第一章 档案检索的一般问题 1
第一节 档案检索的内容和意义 1
一 档案检索的含义 1
二 档案检索的内容 2
第二节 档案检索的途径 4
一 形式检索途径 4
二 内容检索途径 5
第三节 档案检索的效率 5
一 查全率和查准率 6
二 查全率和查准率的关系 9
三 影响档案检索效率的因素 10
第二章 档案著录 13
第一节 档案著录的含义和类型 13
一 档案著录的含义 13
二 档案著录的类型 13
三 与档案著录具有密切联系的几个概念 14
第二节《档案著录规则》简介 15
一《档案著录规则》的版本情况 15
二《档案著录规则》的适用范围 17
三《档案著录规则》的基本内容 19
第三节 档案著录方法 25
一 题名与责任说明项的著录 25
二 稿本与文种项的著录 29
三 密级与保管期限项的著录 30
四 时间项的著录 31
五 载体形态项的著录 32
六 附注项的著录 32
七 提要项的著录 33
八 排检与编号项的著录 34
第四节 档案著录级别的选择 35
一 选择著录级别的意义 35
二 不同著录级别的优缺点 35
三 著录级别的选择方法及注意的问题 36
第三章 档案检索语言 38
第一节 档案检索语言的作用和功能 38
一 档案检索语言的含义 38
二 档案检索语言的作用 39
三 档案检索语言的功能 40
第二节 档案检索语言的类型 41
一 按构成原理的不同划分 41
二 按适用范围的不同划分 45
第三节 档案检索语言的发展趋势 45
一 分类主题一体化 45
二 计算机化 47
三 标准化与兼容化 47
四 自然语言化 48
第四章《中国档案分类法》 51
第一节《中国档案分类法》的版本情况与适用范围 51
一 版本情况 51
二 适用范围 53
第二节《中国档案分类法》的编制原理 56
一 职能分工是《中国档案分类法》的主要分类标准 56
二 紧密结合档案记述和反映的事物的属性选择辅助分类标准 57
三 体系分类法是《中国档案分类法》的逻辑依据 57
第三节《中国档案分类法》的体系结构 59
一 编制说明 59
二 分类表 59
三 使用说明 78
四 标引规则 79
五 索引 79
第四节《中国档案分类法》的标记符号 79
一 基本类号的编制技术 80
二 辅助符号的使用方法 85
第五节《中国档案分类法》的类目注释 88
一 类目注释的作用 88
二 类目注释的种类 88
第六节 档案内容交叉问题的处理与类号组配 97
一 档案内容交叉问题的处理 97
二 类号组配 98
第五章《中国档案主题词表》 100
第一节《中国档案主题词表》版本情况与适用范围 100
一 版本情况 100
二 适用范围 102
第二节《中国档案主题词表》的编制原理 102
一 作为叙词法的典型，是对多种检索方法原理的综合 103
二 概念组配是决定叙词法特点和性能的最重要因素 104
三 对词汇进行了极为严格的规范化处理 105
四 将参照系统作为显示叙词之间关系的主要手段 111
第三节《中国档案主题词表》的体系结构 113
一 编制说明 114
二 主表 114
三 附表 117
四 辅助索引 119
五 使用说明 122
六 标引规则 122
第四节《中国档案主题词表》的查词途径 122
一 主表或附表的途径 122
二 范畴索引的途径 123
三 词族索引的途径 124
第六章 档案标引 125
第一节 档案标引概述 125
一 档案标引的含义 125
二 档案标引的方式 126
三 档案标引的深度 127
第二节 档案标引的一般步骤 127
一 主题分析 127
二 概念转换 133
三 标引记录和标引成果著录 133
四 结果审核 134
第三节 档案标引的质量要求 134
一 正确 134
二 适度 135
三 一致 135
第四节 档案分类标引 136
一 档案分类标引规则 136
二 辨别分类表类目含义的方法 139
三 索引的使用方法 141
四 复分法、仿分法、组配法的使用规则 142
五 档案分类标引的技巧 145
第五节 档案主题标引 146
一 档案主题标引与档案分类标引的差异 146
二 档案主题标引的一般规则 147
三 主题词组配标引的原理和功能 149
四 主题词组配标引的规则 151
第六节 档案自由词标引与自动标引 152
一 档案自由词标引 152
二 后控词表的编制 155
三 档案自动标引 157
第七章 档案检索工具及其体系 161
第一节 档案检索工具的类型和构成要素 161
一 档案检索工具的含义 161
二 档案检索工具的类型 162
三 档案检索工具的构成要素 165
第二节 常用档案检索工具的编制（写） 168
一 典藏性检索工具的编制 168
二 查找性检索工具的编制 177
三 介绍性检索工具的编写 198
第三节 档案检索工具体系的构建 206
一 档案检索工具体系的含义 206
二 档案检索工具体系的构建原则 206
第八章 档案计算机检索系统 209
第一节 档案计算机检索系统的结构 209
一 档案计算机检索系统的含义 209
二 档案计算机检索系统的物理结构 210
三 档案计算机检索系统的逻辑结构 211
第二节 档案数据库的建立：档案著录 219
一 档案数据库质量的影响因素 219
二 档案数据库的著录格式 219
三 档案数据库对著录的要求 222
第三节 档案数据库的建立：档案标引 223
第九章 档案信息检索法 225
第一节 档案信息检索的过程 225
一 手工检索的一般过程 225
二 计算机检索的一般过程 227
第二节 档案检索要求的类型 239
一 从检索目的角度来划分 239
二 从检索对象角度来划分 239
三 从利用对象角度来划分 240
第三节 档案检索路线 240
第四节 档案检索提问的分析 241
第五节 档案检索策略的制定和执行 243
一 检索范围 243
二 检索路线 243
三 根据选定的档案检索工具确定检索标识 244
第六节 利用档案计算机检索系统进行信息检索的特点 244
第七节 档案信息检索服务的手续和注意事项 245
第十章 档案信息资源共享中的检索问题 247
第一节 互通收藏情况是档案信息资源共享的必要条件 247
一 档案信息资源共享的含义 247
二 实行档案信息资源共享的必要性 247
三 档案信息资源共享的活动方式 248
四 档案馆之间互通收藏情况是档案信息资源共享的必要条件 248
第二节 档案目录中心 248
一 档案目录中心的含义 248
二 档案目录中心的特点和职能 249
三 档案目录中心的建设原则 252
四 档案目录中心的组织形式 253
第三节 联合目录 253
一 联合目录的含义 253
二 联合目录的种类 254
三 联合目录的编制 254
第四节 档案信息资源共享网络 256
一 档案信息资源共享网络的含义 256
二 构建档案信息资源共享网络的社会意义 256
三 档案信息资源共享网络的类型 257
四 档案信息资源共享网络的实践 258
第十一章 网络环境下的档案信息检索 260
第一节 网络环境对传统档案信息检索的影响 260
一 网络环境下档案信息的特点 260
二 网络环境对传统档案信息检索方式的冲击 261
第二节 网络环境下档案信息检索的途径 262
一 登录档案信息网站直接获取档案信息 262
二 利用搜索引擎间接获得档案信息 264
第三节 中外档案信息网站检索实例 267
一 美国国家档案馆网站 267
二 青岛数字档案馆 277
三 北京市档案信息网 281
主要参考文献 286