Excel 2007高效办公 人力资源与行政管理PDF电子书下载

第1章 人员招聘与录用 1

1.1 招聘流程图 2

1.1.1 新建工作簿 3

1.1.2 招聘流程图的表格绘制 6

1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图 8

1.1.4 给招聘流程图添加文字 15

1.1.5 美化招聘流程图 16

1.1.6 页面设置及打印 21

1.2 招聘之人员增补申请表 28

1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及工作表设置 29

1.2.2 美化部门人员增补申请表 34

1.3 招聘之费用预算表 38

1.3.1 创建招聘费用预算表 39

1.3.2 编制求和公式 41

1.4 招聘之面试通知单 47

1.4.1 创建应聘者信息表 49

1.4.2 创建“面试通知单”Word文档 51

1.4.3 创建Excel和Word的邮件合并 52

1.5 员工信息登记表 63

1.5.1 创建员工信息登记表 64

1.5.2 页脚添加公司logo 67

1.5.3 照相功能的应用 72

1.6 制作员工胸卡 75

1.6.1 创建人事数据表 76

1.6.2 创建“员工胸卡”Word文档 78

1.6.3 邮件合并中添加照片 81

第2章 培训管理 88

2.1 培训需求调查表 89

2.1.1 创建培训需求调查表 90

2.1.2 美化培训调查表 92

2.2 培训成绩统计分析表 95

22.1 编制培训成绩简单汇总公式 96

2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式 100

2.2.3 编制排名公式 103

第3章 薪酬福利管理 107

3.1 加班统计表 108

3.1.1 定义单元格名称 109

3.1.2 日期格式的设置及其加减统计 111

3.1.3 加班统计表中添加“万年历” 115

3.2 员工销售奖金计算表 124

3.2.1 创建销售奖金评定标准表 125

3.2.2 制作奖金统计表 127

3.3 个人所得税代扣代缴表 135

3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 137

3.3.2 使用数组公式计算应纳税额 138

3.4 带薪年假天数统计表 142

3.4.1 统计员工工龄 143

3.4.2 计算带薪年假天数 146

3.5 员工月度工资表 148

3.5.1 跨表引用数据 149

3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式 151

3.5.3 部门分类汇总统计 153

3.5.4 打印不同汇总结果 156

3.5.5 高亮显示部门小计 157

3.6 批量制作员工工资条 159

3.6.1 利用排序法批量制作员工工资条 160

3.6.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 165

3.6.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条 167

3.6.4 利用邮件合并来批量制作工资条 171

3.7 工资发放零钞备用表 175

3.7.1 员工工资发放零钞备用表 176

3.7.2 编制计算零钞数量公式 177

3.8 年度职工工资台账表 180

3.8.1 创建按需整理月度工资表 181

3.8.2 创建Access数据源 181

3.8.3 创建职工年度台账表 187

3.8.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 189

3.9 员工考勤管理系统表 195

3.9.1 建立基本考勤表单 195

3.9.2 编制员工考勤管理系统 198

第4章 人事信息数据统计分析 226

4.1 人事信息数据表 227

4.1.1 创建人事信息数据表 228

4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入 230

4.1.3 在身份证号码中提取生日、性别等有效信息 231

4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄 235

4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行 238

4.2 劳动合同到期前提醒 250

4.3 人事数据的条件求和计数 252

4.3.1 人事数据的单字段单条件求和计数 253

4.3.2 人事数据的单字段多条件求和计数 255

4.3.3 人事数据的多字段多条件求和计数 257

4.3.4 DSUM数据库函数的应用 258

4.4 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 260

4.4.1 编制员工学历透视表 261

4.4.2 制作数据透视图 265

4.5 人事数据表的两表数据核对 271

4.5.1 利用“条件格式”核对两表格数据 272

4.5.2 利用“数据透视表”核对两表格数据 276

4.5.3 利用VLOOKUP函数核对两表数据 278

4.6 员工人事信息数据查询表（员工信息卡片） 280

4.7 统计不同年龄段员工信息 286

4.7.1 应用COUNTIF函数统计分段信息 287

4.7.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 289

4.8 人力资源月报动态图表 291

4.8.1 创建数据源工作表 292

4.8.2 数据分析汇总 293

4.8.3 建立窗体控件 296

4.8.4 对数据自动降序排列 300

4.8.5 定义动态数据区域名称 302

4.8.6 绘制柏拉图 304

4.8.7 绘制饼图 309

第5章 职工社保管理 316

5.1 职工社会保险费统计表 317

5.1.1 创建社保缴费统计表 317

5.1.2 设置工作表保护防止修改 321

5.2 职工退休到龄提醒表 325

5.2.1 创建职工退休到龄提醒表 326

5.2.2 编制VBA来提示到龄员工 327

第6章 Excel 2007在行政管理中的应用 336

6.1 Excel抽奖器 337

6.1.1 了解Excel自带的模板 337

6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖 339

6.2 创建公司会议室使用安排表 342

6.2.1 创建公司会议室使用安排表 343

6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒 344

第7章 其他 350

7.1 职工带薪年休假申请审批单 351

7.1.1 年假台账 352

7.1.2 申请表 358

7.2 IS类函数 361

附录 363

一、Excel基本操作与数据处理 3

基本操作 3

保存并命名工作簿 3

另存工作簿 4

设置工作簿的打开权限密码 322

应用WinRaR给文件加密 324

“保存”的快捷键使用 4

“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别 6

重命名工作表 5

插入新工作表 26

删除多余工作表 6

隐藏工作表 314

设置工作表保护 321

撤消工作表保护 322

复制工作表 154

格式刷的使用 41

向工具栏中添加“照相机”按钮 72

隐藏数字0 194

将数据导入Access 183

Excel中其他的自带模板 341

数据录入 9

＜F4＞键的使用 9

插入特殊符号“口” 30

插入带括号的字母数字 90

在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法 95

应用快捷键输入当前系统时间 38

填充序号 40

填充序列 97

用拖曳的方式复制公式 40

输入身份证号 229

工作表编辑 6

设置表格边框 6

表格边框加粗 66

调整表格列宽 734

自动调整列宽 45

调整表格行高 8

设置字体、字号 34

合并单元格 36

设置单元格的文字颜色 43

文本对齐 36

强制文字换行 37

单元格内文字自动换行 36

调整等高不相邻行边距 92

调整等高相邻行边距 93

调整等宽不相邻列边距 93

添加新列 251

取消网格线显示 38

将表格复制为图片 360

数据处理 40

增加小数位数 40

设置单元格为时间格式 112

设置单元格的数值及位数格式 113

调整单元格数字类型 113

设置单元格为日期格式 145

Excel的字符查找和替换技术 243

Excel和Word的邮件合并 52

打开“邮件合并”工具栏 52

连接数据源 53

插入数据源 54

调整域代码 86

合并到电子邮件 55

邮件合并到批量直接打印的方法 59

邮件合并中添加照片 81

高级功能 101

设置条件格式 101

设置数据有效性 97

利用数据有效性输入数据 98

利用数据有效性防止工号重复输入 230

“照相机”功能的使用 72

应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行 242

添加“万年历” 116

打印 68

页脚添加图片 68

页面缩放比例调整 22

设置页边距 23

文件打印 24

“打印”功能的快捷键使用 24

自定义纸张 25

整张表格打印预览 21

二、Excel数据分析 155

排序与分汇汇总 155

排序 155

用排序法批量制作工资条 160

分类汇总 156

高亮显示部门小计 157

数据透视表 262

启动数据透视表 262

构建数据透视表内容 262

构建数据透视表的第二种方法 277

数据透视图 265

启动数据透视图 265

调整数据透视图 266

设置数据透视图背景墙颜色 267

调整数据透视图空间位置 266

复制数据透视图 269

三、Excel工作表函数与公式计算 110

名称的应用 110

定义单元格区域名称 110

函数的基础知识 106

数组公式 106

数组和数组公式 140

内存数组和内存数组公式 140

相对引用、绝对引用和混合引用 129

函数嵌套 133

函数公式里“＊的意义 140

跨表引用数据 150

解决“浮点运算”造成的麻烦 153

数学函数的应用 46

SUM函数 46

快速获得简单合计的另外几种方法 42

SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计 46

应用SUM函数求和 41

应用SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式 105

应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数 147

ROUND函数 115

应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间 112

应用ROUND函数计算应发工资 138

MOD函数 168

应用MOD函数编制工资条 168

INT函数 178

应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞 177

ROUNDUP函数 178

应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段 256

SUMPRODUCT函数 256

查询和引用函数的应用 129

VLOOKUP函数 129

应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例 128

应用VLOOKUP函数制作工资条 166

HLOOKUP函数 132

LOOKUP函数 134

COLUMN函数 167

应用COLUMN函数得到引用的列序号 166

ROW函数 169

应用ROW函数编制工资条 168

INDEX函数 169

OFFSET函数 299

应用OFFSET函数得到新引用 298

文本函数的应用 112

结合TEXT函数舍入计算加班时间 112

MID函数 233

LEN函数 233

应用TEXT结合MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息 232

LEFT函数 234

RIGHT函数 235

FIND函数 235

SUBSTITUTE函数 245

统计函数的应用 140

MAX函数 140

MIN函数 141

RANK函数 104

应用RANK函数排名 104

中国式排名 105

COUNTIF函数 254

应用COUNTIF函数求和本科学历人数 253

结合COUNTIF函数编制中国式排名公式 106

应用COUNTIF函数统计分段信息 287

FREQUENCY函数 290

使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 289

日期和时间函数的应用 118

YEAR函数 118

MONTH函数 119

DAY函数 119

NOW函数 119

TODAY函数 120

NETWORKDAYS函数 120

EOMONTH函数 121

WORKDAY函数 121

TIME函数 122

DATEDIF函数 145

应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄 145

逻辑函数的应用 102

IF函数 102

应用IF函数判断成绩达标与否 100

IF函数嵌套 133

利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 146

应用IF结合MOD、RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息 232

NOT函数 275

应用NOT函数逻辑值求反 274

OR函数 275

应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中 274

信息函数的应用 151

ISERROR函数 151

结合ISERROR函数计算销售奖金 150

ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值 150

数据库函数的应用 259

DSUM函数 259

应用DSUM函数统计奖金 259

四、Excel图表与图形 304

图表的应用 304

1．柱形图 304

绘制柱形图 304

取消网格线显示 305

设置数据标签格式 306

更改图表类型 307

2．饼图 309

绘制饼图 309

编辑数据系列 310

设置布局方式 311

调整图表区大小 312

Excel动态图表 296

建立窗体控件 296

添加分组框 296

添加选项控件 296

重命名选项控件 297

设置选项的连接区域 297

Excel图形 9

添加“可选过程”图形 9

添加“联系”图形 10

调整自选图形的高度 10

调整自选图形的宽度 11

自选图形的对齐 12

添加常规箭头 12

添加非常规箭头 14

为自选图形添加文字 15

自选图形文字调整 16

设置“可选过程”图形填充颜色 18

插入艺术字 19

添加公司logo图片 282

五、Excel VBA的应用 188

使用窗体控件 188

添加组合框 188

设置组合框属性 188

启用宏 225

Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 189

启动VBA编辑器 189

添加引用库 189

编辑初始化代码 190

编辑查询代码 191

运行程序 192

编制员工考勤管理系统 198

添加窗体 198

窗体重命名 199

添加框架 199

框架重命名 199

添加文字框 199

添加复合框 200

添加标签框 200

标签框重命名 200

添加新标签框并命名 200

添加命令按钮 200

命令按钮重命名 201

添加新命令按钮并命名 201

编写代码 201

自动录入出缺勤数 213

添加模块 214

编写自定义菜单程序 214

编写启动／关闭自定义菜单代码 224

编制VBA来提示到龄员工 327

启动VBA 327

插入窗体 327

修改窗体属性 328

调出“属性”窗口 328

添加标签控件 328

修改标签控件属性 329

添加列表框控件 329

修改列表框控件属性 330

添加命令控件 330

修改命令控件属性 331

输入命令按钮控件代码 331

输入工作簿代码 331

VBA程序讲解 334