Excel 2007实战应用大全 精华版PDF电子书下载

第1篇 基础知识 3

第1章 Excel2007简介 3

1.1 Exce12007的新特点 3

1.1.1面向结果的用户界面 3

1.1.2更多行和列 4

1.1.3丰富的条件格式 4

1.1.4轻松编写公式 5

1.1.5改进的排序和筛选功能 8

1.1.6 Excel表格的增强功能 9

1.1.7新的图表外观 10

1.1.8易于使用的数据透视图表 11

1.2理解工作簿和工作表 13

1.3在工作表中移动活动单元格 14

1.3.1使用键盘导航 14

1.3.2使用鼠标导航 15

1.4使用Excel的菜单和工具栏 15

1.4.1使用菜单 16

1.4.2使用快捷菜单 16

1.4.3使用快速访问工具栏 16

1.4.4隐藏或显示结果菜单栏 17

1.5创建第一张Excel工作表 17

1.5.1创建工作表 17

1.5.2输入内容 18

1.5.3对数据进行排序 19

1.5.4插入柱形图 19

1.5.5存储工作簿 20

1.5.6打印文件 21

小结 21

第2章 输入和编辑工作表数据 22

2.1了解所使用的数据类型 22

2.1.1数值 22

2.1.2文本 24

2.1.3公式 26

2.2修改单元格内容 27

2.2.1清除单元格中的内容 27

2.2.2替换单元格中的内容 29

2.2.3编辑单元格中的内容 29

2.3格式化数字 30

2.3.1使用格式刷格式化数字 30

2.3.2使用工具栏格式化数字 31

2.3.3使用快捷键格式化数字 32

2.3.4使用“设置单元格格式”对话框格式化数字 33

小结 34

第3章 工作表的基本操作 35

3.1 Excel工作表的基础知识 35

3.1.1使用Excel窗口 35

3.1.2设置当前工作表 40

3.1.3添加新工作表 41

3.1.4删除工作表 43

3.1.5重命名工作表 44

3.1.6改变工作表标签的颜色 46

3.1.7重新排列工作表 46

3.1.8隐藏或显示工作表 48

3.2控制工作表的视图显示 49

3.2.1同时显示不同窗口 49

3.2.2拆分窗口 51

3.2.3冻结窗口 51

3.2.4放大或缩小窗口 53

3.2.5保存视图设置 53

3.3行和列的操作 54

3.3.1插入或删除行或列 54

33.2隐藏行和列 56

3.3.3调整行高和列宽 58

小结 59

第4章 处理单元格和区域 60

4.1理解Excel的单元格和区域 60

4.1.1选择区域 60

4.1.2选择完整的行或列 62

4.1.3选择多表区域 63

4.1.4选择特定类型的单元格 64

4.2复制和移动区域 66

4.2.1使用菜单栏按钮复制 66

4.2.2使用快捷键复制 67

4.2.3使用拖放的方法移动 68

4.2.4复制到相邻的单元格 69

4.2.5使用Offiice的剪贴板粘贴 69

4.2.6用特殊的方法粘贴 70

4.3对区域定义名称 72

4.3.1在工作簿中创建区域名称 72

4.3.2根据所选内容创建区域名称 73

4.3.3创建区域名称列表 73

4.3.4编辑区域名称 74

4.4使用单元格批注 75

4.4.1添加批注 75

4.4.2编辑批注 76

4.4.3显示或隐藏批注 77

4.4.4删除批注 77

小结 78

第5章 格式化工作表 79

5.1了解格式化工具 79

5.1.1浮动面板法 79

5.1.2结果菜单栏法 80

5.1.3“设置单元格格式”对话框法 81

5.2在工作表中使用格式 81

5.2.1使用不同的字体 82

5.2.2改变对齐方式 83

5.2.3填充颜色和阴影 83

5.2.4增加边框和线条 85

5.2.5添加背景图像 86

5.3应用样式 87

5.3.1使用自动套用格式 87

5.3.2使用单元格样式 88

5.3.3新建表样式 89

5.3.4新建单元格样式 91

5.3.5从其他工作簿中合并样式 92

小结 93

第6章 使用条件格式和数据有效性 94

6.l条件格式 94

6.1.1设置条件格式 94

6.1.2色阶显示 95

6.1.3新建规则 96

6.1.4清除规则 97

6.1.5定位包含条件格式的单元格 98

6.2数据有效性 98

6.2.1建立数据有效性 98

6.2.2圈释无效数据 100

6.2.3清除无效数据标识圈 100

6.2.4清除数据有效性 101

小结 101

第7章 理解Excel文件 102

7.1理解Excel工作簿 102

7.1.1创建新的工作簿 102

7.1.2打开工作簿的一般方式 106

7.1.3打开工作簿的特殊方式 108

7.1.4选择文件显示方式 111

7.1.5使用“工具”菜单 112

7.1.6保存和关闭工作簿 113

7.1.7定打开权限和修改权限密码 115

7.2理解Excel模板 116

7.2.1使用默认工作簿模板 117

7.2.2使用默认工作表模板 118

7.2.3删除模板 119

小结 120

第8章 打印文件 121

8.1快速打印 121

8.2打印设置 122

8.2.1设置打印内容 122

8.2.2页面设置 123

8.2.3使用分隔符 126

8.2.4防止打印某些单元格 127

8.3打印预览 127

8.3.1查看打印预览 127

8.3.2在打印预览中进行页面设置 128

8.3.3分页预览 129

小结 130

第2篇 函数 133

第9章 公式和函数 133

9.1公式基础 13

9.1.1公式的组成元素 133

9.1.2公式中的运算符 133

9.1.3运算符的优先级 134

9.1.4在公式中使用函数 134

9.2在工作表中输入函数 135

9.2.1手动输入公式 135

9.2.2单击单元格输入公式 136

9.2.3快捷按钮输入公式 137

9.2.4菜单输入公式 138

9.3编辑公式 138

9.3.1双击单元格编辑 139

9.3.2利用【F2】键进行编辑 139

9.4使用单元格引用 140

9.4.1相对引用 140

9.4.2绝对引用 141

9.4.3混合引用 142

9.4.4引用其他工作表中的单元格 143

9.4.5引用其他工作簿中的单元格 144

9.5使用高级命名技巧 145

9.5.1定义常量名称 145

9.5.2定义公式名称 147

9.5.3定义区域 147

9.5.4区域交叉 148

9.6公式审核功能 149

9.6.1显示公式 149

9.6.2追踪引用单元格 150

9.6.3追踪从属单元格 150

9.6.4监视窗口 151

小结 152

第10章 创建操作文本的格式 153

10.1关于文本的一些说明 153

10.1.1单元格字符容量 153

10.1.2将数字转换为文本 153

10.2文本函数 154

10.2.1判断单元格是否含有文本 154

10.2.2判断两个字符串是否相同 155

10.2.3合并字符 156

10.2.4合并字符时加入新字符 157

10.2.5将货币转换为文本 157

10.2.6重复一个字符或字符串 158

10.2.7填充数字 158

10.2.8删除多余空格 158

10.2.9计算字符 159

10.2.10改变文本大小写 160

10.2.11从字符串中提取字符 160

10.2.12替换文本 161

10.2.13在字符串中查找和搜索 162

10.3高级文本公式 162

10.3.1统计特定字符个数 162

10.3.2统计子串出现次数 163

10.3.3提取字符串中的第一个单词 163

10.3.4提取字符串中的最后一个单词 164

小结 164

第11章 使用日期和时间 165

11.1 Excel如何处理日期和时间 165

11.1.1理解日期序列号 165

11.1.2输入日期 166

11.1.3理解时间序列号 167

11.1.4输入时间 168

11.2与日期相关的函数 169

11.2.1显示当前日期 169

11.2.2显示任意日期 170

11.2.3产生一系列日期 170

11.2.4把非日期串转换为日期 171

11.2.5计算两个日期间的天数 171

11.2.6计算两个日期之间的年数 172

11.2.7计算一个人的年龄 172

11.2.8确定一年中的第几天 172

11.2.9确定是星期几 173

11.2.10确定最近一个星期日的日期 173

11.2.11确定某个月最后一天的日期 173

11.2.12确定某年是否为闰年 173

11.2.13确定某个日期所在的季度 174

11.3与时间相关的函数 174

11.3.1显示当前时间 174

11.3.2显示任意时间 175

11.3.3计算两个时间的间隔 175

11.3.4转换军事时间 175

11.3.5把十进制小时、分、秒转换为时间 176

11.3.6给一个时间增加小时、分或秒 176

11.3.7凑整时间值 176

小结 177

第12章 创建计数及求和公式 178

12.1对单元格数据计数及求和 178

12.2基本计数公式 178

12.2.1计算单元格的总数 179

12.2.2计算空单元格的数量 179

12.2.3计算非空单元格的数量 180

12.2.4计算数值单元格的数量 180

12.2.5计算非文本单元格的数量 180

12.2.6计算文本单元格的数量 181

12.2.7计算含逻辑值的单元格的数量 181

12.2.8计算一个区域内含有错误值的单元格数量 182

12.3高级计数公式 183

12.3.1使用COUNTIF函数 183

12.3.2计算出现频率最高的数值 184

12.3.3计算特定文本的出现次数 185

12.3.4计算唯一值的数目 186

12.3.5创建频率分布 186

12.3.6创建频率分布图 188

小结 189

第13章 创建查找数值的公式 190

13.1查找公式简介 190

13.2与查找相关的函数 190

13.3基本查找公式 191

13.3.1 LOOKUP函数 191

13.3.2 VLOOKUP函数 192

13.3.3 HLOOKUP函数 194

13.3.4结合使用MATCH函数 195

和INDEX函数 195

13.4专用的查找公式 196

13.4.1查找一个精确值 196

13.4.2在多个查找表格中进行选择 197

13.4.3为测试分数决定字母等级 198

小结 200

第14章 创建简单财务应用公式 201

14.1货币的时间价值 201

14.2贷款计算 201

14.2.1计算贷款数据的函数 201

14.2.2 PMT函数 202

14.2.3 PPMT函数 203

14.2.4 IPMT函数 203

14.2.5 RATE函数 204

14.2.6 NPER函数 205

14.4.7 PV函数 205

14.2.8卡支付 206

14.2.9一张贷款分期偿还进度表 208

14.2.10模拟运算表格归纳贷款选项 211

14.3投资计算 214

14.3.1存款的终值 214

14.3.2计算年金终值 216

14.4折旧计算 217

14.4.1折旧函数 217

14.4.2折旧函数应用 218

小结 221

第3篇 图表 225

第15章 图表入门 225

15.1理解图表 225

15.2处理图表 225

15.2.1嵌入式图表 225

15.2.2图表工作表 226

15.3创建图表 227

15.3.1功能键法 227

15.3.2菜单法 228

15.4修改图表 229

15.4.1移动图表 229

15.4.2调整图表的大小 230

15.4.3改变图表类型 231

15.4.4复制图表 231

15.4.5删除图表 232

15.4.6移动和删除图表元素 232

15.5图表类型 232

15.5.1不同图表类型的表现 232

15.5.2柱形图 234

15.5.3条形图 234

15.5.4饼图 235

15.5.5折线图 237

15.5.6散点图 238

15.5.7面积图 238

15.5.8圆环图 239

15.5.9雷达图 241

15.5.10曲面图 241

小结 241

第16章 高级图表制作 242

16.1图表的自定义 242

16.2改变基本的图表元素 42

16.2.1选择图表元素 242

16.2.2设置图表区域格式 243

16.2.3修改图表布局和样式 244

16.2.4改变绘图区 245

16.2.5修改标题 246

16.2.6设置图例格式 247

16.2.7改变图表网格线 247

16.2.8设置坐标轴格式 247

16.3对数据系列进行操作 248

16.3.1删除数据系列 248

16.3.2增加新的数据系列 248

16.3.3改变系列值 249

16.3.4加入数据标签 250

16.3.5隐藏数据控制数据系列 250

16.3.6添加误差线 251

16.3.7添加趋势线 251

小结 252

第17章 使用图形和图片增强工作表效果 253

17.1使用形状 253

17.1.1插入形状 253

17.1.2输入文字 254

17.1.3格式化形状 254

17.1.4选择多个对象 255

17.1.5移动形状 256

17.1.6复制形状 256

17.1.7旋转形状 256

17.1.8改变堆叠顺序 257

17.1.9组合形状 257

17.1.10对齐形状 257

17.2使用SmartArt图形 258

17.2.1插入SmartArt图形 258

17.2.2改变SmartArt布局 259

17.2.3改变SmartArt样式 259

17.3插入图片 259

17.3.1插入图片 260

17.3.2设置工作表背景 260

17.3.3插入剪贴画 261

17.3.4修改图片 262

小结 262

第4篇 数据分析 265

第18章 使用数据列表 265

18.1了解Excl数据列表 265

18.2可以用数据列表进行的操作 265

18.3在数据列表中输入数据 266

18.3.1手动输入 266

18.3.2复制输入 267

18.4筛选数据列表 268

18.4.1列表框筛选 268

18.4.2字段标签条件筛选 269

18.4.3颜色筛选 269

18.4.4自定义筛选 269

18.4.5高级筛选 270

18.4.6复制筛选数据 271

18.4.7利用高级筛选进行复制 272

18.5对列表使用数据库函数 272

18.6数据列表排序 273

18.6.1简单排序 273

18.6.2自定义排序 274

18.7创建分类汇总 275

小结 276

第19章 使用外部数据库文件 277

19.1了解外部数据库文件 277

19.2通过Access获得数据 277

19.2.1通过Access获取表 277

19.2.2对导入表进行筛选 278

19.2.3改变导入表样式 279

19.2.4通过Access获取数据透视表 279

19.3通过网站导入数据 280

19.3.1通过网站获取数据 281

19.3.2对数据应用筛选 282

19.4从文本文件导入数据 283

19.4.1通过文本文件获得数据 283

19.4.2设置自动换行格式 285

小结 286

第20章 使用数据透视表分析数据 287

20.1理解数据透视表 287

20.2创建数据透视表 287

20.3编辑数据透视表 289

20.3.1改变行列标签 289

20.3.2改变数值计算方式 289

20.3.3增加数据透视表字段 291

20.3.4筛选字段 291

20.3.5对数据进行排序 293

20.3.6显示明细数据 293

20.3.7生成数据透视图 294

20.4操作数据透视表 296

20.4.1刷新数据透视表 296

20.4.2改变数据透视表布局 296

20.4.3设置数据透视表样式 297

小结 297

第21章 使用电子数据表的假设分析 298

21.1假设分析（what-if）实例 298

21.2假设分析的类型 298

21.3手动假设分析 299

21.4创建数据表 299

21.4.1创建单输入数据表 300

21.4.2创建双输入数据表 301

21.5使用方案管理器 302

21.5.1定义方案 303

21.5.2显示方案 304

21.5.3修改方案 305

21.5.4合并方案 305

21.5.5生成方案报告 306

小结 307

第22章 使用单变量求解和规划分解分析数据 308

22.1反转的假设分析 308

22.2单变量求解 308

22.3规划求解 309

22.3.1加载规划求解 309

22.3.2规划求解实例 311

22.3.3规划求解报告 314

小结 317

第23章 使用分析工具库分析数据 318

23.1分析工具库总览 318

23.2加载分析工具库 318

23.3使用分析工具库 320

23.3.1使用工具库 320

23.3.2使用分析工具库函数 321

23.4使用分析工具库工具 321

23.4.1使用方差分析工具 321

23.4.2使用相关系数工具 322

23.4.3使用协方差工具 322

23.4.4使用描述统计工具 323

23.4.5使用指数平滑工具 324

23.4.6使用F-检验工具 325

23.4.7使用傅利叶分析工具 325

23.4.8使用直方图工具 326

23.4.9使用移动平均工具 327

23.4.10使用随机数发生器工具 328

23.4.11使用排位与百分比排位工具 329

23.4.12使用回归分析工具 329

23.4.13使用抽样分析工具 330

23.4.14使用t-检验工具 331

23.4.15使用z-检验工具 331

小结 331

第5篇 高级应用 335

第24章 使用自定义数字格式 335

24.1关于数字格式 335

24.1.1自动按格式显示数字 335

24.1.2用快捷键格式化数字 335

24.1.3使用“设置单元格格式” 336

对话框格式化数字 336

24.2创建自定义数字格式 336

24.2.1关于自定义数字格式 336

24.2.2自定义格式代码 337

24.3自定义格式实例 339

24.3.1显示前置0 339

24.3.2显示分数 340

24.3.3在右侧显示负号 340

24.3.4数值缩放 341

24.3.5格式化显示日期和时间 344

小结 345

第25章 自定义工具栏和菜单 346

25.1菜单栏及快速访问工具栏 346

25.1.1隐藏和显示结果菜单栏 346

25.1.2快速访问工具栏 347

25.2使用自定义工具 347

25.2.1自定义快速访问工具栏 347

25.2.2 “Excel选项”按钮创建法 348

小结 35

第26章 创建和使用工作表的分级显示 352

26.1了解工作表的分级显示功能 352

26.2创建分级显示 352

26.2.1创建分级显示 353

26.2.2取消分级显示功能 355

26.2.3给分级显示增加数据 355

小结 356

第27章 链接和合并工作表 357

27.1链接工作簿 357

27.1.1为什么要链接工作簿 357

27.1.2建立外部链接 357

27.1.3更新链接 359

27.1.4删除链接 360

27.2合并工作表 361

27.2.1使用公式合并工作表 361

27.2.2使用“选择性粘贴”命令合并工作表 362

27.2.3使用“合并计算”命令合并工作表 363

小结 364

第28章 Excel和Internet 365

28.1了解Excel怎样使用HTML格式 365

28.1.1创建HTML文件 365

28.1.2带有图片的HTML文件 367

28.2使用超链接进行工作 369

28.3使用Web查询 370

小结 371

第29章 使用Excel工作组 372

29.1在网络中使用Exccl 372

29.2理解文件的保存 372

29.3共享工作簿 372

29.3.1理解共享工作簿 373

29.3.2建立共享工作簿 373

29.3.3设置高级共享工作簿 374

29.3.4突出显示修订 374

29.3.5接受或拒绝修订 375

小结 376

第6篇 实际范例 379

第30章 固定资产管理系统 379

30.1编制固定资产卡片 379

30.1.1设置卡片基本信息 379

30.1.2输入卡片内容 380

30.2固定资产折旧及其函数应用 381

30.2.1直线折旧函数及其应用 381

30.2.2双倍余额递减函数及其应用 382

30.2.3年数总和函数及其应用 383

30.3固定资产的筛选查询 384

30.4折旧费用的分析 385

30.4.1数据透视表分析 385

30.4.2数据透视图分析 386

小结 387

第31章 进销存管理系统 388

31.1建立进销存表格 388

31.1.1建立采购业务表格 388

31.1.2建立销售业务表格 389

31.1.3建立存货信息表格 390

31.2建立进销存明细表 391

31.2.1建立采购业务明细表 391

31.2.2建立销售明细表 394

31.2.3建立存货明细表 396

31.33销售业务分析 398

31.3.1按月分析 398

31.3.2按客户分析 400

31.4进销存业务分析 401

31.4.1创建进销存业务分析表 401

31.4.2对进销存分析表进行控制 404

31.5美化表格 405

小结 407