入门篇 2
第1章 数据处理行家——Excel2010 2
视频讲解：4段 3
1.1 Excel与数据处理的关系 3
1.2 Excel 2010的工作界面 3
1.2.1 全新的工作界面 3
1.2.2 不一样的Ribbon功能区 4
1.2.3 快捷菜单与微型工具栏 4
1.3 Excel 2010的基本操作 5
1.3.1 工作簿的使用 5
知识提示：另存为工作簿 5
1.3.2 工作表的使用 6
1.3.3 单元格的操作 8
1.3.4 输入与编辑数据 8
知识提示：输入编号 9
1.3.5 美化数据及表格 10
1.3.6 打印表格 11
1.4 Excel 2010的分析工具 11
1.4.1 访问数据库 12
1.4.2 数据透视表 12
1.4.3 分级显示 13
1.4.4 方案管理 13
1.4.5 审核功能 13
1.4.6 使用插件分析 14
1.5 职场案例——制作并打印售后调查表 15
1.5.1 案例目标 15
1.5.2 制作思路 15
职场充电：售后调查表的作用 16
1.5.3 制作过程 16
1.制作售后调查表 16
2.保存并打印表格 18
1.6 新手解惑 19
问题1：如何将工作簿保存为低版本文件？ 19
问题2：如何修复工作簿？ 19
问题3：怎么才能使工作界面更好用？ 19
1.7 巩固练习 20
练习1：重命名并新建工作表 20
练习2：制作价目表 20
轻松一刻 21
第2章 数据处理核心——公式与函数 22
视频讲解：7段 23
2.1 认识公式 23
2.1.1 公式的组成 23
知识提示：什么情况下的数字不是常量？ 23
2.1.2 公式常用的运算符 23
1.算术运算符 23
2.比较运算符 24
3.文本连接运算符 24
4.引用运算符 24
2.1.3 公式的计算顺序 25
知识提示：改变公式的计算顺序 25
2.2 输入与编辑公式 25
2.2.1 输入公式 25
1.在编辑栏或单元格中输入公式 25
2.通过键盘和鼠标输入公式 26
2.2.2 空格与空行的输入 26
2.2.3 编辑公式 27
技巧点拨：修改较长的公式 27
2.2.4 在Excel中显示公式内容 27
2.2.5 隐藏公式 27
知识提示：取消隐藏公式 28
2.3 单元格与范围引用 28
2.3.1 绝对引用 28
2.3.2 相对引用 29
技巧点拨：切换引用方式 29
2.3.3 混合引用 29
2.3.4 A1引用与R1C1引用 30
2.3.5 引用其他工作表或工作簿 30
2.4 名称的使用 31
2.4.1 什么是名称 31
2.4.2 定义名称 31
2.4.3 使用定义的名称 32
2.5 函数的结构与参数 33
2.5.1 函数的结构 33
2.5.2 文本值参数 33
技巧点拨：文本值参数的使用技巧 34
2.5.3 名称参数 34
2.5.4 整行或整列参数 34
技巧点拨：使用整行或整列参数的注意事项 34
2.5.5 表达式参数 35
2.6 输入与编辑函数 35
2.6.1 输入函数 35
技巧点拨：快速插入函数 35
2.6.2 编辑函数 36
2.6.3 嵌套函数 37
2.7 职场案例——计算工资与个人所得税 38
2.7.1 案例目标 38
2.7.2 制作思路 39
职场充电：工资表都记录些什么？ 39
2.7.3 制作过程 39
1.计算应领部分与应扣部分小计 39
2.计算应发工资与个人所得税 40
2.8 新手解惑 42
问题1：如何解决“####”错误信息？ 42
问题2：如何解决“#DIV/0!”错误信息？ 42
问题3：如何解决“#N/A”错误信息？ 43
问题4：如何解决“#NAME？”错误信息？ 43
问题5：如何解决“#NULL!”错误信息？ 43
问题6：如何解决“#NUM!”错误信息？ 43
问题7：如何解决“#REF!”错误信息？ 43
问题8：如何解决“#VALUE!”错误信息？ 44
2.9 巩固练习 44
练习1：计算各产品的总金额 44
练习2：计算盘点金额 44
轻松一刻 45
第3章 更有说服力的数据分析——图表 46
视频讲解：2段 47
3.1 认识图表 47
3.2 创建图表 47
3.3 常见图表的应用 49
3.3.1 柱形图与条形图的应用 49
1.柱形图的运用 49
2.条形图的运用 50
知识提示：图表的帮助提示 50
3.3.2 饼图的应用 51
技巧点拨：强调扇面 52
3.3.3 折线图的应用 52
知识提示：其他带数据标记类的折线图 53
技巧点拨：什么时候使用折线图？ 54
3.3.4 散点图的应用 54
技巧点拨：使用散点图的注意事项 55
3.3.5 面积图的应用 55
3.4 其他类型图表的应用 56
3.4.1 股价图的应用 56
3.4.2 曲面图的应用 57
3.4.3 圆环图的应用 58
3.4.4 气泡图的应用 58
3.4.5 雷达图的应用 59
3.5 职场案例——制作销售分析图表 60
3.5.1 案例目标 60
3.5.2 制作思路 60
职场充电：销售统计图的使用 61
3.5.3 制作过程 61
知识提示：更改图表类型 62
3.6 新手解惑 62
问题1：如何调整三维图表的角度？ 62
问题2：如何选择图表的类型？ 62
3.7 巩固练习 63
练习1：制作部门人数比例图 63
练习2：制作销售情况表 63
轻松一刻 63
第4章 文本处理函数 64
视频讲解：10段 65
4.1 查找字符 65
4.1.1 求字符串位置——FIND和FINDB函数 65
技巧点拨：理解FIND和FINDB函数的返回值 66
4.1.2 求字符位置——SEARCH和SEARCHB函数 66
知识提示：显示符合条件的字符串 66
4.2 转换文本 67
4.2.1 转换数字与字符—CHAR和CODE函数 67
4.2.2 转换大小写——LOWER、UPPER和PROPER函数 67
4.2.3 转换字节——ASC和WIDECHAR函数 68
4.2.4 转换数字格式——TEXT函数 68
4.2.5 将表示数字的文本转换为数字——VALUE函数 69
4.2.6 将货币使用泰文表示——BAHTTEXT函数 70
4.2.7 转换货币符号——DOLLAR和RMB函数 70
4.3 编辑字符串 71
4.3.1 合并字符串—CONCATENATE函数 71
4.3.2 替换文本——SUBSTITUTE函数 71
4.3.3 替换字符串——REPLACE和REPLACEB函数 72
知识提示：REPLACE和REPLACEB函数 73
4.3.4 清除空格——TRIM函数 73
知识提示：TRIM函数的适用范围 74
4.3.5 求长度——LEN和LENB函数 74
4.3.6 判断字符串异同——EXACT函数 74
4.3.7 指定位数取整——FIXED函数 75
知识提示：使用FIXED函数的注意事项 76
4.4 返回相应值 76
4.4.1 返回左右两侧字符——LEFT和RIGHT函数 76
知识提示：LEFTB和RIGHTB函数 77
4.4.2 返回中间字符——MID和MIDB函数 77
4.4.3 重复显示文本——REPT函数 78
知识提示：number times的值 78
4.4.4 显示文本——T函数 78
4.5 职场案例——根据号码自动生成称谓 79
4.5.1 案例目标 79
4.5.2 制作思路 80
职场充电：什么时候使用客户登记表，有什么作用？ 80
4.5.3 制作过程 80
1.提取出生月份 80
2.判断客户性别 82
3.判断客户称谓 83
知识提示：粘贴值 83
4.6 新手解惑 84
问题1：如何设置查找文本的起始位置？ 84
问题2：如何查询字符在不同字符集中的代码？ 84
4.7 巩固练习 84
练习1：升级电话号码位数 84
练习2：使用不同符号转换货币 85
轻松一刻 85
第5章 时间与日期函数 86
视频讲解：7段 87
5.1 Excel中的日期系统 87
知识提示：操作系统与默认的日期系统 88
5.2 返回类函数 88
5.2.1 返回日期序列号——DATE函数 88
5.2.2 返回时间序列号——TIME和TIMEVALUE函数 89
知识提示：TIME返回小数值的含义 89
知识提示：返回时间序列号函数的参数使用 90
5.2.3 返回文本日期序列号——DATEVALUE函数 90
技巧点拨：date text参数的引用 90
5.2.4 返回年、月、天——YEAR、MONTH和DAY函数 91
5.2.5 返回时、分、秒——HOUR、MINUTE和SECOND函数 91
知识提示：Excel系统能识别的时间格式 92
5.3 显示当前时间和日期 92
5.3.1 显示当前时间——NOW函数 92
5.3.2 显示当前日期——TODAY函数 92
技巧点拨：让系统手动更新时间 93
5.4 求时间差 93
5.4.1 求工作日——NETWORKDAYS函数 93
5.4.2 求日期差——DAYS360函数 94
知识提示：method参数的取值 95
5.4.3 求天数比——YEARFRAC函数 95
知识提示：YEARFRAC函数的使用约定 95
5.4.4 求星期几与当前周—WEEKDAY与WEEKNUM函数 96
知识提示：WEEKNUM函数第一个星期的计算规则 96
5.5 求特定时间和日期 96
5.5.1 求特定日期与月末日期——EDATE与EOMONTH函数 96
5.5.2 求特定工作日日期—WORKDAY函数 97
知识提示：WORKDAY函数对周末的计算 98
5.6 职场案例——制作停车计时收费表 98
5.6.1 案例目标 98
5.6.2 制作思路 99
职场充电：收费类表格在格式上有没有统一的要求？ 100
5.6.3 制作过程 100
5.7 新手解惑 101
问题1：如何解决TIME函数溢出的问题？ 101
问题2：时间和日期函数常用于什么地方？ 102
问题3：为什么DATEVALUE函数在不同工作簿中的计算结果始终错误？ 102
5.8 巩固练习 102
练习1：制作倒计时效果 102
练习2：计算节假日 103
轻松一刻 103
第6章 查找与引用函数 104
视频讲解：6段 105
6.1 查找函数 105
6.1.1 查找数据——LOOKUP函数 105
1.LOOKUP函数的向量形式 105
知识提示：lookup_vector与1ookup＿value参数的使用技巧 105
2.LOOKUP函数的数组形式 106
知识提示：如何选择向量形式与数组形式？ 106
6.1.2 水平查找——HLOOKUP函数 106
技巧点拨：HLOOKUP函数的使用技巧 107
6.1.3 垂直查找——VLOOKUP函数 107
技巧点拨：HLOOKUP与VLOOKUP函数的选择 109
6.1.4 查找元素位置——MATCH函数 109
知识提示：match＿type参数的值 109
6.1.5 在列表中选择值——CHOOSE函数 109
6.1.6 读取实时数据——RTD函数 110
6.1.7 提取数据——GETPIVOTDATA函数 110
6.1.8 转置单元格区域——TRANSPOSE函数 111
知识提示：数组转置的含义 111
6.2 引用函数 111
6.2.1 显示引用地址——ADDRESS函数 111
技巧点拨：al参数的使用 112
6.2.2 返回引用的列标、行标——COLUMN、ROW函数 112
技巧点拨：COLUMN函数的使用技巧 113
6.2.3 返回引用的行数、列数——COLUMNS、ROWS函数 113
6.2.4 返回区域数量——AREAS函数 113
6.2.5 返回指定内容——INDEX函数 113
1.数组型 113
技巧点拨：数组形式中的column num参数 114
2.引用型 114
6.2.6 返回显示引用——INDIRECT函数 114
6.2.7 偏移引用位置——OFFSET函数 115
6.2.8 快速跳转——HYPERLINK函数 115
技巧点拨：删除超级链接 116
6.3 职场案例——自动生成员工简历表 116
6.3.1 案例目标 117
6.3.2 制作思路 117
职场充电：员工档案有哪些类型，一般包括哪些内容？ 118
6.3.3 制作过程 118
知识提示：解释步骤3输入函数的含义 119
技巧点拨：如何避免引用出错？ 119
6.4 新手解惑 120
问题1：如何使用超级链接实现跳转？ 120
问题2：如何做好档案管理？ 121
问题3：如何正确使用INDEX函数的数组形式？ 121
问题4：如何正确使用OFFSET函数？ 121
6.5 巩固练习 122
练习1：评定员工销售业绩等级 122
练习2：分别计算员工的销售金额 122
轻松一刻 123
第7章 数学与三角函数 124
视频讲解：4段 125
7.1 基本数学函数 125
7.1.1 取数字的绝对值——ABS函数 125
7.1.2 求组合数——COMBIN函数 125
7.1.3 计算指数的乘幂——EXP函数 126
7.1.4 计算对数——LN、LOG和LOG10函数 126
7.1.5 计算阶乘——FACT函数 126
7.1.6 计算余数——MOD函数 127
知识提示：使用MOD函数的注意事项 127
7.1.7 计算圆周率的值——PI函数 128
7.1.8 计算乘幂——POWER函数 128
7.1.9 计算乘积——PRODUCT函数 128
7.1.10 获取数字的正负号——SIGN函数 129
7.1.11 计算正平方根——SQRT函数 129
7.1.12 计算矩阵行列式的值——MDETERM函数 130
7.1.13 计算随机数——RAND函数 130
知识提示：使用RAND函数生成固定数 130
7.2 舍入函数 131
7.2.1 按条件向上舍入——CEILING函数 131
7.2.2 按条件向下舍入——FLOOR函数 131
7.2.3 向下取整——INT函数 132
7.2.4 截尾取整——TRUNC函数 132
知识提示：FLOOR、INT、TRUNC函数的区别 132
7.2.5 向上舍入为奇数或偶数——ODD、EVEN函数 133
7.2.6 四舍五入——ROUND、ROUND-DOWN和ROUNDUP函数 133
7.3 求和函数 133
7.3.1 计算数值和——SUM函数 134
7.3.2 按条件求和——SUMIF函数 134
7.3.3 求平方和——SUMSQ函数 135
7.3.4 计算分类汇总——SUBTOTAL函数 136
7.3.5 计算成对数的平方差之和——SUMX2MY2函数 137
7.3.6 计算成对数的平方和之和——SUMX2PY2函数 137
7.4 三角函数 138
7.4.1 将弧度转换为角度——DEGREES函数 138
7.4.2 计算弧度值——RADIANS函数 138
7.4.3 计算正弦值——SIN函数 139
7.4.4 计算反正弦值——ASIN函数 139
7.4.5 计算余弦值——COS函数 140
7.4.6 计算反余弦值——ACOS函数 140
7.4.7 计算正切值——TAN函数 140
7.4.8 计算反正切值——ATAN、ATAN2函数 141
7.5 职场案例——制作存货管理表格 142
7.5.1 案例目标 142
7.5.2 制作思路 142
职场充电：存货的分类 143
7.5.3 制作过程 143
7.6 新手解惑 146
问题1：如何在财务运算中使用舍入函数？ 146
问题2：如何绘制与函数图像有关的函数图表？ 146
7.7 巩固练习 147
练习1：计算中奖概率 147
练习2：汇总地区销售业绩 147
轻松一刻 147
提高篇 150
第8章 财务分析函数 150
视频讲解：11段 151
8.1 计算利息与本金 151
8.1.1 计算每期支付金额——PMT函数 151
知识提示：使用PMT函数注意事项 152
8.1.2 计算偿还本金数额——PPMT函数 152
知识提示：财务函数中的“￥” 符号与千位分隔符 152
8.1.3 计算偿还利息数额——IPMT函数 153
8.1.4 计算期间内支付的利息数额——ISPMT函数 153
技巧点拨：财务函数中负数的使用 154
8.1.5 计算累积偿还利息与本金——CUMIPMT、CUMPRINC函数 154
技巧点拨：CUMIPMT与CUMPRINC函数中的type参数 155
8.2 计算利率 155
8.2.1 计算各期利率——RATE函数 156
8.2.2 计算内部收益率——IRR、MIRR和XIRR函数 156
技巧点拨：计算内部收益率常出现的问题 157
8.2.3 计算年度名义利率——NOMINAL函数 157
知识提示：计算有效年利率——EFFECT函数 158
8.3 计算投资 158
8.3.1 计算投资现值——PV函数 159
知识提示：什么是现值 159
8.3.2 计算非固定回报投资——NPV函数 159
知识提示：NPV函数的参数值 160
8.3.3 计算投资未来值——FV函数 160
8.3.4 计算本金未来值——FVSCHEDULE函数 160
8.3.5 计算投资期数——NPER函数 161
8.4 计算折旧值 161
8.4.1 计算余额递减折旧值——DB、DDB、VDB函数 161
8.4.2 计算线性折旧值——SLN函数 163
8.4.3 计算年限总和折旧值——SYD函数 163
8.4.4 计算记账期的折旧值——AMORDEGRC函数 164
知识提示：AMORLINC函数 165
8.5 计算有价证券 165
8.5.1 计算到期日支付利息的证券现价——PRICEMAT函数 165
技巧点拨：PRICEMAT函数日期的输入规定 166
8.5.2 计算有价证券的收益率——YIELDMAT函数 166
8.5.3 计算应付利息——ACCRINT函数 167
8.5.4 计算应计利息——ACCRINTM函数 168
8.5.5 计算证券收回的数额——RECEIVED函数 168
8.5.6 计算证券收回的贴现率——DISC函数 169
8.5.7 计算证券利率——INTRATE函数 169
8.5.8 计算折价发行证券的收益率——YIELDDISC函数 169
8.5.9 计算成交日上下付息日期——COUPPCD、COUPNCD函数 170
8.5.10 计算证券的天数信息——COUPDAYS函数 171
8.5.11 计算首付息日不固定证券收益率——ODDFYIELD函数 171
知识提示：ODDLYIELD函数的使用 172
8.5.12 计算证券的期限——DURATION函数 172
知识提示：结算日与到期日的计算 173
8.6 计算国库券 173
8.6.1 计算国库券等效收益——TBILLEQ函数 173
8.6.2 计算国库券价格——TBILLPRICE函数 173
8.6.3 计算国库券收益率——TBILLYIELD函数 174
8.7 分数与小数价格格式转换函数 174
8.7.1 将分数价格转换为小数价格——DOLLARDE函数 174
8.7.2 将小数价格转换为分数价格——DOLLARFR函数 175
8.8 职场案例——制作贷款投资经营表 176
8.8.1 案例目标 176
8.8.2 制作思路 176
职场充电：投资贷款的对象都有哪些？在什么条件下可以进行贷款？ 177
8.8.3 制作过程 177
1.计算设备折旧值 177
技巧点拨：快速将选中区域设置为千位分隔格式 178
2.计算每年还款额的利息和本金 178
3.分析最终结果 179
8.9 技高一筹 180
技巧1：选择函数计算折旧值的方法 180
技巧2：解决CUMIPMT和CUMPRINC函数不能使用的情况 181
技巧3：在单元格中读分数 181
技巧4：贷款的流程 181
8.10 巩固练习 182
练习1：分析投资项目的内部收益率 182
练习2：计算本金与利息 183
轻松一刻 183
第9章 逻辑函数 184
视频讲解：7段 185
9.1 求交、求并及求反函数 185
9.1.1 求交运算——AND函数 185
9.1.2 求并运算——OR函数 186
9.1.3 逻辑求反——NOT函数 186
9.2 根据条件返回不同值——IF函数 187
9.3 直接返回逻辑值——TRUE和FALSE函数 188
9.4 处理函数中的错误——IFERROR函数 189
9.5 职场案例——制作员工绩效考核表 189
9.5.1 案例目标 190
9.5.2 制作思路 190
职场充电：绩效考核的含义与作用 191
9.5.3 制作过程 191
9.6 技高一筹 192
技巧1：AND、OR和NOT函数在数组中的应用 192
技巧2：IFERROR函数在Excel2003中的替代 192
9.7 巩固练习 192
练习1：考核学生成绩 192
练习2：判断闰年或平年 193
轻松一刻 193
第10章 其他函数的使用 194
视频讲解：6段 195
10.1 统计分析函数 195
10.1.1 分布趋势函数 195
1.计算平均值——AVERAGE和AVERAGEA函数 195
知识提示：计算平均值时AVERAGE和AVERAGEA函数的区别 195
2.返回内部平均值——TRIMMEAN函数 195
3.求数据的散布度——MAX和MIN函数 196
4.按条件进行统计——COUNTIF函数 196
10.1.2 排位函数 197
1.获取第k个最大值、最小值——LARGE和SMALL函数 197
2.数字排位——RANK.EQ和RANK.AVG函数 198
10.1.3 概率分布 198
1.计算一元二项分布概率——BINOM.DIST函数 198
2.计算指数分布——EXPONDIST函数 199
10.1.4 协方差、相关与回归分析 200
1.返回协方差—COVARIANCE.P和COVARIANCE.S函数 200
2.计算线性回归的截距和斜率——INTERCEPT和SLOPE函数 200
10.2 工程函数 201
10.2.1 贝塞尔函数 201
10.2.2 进制函数 201
10.2.3 复数函数 202
10.2.4 其他工程函数 204
10.3 多维数据集函数 205
10.3.1 创建多维数据集 205
1.创建数据源 205
2.创建数据源视图 206
3.创建多维数据集 207
4.连接数据源 208
10.3.2 多维数据集成员函数 209
10.3.3 多维数据集数值函数 210
10.4 信息函数 210
10.4.1 返回信息类的函数 210
10.4.2 IS类函数 211
10.5 职场案例——制作销售业绩统计表 212
10.5.1 案例目标 212
10.5.2 制作思路 213
职场充电：业绩考核的含义 213
10.5.3 制作过程 214
10.6 技高一筹 215
技巧1：统计不重复值的数量 215
技巧2：实现中文数字排名 216
10.7 巩固练习 216
练习1：计算比赛成绩 216
练习2：转换商品条码 217
轻松一刻 217
第11章 让图表更利于理解 218
视频讲解：12段 219
11.1 编辑图表 219
11.1.1 认识图表工具 219
知识提示：编辑图表的小技巧 219
11.1.2 改变图表大小及位置 219
1.改变图表大小 219
2.改变图表位置 220
11.1.3 设置图表布局 221
11.1.4 设置图表文字格式 222
技巧点拨：设置图表文字格式技巧 222
11.1.5 设置边框效果和设置填充 222
11.1.6 设置阴影 224
知识提示：自定义阴影效果 224
11.1.7 设置三维格式 224
11.1.8 编辑图表的其他方法 225
1.添加、编辑或删除数据 225
2.设置数据系列选项 226
11.2 制作图表的技巧 227
11.2.1 在图表中自动显示极值 228
11.2.2 设置图片显示数据系列 229
11.2.3 用下拉列表框切换系列 231
11.2.4 在图表中创建滚动条 233
11.2.5 为图表创建快照 235
11.3 职场案例——制作货物预订登记图表 237
11.3.1 案例目标 237
11.3.2 制作思路 237
职场充电：什么是货物预订登记表，有什么作用？ 238
11.3.3 制作过程 238
11.4 技高一筹 239
技巧1：使图表根据需要进行显示与隐藏的方法 239
技巧2：设置柱形图数据系列的间隔 239
技巧3：处理图表中的空白单元格 240
11.5 巩固练习 240
练习1：美化员工工资表 240
练习2：为表格创建图表并添加滚动条 240
轻松一刻 241
第12章 数据透视表与透视图的应用 242
视频讲解：11段 243
12.1 数据透视表 243
12.2 创建与编辑数据透视表 243
12.2.1 创建数据透视表 243
知识提示：选择数据透视表中的数据源 245
12.2.2 更改汇总依据 245
12.2.3 添加筛选条件查看数据 246
12.2.4 编辑数据透视表 247
1.重命名字段 247
2.删除字段 248
3.删除数据透视表 248
技巧点拨：清除数据透视表中的内容 248
12.2.5 透视报表功能 249
12.3 数据透视表的其他使用 249
12.3.1 在数据透视表中筛选数据 249
1.查看多个类别中的部分类别 249
2.自定义数值筛选 250
3.删除筛选 251
12.3.2 在数据透视表中计算数据 251
1.使用自定义方式计算数据 251
2.使用字段公式计算数据 252
12.4 使用数据透视图 253
12.4.1 认识数据透视图 254
12.4.2 创建数据透视图 254
12.4.3 设置数据透视图 256
12.4.4 在数据透视图中筛选数据 258
12.5 职场案例——分析订单统计表 258
12.5.1 案例目标 258
12.5.2 制作思路 259
职场充电：创建数据透视表在财务管理中的应用 259
12.5.3 制作过程 260
12.6 技高一筹 261
技巧1：分组字段查看数据 261
技巧2：找回丢失的数据源 262
12.7 巩固练习 262
练习1：制作产品年产量分析表 262
练习2：创建服装专卖店业绩汇总透视图 263
轻松一刻 263
第13章 数据处理与分析自动化 264
视频讲解：2段 265
13.1 Excel与数据处理分析自动化 265
知识提示：调出Excel中的宏功能和VBA功能 265
13.2 使用宏功能 265
13.2.1 录制并运行宏 265
13.2.2 保存宏的位置 266
13.2.3 编辑宏 267
13.2.4 宏的安全性 267
13.3 使用VBA功能 268
13.3.1 认识Visuaal Basic编辑器 268
13.3.2 输入VBA代码 269
1.手动输入代码 269
2.通过宏记录器输入代码 269
3.复制代码 270
13.3.3 保存工程 270
13.4 职场案例——编写制作工资条程序 270
13.4.1 案例目标 271
13.4.2 制作思路 271
职场充电：怎么制作标准的工资条 272
13.4.3 制作过程 272
13.5 技高一筹 273
技巧1：使用绝对与相对模式录制宏 273
技巧2：设置Visual Basic编辑器 274
13.6 巩固练习 274
练习1：录制宏并设置快捷键 274
练习2：使用VBA编写一个程序 275
轻松一刻 275
实战篇 278
第14章 制作日常办公类表格 278
视频讲解：3段 279
14.1 Excel与办公管理 279
14.1.1 日常办公管理的类型 279
14.1.2 Excel在日常办公管理中的应用 279
14.2 制作员工档案表 280
14.2.1 案例目标 280
14.2.2 制作思路 281
14.2.3 制作过程 281
1.创建员工档案表的框架 281
2.设置数据的显示格式 283
3.设置数据的有效性 284
技巧点拨：出错警告的作用 284
4.填充数据 285
5.美化并保护工作表 286
技巧点拨：设置工作簿为只读 287
14.3 制作员工考勤表 287
14.3.1 案例目标 287
14.3.2 制作思路 288
14.3.3 制作过程 288
1.制作员工考勤表的框架 288
2.设置日期自动显示 291
3.计算员工的出勤天数 294
14.4 制作车辆使用记录表 296
14.4.1 案例目标 296
14.4.2 制作思路 297
14.4.3 制作过程 297
1.制作车辆使用记录表的框架 297
2.设置日历控件的格式 298
知识提示：日历控件中代码的含义 299
3.设置工作表的格式 300
14.5 达人私房菜 301
私房菜1：日期字符的格式 301
私房菜2：在某行中使用日历控件 301
私房菜3：在工作表中显示公式和函数 301
私房菜4：快速将公式转换为数值 302
14.6 拓展练习 302
练习1：制作员工信息表 302
练习2：制作办公用品使用记录表 302
轻松一刻 303
第15章 制作人力资源管理类表格 304
视频讲解：3段 305
15.1 Excel与人力资源管理 305
15.1.1 人力资源管理的模块 305
15.1.2 Excel在人力资源管理中的应用 305
15.2 制作员工档案分析表 307
15.2.1 案例目标 307
15.2.2 制作思路 308
15.2.3 制作过程 308
1.导入数据 308
2.统计数据 309
3.分析员工档案数据 310
15.3 制作员工培训管理表 313
15.3.1 案例目标 313
15.3.2 制作思路 313
15.3.3 制作过程 314
1.计算员工的培训成绩 314
2.统计每个分数阶段的人数 315
3.创建图表进行分析 317
15.4 制作年度绩效考核表 319
15.4.1 案例目标 319
15.4.2 制作思路 319
15.4.3 制作过程 320
1.创建表格的框架 320
2.计算员工的各项绩效分数 322
3.评定员工等级 323
15.5 达人私房菜 325
私房菜1：备份工作表 325
私房菜2：快速执行重复的操作 325
15.6 拓展练习 325
练习1：分析员工档案表 325
练习2：制作员工销售业绩奖金分析表 326
练习3：制作员工工资管理表 327
轻松一刻 327
第16章 制作销售管理类表格 328
视频讲解：3段 329
16.1 Excel与销售 329
16.1.1 企业销售方式的类型 329
知识提示：销售方式的其他类型 329
16.1.2 Excel在销售管理中的应用 329
16.2 制作客户资料表 330
16.2.1 案例目标 330
16.2.2 制作思路 330
16.2.3 制作过程 331
1.创建工作簿并输入数据 331
2.设置表格的格式 333
3.保护工作表 334
技巧点拨：取消被隐藏的行／列 335
16.3 制作销售业绩统计表 335
16.3.1 案例目标 335
16.3.2 制作思路 336
16.3.3 制作过程 336
1.创建表格的框架 336
2.计算员工的销售业绩 338
3.统计分析每个地区的销售业绩 339
16.4 制作产品销量预测表 342
16.4.1 案例目标 342
16.4.2 制作思路 342
16.4.3 制作过程 343
1.创建折线图 343
2.编辑图表的格式 344
3.预测产品的销售趋势 345
16.5 达人私房菜 346
私房菜1：显示与隐藏图表 346
私房菜2：将图表保存为模板 346
私房菜3：删除数据透视表中的字段 347
16.6 拓展练习 347
练习1：计算产品销量 347
练习2：统计产品销量 348
练习3：预测产品销量趋势 348
轻松一刻 349
第17章 制作财务类表格 350
视频讲解：3段 351
17.1 Excel与财务管理 351
17.2 制作记账凭证 352
17.2.1 案例目标 353
17.2.2 制作思路 353
17.2.3 制作过程 354
1.制作会计科目表 354
2.制作记账凭证 355
技巧点拨：金额合计原理 358
17.3 制作应收账款账龄分析表 359
17.3.1 案例目标 359
17.3.2 制作思路 360
17.3.3 制作过程 360
1.创建表格的框架 360
2.计算账龄期间的应收账款 362
3.创建数据透视表 363
4.创建数据透视图 365
17.4 制作库存管理表 366
17.4.1 案例目标 366
17.4.2 制作思路 366
知识提示：期初库存与期末库存的含义 367
17.4.3 制作过程 367
1.创建库存管理表的框架 367
2.引用原材料的基本信息 368
3.计算期末库存 369
17.5 达人私房菜 371
私房菜1：消除公式计算产生的误差 371
私房菜2：绘制下拉列表框 371
17.6 拓展练习 372
练习1：制作现金日记账 372
练习2：分析成本与销售费用 373
轻松一刻 373
精通篇 376
第18章 数组与循环引用 376
视频讲解：11段 377
18.1 数组 377
18.1.1 认识数组 377
1.Excel数组的分类 377
知识提示：数组中的数据元素 377
2.Excel数组的维数 377
知识提示：Excel不支持的数组格式 378
18.1.2 在单元格中输入数组 378
18.1.3 使用数组进行计算 379
18.1.4 引用命名数组常数 379
18.1.5 数组的转置 380
18.2 数组公式 381
18.2.1 输入数组公式 381
知识提示：输入数组公式为什么要按Enter键？ 381
18.2.2 编辑数组公式 382
知识提示：修改数组或数组公式的小技巧 382
18.2.3 自动选择数组输入区域 383
知识提示：自动选择数组输入区域的注意事项 384
18.2.4 将区域应用转换为数组 384
18.3 使用数组公式进行计算 384
18.3.1 条件求和计算 385
知识提示：解释函数的含义 385
18.3.2 条件计数计算 387
知识提示：解释函数的含义 387
18.3.3 统计区域中的错误值 387
知识提示：统计区域中的错误值的注意事项 388
18.4 有目的的循环引用 388
18.4.1 什么是循环引用 388
18.4.2 激活循环引用 389
18.4.3 设置循环引用 389
1.设置重新计算工作表或工作簿 389
知识提示：设置重新计算工作表或工作簿的其他方法 390
2.设置迭代计算 390
18.4.4 有目的循环引用的应用 390
知识提示：实例的计算方法 391
18.4.5 使用有目的循环引用的注意事项 391
18.5 巩固练习 392
练习1：使用数组公式制作动态日历 392
练习2：使用循环引用求解方程组 392
轻松一刻 393
第19章 使用VBA自定义函数 394
视频讲解：4段 395
19.1 常用的简单函数 395
19.1.1 判断单元格是否有公式 395
知识提示：自定义判断单元格是否有公式 396
19.1.2 通过自定义函数显示单元格公式 396
知识提示：使用VBA自定义函数的方法 397
19.1.3 显示单元格的数据格式信息 397
19.2 自定义函数计算提成与奖金 399
19.2.1 计算简单结构的提成额 399
知识提示：CALCULATEWAG函数的工作原理 401
19.2.2 计算复杂结构的年终奖金 402
19.3 自定义随机排列函数 404
19.3.1 随机排列整数数组 404
19.3.2 随机排列范围 406
19.4 巩固练习 407
练习1：自定义函数显示出工作簿信息 407
练习2：使用自定义随机函数进行抽奖 408
轻松一刻 409
第20章 数据调试与测试 410
视频讲解：3段 411
20.1 调试与测试函数 411
20.1.1 自定义函数的错误类型 411
20.1.2 监测自定义函数中变量的值 411
知识提示：使用MsgBox语句注意事项 412
20.1.3 使用临时代码调试函数 412
20.1.4 通过调用函数测试函数 413
20.2 调试公式 415
20.2.1 使用公式常出现的问题 415
20.2.2 检测嵌套公式的计算过程 416
20.2.3 查询公式错误原因 417
20.2.4 监视单元格中的公式 418
20.3 巩固练习 419
练习1：调试自定义函数的正确性 419
练习2：检查并修改错误的公式 419
轻松一刻 419
附录A 意想不到、方便、实用——Excel辅助工具 420
附录B 向高手学习——Excel学习网站推荐 423
附录C 提高效率的小技巧——Excel常用快捷键 425
附录D 解决版本不同的操作困惑——Excel 2003和Excel 2010常用命令对应 427
附录E 让你省时省力——常用的VBA代码 431