第1章 人员招聘与录用 1
1.1 招聘流程图 2
1.1.1 新建工作簿 3
1.1.2 招聘流程图的表格绘制 6
1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图 8
1.1.4 给招聘流程图添加文字 15
1.1.5 美化招聘流程图 16
1.1.6 页面设置及打印 21
1.2 招聘之人员增补申请表 28
1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及工作表设置 29
1.2.2 美化部门人员增补申请表 34
1.3 招聘之费用预算表 38
1.3.1 创建招聘费用预算表 39
1.3.2 编制求和公式 41
1.4 招聘之面试通知单 47
1.4.1 创建应聘者信息表 49
1.4.2 创建“面试通知单”Word文档 51
1.4.3 创建Excel和Word的邮件合并 52
1.5 员工信息登记表 63
1.5.1 创建员工信息登记表 64
1.5.2 页脚添加公司logo 67
1.5.3 照相功能的应用 72
1.6 制作员工胸卡 75
1.6.1 创建人事数据表 76
1.6.2 创建“员工胸卡”Word文档 78
1.6.3 邮件合并中添加照片 81
第2章 培训管理 88
2.1 培训需求调查表 89
2.1.1 创建培训需求调查表 90
2.1.2 美化培训调查表 92
2.2 培训成绩统计分析表 95
22.1 编制培训成绩简单汇总公式 96
2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式 100
2.2.3 编制排名公式 103
第3章 薪酬福利管理 107
3.1 加班统计表 108
3.1.1 定义单元格名称 109
3.1.2 日期格式的设置及其加减统计 111
3.1.3 加班统计表中添加“万年历” 115
3.2 员工销售奖金计算表 124
3.2.1 创建销售奖金评定标准表 125
3.2.2 制作奖金统计表 127
3.3 个人所得税代扣代缴表 135
3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 137
3.3.2 使用数组公式计算应纳税额 138
3.4 带薪年假天数统计表 142
3.4.1 统计员工工龄 143
3.4.2 计算带薪年假天数 146
3.5 员工月度工资表 148
3.5.1 跨表引用数据 149
3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式 151
3.5.3 部门分类汇总统计 153
3.5.4 打印不同汇总结果 156
3.5.5 高亮显示部门小计 157
3.6 批量制作员工工资条 159
3.6.1 利用排序法批量制作员工工资条 160
3.6.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 165
3.6.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条 167
3.6.4 利用邮件合并来批量制作工资条 171
3.7 工资发放零钞备用表 175
3.7.1 员工工资发放零钞备用表 176
3.7.2 编制计算零钞数量公式 177
3.8 年度职工工资台账表 180
3.8.1 创建按需整理月度工资表 181
3.8.2 创建Access数据源 181
3.8.3 创建职工年度台账表 187
3.8.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 189
3.9 员工考勤管理系统表 195
3.9.1 建立基本考勤表单 195
3.9.2 编制员工考勤管理系统 198
第4章 人事信息数据统计分析 226
4.1 人事信息数据表 227
4.1.1 创建人事信息数据表 228
4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入 230
4.1.3 在身份证号码中提取生日、性别等有效信息 231
4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄 235
4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行 238
4.2 劳动合同到期前提醒 250
4.3 人事数据的条件求和计数 252
4.3.1 人事数据的单字段单条件求和计数 253
4.3.2 人事数据的单字段多条件求和计数 255
4.3.3 人事数据的多字段多条件求和计数 257
4.3.4 DSUM数据库函数的应用 258
4.4 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 260
4.4.1 编制员工学历透视表 261
4.4.2 制作数据透视图 265
4.5 人事数据表的两表数据核对 271
4.5.1 利用“条件格式”核对两表格数据 272
4.5.2 利用“数据透视表”核对两表格数据 276
4.5.3 利用VLOOKUP函数核对两表数据 278
4.6 员工人事信息数据查询表（员工信息卡片） 280
4.7 统计不同年龄段员工信息 286
4.7.1 应用COUNTIF函数统计分段信息 287
4.7.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 289
4.8 人力资源月报动态图表 291
4.8.1 创建数据源工作表 292
4.8.2 数据分析汇总 293
4.8.3 建立窗体控件 296
4.8.4 对数据自动降序排列 300
4.8.5 定义动态数据区域名称 302
4.8.6 绘制柏拉图 304
4.8.7 绘制饼图 309
第5章 职工社保管理 316
5.1 职工社会保险费统计表 317
5.1.1 创建社保缴费统计表 317
5.1.2 设置工作表保护防止修改 321
5.2 职工退休到龄提醒表 325
5.2.1 创建职工退休到龄提醒表 326
5.2.2 编制VBA来提示到龄员工 327
第6章 Excel 2007在行政管理中的应用 336
6.1 Excel抽奖器 337
6.1.1 了解Excel自带的模板 337
6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖 339
6.2 创建公司会议室使用安排表 342
6.2.1 创建公司会议室使用安排表 343
6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒 344
第7章 其他 350
7.1 职工带薪年休假申请审批单 351
7.1.1 年假台账 352
7.1.2 申请表 358
7.2 IS类函数 361
附录 363
一、Excel基本操作与数据处理 3
基本操作 3
保存并命名工作簿 3
另存工作簿 4
设置工作簿的打开权限密码 322
应用WinRaR给文件加密 324
“保存”的快捷键使用 4
“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别 6
重命名工作表 5
插入新工作表 26
删除多余工作表 6
隐藏工作表 314
设置工作表保护 321
撤消工作表保护 322
复制工作表 154
格式刷的使用 41
向工具栏中添加“照相机”按钮 72
隐藏数字0 194
将数据导入Access 183
Excel中其他的自带模板 341
数据录入 9
＜F4＞键的使用 9
插入特殊符号“口” 30
插入带括号的字母数字 90
在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法 95
应用快捷键输入当前系统时间 38
填充序号 40
填充序列 97
用拖曳的方式复制公式 40
输入身份证号 229
工作表编辑 6
设置表格边框 6
表格边框加粗 66
调整表格列宽 734
自动调整列宽 45
调整表格行高 8
设置字体、字号 34
合并单元格 36
设置单元格的文字颜色 43
文本对齐 36
强制文字换行 37
单元格内文字自动换行 36
调整等高不相邻行边距 92
调整等高相邻行边距 93
调整等宽不相邻列边距 93
添加新列 251
取消网格线显示 38
将表格复制为图片 360
数据处理 40
增加小数位数 40
设置单元格为时间格式 112
设置单元格的数值及位数格式 113
调整单元格数字类型 113
设置单元格为日期格式 145
Excel的字符查找和替换技术 243
Excel和Word的邮件合并 52
打开“邮件合并”工具栏 52
连接数据源 53
插入数据源 54
调整域代码 86
合并到电子邮件 55
邮件合并到批量直接打印的方法 59
邮件合并中添加照片 81
高级功能 101
设置条件格式 101
设置数据有效性 97
利用数据有效性输入数据 98
利用数据有效性防止工号重复输入 230
“照相机”功能的使用 72
应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行 242
添加“万年历” 116
打印 68
页脚添加图片 68
页面缩放比例调整 22
设置页边距 23
文件打印 24
“打印”功能的快捷键使用 24
自定义纸张 25
整张表格打印预览 21
二、Excel数据分析 155
排序与分汇汇总 155
排序 155
用排序法批量制作工资条 160
分类汇总 156
高亮显示部门小计 157
数据透视表 262
启动数据透视表 262
构建数据透视表内容 262
构建数据透视表的第二种方法 277
数据透视图 265
启动数据透视图 265
调整数据透视图 266
设置数据透视图背景墙颜色 267
调整数据透视图空间位置 266
复制数据透视图 269
三、Excel工作表函数与公式计算 110
名称的应用 110
定义单元格区域名称 110
函数的基础知识 106
数组公式 106
数组和数组公式 140
内存数组和内存数组公式 140
相对引用、绝对引用和混合引用 129
函数嵌套 133
函数公式里“＊的意义 140
跨表引用数据 150
解决“浮点运算”造成的麻烦 153
数学函数的应用 46
SUM函数 46
快速获得简单合计的另外几种方法 42
SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计 46
应用SUM函数求和 41
应用SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式 105
应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数 147
ROUND函数 115
应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间 112
应用ROUND函数计算应发工资 138
MOD函数 168
应用MOD函数编制工资条 168
INT函数 178
应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞 177
ROUNDUP函数 178
应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段 256
SUMPRODUCT函数 256
查询和引用函数的应用 129
VLOOKUP函数 129
应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例 128
应用VLOOKUP函数制作工资条 166
HLOOKUP函数 132
LOOKUP函数 134
COLUMN函数 167
应用COLUMN函数得到引用的列序号 166
ROW函数 169
应用ROW函数编制工资条 168
INDEX函数 169
OFFSET函数 299
应用OFFSET函数得到新引用 298
文本函数的应用 112
结合TEXT函数舍入计算加班时间 112
MID函数 233
LEN函数 233
应用TEXT结合MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息 232
LEFT函数 234
RIGHT函数 235
FIND函数 235
SUBSTITUTE函数 245
统计函数的应用 140
MAX函数 140
MIN函数 141
RANK函数 104
应用RANK函数排名 104
中国式排名 105
COUNTIF函数 254
应用COUNTIF函数求和本科学历人数 253
结合COUNTIF函数编制中国式排名公式 106
应用COUNTIF函数统计分段信息 287
FREQUENCY函数 290
使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 289
日期和时间函数的应用 118
YEAR函数 118
MONTH函数 119
DAY函数 119
NOW函数 119
TODAY函数 120
NETWORKDAYS函数 120
EOMONTH函数 121
WORKDAY函数 121
TIME函数 122
DATEDIF函数 145
应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄 145
逻辑函数的应用 102
IF函数 102
应用IF函数判断成绩达标与否 100
IF函数嵌套 133
利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 146
应用IF结合MOD、RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息 232
NOT函数 275
应用NOT函数逻辑值求反 274
OR函数 275
应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中 274
信息函数的应用 151
ISERROR函数 151
结合ISERROR函数计算销售奖金 150
ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值 150
数据库函数的应用 259
DSUM函数 259
应用DSUM函数统计奖金 259
四、Excel图表与图形 304
图表的应用 304
1．柱形图 304
绘制柱形图 304
取消网格线显示 305
设置数据标签格式 306
更改图表类型 307
2．饼图 309
绘制饼图 309
编辑数据系列 310
设置布局方式 311
调整图表区大小 312
Excel动态图表 296
建立窗体控件 296
添加分组框 296
添加选项控件 296
重命名选项控件 297
设置选项的连接区域 297
Excel图形 9
添加“可选过程”图形 9
添加“联系”图形 10
调整自选图形的高度 10
调整自选图形的宽度 11
自选图形的对齐 12
添加常规箭头 12
添加非常规箭头 14
为自选图形添加文字 15
自选图形文字调整 16
设置“可选过程”图形填充颜色 18
插入艺术字 19
添加公司logo图片 282
五、Excel VBA的应用 188
使用窗体控件 188
添加组合框 188
设置组合框属性 188
启用宏 225
Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 189
启动VBA编辑器 189
添加引用库 189
编辑初始化代码 190
编辑查询代码 191
运行程序 192
编制员工考勤管理系统 198
添加窗体 198
窗体重命名 199
添加框架 199
框架重命名 199
添加文字框 199
添加复合框 200
添加标签框 200
标签框重命名 200
添加新标签框并命名 200
添加命令按钮 200
命令按钮重命名 201
添加新命令按钮并命名 201
编写代码 201
自动录入出缺勤数 213
添加模块 214
编写自定义菜单程序 214
编写启动／关闭自定义菜单代码 224
编制VBA来提示到龄员工 327
启动VBA 327
插入窗体 327
修改窗体属性 328
调出“属性”窗口 328
添加标签控件 328
修改标签控件属性 329
添加列表框控件 329
修改列表框控件属性 330
添加命令控件 330
修改命令控件属性 331
输入命令按钮控件代码 331
输入工作簿代码 331
VBA程序讲解 334