第一篇 Office入门篇 2
第1章 Office快速入门 2
1.1 安装Office 2010软件 3
1.2 初识Word、Excel和PowerPoint 4
1.2.1 启动Word、Excel、PowerPoint组件 5
1.2.2 认识Word、Excel、PowerPoint工作界面 5
1.2.3 退出Word、Excel、PowerPoint组件 7
1.3 Word、Excel、PowerPoint界面任意变换 8
1.3.1 隐藏与显示功能区 8
1.3.2 任意增减“快速访问”工具栏快捷按钮 8
1.3.3 自定义功能区 9
回顾拓展 10
界面颜色随意更换 10
在屏幕提示中不显示说明 11
将工作表的网格线更换为自己喜欢的颜色 11
快速获取Office帮助 11
第2章 Word、Excel与PowerPoint的通用操作 13
2.1 新建并保存Office文件 14
2.1.1 新建Office文件 14
2.1.2 保存Office文件 15
2.2 打开Office文件 16
2.2.1 利用“打开”对话框打开Office文件 16
2.2.2 打开最近编辑过的Office文件 16
2.3 撤销与恢复操作 17
2.4 Office文件的保护 18
2.4.1 加密保护Office文件 18
2.4.2 以最终状态保护Office文件 19
2.4.3 按人员限制Office文件权限 20
2.4.4 用数字签名保护Office文件 20
回顾拓展 22
将编辑的Office文件保存为模板 22
更改最近使用文件显示数量 22
保护工作簿结构和窗口 23
第二篇 Office基础操作篇 26
第3章 Word文档的输入与基本格式编排 26
3.1 普通文本的输入 27
3.1.1 输入普通文本 27
3.1.2 为文档插入特殊符号 27
3.1.3 输入专业格式的日期 28
3.1.4 快速输入公式 29
3.2 文本的选择 30
3.3 剪切与复制文本 31
3.3.1 认识粘贴的类型 31
3.3.2 剪切文本 32
3.3.3 复制文本 33
3.4 设置规范、美观的文本 34
3.4.1 字体、字号及字形的设置 34
3.4.2 设置文本炫彩效果 35
3.4.3 设置字符间距 36
3.4.4 制作艺术字 37
3.5 段落格式的规范化设置 38
3.5.1 设置段落的对齐方式 38
3.5.2 设置段落的大纲级别 38
3.5.3 设置段落的缩进效果 40
3.5.4 调整段落间距 41
3.5.5 制作首字下沉效果 41
3.6 为段落批量添加项目符号与编号 42
3.6.1 使用项目符号 42
3.6.2 使用编号 44
3.6.3 使用多级列表自动化编号 44
回顾拓展 46
将文字粘贴为图片 46
使用剪贴板随意选择粘贴对象 46
设置文本上标、下标效果 47
将任意字符制作为带圈字符 47
趁热打铁：对公司招聘启示进行排版 47
常用Word文档 49
第4章 在Word中进行图文混排 51
4.1 使用图片装饰文档 52
4.1.1 插入电脑中的图片 52
4.1.2 插入剪贴画 52
4.1.3 屏幕截图 53
4.2 对插入到文档中的图片进行调整美化 54
4.2.1 调整图片亮度和对比度 54
4.2.2 调整图片的颜色 54
4.2.3 删除图片背景 55
4.2.4 设置图片样式 56
4.2.5 按要求对图片进行裁剪 57
4.2.6 旋转图片角度 58
4.2.7 调整图片在文档中的位置 59
4.3 用自选图形图解文档内容 60
4.3.1 在文档中插入自选图形 60
4.3.2 更改自选图形形状 61
4.3.3 在图形中添加文字 61
4.3.4 设置形状样式 62
4.3.5 组合形状图形 64
4.4 使用SmartArt图形简化形状组合 64
4.4.1 在Word文档中插入SmartArt图形并添加文本 65
4.4.2 在SmartArt图形中添加形状 65
4.4.3 更改SmartArt图形布局 66
4.4.4 应用SmartArt图形颜色和样式 66
4.4.5 自定义SmartArt图形颜色与样式 67
回顾拓展 69
将图片转换为SmartArt图形 69
将图片透明化 69
随意变换形状 69
更改SmartArt图形中形状的级别 70
增大／缩小SmartArt图形中的形状 70
趁热打铁：制作公司宣传手册 70
常用Word文档 73
第5章 使用表格和图表简化文档中的数据 75
5.1 在文档中插入表格 76
5.1.1 快速插入表格 76
5.1.2 通过对话框插入表格 76
5.1.3 手动绘制表格 77
5.2 调整表格布局 78
5.2.1 选择并调整单元格大小 78
5.2.2 插入与删除单元格 80
5.2.3 合并与拆分单元格 81
5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向 82
5.3 美化表格 83
5.3.1 套用表格样式 83
5.3.2 新建表格样式 84
5.3.3 自定义设置表格边框和底纹 84
5.4 表格的高级应用 85
5.4.1 制作斜线表头 85
5.4.2 对表格中的数据进行排序 86
5.4.3 对表格中的数据进行计算 87
5.5 使用图表直观地展示数据关系 88
5.5.1 在文档中插入图表 88
5.5.2 对图表进行简单的设置 89
回顾拓展 90
将表格转换为文本 90
平均分布各行或各列 91
表格的跨页操作 91
调整单元格的边距 92
拆分表格 92
趁热打铁：制作产品报价单 93
常用Word文档 95
第6章 美化和规范化文档页面 97
6.1 设置文档的页面背景 98
6.1.1 为文档添加水印效果 98
6.1.2 填充文档背景 99
6.1.3 为页面添加边框 100
6.2 文档的页面设置 100
6.2.1 设置文档页边距 101
6.2.2 设置文档的纸张大小和方向 101
6.3 为文档添加页眉和页脚 102
6.3.1 插入Word内置的页眉和页脚 102
6.3.2 自定义页眉和页脚 103
6.3.3 制作首页不同的页眉 105
6.3.4 为文档添加页码 106
6.4 分栏显示文档内容 106
6.4.1 使用预设分栏选项 106
6.4.2 自定义分栏 107
回顾拓展 108
设置页面边框的边距 108
为页面添加具有特色的边框线 108
从文档任意页开始插入页码 108
为文档添加两种不同的页码效果 110
趁热打铁：对公司制度页面进行规范和美化 110
常用Word文档 112
第7章 审阅文档 114
7.1 转换文档中的文本内容 115
7.1.1 使用英语助手翻译词组 115
7.1.2 对文档进行简繁转换 115
7.2 对文档中的内容进行校对 116
7.2.1 校对文档的拼写和语法 116
7.2.2 对文档字数进行统计 117
7.3 对文档进行批注 118
7.3.1 插入批注 118
7.3.2 查看批注 118
7.3.3 删除批注 119
7.4 修订文档 120
7.4.1 对文档进行修订 120
7.4.2 更改修订选项 120
7.4.3 显示修订标记 121
7.4.4 接受与拒绝修订 121
回顾拓展 123
设置Word 2010在更改拼写和语法时检查的内容 123
更改文档语言的首选项 123
更改批注者的用户名信息 124
趁热打铁：审阅周工作报告 124
常用Word文档 126
第8章 Excel工作表与单元格的基本操作 128
8.1 认识工作簿、工作表与单元格 129
8.2 工作表的基本操作 129
8.2.1 新建与删除工作表 129
8.2.2 重命名工作表 130
8.2.3 移动或复制工作表 131
8.2.4 更改工作表标签颜色 132
8.2.5 隐藏与显示工作表 132
8.3 在单元格中输入数据 133
8.3.1 选择单元格 133
8.3.2 输入以0开头的数字 134
8.3.3 自动填充数据 134
8.3.4 在不连续的单元格中输入同一数据 135
8.3.5 数据的有效性输入 136
8.4 调整单元格的布局 137
8.4.1 调整单元格的大小 137
8.4.2 插入与删除单元格 138
8.4.3 隐藏与显示单元格 139
8.4.4 设置单元格的对齐方式 140
8.4.5 合并单元格 141
8.5 美化单元格与表格 141
8.5.1 套用单元格样式 141
8.5.2 新建单元格样式 142
8.5.3 套用表格样式 143
8.5.4 新建表格样式 144
回顾拓展 145
更改新建工作簿时默认的工作表数量 145
为单元格添加批注 146
在多个工作表中同时输入相同的数据 146
在同一窗口中同时查看多个工作簿 147
拆分和冻结窗口 147
趁热打铁：创建办公设备管理明细表 148
常用Excel表格 150
第9章 数据的分析与整理 153
9.1 使用条件格式分析单元格中的数据 154
9.1.1 添加预设的条件格式分析数据 154
9.1.2 自定义条件格式规则 156
9.1.3 管理条件格式 157
9.1.4 清除条件格式 158
9.2 对数据进行排序 159
9.2.1 单一字段的排序 159
9.2.2 多条件排序 160
9.2.3 自定义排序 161
9.3 对工作表中的数据进行筛选 161
9.3.1 自动筛选数据 162
9.3.2 输入关键字筛选 162
9.3.3 自定义筛选 163
9.3.4 高级筛选 164
9.4 使用分类汇总分析数据 165
9.4.1 创建分类汇总 165
9.4.2 创建嵌套分类汇总 165
9.4.3 隐藏与显示分类汇总明细 166
9.5 手动建立分级显示 167
9.6 对数据进行合并计算 168
9.6.1 按位置合并计算 169
9.6.2 按分类合并计算 170
回顾拓展 171
按笔划进行排序 171
使用通配符进行模糊筛选 172
“或”条件的高级筛选 173
删除分类汇总 173
趁热打铁：分析各区域销售报表 174
常用Excel表格 176
第10章 使用公式与函数计算工作表中的数据 178
10.1 认识公式 179
10.1.1 了解公式的组成 179
10.1.2 输入公式 180
10.1.3 复制公式 181
10.2 使用引用功能快速完成数据的计算 182
10.2.1 相对引用 182
10.2.2 绝对引用 182
10.2.3 混合引用 183
10.2.4 对其他工作表数据的引用 183
10.3 在公式中使用名称 184
10.3.1 定义名称 184
10.3.2 将名称应用到公式中 185
10.4 审核公式 186
10.4.1 公式中返回的错误值 186
10.4.2 公式错误检查 187
10.4.3 用追踪箭头标识公式 188
10.5 认识与使用函数 189
10.5.1 函数的结构 189
10.5.2 插入函数 189
10.5.3 使用“自动求和”功能自动插入函数 191
10.5.4 输入嵌套函数 191
10.6 常用函数应用举例 193
10.6.1 COUNTIF（）数的使用 193
10.6.2 SUMIF（）函数的使用 194
10.6.3 SUMPRODUCT（）函数的使用 194
10.6.4 VLOOKUP（）函数的使用 195
10.6.5 PMT（）函数的使用 196
回顾拓展 197
搜索不熟悉的函数 197
在单元格中显示公式 197
对嵌套公式进行分步求值 197
在公式中使用记忆式输入功能 198
趁热打铁：办公用品采购报价单 198
常用Excel表格 201
第11章 使用图表直观地展示数据 202
11.1 使用迷你图分析数据 203
11.1.1 创建迷你图 203
11.1.2 更改迷你图类型 204
11.1.3 套用迷你图样式 204
11.1.4 修改迷你图及其标记颜色 205
11.2 创建与更改图表 206
11.2.1 创建图表 206
11.2.2 更改图表类型 207
11.2.3 更改图表数据源 208
11.2.4 移动图表的位置 210
11.3 更改图表布局 210
11.3.1 套用预设布局 211
11.3.2 自定义图表布局 211
11.4 格式化图表 213
11.4.1 套用图表样式 213
11.4.2 为系列套用形状样式 214
11.4.3 手动设置数据格式 215
11.5 使用趋势线与误差线分析图表 216
11.6 图表的高级应用 218
11.6.1 创建2Y轴图表 218
11.6.2 将图表保存为模板 220
回顾拓展 220
使用拖动法快速添加数据系列 220
分离饼图 221
旋转圆环图并修改其内径 221
修改纵坐标轴的显示单位 222
趁热打铁：使用图表分析营业收入月报表 222
常用Excel表格 224
第12章 透视分析数据 226
12.1 创建数据透视表 227
12.2 更改数据透视表布局 228
12.2.1 调整字段布局 228
12.2.2 为透视表添加字段 229
12.2.3 隐藏和显示明细数据 229
12.2.4 更改汇总结果的位置 230
12.3 分析数据透视表 231
12.3.1 更改汇总结果的计算方式 231
12.3.2 更改值的显示方式 231
12.3.3 筛选数据透视表中的数据 232
12.3.4 使用切片器筛选数据 233
12.4 对数据透视表中的项目进行组合 234
12.4.1 使用“组合”对话框分组 234
12.4.2 手动分组所选内容 235
12.5 套用数据透视表格式 236
12.6 创建数据透视图分析数据 236
12.6.1 插入数据透视图 237
12.6.2 在数据透视图中筛选数据 237
12.6.3 设计数据透视图 239
回顾拓展 240
导入外部数据创建数据透视表 240
使用经典数据透视表布局 242
以大纲形式和表格形式显示数据透视表 242
趁热打铁：企业人力资源透视分析 243
常用Excel表格 245
第13章 使用数据工具分析数据 247
13.1 数据的模拟分析 248
13.1.1 模拟运算分析 248
13.1.2 单变量求解 249
13.1.3 最优方案分析 251
13.2 数据的规划分析 254
13.2.1 加载规划求解 254
13.2.2 规划求解 255
13.2.3 分析规划求解结果 257
13.3 使用分析工具库分析数据 258
13.3.1 加载分析工具库 258
13.3.2 方差分析工具 259
13.3.3 移动平均工具 261
13.3.4 指数平滑工具 263
回顾拓展 264
将模拟运算的结果转换为常量 264
提高工作表的运算速度 265
合并方案 266
趁热打铁：企业最大利润规划方案 266
常用Excel表格 268
第14章 在PowerPoint中创建一份完整的演示文稿 270
14.1 新建与管理幻灯片 271
14.1.1 新建幻灯片 271
14.1.2 更改幻灯片版式 271
14.1.3 移动与复制幻灯片 272
14.1.4 新增节 273
14.1.5 对节进行命名 274
14.2 为幻灯片添加内容 275
14.2.1 为幻灯片添加图片 275
14.2.2 插入与设置自选图形 275
14.2.3 在幻灯片中插入与设置表格 277
14.2.4 在幻灯片中插入与设置图表 278
14.3 为幻灯片添加音频文件 280
14.3.1 添加音频文件 280
14.3.2 控制音频文件的播放 281
14.4 为幻灯片添加视频文件 283
14.4.1 为幻灯片插入视频文件 284
14.4.2 调整视频文件的画面效果 284
14.4.3 添加视频文件的标牌框架 285
14.4.4 控制视频文件的播放 286
14.5 为幻灯片插入超链接 288
14.5.1 使用超链接 288
14.5.2 插入动作按钮 289
回顾拓展 291
就近复制幻灯片 291
自定义幻灯片的大小 291
在幻灯片中插入旁白录音 292
更改超链接的颜色 292
去掉超链接的下划线 293
趁热打铁：制作公益宣传幻灯片 294
常用PowerPoint幻灯片 296
第15章 快速统一演示文稿的外观 298
15.1 设置演示文稿的主题 299
15.1.1 应用内置主题样式 299
15.1.2 更改主题颜色、字体 299
15.1.3 自定义演示文稿的主题 300
15.2 幻灯片母版的基本操作 301
15.2.1 添加母版或版式 301
15.2.2 复制母版或版式 302
15.2.3 重命名母版或版式 303
15.2.4 删除母版或版式 305
15.3 母版和版式的风格设置 306
15.3.1 设置母版版式的布局 306
15.3.2 设置母版版式的图片背景 308
15.3.3 设置母版的页面格式 309
15.4 幻灯片背景的应用 310
15.4.1 应用背景样式库中的样式 310
15.4.2 自定义幻灯片背景样式 311
回顾拓展 312
快速隐藏背景图形 312
快速隐藏日期、页脚和编号 313
快速调整备注母版的方向 313
利用快捷键实现视图巧切换 314
趁热打铁：统一年度销售报告演示文稿的风格 314
常用PowerPoint幻灯片 316
第16章 让幻灯片动起来 318
16.1 设置幻灯片的换片方式 319
16.1.1 为幻灯片添加切换方式 319
16.1.2 更改转换方式效果 319
16.1.3 设置幻灯片转换的声音效果 320
16.1.4 设置幻灯片自动换片方式 321
16.2 为幻灯片中的各对象添加动画效果 321
16.2.1 添加进入动画效果 321
16.2.2 添加强调动画效果 322
16.2.3 添加退出动画效果 323
16.2.4 添加动作路径动画效果 323
16.3 编辑对象的动画效果 324
16.3.1 设置动画的运行方式 325
16.3.2 重新对动画效果进行排序 325
16.3.3 设置动画的声音效果 326
16.3.4 设置动画效果运行的长度 327
16.3.5 使用触发器控制动画播放 327
回顾拓展 328
使用动画刷快速复制动画效果 328
播放动画后使对象变暗 329
制作电影字幕效果 329
制作不停闪烁的文字 330
实现多个对象同时播放动画 331
趁热打铁：为企业培训课件添加动画效果 332
常用PowerPoint幻灯片 335
第17章 演示文稿的放映与输出 337
17.1 放映幻灯片的准备工作 338
17.1.1 隐藏不放映的幻灯片 338
17.1.2 使用排练计时 338
17.1.3 录制幻灯片演示 339
17.2 放映幻灯片 341
17.2.1 选择放映方式 341
17.2.2 自定义放映幻灯片 343
17.3 放映时编辑幻灯片 344
17.3.1 切换与定位幻灯片 345
17.3.2 放映过程中切换到其他程序 345
17.3.3 更改屏幕颜色 346
17.3.4 使用墨迹对幻灯片进行标记 347
17.4 将演示文稿输出为指定类型的文件 348
17.4.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档 349
17.4.2 将演示文稿创建为视频 350
17.4.3 将演示文稿打包 351
17.4.4 将演示文稿创建为讲义 352
17.4.5 更改文件类型 353
回顾拓展 354
利用键盘数字键跳转到第n张幻灯片 354
快速暂停或重新开始自动幻灯片放映 355
快速返回到第一张幻灯片 355
广播演示文稿 355
趁热打铁：放映项目策划方案 357
常用PowerPoint幻灯片 359
第三篇 综合实训篇 362
第18章 快速创建劳动合同 362
问题提出 363
18.1 实例概述 363
18.1.1 分析实例应用环境 363
18.1.2 初探实例制作流程 363
解决方案 364
18.2 快速确定劳动合同框架 364
18.2.1 导入劳动合同模板 364
18.2.2 修改合同内容 365
18.2.3 编辑签字表格 366
18.2.4 检查合同内容的拼写和语法 367
18.3 格式化劳动合同字符 368
18.3.1 设置字体格式 369
18.3.2 修改字符间距 370
18.4 排版劳动合同 370
18.4.1 修改劳动合同的大纲级别 370
18.4.2 调整合同中段落的缩进 372
18.4.3 快速设置合同段落间距和行距 372
18.4.4 为劳动合同添加项目编号 373
18.4.5 为劳动合同添加水印效果 374
18.5 设置劳动合同页面并对其进行打印 375
18.5.1 设置劳动合同页边距 375
18.5.2 快速插入页眉、页脚和页码 376
18.5.3 打印劳动合同 378
18.6 将劳动合同设置为模板样式 379
常用劳动合同 379
第19章 员工工资管理 382
问题提出 383
19.1 实例概述 383
19.1.1 分析实例应用环境 383
19.1.2 初探实例制作流程 383
解决方案 383
19.2 建立工资明细表 383
19.2.1 输入首位为0的员工编号 384
19.2.2 输入员工身份证号码 384
19.2.3 利用逻辑函数填充固定工资 385
19.3 员工工资的计算 386
19.3.1 计算加班费 386
19.3.2 计算缺勤扣款 388
19.3.3 计算全勤奖金 390
19.3.4 计算应缴税费 391
19.3.5 合计实发工资 392
19.4 使用条件格式分析工资表 393
19.4.1 突出显示超过500元的缺勤扣款 393
19.4.2 突出显示超过平均工资水平的实发工资 394
19.4.3 使用数据条直观地表现实发工资的大小 394
19.4.4 使用色阶显示基本工资相同的单元格 395
19.5 排序和筛选工资表 396
19.5.1 对员工工资高低进行排序 396
19.5.2 筛选实发工资额前5名 397
19.6 按照部门分类汇总员工工资 397
19.6.1 分类汇总工资总额 398
19.6.2 添加分类汇总工资平均值 398
19.7 工资表的保密设置 399
19.7.1 隐藏个人所得税的计算公式 399
19.7.2 设置文件保护密码 401
常用工资表格 402
第20章 创建交互式的新品发布演示文稿 404
问题提出 405
20.1 实例概述 405
20.1.1 分析实例应用环境 405
20.1.2 初探实例制作流程 405
解决方案 405
20.2 使用母版统一新品发布文稿风格 405
20.2.1 统一新品发布文稿的字体风格 406
20.2.2 统一新品发布文稿背景 407
20.2.3 插入公司LOGO 408
20.2.4 统一添置页眉和页脚 409
20.3 为新品发布文稿添加内容 410
20.3.1 创建目录和前言 410
20.3.2 插入新品图片 411
20.3.3 利用SmartArt图形制作新品推广区域图 412
20.3.4 为新品发布文稿添加声音 413
20.3.5 插入新品介绍广告片 414
20.4 为新品发布文稿添加切换效果 416
20.4.1 选择幻灯片切换方式 416
20.4.2 设置切换效果 416
20.5 为新品发布文稿添加动画效果 417
20.5.1 为新品发布文稿中的文字添加进入动画效果 418
20.5.2 为新品图片添加强调动画效果 419
20.6 为新品发布文稿添加交互式操作 420
20.6.1 为目录设置超链接 420
20.6.2 添加交互动作按钮 421
20.7 自定义放映新品发布演示文稿 423
常用新品发布类幻灯片 424
第四篇 三大组件协作与共享篇 428
第21章 Word/Excel/PowerPoint的协作与共享 428
21.1 Word与Excel之间的协作 429
21.1.1 在Word中插入现有Excel表格 429
21.1.2 在Word中引用Excel表格部分数据 430
21.1.3 将Word表格转换为Excel表格 431
21.2 Word与PowerPoint之间的协作 433
21.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 434
21.2.2 将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中 435
21.2.3 将PowerPoint转换为Word文档讲义 437
21.3 Excel与PowerPoint之间的协作 438
21.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 438
21.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件 439
21.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接 440
21.4 共享Office文件 441
21.4.1 在局域网中共享Excel文件 441
21.4.2 远程共享Office文件 444
第五篇 Office技巧篇 450
第22章 Word 2010高效办公技巧 450
22.1 快速导入其他文档中的内容 451
22.2 使用中文版式对文本进行排版 452
22.2.1 纵横混排 452
22.2.2 双行合一 453
22.3 使用样式批量设置格式 454
22.3.1 使用预设样式 454
22.3.2 新建样式 455
22.3.3 修改样式 456
22.3.4 导入其他文档中的样式 457
22.4 提炼文档目录 459
22.4.1 使用预设目录样式 459
22.4.2 自定义设置目录样式 460
22.5 为文档添加脚注与尾注 460
22.5.1 插入脚注与尾注 461
22.5.2 更改脚注位置 462
22.5.3 设置脚注与尾注的编号格式 462
22.5.4 脚注与尾注之间的转换 464
22.6 快速查找与更改文档内容 465
22.6.1 使用导航窗格查找文本 465
22.6.2 在“查找和替换”对话框中查找格式 466
22.6.3 替换文本内容 467
22.6.4 替换文本格式 468
第23章 Excel 2010数据处理技巧 470
23.1 数据输入技巧 471
23.1.1 分数输入 471
23.1.2 输入指数上标 472
23.1.3 自动输入小数点 473
23.1.4 强制换行 474
23.1.5 记忆式输入 475
23.1.6 从下拉列表中选择 476
23.2 单元格格式设置与编辑技巧 477
23.2.1 当输入的数据超过单元格宽度时自动调整列宽 477
23.2.2 当输入的数据超过单元格宽度时自动缩小字体 478
23.2.3 使单元格不显示0值 479
23.2.4 一次性清除表格中所有单元格的格式设置 480
23.3 数据的输入限制技巧 481
23.3.1 防止输入周末日期 481
23.3.2 限制输入文本的长度 482
23.3.3 圈释无效数据 483
23.4 利用函数快速筛选数据 485
23.4.1 利用GESTEP函数提取数据 485
23.4.2 利用IF函数检验考核成绩 487
23.4.3 利用INDEX函数显示符合条件记录 488
23.5 使用宏批量执行任务 489
23.5.1 录制宏 490
23.5.2 执行宏 491
第24章 PowerPoint的演示技巧 492
24.1 使用PowerPoint创建演示文稿技巧 493
24.1.1 快速重用之前文档中的幻灯片 493
24.1.2 快速删除所有幻灯片中的备注 494
24.1.3 轻松选择幻灯片中的对象元素 495
24.1.4 图片版式效果让人耳目一新 496
24.1.5 为幻灯片减肥 497
24.2 幻灯片中的动画设计技巧 499
24.2.1 制作简单的二维平移动画 499
24.2.2 制作地球公转演示动画 503
24.3 使用FlashSpring插件将演示文稿生成为Flash文件 505
24.4 PowerPoint放映技巧 507
24.4.1 适应键盘快速更改墨迹标记 508
24.4.2 自动实现黑屏或白屏保护 509