启卷 你想用最短的时间学好office吗？ 1
1.Office都可以在哪些地方应用呢？ 2
2.学习Office办公软件的思路与方法 2
3.Office TOP10实战应用技巧你会吗？ 3
第1篇 Word篇 32
第1章 Word文档操作技巧 32
001快速启动Word 2010 32
002插入点快速定位法 33
003打造个性功能区 34
004显示/隐藏功能区 36
005更换Word操作界面颜色 37
006设置Word默认保存格式 38
007巧妙设置快速访问工具栏 39
008快速改变页面显示比例 41
009自动更正功能的使用 42
010自动图文集功能的使用 43
011关闭拼写语法错误标记 44
012隐藏两页之间的空白 45
013通过页面背景美化文档 46
014选择性粘贴帮大忙 49
015剪贴板的应用 50
016选中文本的多种方法 51
017设置自动文档恢复功能 53
018快速复制文本有妙招 54
019快速移动文本和段落 55
020奇妙的格式刷 56
021神奇的F4键 57
022强大的帮助功能 58
023统计查看文档信息不求人 59
024在多个文档中搜索特定文档 60
025快速浏览文档内容 61
026删除多余的空白页 62
027快速删除文档所有空格 63
028预览状态下编辑文档 64
029设置页面自动滚动功能 66
030删除文档历史记录 67
第2章 Word文档编辑技巧 68
031灵活应用“查找和替换“功能 68
032删除空行有一招 70
033图片、文字巧替换 71
034批量设置字体格式 73
035全角和半角输入模式的转换 74
036在Word中灵活运用输入法 75
037输入法状态栏 78
038消除文本总是被改写的困惑 80
039快速输入化学符号 81
040快速更改段落中所有文字的字体 82
041文本排版方式巧设置 83
042轻松处理英文单词分行显示 85
043创建个性化文档样式 86
044给文档加上漂亮的花边 89
045制作具有信纸效果的文档 91
046强大的公式功能 92
047为文档条目添加项目符号 94
048文档编号的探究 97
049排序不是表格的专利 100
050如何给文字添加拼音 101
051快速更换文档中的标点符号 102
第3章 Word图表处理技巧 104
052为自选图形添加背景 104
053巧妙应用自选图形 107
054轻松绘制流程图 110
055排列图片位置有诀窍 113
056轻松选择文字下方的图片 115
057强大的图片处理功能 116
058轻松更改图片背景 119
059快速复位图片 122
060一次插入多个图片并对齐 123
061艺术字功能设置 124
062轻松链接多个文本框 127
063单独提取文档图片的妙招 129
064一网打尽插入表格法 130
065表格中行和列的增加与删除 133
066一次性插入多行或多列 135
067快速拆分表格 136
068精确设置表格/单元格的宽度 137
069实现表格的行列对调 138
070轻松绘制斜线表头 140
071使用表格进行图文混排 141
072快速美化表格 143
073错行表格的设置 146
074文本与表格的转换 148
075表格跨页时表头自动重复 149
076表格中文本内容的对齐操作 150
077利用对齐制表符制作伪表格 151
078选择表格单元格的技巧 153
079插入Word图表的技巧 154
080Word表格数据的计算方法 156
081巧用Word擦除功能 157
082并排放置两个或多个表格 158
083将Word表格转成Excel 160
084一次性删除所有图片 162
085让Word文本环绕表格 163
086让Word记住你的表格 165
087实现Word表格排序功能 167
088调整最适合的行高与列宽 168
第4章 审阅功能的应用技巧 169
089使用Word自带的词典 169
090自定义Word词典 172
091快速提取文档目录 173
092修改目录样式 175
093巧妙更新文档目录 177
094为目录的页码添加括号 178
095在文档中添加并使用书签 180
096新建批注很简单 182
097使用修订功能修改文章 183
098自定义批注框文本 186
099用好Word的比较功能 188
100巧妙运用Word题注功能 190
101巧妙插入域功能 192
102Word邮件合并功能的使用 193
103为Word文档加密 196
104保护局部文档内容 198
105巧用Word超链接功能 199
第5章 长文档的编辑技巧 201
106快速阅读长文档 201
107 Word窗口功能的妙用 204
108在长文档中迅速定位 206
109利用模板功能创建特殊文档 207
110套用文档模板 209
111为Word模版加密 211
112让样式随模板而更新 212
113了解管理模板功能的奥秘 213
114快速定位Normal模板 215
115快速删除文档中多余的样式 217
116多人同时编辑一个文档 218
117多个文档的合并 220
118将网页格式转换为docx格式 221
第6章 Word页面设置技巧 222
119让起始页从奇数页开始 222
120快速分页 223
121打印背景色很简单 224
122打印文档的部分内容 225
123如何正确打印日期和时间 226
124双面打印也容易 227
125添加页码的方式知多少 228
126为文档添加漂亮的页码样式 230
127解决添加不连续页码的问题 232
128删除文档首页的页码 233
129为文档添加漂亮的页眉页脚 234
130如何设置奇偶页的页眉页脚 237
131分栏页码轻松设 238
132设置文档纸张大小的方法 240
133在同一文档中设置不同的纸张方向 241
134按需调整页面边距 242
135文档通栏和多栏混排 243
136制作文档跨栏排版 244
137轻松处理页眉分割线 245
第7章 Word高级应用技巧 247
138轻松整理QQ聊天记录 247
139对齐各选项 248
140巧制试卷填空题 250
141制作完美的化学方程式 252
142制作联合公文文头 254
143电话号码升位 256
144个人名片制作技巧 258
145漂亮信纸的制作技巧 260
146备忘录制作技巧 262
147书法字帖制作技巧 265
148自制新春日历 268
149汉字的偏旁部首输入法 269
150 Word字体随身带 271
第2篇 Excel篇 274
第8章 Excel基础操作技巧 274
151启动Excel 2010更省时 274
152启动时自动打开指定的工作簿 275
153调整快速访问工具栏的显示位置 276
154快速访问工具栏巧变身 277
155隐藏/显示功能区 278
156默认配色方案随我变 279
157快速调整显示比例的妙招 280
158 Excel编辑语言巧设置 281
159 Excel选项巧设置 282
160应用主题功能 284
161共享主题 286
162让视图显示方式换个样 287
163 1秒钟保存文件 288
164设置Excel 2003为默认的保存格式 289
165快速定位文件夹 290
166选择性粘贴省心省时 291
167省心省力使用复制内容 292
168深入探究剪切板 293
第9章 工作簿/表操作技巧 294
169查看工作簿路径 294
170打开工作簿方式多 295
171隐藏访问过的工作簿名称 296
172为工作簿添加摘要信息 297
173从其他工作簿中取值 298
174为Excel文件减肥 299
175摘要信息轻松看 300
176工作簿信息权限巧设置 301
177将多个工作簿在一个窗口中平铺显示 303
178在不同的工作簿中快速切换 304
179修复受损的Excel文件 305
180快速选择全部工作表 306
181一秒钟插入工作表 307
182改变工作表标签属性 308
183工作表名称巧设定 310
184移动、复制工作表 311
185隐藏工作表标签 313
186添加单元格提示信息 314
187单元格巧命名 315
188锁定编辑区域 317
189显示垂直/水平滚动条 319
190隐藏工作表内容 320
191通过移动工作表建立新的工作簿 322
192巧运用冻结窗格功能 323
193快速冻结工作表的首行/列 324
194多窗口协同作业 325
195轻松创建PDF文档 326
196隐藏工作表中的零值参数 327
197限定工作表的可用范围 328
第10章 Excel单元格操作技巧 329
198文本内容巧换行 329
199快速清除单元格格式 330
200巧妙套用单元格样式 331
201快速选定特殊格式单元格 332
202瞬间填充所有空白单元格 333
203巧妙绘制表头斜线 334
204在有斜线的单元格内输入文字 335
205快速合并单元格 336
206调整最适合行高和列宽 337
207保留单元格格式同时清除内容 339
208巧妙选择单元格区域 340
209为单元格区域设置权限 341
210巧用边框美化表格 342
211美化工作表背景 343
212设置网格线 344
213突出显示含有公式的单元格 345
214巧用色阶显示数据大小 346
215数据条的应用与编辑 347
216辅助说明数据大小的图标集 348
217原来格式也可以复制和粘贴 349
218以链接形式粘贴内容 350
219一秒钟插入行或列 351
220轻而易举交叉插入行和列 352
221隔行插入辅助列来帮助 353
222闪电式删除行和列 354
223巧用排序删除空行 355
224省心省力设置表格格式 356
225巧妙修改套用格式后的单元格区域 357
226首/末列的突出显示 359
227标题行的隐藏与显示 360
228巧用标题行进行筛选 361
229重现套用格式中的筛选内容 362
230撤销表格格式的套用 363
231行列也玩捉迷藏 364
232数据行/列巧插队 365
233复制列宽有妙招 366
第11章 数据输入与编辑技巧 367
234改变文本对齐方式 367
235为中文添加拼音标注 368
236巧妙输入首位为0的数据 369
237输入不同类型的分数有秘诀 370
238自动输入小数点 371
239小写数字与大写数字快速转换 372
240轻松输入特殊符号 373
241巧用记忆性填充功能 374
242拖动鼠标填充等差序列 375
243在列中生成递减序列 376
244从后向前实现日期自动填充 377
245快速输入等比序列 378
246手动定义等比序列步长 379
247指定等比序列的终止值 380
248不保留格式填充序列 381
249修改自定义序列填充 382
250快速填充公式 384
251快速输入货币符号 385
252一秒钟输入当前时间 386
253修改日期格式很容易 387
254巧妙设置单元格数据的有效性 388
255巧设提示信息让错误无处可藏 389
256批量输入相同数据有绝招 390
257快速输入选定区域的数据 391
258在同一工作薄的其他工作表中输入相同数据 392
259查找指定内容有秘诀 393
260在特定区域内查找指定内容有绝招 394
261区分全半角查找有妙用 395
262区分大小写查找很实用 396
263按照公式、值或批注查找内容 397
264精确查找定位准 398
265模糊查找显身手 399
266轻松替换特定内容 400
267全/半角替换很方便 401
268区分大小写，替换效率高 402
269快速指定替换操作范围 403
270执行精确替换 404
271瞬间消灭换行符 406
272小小通配符用处大 407
273关闭自动替换功能 408
第12章 Excel图表应用技巧 409
274快速创建图表 409
275添加图表标题很方便 410
276为指定区域创建图表 412
277图表中对象的颜色我做主 413
278图表的填充效果任你挑 414
279快速加入数据标签 415
280调整图表大小 416
281等比缩放图表 417
282调整图表以适应窗口大小 418
283快速设置图表字体 419
284创建图表背景 420
285巧妙设置背景透明的图表 422
286制作完全静态图表 423
287将图表转换为图片 424
288快速更改图表布局 425
289移动或复制图表到其他工作表中 426
290巧妙添加图表网格线 427
291快速隐藏坐标轴 428
292隐藏接近于零的数据标签 429
293创建突出显示的饼图 430
294在图表中处理负值 431
295快速切换图表类型 432
296快速还原默认样式 433
297巧用复制粘贴功能添加数据 434
298控制图表的显示隐藏数据 435
299始终突出显示最大值和最小值 436
300更改条形图表的排列顺序 438
301突出显示指定柱形 439
302设置图表区边框为圆角 440
303圆柱形图表很漂亮 441
304折线图很直观 442
305自定义数据标签 443
306自定义图表格式 444
307控制数据标签的显示位置 445
308为图表添加趋势线 446
309为图表添加误差线 447
310巧妙设置三维图表的透明度 448
311主题颜色应用 449
312在图表中显示数据表 450
313上下对称图表巧创建 451
314为图表添加轴标题 453
315将柱形图重叠 454
316巧妙增粗柱形图 455
317图表锁定操作 456
318创建堆积面积图 457
319快速制作组合图表 458
320更改折线数据标记的格式 460
321轻松创建股价图 461
322折线图中垂直线的添加 462
323美化三维图表 463
第13章 数据透视表与透视图 465
324创建数据透视表很简单 465
325删除数据透视表 466
326按需更改数据透视表的布局 467
327行与列位置的瞬间转换 468
328数据源的快速更换 469
329显示/隐藏数据透视表中的数据 470
330字段的展开与折叠 471
331每次打开时自动更新数据 472
332使用数据透视表进行快速计算 473
333创建数据透视图很容易 474
334数据透视图类型的快速更换 475
335为字段或项换个名 476
336筛选数据透视图内容并不难 477
337数据源数据也能恢复 478
338为数据透视图换新装 479
第14章 公式与函数应用技巧 480
339快速创建公式 480
340公式名称巧定义 481
341保护/隐藏工作表中的公式 482
342一招引用Excel提供的公式 483
343巧妙引用其他工作簿中单元格数据 484
344引用单元格的方法 485
345自由控制公式运算数据 486
346巧用运算符合并单元格内容 487
347启动自动检查规则 488
348查看公式求值过程 489
349修改错误公式很简单 490
350快速复制公式 491
351函数插入花样多 492
352一眼就看穿单元格引用与从属关系 494
353多个工作表快速求和 495
354快速切换，F4键来实现 496
355快速计算最大值/最小值 497
356轻松计算圆周率 498
357平方根计算不求人 499
358快速计算绝对值 500
359在文本中查找/替换字符串 501
360计算指定字符（字符串）出现的次数 502
361文本比较有秘技 503
362瞬间提取字符串 505
363大小写字母转换一步到位 507
364屏蔽公式返回的错误值 508
365巧用AND逻辑函数 509
366巧用OR逻辑函数 510
367巧用NOT函数 511
368 IF函数使用技巧 512
369使用通配符模糊求和 513
370巧算指定范围内的数据总和 514
371巧妙进行批量计算 515
372巧用T函数进行数组填充 516
373巧用N函数转换数据 517
374获取当前工作簿或工作表名 518
375三维引用不重复数据 519
376跨多表查询很简单 520
377跨多表汇总很容易 521
378一招搞定数字转英文序数 522
379重复记录自动加编号 523
380轻松统计日记账中的余额 524
381日期与数字格式的转换 525
382解读日期时间格式代码 526
383将中文日期文本转换为日期值 527
384条件筛选下求不重复值 528
385巧用循环引用 529
386记录单元格操作时间 531
387产生指定范围内的随机数 532
388排列与组合的函数运算 533
389单个区域排名方法多 534
390巧用数据库函数处理采购数据 535
第15章 Excel高级应用技巧 536
391利用COUNTA函数统计人数 536
392利用MAXA函数求最大降雨量 537
393利用RMB函数将数值转换为人民币格式 538
394快速删除字符串中多余空格 539
395利用MMULT函数计算商品销售额 540
396利用SUMPRODUCT函数计算产品购买总金额 541
397利用DATEVALUE函数计算日期相隔天数 542
398轻松判断奇偶数 543
399快速提取身份证中的出生日期 544
400巧妙升级身份证位数 545
401根据生日计算生肖很简单 546
402角度格式显示及转换 547
403四舍五入计算的方法 548
404轻松计算数组矩阵的逆矩阵 549
405求解多元一次方程 550
第16章 工作表的打印技巧 551
406让工作表的网格线“浮出水面” 551
407将行号和列标一同打印 552
408标题行或列的重复打印 553
409工作表中不连续区域的打印 554
410一次打印多个工作表 555
411预定义页眉、页脚的设置 556
412打印日期的添加 557
413在报表页中添加公司Logo 558
414为奇偶页设定不同的页眉与页脚 559
第3篇 PowerPoint篇 562
第17章 PowerPoint操作技巧 562
415新建幻灯片 562
416删除幻灯片也不难 563
417复制、移动幻灯片 564
418瞬间隐藏幻灯片 566
419幻灯片版式随心变 567
420快速选择幻灯片 568
421设置渐变背景 569
422轻松选择幻灯片显示模式 571
423复制幻灯片配色方案 573
424一秒钟隐藏幻灯片背景 574
425应用设计模板 575
426自定义幻灯片主题 576
427应用多个主题 579
428应用专业模板 580
429自定义幻灯片母版 581
430讲义母版大变脸 583
431自定义备注母版 584
第18章 幻灯片编辑技巧 585
432自定义幻灯片页面格式 585
433快速输入幻灯片标题 586
434文字排列方式的更改 587
435设置项目符号与编号 588
436幻灯片页面的美化 590
437插入图表 592
438快速插入剪贴画 593
439快速插入图片文件 594
440裁剪图片有妙招 595
441图片美化不求人 596
442新建图表幻灯片 597
443对图表进行美化 598
444轻松改变图表的类型 599
445绘制图形 600
446设置图形的颜色 601
447手绘多边形图形 602
448精确调整图形的位置 603
449创建立体图表效果 604
450快速插入表格 606
451插入Excel表格 607
452轻松创建组织结构图 608
453一秒钟创建艺术字效果 609
454设置幻灯片切换效果 610
455快速使用外部程序 611
第19章 多媒体使用技巧 612
456借用视频文件增加演示效果 612
457装饰视频文件 613
458按需裁剪视频文件 615
459播放Flash动画很容易 616
460插入音频文件也不难 617
461音频文件的美化 618
462对音频文件实施按需取材 620
463动作声音不可少 621
464插入录制的声音 622
465快速设置进入动画效果 623
466快速设置退出动画效果 624
467设置强调动画效果 625
468 组合动画效果的设计妙招 626
469轻松设置对象的运动路径 627
470动画效果的批量设置 629
第20章 幻灯片放映技巧 630
471把握文稿演示时间 630
472轻松实现自动播放 631
473实现循环放映 633
474放映方式我做主 634
475幻灯片放映类型变换 635
476缩略图放映有绝招 636
477快速设置链接信息 638
478链接到文件的方法 639
479轻松放映幻灯片 640
480添加动作按钮有技巧 641
481如何突出重点内容 642
482快速调整播放顺序 643
483保护演示文稿 644
第4篇 综合应用篇 646
第21章 Outlook基本设置 646
484轻松设置邮箱账号 646
485定位Outlook启动视图 647
486设置邮件列表显示属性 648
487快速添加联系人 649
488快速找到指定联系人 650
489将联系人转发给其他人 651
490导入外部通讯录很简单 652
491如何避免发送病毒邮件 654
492设置邮件的安全性 655
第22章 使用Outlook收发邮件 656
493发送图片也不难 656
494在邮件中插入Outlook项目 657
495指定新邮件的送达位置 658
496设置新邮件到达通知 659
497在项目内保存附件 660
498不打开项目也可以保存附件 661
499如何阻止某些发件人的来信 662
500从垃圾邮件列表中导出地址 663
501密件抄送 664
502重发邮件 665
503批量发送邮件 666
504将自己的邮件答复发送给他人 667
505使用同一个地址发送邮件 668
第23章 使用Outlook管理邮件 669
506设置Outlook密码 669
507用密码更新Outlook 670
508备份Outlook的数据 671
509更改默认邮件格式 673
510设置显示文件夹中的邮件数 674
511更改标记已读邮件的时间 675
512轻松设置日历的附加时区 676
513改变邮件的阅读格式 677
514将垃圾邮件拒之门外 678
515邮件敏感度也有级别之分 679
516自动清空“已删除邮件”文件夹 680
附录 682
附录1 Word常用快捷键汇总 682
附录2 Excel常用快捷键汇总 684
附录3 PowerPoint常用快捷键汇总 688