第1篇 基础知识 3
第1章 Excel2007简介 3
1.1 Exce12007的新特点 3
1.1.1面向结果的用户界面 3
1.1.2更多行和列 4
1.1.3丰富的条件格式 4
1.1.4轻松编写公式 5
1.1.5改进的排序和筛选功能 8
1.1.6 Excel表格的增强功能 9
1.1.7新的图表外观 10
1.1.8易于使用的数据透视图表 11
1.2理解工作簿和工作表 13
1.3在工作表中移动活动单元格 14
1.3.1使用键盘导航 14
1.3.2使用鼠标导航 15
1.4使用Excel的菜单和工具栏 15
1.4.1使用菜单 16
1.4.2使用快捷菜单 16
1.4.3使用快速访问工具栏 16
1.4.4隐藏或显示结果菜单栏 17
1.5创建第一张Excel工作表 17
1.5.1创建工作表 17
1.5.2输入内容 18
1.5.3对数据进行排序 19
1.5.4插入柱形图 19
1.5.5存储工作簿 20
1.5.6打印文件 21
小结 21
第2章 输入和编辑工作表数据 22
2.1了解所使用的数据类型 22
2.1.1数值 22
2.1.2文本 24
2.1.3公式 26
2.2修改单元格内容 27
2.2.1清除单元格中的内容 27
2.2.2替换单元格中的内容 29
2.2.3编辑单元格中的内容 29
2.3格式化数字 30
2.3.1使用格式刷格式化数字 30
2.3.2使用工具栏格式化数字 31
2.3.3使用快捷键格式化数字 32
2.3.4使用“设置单元格格式”对话框格式化数字 33
小结 34
第3章 工作表的基本操作 35
3.1 Excel工作表的基础知识 35
3.1.1使用Excel窗口 35
3.1.2设置当前工作表 40
3.1.3添加新工作表 41
3.1.4删除工作表 43
3.1.5重命名工作表 44
3.1.6改变工作表标签的颜色 46
3.1.7重新排列工作表 46
3.1.8隐藏或显示工作表 48
3.2控制工作表的视图显示 49
3.2.1同时显示不同窗口 49
3.2.2拆分窗口 51
3.2.3冻结窗口 51
3.2.4放大或缩小窗口 53
3.2.5保存视图设置 53
3.3行和列的操作 54
3.3.1插入或删除行或列 54
33.2隐藏行和列 56
3.3.3调整行高和列宽 58
小结 59
第4章 处理单元格和区域 60
4.1理解Excel的单元格和区域 60
4.1.1选择区域 60
4.1.2选择完整的行或列 62
4.1.3选择多表区域 63
4.1.4选择特定类型的单元格 64
4.2复制和移动区域 66
4.2.1使用菜单栏按钮复制 66
4.2.2使用快捷键复制 67
4.2.3使用拖放的方法移动 68
4.2.4复制到相邻的单元格 69
4.2.5使用Offiice的剪贴板粘贴 69
4.2.6用特殊的方法粘贴 70
4.3对区域定义名称 72
4.3.1在工作簿中创建区域名称 72
4.3.2根据所选内容创建区域名称 73
4.3.3创建区域名称列表 73
4.3.4编辑区域名称 74
4.4使用单元格批注 75
4.4.1添加批注 75
4.4.2编辑批注 76
4.4.3显示或隐藏批注 77
4.4.4删除批注 77
小结 78
第5章 格式化工作表 79
5.1了解格式化工具 79
5.1.1浮动面板法 79
5.1.2结果菜单栏法 80
5.1.3“设置单元格格式”对话框法 81
5.2在工作表中使用格式 81
5.2.1使用不同的字体 82
5.2.2改变对齐方式 83
5.2.3填充颜色和阴影 83
5.2.4增加边框和线条 85
5.2.5添加背景图像 86
5.3应用样式 87
5.3.1使用自动套用格式 87
5.3.2使用单元格样式 88
5.3.3新建表样式 89
5.3.4新建单元格样式 91
5.3.5从其他工作簿中合并样式 92
小结 93
第6章 使用条件格式和数据有效性 94
6.l条件格式 94
6.1.1设置条件格式 94
6.1.2色阶显示 95
6.1.3新建规则 96
6.1.4清除规则 97
6.1.5定位包含条件格式的单元格 98
6.2数据有效性 98
6.2.1建立数据有效性 98
6.2.2圈释无效数据 100
6.2.3清除无效数据标识圈 100
6.2.4清除数据有效性 101
小结 101
第7章 理解Excel文件 102
7.1理解Excel工作簿 102
7.1.1创建新的工作簿 102
7.1.2打开工作簿的一般方式 106
7.1.3打开工作簿的特殊方式 108
7.1.4选择文件显示方式 111
7.1.5使用“工具”菜单 112
7.1.6保存和关闭工作簿 113
7.1.7定打开权限和修改权限密码 115
7.2理解Excel模板 116
7.2.1使用默认工作簿模板 117
7.2.2使用默认工作表模板 118
7.2.3删除模板 119
小结 120
第8章 打印文件 121
8.1快速打印 121
8.2打印设置 122
8.2.1设置打印内容 122
8.2.2页面设置 123
8.2.3使用分隔符 126
8.2.4防止打印某些单元格 127
8.3打印预览 127
8.3.1查看打印预览 127
8.3.2在打印预览中进行页面设置 128
8.3.3分页预览 129
小结 130
第2篇 函数 133
第9章 公式和函数 133
9.1公式基础 13
9.1.1公式的组成元素 133
9.1.2公式中的运算符 133
9.1.3运算符的优先级 134
9.1.4在公式中使用函数 134
9.2在工作表中输入函数 135
9.2.1手动输入公式 135
9.2.2单击单元格输入公式 136
9.2.3快捷按钮输入公式 137
9.2.4菜单输入公式 138
9.3编辑公式 138
9.3.1双击单元格编辑 139
9.3.2利用【F2】键进行编辑 139
9.4使用单元格引用 140
9.4.1相对引用 140
9.4.2绝对引用 141
9.4.3混合引用 142
9.4.4引用其他工作表中的单元格 143
9.4.5引用其他工作簿中的单元格 144
9.5使用高级命名技巧 145
9.5.1定义常量名称 145
9.5.2定义公式名称 147
9.5.3定义区域 147
9.5.4区域交叉 148
9.6公式审核功能 149
9.6.1显示公式 149
9.6.2追踪引用单元格 150
9.6.3追踪从属单元格 150
9.6.4监视窗口 151
小结 152
第10章 创建操作文本的格式 153
10.1关于文本的一些说明 153
10.1.1单元格字符容量 153
10.1.2将数字转换为文本 153
10.2文本函数 154
10.2.1判断单元格是否含有文本 154
10.2.2判断两个字符串是否相同 155
10.2.3合并字符 156
10.2.4合并字符时加入新字符 157
10.2.5将货币转换为文本 157
10.2.6重复一个字符或字符串 158
10.2.7填充数字 158
10.2.8删除多余空格 158
10.2.9计算字符 159
10.2.10改变文本大小写 160
10.2.11从字符串中提取字符 160
10.2.12替换文本 161
10.2.13在字符串中查找和搜索 162
10.3高级文本公式 162
10.3.1统计特定字符个数 162
10.3.2统计子串出现次数 163
10.3.3提取字符串中的第一个单词 163
10.3.4提取字符串中的最后一个单词 164
小结 164
第11章 使用日期和时间 165
11.1 Excel如何处理日期和时间 165
11.1.1理解日期序列号 165
11.1.2输入日期 166
11.1.3理解时间序列号 167
11.1.4输入时间 168
11.2与日期相关的函数 169
11.2.1显示当前日期 169
11.2.2显示任意日期 170
11.2.3产生一系列日期 170
11.2.4把非日期串转换为日期 171
11.2.5计算两个日期间的天数 171
11.2.6计算两个日期之间的年数 172
11.2.7计算一个人的年龄 172
11.2.8确定一年中的第几天 172
11.2.9确定是星期几 173
11.2.10确定最近一个星期日的日期 173
11.2.11确定某个月最后一天的日期 173
11.2.12确定某年是否为闰年 173
11.2.13确定某个日期所在的季度 174
11.3与时间相关的函数 174
11.3.1显示当前时间 174
11.3.2显示任意时间 175
11.3.3计算两个时间的间隔 175
11.3.4转换军事时间 175
11.3.5把十进制小时、分、秒转换为时间 176
11.3.6给一个时间增加小时、分或秒 176
11.3.7凑整时间值 176
小结 177
第12章 创建计数及求和公式 178
12.1对单元格数据计数及求和 178
12.2基本计数公式 178
12.2.1计算单元格的总数 179
12.2.2计算空单元格的数量 179
12.2.3计算非空单元格的数量 180
12.2.4计算数值单元格的数量 180
12.2.5计算非文本单元格的数量 180
12.2.6计算文本单元格的数量 181
12.2.7计算含逻辑值的单元格的数量 181
12.2.8计算一个区域内含有错误值的单元格数量 182
12.3高级计数公式 183
12.3.1使用COUNTIF函数 183
12.3.2计算出现频率最高的数值 184
12.3.3计算特定文本的出现次数 185
12.3.4计算唯一值的数目 186
12.3.5创建频率分布 186
12.3.6创建频率分布图 188
小结 189
第13章 创建查找数值的公式 190
13.1查找公式简介 190
13.2与查找相关的函数 190
13.3基本查找公式 191
13.3.1 LOOKUP函数 191
13.3.2 VLOOKUP函数 192
13.3.3 HLOOKUP函数 194
13.3.4结合使用MATCH函数 195
和INDEX函数 195
13.4专用的查找公式 196
13.4.1查找一个精确值 196
13.4.2在多个查找表格中进行选择 197
13.4.3为测试分数决定字母等级 198
小结 200
第14章 创建简单财务应用公式 201
14.1货币的时间价值 201
14.2贷款计算 201
14.2.1计算贷款数据的函数 201
14.2.2 PMT函数 202
14.2.3 PPMT函数 203
14.2.4 IPMT函数 203
14.2.5 RATE函数 204
14.2.6 NPER函数 205
14.4.7 PV函数 205
14.2.8卡支付 206
14.2.9一张贷款分期偿还进度表 208
14.2.10模拟运算表格归纳贷款选项 211
14.3投资计算 214
14.3.1存款的终值 214
14.3.2计算年金终值 216
14.4折旧计算 217
14.4.1折旧函数 217
14.4.2折旧函数应用 218
小结 221
第3篇 图表 225
第15章 图表入门 225
15.1理解图表 225
15.2处理图表 225
15.2.1嵌入式图表 225
15.2.2图表工作表 226
15.3创建图表 227
15.3.1功能键法 227
15.3.2菜单法 228
15.4修改图表 229
15.4.1移动图表 229
15.4.2调整图表的大小 230
15.4.3改变图表类型 231
15.4.4复制图表 231
15.4.5删除图表 232
15.4.6移动和删除图表元素 232
15.5图表类型 232
15.5.1不同图表类型的表现 232
15.5.2柱形图 234
15.5.3条形图 234
15.5.4饼图 235
15.5.5折线图 237
15.5.6散点图 238
15.5.7面积图 238
15.5.8圆环图 239
15.5.9雷达图 241
15.5.10曲面图 241
小结 241
第16章 高级图表制作 242
16.1图表的自定义 242
16.2改变基本的图表元素 42
16.2.1选择图表元素 242
16.2.2设置图表区域格式 243
16.2.3修改图表布局和样式 244
16.2.4改变绘图区 245
16.2.5修改标题 246
16.2.6设置图例格式 247
16.2.7改变图表网格线 247
16.2.8设置坐标轴格式 247
16.3对数据系列进行操作 248
16.3.1删除数据系列 248
16.3.2增加新的数据系列 248
16.3.3改变系列值 249
16.3.4加入数据标签 250
16.3.5隐藏数据控制数据系列 250
16.3.6添加误差线 251
16.3.7添加趋势线 251
小结 252
第17章 使用图形和图片增强工作表效果 253
17.1使用形状 253
17.1.1插入形状 253
17.1.2输入文字 254
17.1.3格式化形状 254
17.1.4选择多个对象 255
17.1.5移动形状 256
17.1.6复制形状 256
17.1.7旋转形状 256
17.1.8改变堆叠顺序 257
17.1.9组合形状 257
17.1.10对齐形状 257
17.2使用SmartArt图形 258
17.2.1插入SmartArt图形 258
17.2.2改变SmartArt布局 259
17.2.3改变SmartArt样式 259
17.3插入图片 259
17.3.1插入图片 260
17.3.2设置工作表背景 260
17.3.3插入剪贴画 261
17.3.4修改图片 262
小结 262
第4篇 数据分析 265
第18章 使用数据列表 265
18.1了解Excl数据列表 265
18.2可以用数据列表进行的操作 265
18.3在数据列表中输入数据 266
18.3.1手动输入 266
18.3.2复制输入 267
18.4筛选数据列表 268
18.4.1列表框筛选 268
18.4.2字段标签条件筛选 269
18.4.3颜色筛选 269
18.4.4自定义筛选 269
18.4.5高级筛选 270
18.4.6复制筛选数据 271
18.4.7利用高级筛选进行复制 272
18.5对列表使用数据库函数 272
18.6数据列表排序 273
18.6.1简单排序 273
18.6.2自定义排序 274
18.7创建分类汇总 275
小结 276
第19章 使用外部数据库文件 277
19.1了解外部数据库文件 277
19.2通过Access获得数据 277
19.2.1通过Access获取表 277
19.2.2对导入表进行筛选 278
19.2.3改变导入表样式 279
19.2.4通过Access获取数据透视表 279
19.3通过网站导入数据 280
19.3.1通过网站获取数据 281
19.3.2对数据应用筛选 282
19.4从文本文件导入数据 283
19.4.1通过文本文件获得数据 283
19.4.2设置自动换行格式 285
小结 286
第20章 使用数据透视表分析数据 287
20.1理解数据透视表 287
20.2创建数据透视表 287
20.3编辑数据透视表 289
20.3.1改变行列标签 289
20.3.2改变数值计算方式 289
20.3.3增加数据透视表字段 291
20.3.4筛选字段 291
20.3.5对数据进行排序 293
20.3.6显示明细数据 293
20.3.7生成数据透视图 294
20.4操作数据透视表 296
20.4.1刷新数据透视表 296
20.4.2改变数据透视表布局 296
20.4.3设置数据透视表样式 297
小结 297
第21章 使用电子数据表的假设分析 298
21.1假设分析（what-if）实例 298
21.2假设分析的类型 298
21.3手动假设分析 299
21.4创建数据表 299
21.4.1创建单输入数据表 300
21.4.2创建双输入数据表 301
21.5使用方案管理器 302
21.5.1定义方案 303
21.5.2显示方案 304
21.5.3修改方案 305
21.5.4合并方案 305
21.5.5生成方案报告 306
小结 307
第22章 使用单变量求解和规划分解分析数据 308
22.1反转的假设分析 308
22.2单变量求解 308
22.3规划求解 309
22.3.1加载规划求解 309
22.3.2规划求解实例 311
22.3.3规划求解报告 314
小结 317
第23章 使用分析工具库分析数据 318
23.1分析工具库总览 318
23.2加载分析工具库 318
23.3使用分析工具库 320
23.3.1使用工具库 320
23.3.2使用分析工具库函数 321
23.4使用分析工具库工具 321
23.4.1使用方差分析工具 321
23.4.2使用相关系数工具 322
23.4.3使用协方差工具 322
23.4.4使用描述统计工具 323
23.4.5使用指数平滑工具 324
23.4.6使用F-检验工具 325
23.4.7使用傅利叶分析工具 325
23.4.8使用直方图工具 326
23.4.9使用移动平均工具 327
23.4.10使用随机数发生器工具 328
23.4.11使用排位与百分比排位工具 329
23.4.12使用回归分析工具 329
23.4.13使用抽样分析工具 330
23.4.14使用t-检验工具 331
23.4.15使用z-检验工具 331
小结 331
第5篇 高级应用 335
第24章 使用自定义数字格式 335
24.1关于数字格式 335
24.1.1自动按格式显示数字 335
24.1.2用快捷键格式化数字 335
24.1.3使用“设置单元格格式” 336
对话框格式化数字 336
24.2创建自定义数字格式 336
24.2.1关于自定义数字格式 336
24.2.2自定义格式代码 337
24.3自定义格式实例 339
24.3.1显示前置0 339
24.3.2显示分数 340
24.3.3在右侧显示负号 340
24.3.4数值缩放 341
24.3.5格式化显示日期和时间 344
小结 345
第25章 自定义工具栏和菜单 346
25.1菜单栏及快速访问工具栏 346
25.1.1隐藏和显示结果菜单栏 346
25.1.2快速访问工具栏 347
25.2使用自定义工具 347
25.2.1自定义快速访问工具栏 347
25.2.2 “Excel选项”按钮创建法 348
小结 35
第26章 创建和使用工作表的分级显示 352
26.1了解工作表的分级显示功能 352
26.2创建分级显示 352
26.2.1创建分级显示 353
26.2.2取消分级显示功能 355
26.2.3给分级显示增加数据 355
小结 356
第27章 链接和合并工作表 357
27.1链接工作簿 357
27.1.1为什么要链接工作簿 357
27.1.2建立外部链接 357
27.1.3更新链接 359
27.1.4删除链接 360
27.2合并工作表 361
27.2.1使用公式合并工作表 361
27.2.2使用“选择性粘贴”命令合并工作表 362
27.2.3使用“合并计算”命令合并工作表 363
小结 364
第28章 Excel和Internet 365
28.1了解Excel怎样使用HTML格式 365
28.1.1创建HTML文件 365
28.1.2带有图片的HTML文件 367
28.2使用超链接进行工作 369
28.3使用Web查询 370
小结 371
第29章 使用Excel工作组 372
29.1在网络中使用Exccl 372
29.2理解文件的保存 372
29.3共享工作簿 372
29.3.1理解共享工作簿 373
29.3.2建立共享工作簿 373
29.3.3设置高级共享工作簿 374
29.3.4突出显示修订 374
29.3.5接受或拒绝修订 375
小结 376
第6篇 实际范例 379
第30章 固定资产管理系统 379
30.1编制固定资产卡片 379
30.1.1设置卡片基本信息 379
30.1.2输入卡片内容 380
30.2固定资产折旧及其函数应用 381
30.2.1直线折旧函数及其应用 381
30.2.2双倍余额递减函数及其应用 382
30.2.3年数总和函数及其应用 383
30.3固定资产的筛选查询 384
30.4折旧费用的分析 385
30.4.1数据透视表分析 385
30.4.2数据透视图分析 386
小结 387
第31章 进销存管理系统 388
31.1建立进销存表格 388
31.1.1建立采购业务表格 388
31.1.2建立销售业务表格 389
31.1.3建立存货信息表格 390
31.2建立进销存明细表 391
31.2.1建立采购业务明细表 391
31.2.2建立销售明细表 394
31.2.3建立存货明细表 396
31.33销售业务分析 398
31.3.1按月分析 398
31.3.2按客户分析 400
31.4进销存业务分析 401
31.4.1创建进销存业务分析表 401
31.4.2对进销存分析表进行控制 404
31.5美化表格 405
小结 407