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第1章Office组件通用操作 1

1.1界面管理与优化技巧 1

001招 改变Office组件的默认配色方案 1

002招 在快速访问工具栏中添加/删除按钮 2

003招 将功能区中的按钮快速添加到快速访问工具栏中 2

004招 在选项卡中创建自己常用的工具组 3

005招 添加所需的命令到功能区中 4

006招 显示或隐藏功能区 4

007招 禁止浮动工具栏的启用 5

008招 如何修改Office组件的个性化签名与缩写 5

009招 设置Office组件自动记录最近运行文件的个数 6

010招 如何启用/禁用声音动画反馈 7

1.2 Office组件视图与窗口的调整技巧 7

011招 快速设置文件的显示比例 7

012招 让所有同类型的Offce文件整齐地显示在屏幕中 8

013招 对两个文件的内容进行同步比较 8

014招 怎样拆分与切换文件窗口 9

015招 通过新建窗口显示文件的不同部分 10

016招 一次性关闭相同Office组件的程序窗口 10

1.3 Office文件的基本操作技巧 11

017招 使用模板新建简历文档 11

018招 根据现有文件内容新建文件 11

019招 锁定最近打开的特别文件 12

020招 以只读方式打开重要的文件 13

021招 如何快速预览未打开的Office文件 13

022招 设置定时自动保存Office文件 14

023招将Office文件保存为低版本兼容的文件格式 14

024招 如何修改Office文件默认的保存位置 15

025招 通过设置编辑权限让他人只能以只读方式打开文件 15

026招对Office文件的部分内容进行编辑限制… 17

027招 如何保存标记文档为最终状态 17

028招为Office文件设置打开密码 18

029招 使用修复功能修复被损坏的文件 19

030招 找回因意外而丢失的文件内容 19

031招 通过后台视图将文件还原到指定时间点上的状态 20

032招 手动恢复因意外而丢失的文件内容 21

第2章Word文档基本操作 22

2.1 Word基本操作技巧 22

033招 新建书法字帖 22

034招 通过查看文档的大纲结构了解文章内容 23

035招 快速浏览长文档 24

036招 利用视图轻松查看页面过宽的文档 24

037招 如何同时最小化多个Word窗口 25

038招将Word文档保存为网页文件 26

039招 显示/隐藏页面间的空白 26

040招 更改打开Word 2010文档时的默认输入法 27

041招 如何实现输入法自动切换 27

042招在Word文档中添加数字签名巧妙保护Word文档 28

043招 通过添加透明签名巧妙保护Word文档 30

044招 如何删除文档中的个人信息 31

045招 保存文档时如何嵌入字体 32

046招 通过恢复格式拯救被损坏的文档 32

2.2 Word文档的录入技巧 33

047招 如何使用即点即输”功能 33

048招 如何输入生僻字 33

049招 如何输入繁体文字 34

050招 如何快速输入大写中文数字 35

051招 如何输入专业分数 35

052招 如何快速输入分数 36

053招 如何快速插入数学公式 37

054招 巧用Word“公式”功能输入化学方程式 37

055招 如何快速输入当前日期 38

056招 如何输入特殊符号 39

057招 如何通过快捷键插入特殊符号 40

058招 如何快速输入重叠词组 40

059招 运用自动图文集快速输入常用语句 41

060招 如何快速插入另一个文档中的内容 42

061招将Excel文件嵌入到Word文档中 42

2.3 Word文档的编辑技巧 43

062招 快速选择格式相似的文本 43

063招 如何实现一键粘贴 44

064招 如何让粘贴的文本格式快速符合当前位置的格式 44

065招 为防止修改.可将文本内容转换成图片格式 45

066招 如何设置默认复制粘贴方式 46

067招 巧用剪贴板快速粘贴不连续的多处内容 46

068招 使用查找功能快速标注文档中的关键字 47

069招 使用替换功能快速删除多余的空行 48

070招 如何使用替换功能快速删除全部空格 49

071招 如何禁止Word 2010自动插入空格 49

072招 如何快速为多处重复的文本内容添加全角双引号 50

073招 快速查找最近查找过的字符串 51

074招 如何使用通配符进行模糊查找 51

075招 巧用“自动更正”快速更正常用短语 52

076招 如何以超链接方式复制文本内容 52

077招 如何插入超链接文本 53

078招 如何取消网址输入自动转换为超链接的功能 54

079招 为文本添加邮件发送链接 55

第3章Word文档排版 56

3.1设置文字格式技巧 56

080招 改变Word的默认字体格式 56

081招 将文档中缺少的字体转换为其他字体 57

082招 如何使用快捷键使字体无极限缩放 58

083招 如何快速切换英文单词的大/小写 58

084招 如何为文本添加艺术效果 59

085招 使用“查找”功能快速设置文档中特定文本的格式 59

086招 如何快速设置文档中数字内容的格式 60

087招 如何隐藏字符 60

088招 如何显示隐藏的字符 61

089招 如何设置字符的提升或降低 62

090招 通过改变字符间距来紧缩排版 62

091招 巧用“字符缩放”美化排版效果 63

3.2设置段落格式技巧 63

092招 如何快速设置不同对齐方式的制表位 64

093招 如何设置制表位的前导符 64

094招 通过设置段落对齐方式快速删除段前和段末的空格 66

095招 如何设置段落缩进 66

096招 通过设置段落间距提升阅读体验 67

097招 如何设置小于单位行距的行间距 67

098招 如何快速调整被公式改变的行距 68

099招 调整汉字与英文字母数字间的距离 69

100招 为保持段落的完整性设置段落在段中不分页 69

101招 如何设置个性的编号样式 70

102招 设置自动编号的起始值为2” 71

103招 使用智能标记功能快速恢复编号 71

104招 将特殊符号设置为项目符号样式 72

105招 如何用图片作为项目符号 73

106招 如何快速将最近使用的符号重新添加到项目符号库 74

107招 关闭自动编号与项目符号列表功能 75

3.3使用样式技巧 76

108招 如何快速应用已经设置好的格式 76

109招 将内容中应用的格式保存为样式 76

110招 如何快速将指定格式修改为新格式 77

111招 如何快速修改文档的整体格式 78

112招 创建自己的样式集 79

113招 快速删除文字的所有样式 80

114招 如何快速为文档整体内容套用样式 80

115招 如何将当前主题应用于其他文档 81

3.4文档的高级格式设置技巧 81

116招 如何快速设置上标与下标 81

117招 通过为汉字标注拼音，巧识生僻字 82

118招 为添加拼音标注的汉字和拼音文字设置不同的颜色 83

119招 如何在文字的后面添加拼音 84

120招 输入标准的带圈字符 84

121招 如何输入带圆圈的两位数以上的序号 85

122招 如何输入特色带圈字符 86

123招 如何设置首字下沉效果 87

124招 如何为繁体字下方添加着重号 87

125招 如何巧妙改变文字的方向 88

126招 插入分割线 89

127招 如何增大文字与边框线的距离 90

128招 如何快速实现双行合一 90

129招 通过合并字符同时输入上下标 91

130招 如何实现对整篇文档纵向编排 92

131招 如何实现在一个文档中纵横混排 93

132招 如何为文字内容添加脚注和尾注 94

133招 如何将文章内容分为多栏 95

134招 如何对分栏后的文档内容进行平均分配 95

第4章在文档中插入对象 97

4.1插入图片技巧 97

135招 如何插入可更新的图片链接 97

136招 如何在插入图片时自动添加题注 98

137招 如何快速定位到需要的图片 99

138招 如何让图片作为文字的背景 99

139招 如何精确定位图片的位置 100

140招 编辑图像环绕顶点 101

141招 如何改变插入/粘贴图像的默认方式 102

142招 如何固定图片位置使其不随段落移动 102

143招 根据需要调整图片的叠放次序 103

144招 利用“选择窗格”命令快速改变图像层次 104

145招 如何设置多张图片的对齐方式 104

146招 运用自选图形对图片进行不规则裁剪 105

147招 为凸显图像中的主体去除背景 106

148招 如何让图片变得更清晰 107

149招 更改图像的色调使图像具有独特的风格 108

150招 巧用彩色图像制作黑白插画 108

151招 制作油画效果 109

152招 如何将编辑后的图片快速还原到原始状态 110

153招 如何在保留图片格式的基础上只更换图片 110

154招 如何为图像添加倒影 111

155招 如何将图像处理为柔化边缘效果 111

156招 如何对图像进行三维设置 112

157招 压缩文件中的图片以节省存储空间 113

158招 通过隐藏图形来加速屏幕滚动 113

159招 巧妙提取Office文件中的所有图片 114

4.2插入图形技巧 114

160招 新建绘图画布 114

161招 如何在插入自选图形时自动创建绘图画布 115

162招 如何设置绘图画布背景 115

163招 通过绘图法为文字添加上画线 116

164招 如何设置自选图形的默认格式 117

165招 如何只选择一次就能反复使用绘图工具 118

166招 如何将直线快速转换为箭头 119

167招 通过编辑顶点对插入的图形进行变形 119

168招 如何将多个分散的图形组合成一个整体 120

169招 如何在自选图形中添加文本 121

170招 如何制作生物链图示 121

171招 如何在SmartArt图形中添加形状 122

4.3插入文本框技巧 123

172招 如何使用 Word 2010内置的文本框 123

173招 如何将现有文本转换为文本框形式 124

174招 如何快速改变文本框的文字方向 125

175招 如何设置文本框中文字的对齐方式 125

176招 将文本框中的多余内容链接到另一文本框 126

177招 为文本框设置漂亮的样式 127

178招 运用自选图形作为文本框的外观形状 127

179招 如何设置文本框与正文之间的距离 128

180招 如何调整文本框的内部边距 129

181招 调整文本框的大小使图形适应文本 129

4.4插入艺术字技巧 130

182招 如何插入艺术字 130

183招 如何更改艺术字的样式 131

184招 巧用填充法制作特效艺术字 131

185招 设置艺术字的文本轮廓 132

186招 如何转换艺术字的排列形状 132

187招 如何制作文字3D环绕效果 133

4.5插入表格技巧 134

188招 如何指定行列数创建表格 134

189招 使用表格库中的表格 135

190招 如何将文本数据转换为表格 136

191招 如何将表格数据转换为文本 137

192招 如何快速插入/删除行、列 137

193招 如何拆分与合并单元格 138

194招 如何绘制斜线表头 139

195招 如何对齐单元格内容 140

196招 如何修改文字排列方向 141

197招 调整某列宽度时保持其他列宽不变 141

198招 设置平均分配表格的栏宽和行高 142

199招 如何在表格中设置更小的行高值 143

200招 自动调整单元格使其适应文字 143

201招 如何解决表格超出版面问题 144

202招 如何调整单元格大小 145

203招 如何精确设置表格大小 145

204招 调整内容与表格线的距离 146

205招 如何防止表格跨页断行 146

206招 使用预设样式快速格式化表格 147

207招 利用表格排版报刊 148

208招 如何修改默认的表格样式 148

209招 如何将一个表格拆分为多个表格 149

210招 使用“编号”功能在表格中快速自动填充序列数字 150

211招 如何让各页重复显示表格标题 151

212招 将自制表格添加到表格库 151

213招 如何在Word表格中对数据进行排序 152

214招 如何对表格中的数据进行求和计算 153

215招 如何对表格中的数据进行求平均值计算 154

第5章Word高级应用 156

5.1编辑目录与索引技巧 156

216招 如何快速制作目录 156

217招 如何设置目录与页码之间的前导符样式 157

218招 如何创建索引 158

219招 如何设置目录的显示级别 158

220招 如何更新目录 159

221招 如何快速删除目录 160

5.2编辑封面技巧 160

222招 在文档中快速插入封面 160

223招 如何将自制的封面添加到封面库 161

224招 如何删除封面库中的封面样式 162

5.3创建信封与标签技巧 163

225招 使用向导创建信封 163

226招 如何自定义创建信封 165

227招 如何创建标签 166

5.4邮件合并技巧 167

228招 开始邮件合并向导 168

229招 如何使用现有收件人列表 168

230招 如何手动输入收件人列表 169

231招 如何避免重复的收件人 170

232招 插入合并域 170

233招 如何将邮件合并到新文档 171

234招 如何将邮件合并主文档恢复为常规文档 172

5.5文档的审阅技巧 172

235招 如何检查文档中的拼写和语法错误 172

236招 如何快速撤销某词条的自动更正 174

237招 如何设置不检查拼写和语法 174

238招 如何统计文档字数 175

239招 如何在Word中翻译单词 175

240招 如何新建批注 176

241招 如何快速删除文档中的批注 177

242招 在审阅状态下如何对文档进行修订 177

243招 如何使用“审阅窗格”单独查看批注和修订 178

244招 如何快速接受文档中的修订 179

第6章页面设置与打印 180

6.1页面设置技巧 180

245招 如何快速为每一页添加文字水印 180

246招 如何在文档中插入图片水印 181

247招 如何为页面添加双色渐变背景 182

248招 如何为页面添加背景图片 183

249招 如何实现同一Word文档不同页面纵横方向混排 183

250招 如何快速应用上次设置过的页边距 184

251招 如何去掉页眉中的横线 185

252招 如何快速在每一页中插入图片对象 186

253招 如何为奇数页和偶数页设置不同的页眉/页脚 187

254招 如何设置文档内容自动置于页面中央 188

255招 如何设置页码格式 188

256招 如何让文档以任意页开始 189

257招 如何将文档背景设置为稿纸样式 190

258招 如何在文档中插入半页稿纸 190

6.2文档打印与输出技巧 192

259招 预览并打印文件 192

260招 如何打印带背景的文档 192

261招 如何将文档内容打印到纸张的两面 193

262招 如何在一页纸上打印多页内容 193

263招 如何使用草稿模式节省墨水 194

264招 利用Word创建PDF/XPS文档 194

第7章Excel表格基本操作 196

7.1 Excel基本操作技巧 196

265招 设置默认工作表的个数 196

266招 如何复制和移动工作表 196

267招 为工作表标签添加颜色 197

268招 如何快速统一各列的宽度 198

269招 如何保护工作表数据 198

270招 如何保护工作簿 199

271招 如何快速隐藏选择行或列 200

272招 如何互换表格的行和列内容 201

273招 如何将多个单元格合并为一个单元格 202

274招 通过冻结单元格地址查看Excel中相距较远的两列数据 202

7.2 Excel数据输入技巧 203

275招 如何快速在连续的单元格中输入相同的数据 204

276招 如何在多个不连续的单元格中快速输入相同的内容 204

277招 如何快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的表名与表头 204

278招 通过定位功能为所有空值单元格输入相同的数据 205

279招 如何在一个单元格中输入多行文字 206

280招 如何处理输入身份证号后变为科学计数问题 207

281招 如何设置人民币格式 207

282招 如何在输入整数后面自动添加指定位数的小数 208

283招 如何在输入数据时自动添加特定位数的小数 209

284招 如何输入以“0”开头的数据 209

285招 通过“选择性粘贴”功能快速输入大量负数 210

286招 如何让输入的日期自动转换为需要的类型 211