第1章Office组件通用操作 1
1.1界面管理与优化技巧 1
001招 改变Office组件的默认配色方案 1
002招 在快速访问工具栏中添加/删除按钮 2
003招 将功能区中的按钮快速添加到快速访问工具栏中 2
004招 在选项卡中创建自己常用的工具组 3
005招 添加所需的命令到功能区中 4
006招 显示或隐藏功能区 4
007招 禁止浮动工具栏的启用 5
008招 如何修改Office组件的个性化签名与缩写 5
009招 设置Office组件自动记录最近运行文件的个数 6
010招 如何启用/禁用声音动画反馈 7
1.2 Office组件视图与窗口的调整技巧 7
011招 快速设置文件的显示比例 7
012招 让所有同类型的Offce文件整齐地显示在屏幕中 8
013招 对两个文件的内容进行同步比较 8
014招 怎样拆分与切换文件窗口 9
015招 通过新建窗口显示文件的不同部分 10
016招 一次性关闭相同Office组件的程序窗口 10
1.3 Office文件的基本操作技巧 11
017招 使用模板新建简历文档 11
018招 根据现有文件内容新建文件 11
019招 锁定最近打开的特别文件 12
020招 以只读方式打开重要的文件 13
021招 如何快速预览未打开的Office文件 13
022招 设置定时自动保存Office文件 14
023招将Office文件保存为低版本兼容的文件格式 14
024招 如何修改Office文件默认的保存位置 15
025招 通过设置编辑权限让他人只能以只读方式打开文件 15
026招对Office文件的部分内容进行编辑限制… 17
027招 如何保存标记文档为最终状态 17
028招为Office文件设置打开密码 18
029招 使用修复功能修复被损坏的文件 19
030招 找回因意外而丢失的文件内容 19
031招 通过后台视图将文件还原到指定时间点上的状态 20
032招 手动恢复因意外而丢失的文件内容 21
第2章Word文档基本操作 22
2.1 Word基本操作技巧 22
033招 新建书法字帖 22
034招 通过查看文档的大纲结构了解文章内容 23
035招 快速浏览长文档 24
036招 利用视图轻松查看页面过宽的文档 24
037招 如何同时最小化多个Word窗口 25
038招将Word文档保存为网页文件 26
039招 显示/隐藏页面间的空白 26
040招 更改打开Word 2010文档时的默认输入法 27
041招 如何实现输入法自动切换 27
042招在Word文档中添加数字签名巧妙保护Word文档 28
043招 通过添加透明签名巧妙保护Word文档 30
044招 如何删除文档中的个人信息 31
045招 保存文档时如何嵌入字体 32
046招 通过恢复格式拯救被损坏的文档 32
2.2 Word文档的录入技巧 33
047招 如何使用即点即输”功能 33
048招 如何输入生僻字 33
049招 如何输入繁体文字 34
050招 如何快速输入大写中文数字 35
051招 如何输入专业分数 35
052招 如何快速输入分数 36
053招 如何快速插入数学公式 37
054招 巧用Word“公式”功能输入化学方程式 37
055招 如何快速输入当前日期 38
056招 如何输入特殊符号 39
057招 如何通过快捷键插入特殊符号 40
058招 如何快速输入重叠词组 40
059招 运用自动图文集快速输入常用语句 41
060招 如何快速插入另一个文档中的内容 42
061招将Excel文件嵌入到Word文档中 42
2.3 Word文档的编辑技巧 43
062招 快速选择格式相似的文本 43
063招 如何实现一键粘贴 44
064招 如何让粘贴的文本格式快速符合当前位置的格式 44
065招 为防止修改.可将文本内容转换成图片格式 45
066招 如何设置默认复制粘贴方式 46
067招 巧用剪贴板快速粘贴不连续的多处内容 46
068招 使用查找功能快速标注文档中的关键字 47
069招 使用替换功能快速删除多余的空行 48
070招 如何使用替换功能快速删除全部空格 49
071招 如何禁止Word 2010自动插入空格 49
072招 如何快速为多处重复的文本内容添加全角双引号 50
073招 快速查找最近查找过的字符串 51
074招 如何使用通配符进行模糊查找 51
075招 巧用“自动更正”快速更正常用短语 52
076招 如何以超链接方式复制文本内容 52
077招 如何插入超链接文本 53
078招 如何取消网址输入自动转换为超链接的功能 54
079招 为文本添加邮件发送链接 55
第3章Word文档排版 56
3.1设置文字格式技巧 56
080招 改变Word的默认字体格式 56
081招 将文档中缺少的字体转换为其他字体 57
082招 如何使用快捷键使字体无极限缩放 58
083招 如何快速切换英文单词的大/小写 58
084招 如何为文本添加艺术效果 59
085招 使用“查找”功能快速设置文档中特定文本的格式 59
086招 如何快速设置文档中数字内容的格式 60
087招 如何隐藏字符 60
088招 如何显示隐藏的字符 61
089招 如何设置字符的提升或降低 62
090招 通过改变字符间距来紧缩排版 62
091招 巧用“字符缩放”美化排版效果 63
3.2设置段落格式技巧 63
092招 如何快速设置不同对齐方式的制表位 64
093招 如何设置制表位的前导符 64
094招 通过设置段落对齐方式快速删除段前和段末的空格 66
095招 如何设置段落缩进 66
096招 通过设置段落间距提升阅读体验 67
097招 如何设置小于单位行距的行间距 67
098招 如何快速调整被公式改变的行距 68
099招 调整汉字与英文字母数字间的距离 69
100招 为保持段落的完整性设置段落在段中不分页 69
101招 如何设置个性的编号样式 70
102招 设置自动编号的起始值为2” 71
103招 使用智能标记功能快速恢复编号 71
104招 将特殊符号设置为项目符号样式 72
105招 如何用图片作为项目符号 73
106招 如何快速将最近使用的符号重新添加到项目符号库 74
107招 关闭自动编号与项目符号列表功能 75
3.3使用样式技巧 76
108招 如何快速应用已经设置好的格式 76
109招 将内容中应用的格式保存为样式 76
110招 如何快速将指定格式修改为新格式 77
111招 如何快速修改文档的整体格式 78
112招 创建自己的样式集 79
113招 快速删除文字的所有样式 80
114招 如何快速为文档整体内容套用样式 80
115招 如何将当前主题应用于其他文档 81
3.4文档的高级格式设置技巧 81
116招 如何快速设置上标与下标 81
117招 通过为汉字标注拼音，巧识生僻字 82
118招 为添加拼音标注的汉字和拼音文字设置不同的颜色 83
119招 如何在文字的后面添加拼音 84
120招 输入标准的带圈字符 84
121招 如何输入带圆圈的两位数以上的序号 85
122招 如何输入特色带圈字符 86
123招 如何设置首字下沉效果 87
124招 如何为繁体字下方添加着重号 87
125招 如何巧妙改变文字的方向 88
126招 插入分割线 89
127招 如何增大文字与边框线的距离 90
128招 如何快速实现双行合一 90
129招 通过合并字符同时输入上下标 91
130招 如何实现对整篇文档纵向编排 92
131招 如何实现在一个文档中纵横混排 93
132招 如何为文字内容添加脚注和尾注 94
133招 如何将文章内容分为多栏 95
134招 如何对分栏后的文档内容进行平均分配 95
第4章在文档中插入对象 97
4.1插入图片技巧 97
135招 如何插入可更新的图片链接 97
136招 如何在插入图片时自动添加题注 98
137招 如何快速定位到需要的图片 99
138招 如何让图片作为文字的背景 99
139招 如何精确定位图片的位置 100
140招 编辑图像环绕顶点 101
141招 如何改变插入/粘贴图像的默认方式 102
142招 如何固定图片位置使其不随段落移动 102
143招 根据需要调整图片的叠放次序 103
144招 利用“选择窗格”命令快速改变图像层次 104
145招 如何设置多张图片的对齐方式 104
146招 运用自选图形对图片进行不规则裁剪 105
147招 为凸显图像中的主体去除背景 106
148招 如何让图片变得更清晰 107
149招 更改图像的色调使图像具有独特的风格 108
150招 巧用彩色图像制作黑白插画 108
151招 制作油画效果 109
152招 如何将编辑后的图片快速还原到原始状态 110
153招 如何在保留图片格式的基础上只更换图片 110
154招 如何为图像添加倒影 111
155招 如何将图像处理为柔化边缘效果 111
156招 如何对图像进行三维设置 112
157招 压缩文件中的图片以节省存储空间 113
158招 通过隐藏图形来加速屏幕滚动 113
159招 巧妙提取Office文件中的所有图片 114
4.2插入图形技巧 114
160招 新建绘图画布 114
161招 如何在插入自选图形时自动创建绘图画布 115
162招 如何设置绘图画布背景 115
163招 通过绘图法为文字添加上画线 116
164招 如何设置自选图形的默认格式 117
165招 如何只选择一次就能反复使用绘图工具 118
166招 如何将直线快速转换为箭头 119
167招 通过编辑顶点对插入的图形进行变形 119
168招 如何将多个分散的图形组合成一个整体 120
169招 如何在自选图形中添加文本 121
170招 如何制作生物链图示 121
171招 如何在SmartArt图形中添加形状 122
4.3插入文本框技巧 123
172招 如何使用 Word 2010内置的文本框 123
173招 如何将现有文本转换为文本框形式 124
174招 如何快速改变文本框的文字方向 125
175招 如何设置文本框中文字的对齐方式 125
176招 将文本框中的多余内容链接到另一文本框 126
177招 为文本框设置漂亮的样式 127
178招 运用自选图形作为文本框的外观形状 127
179招 如何设置文本框与正文之间的距离 128
180招 如何调整文本框的内部边距 129
181招 调整文本框的大小使图形适应文本 129
4.4插入艺术字技巧 130
182招 如何插入艺术字 130
183招 如何更改艺术字的样式 131
184招 巧用填充法制作特效艺术字 131
185招 设置艺术字的文本轮廓 132
186招 如何转换艺术字的排列形状 132
187招 如何制作文字3D环绕效果 133
4.5插入表格技巧 134
188招 如何指定行列数创建表格 134
189招 使用表格库中的表格 135
190招 如何将文本数据转换为表格 136
191招 如何将表格数据转换为文本 137
192招 如何快速插入/删除行、列 137
193招 如何拆分与合并单元格 138
194招 如何绘制斜线表头 139
195招 如何对齐单元格内容 140
196招 如何修改文字排列方向 141
197招 调整某列宽度时保持其他列宽不变 141
198招 设置平均分配表格的栏宽和行高 142
199招 如何在表格中设置更小的行高值 143
200招 自动调整单元格使其适应文字 143
201招 如何解决表格超出版面问题 144
202招 如何调整单元格大小 145
203招 如何精确设置表格大小 145
204招 调整内容与表格线的距离 146
205招 如何防止表格跨页断行 146
206招 使用预设样式快速格式化表格 147
207招 利用表格排版报刊 148
208招 如何修改默认的表格样式 148
209招 如何将一个表格拆分为多个表格 149
210招 使用“编号”功能在表格中快速自动填充序列数字 150
211招 如何让各页重复显示表格标题 151
212招 将自制表格添加到表格库 151
213招 如何在Word表格中对数据进行排序 152
214招 如何对表格中的数据进行求和计算 153
215招 如何对表格中的数据进行求平均值计算 154
第5章Word高级应用 156
5.1编辑目录与索引技巧 156
216招 如何快速制作目录 156
217招 如何设置目录与页码之间的前导符样式 157
218招 如何创建索引 158
219招 如何设置目录的显示级别 158
220招 如何更新目录 159
221招 如何快速删除目录 160
5.2编辑封面技巧 160
222招 在文档中快速插入封面 160
223招 如何将自制的封面添加到封面库 161
224招 如何删除封面库中的封面样式 162
5.3创建信封与标签技巧 163
225招 使用向导创建信封 163
226招 如何自定义创建信封 165
227招 如何创建标签 166
5.4邮件合并技巧 167
228招 开始邮件合并向导 168
229招 如何使用现有收件人列表 168
230招 如何手动输入收件人列表 169
231招 如何避免重复的收件人 170
232招 插入合并域 170
233招 如何将邮件合并到新文档 171
234招 如何将邮件合并主文档恢复为常规文档 172
5.5文档的审阅技巧 172
235招 如何检查文档中的拼写和语法错误 172
236招 如何快速撤销某词条的自动更正 174
237招 如何设置不检查拼写和语法 174
238招 如何统计文档字数 175
239招 如何在Word中翻译单词 175
240招 如何新建批注 176
241招 如何快速删除文档中的批注 177
242招 在审阅状态下如何对文档进行修订 177
243招 如何使用“审阅窗格”单独查看批注和修订 178
244招 如何快速接受文档中的修订 179
第6章页面设置与打印 180
6.1页面设置技巧 180
245招 如何快速为每一页添加文字水印 180
246招 如何在文档中插入图片水印 181
247招 如何为页面添加双色渐变背景 182
248招 如何为页面添加背景图片 183
249招 如何实现同一Word文档不同页面纵横方向混排 183
250招 如何快速应用上次设置过的页边距 184
251招 如何去掉页眉中的横线 185
252招 如何快速在每一页中插入图片对象 186
253招 如何为奇数页和偶数页设置不同的页眉/页脚 187
254招 如何设置文档内容自动置于页面中央 188
255招 如何设置页码格式 188
256招 如何让文档以任意页开始 189
257招 如何将文档背景设置为稿纸样式 190
258招 如何在文档中插入半页稿纸 190
6.2文档打印与输出技巧 192
259招 预览并打印文件 192
260招 如何打印带背景的文档 192
261招 如何将文档内容打印到纸张的两面 193
262招 如何在一页纸上打印多页内容 193
263招 如何使用草稿模式节省墨水 194
264招 利用Word创建PDF/XPS文档 194
第7章Excel表格基本操作 196
7.1 Excel基本操作技巧 196
265招 设置默认工作表的个数 196
266招 如何复制和移动工作表 196
267招 为工作表标签添加颜色 197
268招 如何快速统一各列的宽度 198
269招 如何保护工作表数据 198
270招 如何保护工作簿 199
271招 如何快速隐藏选择行或列 200
272招 如何互换表格的行和列内容 201
273招 如何将多个单元格合并为一个单元格 202
274招 通过冻结单元格地址查看Excel中相距较远的两列数据 202
7.2 Excel数据输入技巧 203
275招 如何快速在连续的单元格中输入相同的数据 204
276招 如何在多个不连续的单元格中快速输入相同的内容 204
277招 如何快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的表名与表头 204
278招 通过定位功能为所有空值单元格输入相同的数据 205
279招 如何在一个单元格中输入多行文字 206
280招 如何处理输入身份证号后变为科学计数问题 207
281招 如何设置人民币格式 207
282招 如何在输入整数后面自动添加指定位数的小数 208
283招 如何在输入数据时自动添加特定位数的小数 209
284招 如何输入以“0”开头的数据 209
285招 通过“选择性粘贴”功能快速输入大量负数 210
286招 如何让输入的日期自动转换为需要的类型 211