 119
6.3 数据的分类汇总 119
6.3.1 创建分类汇总 119
示例6-8 对本月工资统计表进行分类汇总 119
6.3.2 删除分类汇总 120
示例6-9 删除本月工资统计表中的分类汇总设置 120
6.4 合并计算功能 121
6.4.1 按位置合并计算 121
示例6-10 对费用统计表按位置合并计算 121
6.4.2 按分类合并计算 123
示例6-11 对费用统计表按分类合并计算 123
第7章 创建和编辑常用图表及迷你图 125
7.1 柱形图 126
7.1.1 创建柱形图 126
示例7-1 在产品销售统计表中插入柱形图 126
7.1.2 调整图表的大小和位置 127
示例7-2 整产品销售统计表中柱形图的大小和位置 127
技巧7-1 使用功能组更改图表大小 128
技巧7-2 使用鼠标移动图表 128
技巧7-3 将图表移动成为一个新的工作表 128
7.1.3 添加图表标题 128
示例7-3 为产品销售统计表中的柱形图添加图表标题 129
7.1.4 为图表添加轴标题 130
示例7-4 为产品销售统计表中的柱形图添加轴标题 130
技巧7-4 为图表添加纵坐标轴标题 131
7.1.5 调整图表的数据源 131
示例7-5 调整产品销售统计表中柱形图的数据源 131
7.1.6 其他柱形图 132
示例7-6 在销售统计表中插入三维柱形图 132
7.2 折线图 134
7.2.1 创建折线图 135
示例7-7 在费用表中插入折线图 135
7.2.2 复制和删除图表 135
示例7-8 复制和删除费用表中的折线图 135
7.2.3 更改图表的布局 136
示例7-9 更改费用表中折线图的布局 136
7.2.4 其他折线图 137
示例7-10 在费用表中插入三维折线图 137
技巧7-5 将图表另存为图片 139
7.3 条形图 139
7.3.1 创建条形图 139
示例7-11 在产品销售统计表中插入条形图 139
7.3.2 更改图表的类型 140
示例7-12 将产品销售统计表中的条形图改为柱形图 140
技巧7-6 右击鼠标更改图表类型 141
7.3.3 编辑图表的坐标轴格式 141
示例7-13 编辑产品销售统计表中条形图的坐标轴格式 141
7.3.4 其他条形图 142
示例7-14 在产品销售统计表中插入三维堆积条形图 142
7.4 饼图 143
7.4.1 创建饼图 144
示例7-15 在分区销售表中插入饼图 144
7.4.2 设置图表的对象边框和填充效果 145
示例7-16 设置分区销售表中饼图的对象边框和填充效果 145
7.4.3 调整图表的图例位置 146
示例7-17 调整分区销售表中饼图的图例位置 147
技巧7-7 移动图例到任意位置上 147
技巧7-8 删除图例 147
7.4.4 其他饼图 147
示例7-18 在分区销售表中插入圆环图 148
7.5 散点图 149
7.5.1 创建散点图 149
示例7-19 在成本收入表中插入散点图 149
7.5.2 修改图表绘图区的背景颜色 150
示例7-20 修改成本收入表中散点图的背景颜色 150
7.5.3 添加图表的数据标签 151
示例7-21 为成本收入表中的散点图添加数据标签 151
7.5.4 设置图表的网格线 151
示例7-22 设置成本收入表中散点图的网格线 152
技巧7-9 删除图表中的网格线 152
7.5.5 其他散点图 153
示例7-23 在成本收入表中插入三维气泡图 153
7.6 其他图表 155
7.6.1 面积图 155
示例7-24 在电脑销售统计量中插入面积图 155
7.6.2 股价图 156
示例7-25 在股价数据表中插入股价图 156
7.6.3 曲面图 157
示例7-26 在销售金额表中插入曲面图 157
7.6.4 雷达图 158
示例7-27 在销售金额表中插入雷达图 158
7.7 组合图表 159
7.7.1 簇状柱形图-折线图 159
示例7-28 在销售金额表中插入簇状柱形图折线图的组合图表 159
7.7.2 簇状柱形图-次坐标轴上的折线图 160
示例7-29 在销售金额表中插入簇状柱形图-次坐标轴上的折线图的组合图表 160
7.7.3 堆积面积图-簇状柱形图 161
示例7-30 在销售金额表中插入堆积面积图-簇状柱形图的组合图表 161
7.7.4 自定义组合图表 162
示例7-31 在销售金额表中插入自定义的组合图表 162
7.8 迷你图 163
7.8.1 创建迷你图 163
示例7-32 在管理费用统计表中创建迷你图 163
7.8.2 更改迷你图数据 164
示例7-33 更改管理费用统计表中迷你图的数据 164
技巧7-10 更改单个迷你图源数据 165
7.8.3 更改迷你图类型 165
示例7-34 更改管理费用统计表中的迷你图类型 165
技巧7-11 更改单个迷你图的类型 166
技巧7-12 清除迷你图 166
7.8.4 美化迷你图 166
示例7-35 美化管理费用统计表中的迷你图 166
技巧7-13 设置折线迷你图的粗细 168
第8章 使用数据透视表分析财务与会计数据 169
8.1 创建数据透视表 170
示例8-1 在报销单中创建数据透视表 170
8.2 数据透视表的基本操作 171
8.2.1 改变数据透视表的布局 171
示例8-2 改变报销单中数据透视表的布局 171
技巧8-1 以大纲形式显示布局数据透视表 172
技巧8-2 分类汇总显示数据透视表 172
技巧8-3 在项目后插入或删除空行 172
8.2.2 设置数据透视表的样式 172
示例8-3 设置报销单中数据透视表的样式 173
8.2.3 整理数据透视表的字段 173
示例8-4 整理报销单中数据透视表的字段 173
技巧8-4 删除字段 174
技巧8-5 显示或隐藏数据透视表字段窗格 174
8.2.4 在数据透视表中使用计算项 174
示例8-5 在报销单的数据透视表中使用计算项 174
技巧8-6 隐藏总计功能 175
8.3 编辑数据透视表 175
8.3.1 选择数据透视表 175
示例8-6 选择报销单中的数据透视表 176
技巧8-7 选择数据透视表的标签区域 176
8.3.2 移动数据透视表 177
示例8-7 移动报销单中的数据透视表到新的工作表中 177
技巧8-8 删除数据透视表 177
8.3.3 重命名数据透视表 178
示例8-8 对报销单中的数据透视表重命名 178
8.3.4 更改数据透视表的数据 179
示例8-9 更改报销单中数据透视表的数据 179
技巧8-9 更新数据透视表 179
8.4 数据透视表的排序和筛选 179
8.4.1 在数据透视表中排序 180
示例8-10 对报销单中的数据透视表进行排序 180
8.4.2 在数据透视表中筛选 181
示例8-11 对报销单中的数据透视表进行筛选 181
技巧8-10 重新排列切片器 182
技巧8-11 更改切片器的题注 182
8.5 数据透视图 183
8.5.1 创建数据透视图 183
示例8-12 根据报销单中的数据透视表创建数据透视图 183
技巧8-12 根据数据创建数据透视图 184
8.5.2 更改数据透视图的布局 184
示例8-13 更改报销单中数据透视图的布局 184
技巧8-13 更改数据透视图的类型 184
8.5.3 在数据透视图中筛选数据 185
示例8-14 对报销单中的数据透视图进行筛选 185
8.5.4 美化数据透视图 186
示例8-15 美化报销单中的数据透视图 186
第9章 使用分析工具分析财务与会计数据 188
9.1 模拟分析数据 189
9.1.1 单变量模拟运算表 189
示例9-1 利用单变量模拟运算表计算还款计算表中每月的偿还金额 189
9.1.2 双变量模拟运算表 191
示例9-2 使用双变量模拟运算表计算月还款额表中的每月还款额 191
9.1.3 单变量求解 192
示例9-3 利用单变量求解可承受的贷款利率表中的贷款利率 192
9.2 规划求解方案管理 193
9.2.1 创建方案 193
示例9-4 在利润表中创建方案 193
技巧9-1 删除方案 195
9.2.2 编辑方案 195
示例9-5 编辑利润表中的方案 196
技巧9-2 隐藏指定方案 197
9.2.3 合并方案 197
示例9-6 合并利润表和贷款偿还表中的方案 197
9.2.4 创建方案摘要 198
示例9-7 在利润表中创建方案摘要 198
9.3 加载规划求解工具 199
示例9-8 在工作簿中加载规划求解工具 199
技巧9-3 删除“规划求解”按钮 200
9.4 创建规划求解 201
9.4.1 创建规划求解模型 201
示例9-9 创建最大利润表的规划求解模型 201
技巧9-4 设置收敛度 201
9.4.2 设置约束条件 202
示例9-10 在最大利润表中设置约束条件 202
技巧9-5 重置约束条件 203
技巧9-6 删除约束条件 204
技巧9-7 设置约束条件为二进制数值 204
9.4.3 保存规划求解方案 204
示例9-11 保存最大利润表中的规划求解方案 204
第10章 财务报表的设置与打印 207
10.1 财务报表的设置 208
10.1.1 设置纸张大小和方向 208
示例10-1 设置销售报表的纸张大小和方向 208
技巧10-1 通过“页面设置”对话框设置纸张大小和方向 209
10.1.2 设置页边距 209
示例10-2 为销售报表设置页边距 209
技巧10-2 自定义边距 210
10.1.3 设置页眉和页脚 210
示例10-3 为销售报表设置页眉和页脚 210
技巧10-3 设置页眉的首页不同 212
技巧10-4 自定义页眉和页脚 212
技巧10-5 在“插入”选项卡下设置页眉和页脚 212
10.1.4 设置打印区域 212
示例10-4 设置销售报表的打印区域 212
技巧10-6 使用对话框设置打印区域 213
技巧10-7 取消打印区域 213
10.1.5 设置打印标题 214
示例10-5 为销售报表设置打印标题 214
技巧10-8 打印时显示行号列标和网格线 215
技巧10-9 设置打印顺序 215
10.2 使用分隔符 215
10.2.1 插入分页符 215
示例10-6 在销售报表中插入分页符 215
10.2.2 删除分页符 216
示例10-7 删除销售报表中的分页符 216
技巧10-10 重设所有分页符 217
10.3 设置缩放比例 217
示例10-8 设置销售报表的缩放比例 217
技巧10-11 在对话框中设置缩放比例 218
10.4 预览打印效果 219
10.4.1 打印预览 219
示例10-9 打印预览销售报表 219
技巧10-12 在“文件”的下拉菜单中预览打印效果 220
10.4.2 预览模式下调整页面 220
示例10-10 在销售报表的预览模式下调整页面 220
技巧10-13 打印工作表中的偶数行 221
10.5 财务报表的打印 221
10.5.1 设置打印份数 222
示例10-11 设置销售报表的打印份数 222
技巧10-14 打印工作簿中的多张工作表 222
技巧10-15 调整打印的页数范围 223
10.5.2 打印工作表中的图表 223
示例10-12 打印产品销售统计表中的图表 223
技巧10-16 打印超宽工作表 224
技巧10-17 不打印单元格中的颜色和底纹 224
第11章 财务与会计数据的保护与共享 225
11.1 保护工作表 226
11.1.1 为工作表设置密码 226
示例11-1 为商品销售表中的工作表设置密码 226
技巧11-1 撤销工作表的保护 227
11.1.2 设置用户编辑区域 227
示例11-2 为商品销售表设置用户编辑区域 227
技巧11-2 更改“允许用户编辑区域” 229
技巧11-3 指定不需要权限也可编辑某区域的用户 230
11.2 保护工作簿 230
11.2.1 加密工作簿 230
示例11-3 为商品销售表加密 230
技巧11-4 取消工作簿密码 231
11.2.2 保护工作簿的结构 232
示例11-4 保护商品销售表中的结构 232
技巧11-5 使用“保护工作簿”下拉列表保护工作簿结构 233
技巧11-6 通过功能区按钮撤销工作簿保护 233
技巧11-7 使用“保护工作簿”下拉列表撤销工作簿保护 233
11.2.3 自动保存和恢复工作簿 233
示例11-5 自动保存和恢复商品销售表 233
11.3 共享工作簿 235
11.3.1 设置共享工作簿 235
示例11-6 设置共享的商品销售表 235
11.3.2 保护共享工作簿 237
示例11-7 保护共享商品销售表 237
技巧11-8 撤销共享工作簿的保护 238
11.3.3 取消共享工作簿 238
示例11-8 取消商品销售表的共享 238
11.4 插入批注与修订工作表 239
11.4.1 插入批注 239
示例11-9 在商品销售表中插入批注 240
技巧11-9 显示／隐藏批注 240
11.4.2 修改与删除批注 241
示例11-10 对商品销售表中的批注进行修改和删除 241
11.4.3 设置批注格式 242
示例11-11 为商品销售表中的批注设置格式 242
11.4.4 修订工作表 243
示例11-12 修订商品销售表 244
11.4.5 接受和拒绝修订 245
示例11-13 在商品销售表中进行接受和拒绝修订操作 245
11.5 使用电子邮件发送工作簿 246
11.5.1 作为附件发送 246
示例11-14 以附件形式发送账簿 246
11.5.2 以PDF形式发送 247
示例11-15 以PDF形式发送账簿 247
11.5.3 以XPS形式发送 248
示例11-16 以XPS形式发送账簿 248
技巧11-10 以Internet传真形式发送 249
11.6 Excel与其他Office组件的协作 249
11.6.1 Excel与Word的协作 249
示例11-17 在销售表中插入Word文档 249
11.6.2 Excel与PowerPoint的协作 251
示例11-18 在演示文稿中插入账簿 251
11.6.3 Excel与Access的协作 252
示例11-19 在数据库工作簿中导入Access数据 252
第12章 财务票据管理 254
12.1 差旅费用报销单 255
12.1.1 创建差旅费用报销单 255
示例12-1 在空白工作簿中创建差旅费用报销单 255
12.1.2 计算合计报销的费用 257
示例12-2 计算差旅费用报销单中的合计费用 257
12.1.3 美化差旅费用报销单 259
示例12-3 美化差旅费用报销单 259
12.2 支出证明单 261
12.2.1 创建支出证明单 262
示例12-4 在空白工作簿中创建支出证明单 262
12.2.2 添加表头、表尾并设置文字格式 265
示例12-5 为创建了项目的支出证明单添加表头、表尾并设置文字格式 265
12.2.3 美化支出证明单 267
示例12-6 美化支出证明单 267
12.3 借款单 270
12.3.1 创建借款单 271
示例12-7 在空白工作簿中创建借款单 271
12.3.2 美化借款单 273
示例12-8 美化借款单 273
第13章 会计账务管理 279
13.1 会计科目表 280
13.1.1 建立会计科目表 280
示例13-1 在表格中建立会计科目表 280
13.1.2 冻结工作簿的窗格 283
示例13-2 冻结会计科目表中的窗格 284
技巧 取消冻结窗格 285
13.2 记账凭证 285
13.2.1 创建记账凭证表 285
示例13-3 在工作簿中创建记账凭证表 286
13.2.2 记账凭证的填制 288
示例13-4 对记账凭证表中的凭证进行填制 288
13.3 日记账 291
13.3.1 现金日记账 292
示例13-5 建立现金日记账 292
13.3.2 银行存款日记账 298
示例13-6 建立银行存款日记账 298
13.4 总账 305
13.4.1 科目汇总表 305
示例13-7 建立科目汇总表 305
13.4.2 建立总账表 307
示例13-8 建立总账表并计算总账中的各项金额 307
13.4.3 编制试算平衡表 311
示例13-9 建立试算平衡表并进行试算平衡操作 311
13.5 银行存款余额调节表的编制与计算 316
示例13-10 编制与计算银行存款余额调节表 316
第14章 往来账款管理 319
14.1 应收账款的管理 320
14.1.1 建立应收账款记录表 320
示例14-1 在工作簿中建立应收账款记录表 320
14.1.2 创建应收账款账龄分析表 325
示例14-2 创建应收账款账龄分析表 325
14.1.3 创建账龄分配图表 331
示例14-3 在应收账款账龄分析表中插入账龄分配图表 331
14.2 应收账款坏账管理 335
14.2.1 坏账提取与计算 335
示例14-4 设置公式根据账龄提取坏账并对应提取坏账进行统计 335
14.2.2 使用图表分析应提取坏账 337
示例14-5 插入图表分析应提取坏账 337
14.3 应付账款的管理 341
14.3.1 建立应付账款统计表 341
示例14-6 在工作簿中建立应付账款汇总统计表 341
14.3.2 计算应付账款项目的汇总金额 343
示例14-7 计算应付账款表中项目的汇总金额 343
第15章 日常费用管理 346
15.1 日常费用的分析与预测 347
15.1.1 创建日常费用统计表 347
示例15-1 在工作簿中创建日常费用统计表 347
15.1.2 移动平均法预测日常费用 354
示例15-2 使用移动平均法预测日常费用 354
15.1.3 指数平滑法预测日常费用 357
示例15-3 使用指数平滑法预测日常费用 357
15.2 使用图表预测和分析日常费用 359
15.2.1 创建日常费用变动图表 359
示例15-4 创建日常费用变动图表 359
15.2.2 分析和预测各月总开支 361
示例15-5 在日常费用变动表中分析和预测各月总开支 361
15.3 销售费用的统计与预测 365
示例15-6 对销售费用进行统计与分析 365
第16章 员工工资管理 369
16.1 员工工资表 370
16.1.1 创建员工工资表 370
示例16-1 创建员工工资表 370
16.1.2 统计员工的实发工资 372
示例16-2 根据员工工资表统计员工的实发工资 372
16.2 创建工资查询窗体 373
示例16-3 根据员工工资表创建工资查询窗体 373
16.3 制作工资条 377
示例16-4 根据员工工资表制作工资条 378
16.4 使用数据透视图表分析各部门平均工资 379
示例16-5 使用数据透视图表分析各部门平均工资 379
第17章 财务报表管理 382
17.1 资产负债表 383
17.1.1 创建资产负债表 383
示例17-1 创建资产负债表 383
17.1.2 计算资产负债表各项目 386
示例17-2 设置公式计算资产负债表各项目 386
17.1.3 资产负债表分析 389
示例17-3 使用图表分析资产负债表 389
17.2 利润表 392
17.2.1 创建利润表 393
示例17-4 创建利润分析表格 393
17.2.2 计算利润表各项目 394
示例17-5 计算利润表的本期数和累计数 394
17.2.3 使用图表进行利润分析 398
示例17-6 使用图表分析利润表 398
17.3 现金流量表 403
17.3.1 创建现金流量表 403
示例17-7 创建现金流量表 403
17.3.2 计算现金流量表各项目 406
示例17-8 利用公式计算现金流量表各项目 406
17.3.3 现金流量趋势分析 408
示例17-9 对现金流量表进行趋势分析 408
第18章 销售收入、成本、费用计算与分析 415
18.1 单项产品销售收入与成本分析 416
18.1.1 创建销售收入、成本分析表并计算销售成本率 416
示例18-1 创建销售收入、成本分析表并计算销售成本率 416
18.1.2 使用图表分析收入与成本 418
示例18-2 创建收入、成本和数量对比图及销售成本率趋势图表 418
18.2 销售收入、成本、费用和税金分析 420
18.2.1 创建汇总分析表格并计算相关数据 420
示例18-3 创建汇总分析表格并设置公式进行计算 420
18.2.2 销售收入与销售成本、费用、税金的对比分析 422
示例18-4 对销售收入与销售成本、费用、税金进行对比分析 422
18.3 销售收入与成本年度比较分析 424
18.3.1 创建销售收入与成本年度对比分析表格 424
示例18-5 创建销售收入与成本年度对比分析表格 424
18.3.2 创建销售收入与销售成本结构图表 426
示例18-6 创建销售收入与销售成本结构图表 426
18.3.3 本年与上年销售成本率比较图表 427
示例18-7 创建本年与上年销售成本率比较图表 427
第19章 固定资产折旧的统计与分析 430
19.1 固定资产折旧管理 431
19.1.1 创建固定资产清单 431
示例19-1 创建固定资产清单 431
19.1.2 固定资产折旧计算 434
示例19-2 使用不同折旧法计算折旧额 434
19.2 制作固定资产卡片 436
示例19-3 制作固定资产卡片 436
19.3 固定资产折旧分析 440
19.3.1 使用数据透视表分析固定资产折旧 440
示例19-4 使用数据透视表分析固定资产折旧 440
19.3.2 创建固定资产折旧分析图表 443
示例19-5 使用图表分析固定资产折旧 443
第20章 商品销售情况分析 445
20.1 创建商品销售清单 446
示例20-1 创建商品销售清单 446
20.2 区域销售数据统计与分析 448
20.2.1 按区域统计销量和销售额 448
示例20-2 按区域统计销量和销售额 448
20.2.2 创建动态图表分析各区域的销量和销售额 449
示例20-3 创建柱形图分析各区域的销量和销售额 449
20.3 商品类别销售数据统计与分析 451
20.3.1 按商品类别和区域统计销量 451
示例20-4 运用公式按商品类别和区域统计销量 451
20.3.2 使用图表分析销量 453
示例20-5 使用复合条饼图分析销量 453
20.3.3 创建下拉菜单式图表 455
示例20-6 创建下拉菜单式图表 455