第1篇 基础知识篇 2
第1章 初识Office 2007 2
1.1Office 2007及其组件 3
1.2三大组件的安装与卸载 3
1.2.1电脑配置要求 3
1.2.2安装与卸载 4
1.2.3其他组件的添加与删除 6
1.3软件版本的兼容 7
1.3.1打开其他版本的Office文件 7
1.3.2另存为其他格式 7
1.4综合实战——Office 2007的帮助系统 9
高手私房菜 10
技巧：个性化设置Office外观 10
第2章 三大组件的基本操作 11
2.1软件的启动与退出 12
2.2通用的命令操作 13
2.3设置视图方式和比例 14
2.4综合实战——自定义Office窗口 16
高手私房菜 18
技巧1：在安全模式下启动Word 18
技巧2：更改默认保存方式 18
第2篇 文档制作篇 20
第3章 Word 2007入门 20
3.1创建新文档 21
3.1.1创建空白文档 21
3.1.2使用现有文件创建文档 21
3.1.3使用模板新建文档 22
3.2文档的打开与保存 22
3.2.1打开文档 22
3.2.2保存文档 23
3.3输入文本 24
3.3.1中英文输入 24
3.3.2日期和时间的输入 24
3.3.3符号和特殊符号的输入 25
3.3.4输入公式 26
3.4编辑文本 27
3.4.1选定文本 27
3.4.2文本的删除和替换 28
3.4.3文本的移动和复制 29
3.5综合实战——写日记 29
高手私房菜 31
技巧1：使用快捷键插入特殊符号 31
技巧2：如何让文档快速自动保存 32
第4章 设置文档排版 33
4.1页面设置 34
4.1.1设置页边距 34
4.1.2设置纸张 35
4.1.3设置分栏 35
4.1.4设置边框和底纹 36
4.2字体格式 37
4.2.1设置字体、字号和字形 37
4.2.2设置字符间距 38
4.2.3设置文字的效果 39
4.2.4首字下沉 39
4.3段落格式 40
4.3.1对齐方式 40
4.3.2段落的缩进 40
4.3.3段落间距及行距 41
4.3.4换行和分页 42
4.4应用样式与格式 43
4.4.1内置样式 43
4.4.2自定义样式 44
4.4.3修改样式 45
4.4.4清除格式 46
4.5页眉和页脚 47
4.5.1插入页眉和页脚 47
4.5.2设置页眉和页脚 48
4.5.3设置页码 48
4.6使用分隔符 49
4.6.1插入分页符 49
4.6.2插入分节符 50
4.7创建目录和索引 50
4.7.1创建目录 50
4.7.2创建索引 52
4.8综合实战——制作员工规章制度条例 52
高手私房菜 55
技巧1：快速清除段落格式 55
技巧2：快速清除字符格式 56
技巧3：修改目录中的字体 56
第5章 文档的美化 57
5.1设置文档背景 58
5.1.1纯色背景 58
5.1.2填充背景 58
5.1.3水印背景 59
5.1.4图片背景 60
5.1.5设置页面边框 60
5.2使用艺术字 61
5.2.1创建艺术字 61
5.2.2更改艺术字内容和样式 62
5.3使用图片 62
5.3.1插入图片 63
5.3.2图片的编辑 63
5.3.3调整图片的位置 64
5.4使用图形及剪贴画 65
5.4.1插入和编辑图形 65
5.4.2插入和编辑剪贴画 67
5.5使用表格 68
5.5.1自动插入与绘制表格 68
5.5.2添加、删除行和列 69
5.6使用SmartArt图形 70
5.6.1插入SmartArt图形 70
5.6.2修改 SmartArt图形 71
5.7使用图表 72
5.8综合实战——制作公司宣传页面 74
高手私房菜 77
技巧1：在页首表格上方插入空行 77
技巧2：批量导出文档中的图片 78
第6章 检查和审阅文档 79
6.1对文档的错误处理 80
6.1.1自动拼写和语法检查 80
6.1.2使用自动更正功能 81
6.1.3使用翻译功能 82
6.2自动更改字母大小写 82
6.3定位、查找与替换 83
6.3.1定位文档 83
6.3.2查找 84
6.3.3替换 84
6.3.4查找和替换的高级应用 85
6.4批注文档 86
6.4.1添加批注 86
6.4.2编辑批注 87
6.4.3查看不同审阅者的批注 87
6.4.4删除批注 88
6.4.5删除所有批注 88
6.5修订——直接修改文档 89
6.5.1修订文档 89
6.5.2接受修订 89
6.5.3接受所有修订 89
6.5.4拒绝修订 90
6.5.5删除修订 90
6.6使用书签标记位置 90
6.7综合实战——递交准确的年度报告 91
高手私房菜 94
技巧：在审阅窗格中显示修订或批注 94
第3篇 表格处理篇 96
第7章 Excel 2007入门 96
7.1工作簿的基本操作 97
7.1.1创建空白工作簿 97
7.1.2使用模板创建工作簿 98
7.1.3移动和复制工作簿 98
7.1.4设置工作簿的属性 99
7.2工作表的基本操作 99
7.2.1创建工作表 100
7.2.2选择单个或多个工作表 100
7.2.3移动工作表 101
7.2.4复制工作表 102
7.2.5重命名工作表 102
7.2.6删除工作表 103
7.2.7设置工作表标签颜色 103
7.2.8显示和隐藏工作表 104
7.3单元格的基本操作 105
7.3.1选择单元格 105
7.3.2单元格的合并和拆分 106
7.3.3清除单元格的内容 107
7.4行和列的基本操作 108
7.4.1选择行与列 108
7.4.2插入行与列 108
7.4.3删除行与列 109
7.4.4隐藏行与列 109
7.4.5调整列宽和行高 110
7.5数据的输入和编辑 111
7.5.1在单元格中输入数据 111
7.5.2编辑数据 112
7.5.3长文本自动换行 113
7.6填充数据 113
7.7综合实战——制作家庭账本 114
高手私房菜 116
技巧1：修复损坏的工作簿 116
技巧2： Excel2007常用的快捷键 116
第8章 美化工作表 117
8.1设置字体 118
8.2插入艺术字 118
8.3使用插图 119
8.3.1插入图片 119
8.3.2插入剪贴画 119
8.3.3插入形状 120
8.4设置单元格 120
8.4.1设置数字格式 121
8.4.2设置对齐方式 121
8.4.3设置边框和底纹 122
8.5设置单元格样式 123
8.5.1套用单元格文本样式 123
8.5.2套用单元格背景样式 124
8.5.3套用单元格标题样式 124
8.5.4套用单元格数字样式 125
8.6快速设置表格样式 125
8.6.1套用浅色样式美化表格 125
8.6.2套用中等深浅样式美化表格 126
8.6.3套用深色样式美化表格 127
8.7综合实战——美化员工工资管理表 127
高手私房菜 129
技巧1：自定义单元格样式 129
技巧2：自定义快速表格格式 130
第9章 让内容更丰富——使用图表和图形 131
9.1认识图表 132
9.2图表类型及其创建 132
9.2.1图表类型 132
9.2.2使用快捷键创建图表 134
9.2.3使用功能区创建图表 134
9.3图表的组成 135
9.4图表的操作 136
9.4.1编辑图表 136
9.4.2美化图表 137
9.4.3显示与隐藏图表 138
9.5使用SmartArt图形 139
9.5.1创建组织结构图 139
9.5.2调整SmartArt图形的大小 140
9.6综合实战——制作年销售对比图 140
高手私房菜 143
技巧1：将图表变为图片 143
技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 144
第10章 公式与函数 145
10.1认识公式与函数 146
10.1.1公式的概念 146
10.1.2函数的概念 146
10.1.3函数的分类和组成 147
10.2快速计算 148
10.2.1自动显示计算结果 148
10.2.2自动求和 148
10.3公式 149
10.3.1输入公式 149
10.3.2移动和复制公式 150
10.3.3审核和编辑公式 150
10.4使用引用 152
10.5函数 153
10.5.1函数的输入与修改 153
10.5.2财务函数 154
10.5.3逻辑函数 155
10.5.4文本函数 156
10.5.5日期与时间函数 156
10.5.6查找与引用函数 157
10.5.7数学与三角函数 157
10.5.8统计函数 158
10.5.9其他函数 158
10.5.10用户自定义函数 159
10.6综合实战1——制作产品销量报告 160
10.7综合实战2——销售奖金计算表 162
高手私房菜 165
技巧1：解决公式显示错误值问题 165
技巧2：大小写字母转换技巧 166
技巧3：搜索需要的函数 166
第11章 数据分析 167
11.1数据的排序 168
11.1.1按一列排序 168
11.1.2按多列排序 168
11.1.3按行排序 169
11.1.4自定义排序 169
11.2数据的筛选 170
11.2.1自动筛选 171
11.2.2高级筛选 172
11.3数据的分类汇总 172
11.4数据的合并计算 173
11.5条件格式 174
11.5.1突出显示单元格效果 174
11.5.2使用项目选取规则 175
11.5.3使用数据条格式 176
11.5.4使用颜色格式 176
11.5.5套用小图标格式 177
11.5.6清除条件格式 177
11.6设置数据的有效性 177
11.7综合实战——制作现金流量分析表 178
高手私房菜 181
技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 181
技巧2：按照笔划排序 182
第12章 数据透视表和数据透视图 183
12.1数据准备 184
12.2数据透视表 184
12.2.1创建数据透视表 185
12.2.2编辑数据透视表 186
12.2.3显示或隐藏数据透视表中的数据 187
12.3数据透视图 187
12.3.1通过数据区域创建数据透视图 187
12.3.2通过数据透视表创建数据透视图 188
12.4综合实战——分析产品销售明细表 189
高手私房菜 191
技巧1：移动数据透视图 191
技巧2：刷新数据透视表 191
技巧3：将数据粘贴为图片 192
第4篇 演示文稿篇 194
第13章 PowerPoint 2007入门 194
13.1幻灯片的基本操作 195
13.1.1选择幻灯片 195
13.1.2删除幻灯片 195
13.1.3复制幻灯片 196
13.2输入和编辑内容 196
13.2.1使用文本框添加文本 197
13.2.2使用占位符添加文本 197
13.2.3选择文本 198
13.2.4移动文本 198
13.2.5复制、粘贴文本 199
13.2.6删除/恢复文本 199
13.3设置字体格式 200
13.3.1设置字体、字号字形 200
13.3.2设置字体间距 201
13.3.3使用艺术字 201
13.4设置段落格式 202
13.4.1对齐方式 202
13.4.2段落文本缩进 203
13.4.3段间距和行距 204
13.4.4添加项目符号或编号 205
13.4.5文字方向 206
13.5综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 207
高手私房菜 210
技巧：同时复制多张幻灯片 210
第14章 美化幻灯片 211
14.1使用艺术字 212
14.1.1插入艺术字 212
14.1.2更改艺术字的样式 212
14.2使用表格 213
14.2.1创建表格 213
14.2.2在表格中输入文字 213
14.2.3设置表格中文字的对齐方式 214
14.2.4表格中行和列的操作 214
14.2.5设置表格样式 215
14.3使用图片 216
14.3.1插入图片 216
14.3.2调整图片的大小 217
14.3.3为图片设置样式 217
14.4使用图表 218
14.4.1插入图表 218
14.4.2设置图表 219
14.5使用形状和SmartArt图形 221
14.5.1插入与编辑形状 221
14.5.2插入SmartArt图形 222
14.5.3添加与删除形状 223
14.6添加视频 224
14.7添加音频 224
14.8母版视图 225
14.8.1幻灯片母版视图 225
14.8.2讲义母版视图 226
14.8.3备注母版视图 227
14.9设计母版 228
14.9.1什么是母版 228
14.9.2创建或自定义幻灯片母版 228
14.10综合实战——制作调研报告PPT 229
高手私房菜 234
技巧：快速灵活地改变图片的颜色 234
第15章 设置动画和交互效果 235
15.1设置幻灯片切换效果 236
15.1.1添加切换效果 236
15.1.2设置切换效果的速度 236
15.1.3为切换效果添加声音 237
15.1.4设置切换效果计时 237
15.1.5设置切换方式 237
15.2设置动画效果 238
15.2.1添加飞入动画 238
15.2.2调整动画顺序 239
15.2.3设置动画时间 239
15.2.4动作路径 240
15.2.5编辑路径顶点 240
15.2.6测试动画 241
15.2.7删除动画 241
15.3设置演示文稿的链接 242
15.3.1为文本创建链接 242
15.3.2链接到其他幻灯片 243
15.3.3链接到电子邮件 244
15.3.4链接到网页 244
15.3.5编辑超链接 245
15.4设置按钮的交互 246
15.5综合实战——制作城市交通演示文稿 246
高手私房菜 250
技巧1：改变超链接的颜色 250
技巧2：切换效果持续循环 250
第16章 演示幻灯片 251
16.1浏览幻灯片 252
16.2放映幻灯片 252
16.2.1从头开始放映 252
16.2.2从当前幻灯片开始放映 253
16.2.3自定义幻灯片放映 254
16.3设置幻灯片放映 254
16.3.1设置放映方式 254
16.3.2设置放映时间 255
16.4为幻灯片添加注释 256
16.4.1在放映中添加标注 256
16.4.2设置绘图笔颜色 256
16.4.3清除标注 257
16.5综合实战——放映“花语集”幻灯片 257
高手私房菜 259
技巧1：在窗口模式下播放PPT 259
技巧2：在放映幻灯片时显示快捷键的操作方法 260
技巧3： PowerPoint自动黑屏 260
第5篇 案例实战篇 262
第17章 Office在行政办公中的应用 262
17.1购销合同模板 263
17.2设计会议议程记录表 265
17.3企业文化宣传片 267
第18章 Office在商务办公中的应用 273
18.1 产品功能说明书 274
18.2 设计员工培训成绩分析表 279
18.3 公司会议PPT 281
第19章 Office在人力资源管理中的应用 285
19.1 制作会议通知单 286
19.2 设计员工年度考核表 288
19.3 职业规划PPT 291
第20章 Office在市场营销中的应用 297
20.1 项目评估报告 298
20.2 设计住房贷款速查表 301
20.3 促销方案PPT 304
第6篇 高手秘籍篇 312
第21章 三大组件间的协同应用 312
21.1Word 2007与其他组件的协同 313
21.1.1在Word中创建Excel工作表 313
21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 314
21.2 Excel 2007与其他组件的协同 315
21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿 315
21.2.2导入来自文本文件的数据 316
21.3 PowerPoint 2007与其他组件的协同 317
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 317
21.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象 318
21.3.3将PowerPoint转换为Word文档 319
高手私房菜 320
技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置 320
第22章 Office 2007的共享与安全 321
22.1Office 2007的共享 322
22.1.1电子邮件 322
22.1.2向存储设备中传输 322
22.1.3局域网中的共享 323
22.2 Office 2007的保护 324
22.2.1标记为最终状态 324
22.2.2密码加密 325
22.2.3限制访问 326
22.2.4添加数字签名 326
22.3取消保护 327
高手私房菜 328
技巧：保护单元格 328
第23章 办公文件的打印 329
23.1连接打印机并安装驱动 330
23.2打印Word文档 331
23.3打印Excel表格 331
23.3.1打印Excel工作表 331
23.3.2在同一页上打印不连续区域 332
23.3.3打印行号和列标 332
23.3.4每页都打印标题行 332
23.4打印PPT演示文稿 333
23.4.1打印当前幻灯片 333
23.4.2打印PPT的省墨方法 334
23.4.3一张纸上打印多张PPT 334
高手私房菜 335
技巧1：设置默认打印机 335
技巧2：打印部分内容 335
技巧3：打印机的日常保养与维护 336
技巧4：扫描文件 336
第24章 宏和VBA的使用 337
24.1使用宏 338
24.1.1宏的定义 338
24.1.2录制宏 338
24.1.3运行宏 339
24.1.4使用加载宏 340
24.2宏的安全性 340
24.2.1设置宏的安全性 341
24.2.2启用被禁用的宏 341
24.3 VBA基本语法 341
24.3.1常量 341
24.3.2变量 342
24.3.3数据类型 342
24.3.4运算符与表达式 343
24.4 VBA在Word 2007中的应用 344
24.5 VBA在Excel 2007中的应用 346
24.6 VBA在PPT 2007中的应用 347
高手私房菜 347
技巧1：宏安全性设置 347
技巧2：查看Word VBA命令 348
第25章 Office跨平台应用——移动办公 349
25.1移动办公概述 350
25.1.1哪些设备可以实现移动办公 350
25.1.2如何在移动设备中使用Office软件 351
25.2将办公文件传输到移动设备中 352
25.3使用安卓设备协助办公 352
25.4使用iOS设备协助办公 356
高手私房菜 358
技巧1：云打印 358
技巧2：为文档添加星标，以方便查找 358