第一篇 Office 2013基础篇 1
第1章 安装Office 2013和获取帮助 1
技巧1 安装Office 2013 1
技巧2 添加和删除Office 2013组件 3
技巧3 卸载Office 2013 4
技巧4 使用Office 2013自带帮助文件 5
技巧5 了解你的Office 7
第2章 设置Office 2013的操作界面 10
技巧6 在快速访问工具栏中快速增删按钮 10
技巧7 在快速访问工具栏中批量增删命令按钮 11
技巧8 设置快速访问工具栏的位置 13
技巧9 折叠或显示功能区 13
技巧10 设置功能区提示 15
技巧11 使用快捷键来快速执行操作 16
技巧12 向功能区添加命令按钮 17
技巧13 创建针对特定文件的功能区 18
技巧14 在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置 20
第3章 Office文档的基本操作 21
技巧15 创建快捷方式启动Office应用程序 21
技巧16 使用快捷键启动Office应用程序 22
技巧17 使Office启动时窗口总是最大化 23
技巧18 终止Office的启动 24
技巧19 退出Office程序 24
技巧20 创建新文档 25
技巧21 使用模板创建文档 26
技巧22 以副本的方式打开文档 28
技巧23 以只读方式打开文档 29
技巧24 在受保护视图中查看文档 31
技巧25 快速打开常用文档 32
技巧26 了解文档的属性 33
技巧27 文档的换名保存 34
技巧28 设置自动文档恢复功能 35
技巧29 更改文档的默认保存格式和保存路径 35
技巧30 将文档转换为PDF文档 36
第二篇 Word 2013应用篇 39
第4章 文本和文档的基本操作 39
技巧31 在文档中输入生僻字 39
技巧32 输入西方姓名文字之间的分隔符 40
技巧33 使用快捷键输入特殊符号 41
技巧34 快速输入常用字符 42
技巧35 使用自动图文集实现常用字符的快速输入 43
技巧36 快速输入重叠字 45
技巧37 在文档中插入日期和时间 45
技巧38 输入20以内的带圈数字 46
技巧39 输入任意带圈数字 47
技巧40 输入上下标 48
技巧41 只给文字添加下划线 50
技巧42 快速为中文注音 51
技巧43 快速创建繁体字文档 52
技巧44 使用鼠标快速选择文本 53
技巧45 使用键盘快速选择文本 55
技巧46 结合使用键盘和鼠标选择文本 58
技巧47 避免选择段落标记的两种方法 59
技巧48 快速移动文本 60
技巧49 使用剪贴板快速复制对象 61
技巧50 自动打开“剪贴板”窗格 63
技巧51 使用“粘贴选项”标记 64
技巧52 对默认的复制粘贴操作进行设置 65
技巧53 使用智能剪切和粘贴功能 65
技巧54 文本的不同粘贴方式 66
技巧55 快速复制文本格式 67
技巧56 使用“导航”窗格快速查找 68
技巧57 使用通配符进行模糊查找 70
技巧58 为文档快速添加段落标记 72
技巧59 使用搜索代码 74
技巧60 快速替换文档中的图片 75
技巧61 快速更改文本的格式 76
技巧62 调整文档的显示比例 78
技巧63 快速了解文档结构 80
技巧64 拆分文档窗口浏览文档 81
技巧65 并排查看文档 82
技巧66 快速切换和新建文档窗口 84
技巧67 使用阅读视图 85
技巧68 显示过宽的文档 87
技巧69 查看并编辑文档大纲 87
技巧70 Word 2013常见的定位操作 91
技巧71 使用“转到”命令实现定位 92
第5章 设置文字和段落格式 95
技巧72 更改Word默认文字格式 95
技巧73 隐藏文本 96
技巧74 快速更改字号 97
技巧75 为文字添加着重号 98
技巧76 调整文字和下划线间的距离 99
技巧77 将数字转换为大写汉字 101
技巧78 禁止自动创建超链接 102
技巧79 使文档中能输入直引号 103
技巧80 快速调整字符间距 104
技巧81 为文字添加特殊效果 105
技巧82 使用标尺设置段落缩进 107
技巧83 精确设置段落首行缩进 109
技巧84 快速删除段落前后的空白 110
技巧85 使用“Tab”键调整段落缩进 111
技巧86 调整行间距 113
技巧87 使图片和文本对齐 114
技巧88 将文字竖排 115
技巧89 文字的纵横混排 117
技巧90 合并字符 117
技巧91 制作联合文件头 118
技巧92 创建首字下沉的效果 119
技巧93 制表符的妙用 120
技巧94 在文档中添加项目符号 122
技巧95 为添加项目编号设置快捷键 123
技巧96 关闭自动添加项目符号和项目编号功能 125
技巧97 创建自己的样式 126
技巧98 将段落样式快速应用到其他段落 128
技巧99 修改段落样式 129
技巧100 将当前文档的段落样式应用到其他文档 130
技巧101 使用样式集 131
第6章 页面和版式的设置 134
技巧102 快速创建文档目录 134
技巧103 在文档中添加网格线 136
技巧104 设置文档页面的大小和方向 137
技巧105 设置页边距 139
技巧106 保存当前页面设置 140
技巧107 在不同页面添加不同的页眉和页脚 141
技巧108 利用制表位快速对齐页眉文字 142
技巧109 制作个性化页眉横线 144
技巧110 为文档添加页码 146
技巧111 在文档中添加章节页码 148
技巧112 在文档的任何位置添加内置样式页码 149
技巧113 在任意位置放置普通数字页码 150
技巧114 使页码从第二页开始 152
技巧115 创建多个分栏 153
技巧116 使段落各占一栏 154
技巧117 使分栏均等 155
技巧118 为文档分页 156
技巧119 为文档添加艺术边框 157
技巧120 用边框装饰段落 158
技巧121 为文档添加文字水印 159
技巧122 创建稿纸文档 160
技巧123 在部分页面使用稿纸格式 161
技巧124 按指定的间隔显示行号 163
技巧125 按段落分页 164
技巧126 让新的章节从奇数页开始 166
技巧127 创建书法字帖 168
技巧128 为文档制作封面 170
技巧129 制作日历 172
第7章 图文制作和表格 174
技巧130 创建文本框链接 174
技巧131 在文档中插入剪贴画 176
技巧132 插入屏幕截图 177
技巧133 图像裁剪的三种方法 178
技巧134 快速调整图片色彩 180
技巧135 设置图片的版式 181
技巧136 精确定位图片在文档中的位置 183
技巧137 隐藏图片 185
技巧138 设置图片默认插入方式 186
技巧139 为图片添加编号 187
技巧140 快速选择多个图形 188
技巧141 插入表格的两种方法 190
技巧142 绘制不规则表格 191
技巧143 在文档中快速生成表格 192
技巧144 重复使用表格 194
技巧145 将文本转换为表格 196
技巧146 在表格中快速填充数据 198
技巧147 合并和拆分单元格 199
技巧148 拆分表格 200
技巧149 一次插入多行或多列 202
技巧150 对表格进行自动调整 203
技巧151 单独调整表格列宽 204
技巧152 结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置 205
技巧153 让表头永远出现在页面的顶端 206
技巧154 防止表格跨页断行 208
技巧155 使字符适应单元格 209
技巧156 调整单元格中的字符间距 210
技巧157 对单元格边框进行设置 211
技巧158 使用边框刷 213
技巧159 快速将表格放置到文档最后一页的底端 214
技巧160 制作单元格分离的表格 215
技巧161 制作错行表格 216
技巧162 使表格中的数据按小数点对齐 217
技巧163 数据排序 218
技巧164 计算数据 219
第8章 文档的打印和其他操作 221
技巧165 打印背景色和图像 221
技巧166 实现文档的逆序打印 222
技巧167 设置纸张的大小 223
技巧168 只打印文档中的部分页面 224
技巧169 实现文档的双面打印 225
技巧170 使用不同方向打印文档内容 226
技巧171 修订文档 227
技巧172 批注文档 229
技巧173 更改批注者姓名 232
技巧174 设置审阅者权限 233
技巧175 合并文档 235
技巧176 将审阅者设置为匿名 238
技巧177 使用图表目录 239
技巧178 使用题注 241
技巧179 使用交叉引用在文档中快速定位 242
技巧180 使用索引 243
技巧181 使用书签 246
技巧182 使用Word查字典 248
技巧183 使用屏幕提示翻译 249
第9章 邮件合并和域 251
技巧184 制作成绩单 251
技巧185 邮件合并部分内容 256
技巧186 使用规则来实现邮件合并时的筛选 257
技巧187 制作准考证 258
技巧188 拆分邮件合并域中的日期 263
技巧189 群发邮件 264
技巧190 制作不干胶标签 267
技巧191 批量制作信封 271
技巧192 制作名片 274
技巧193 在文档中插入时间和日期 277
技巧194 在文档中输入分数 278
技巧195 在文字上添加弧符号 279
技巧196 在文档中实现计算功能 281
技巧197 显示文档信息 283
技巧198 设置输入提示 286
技巧199 使用MacroButton域设置输入提示 288
技巧200 制作结构图 289
技巧201 自动在页首插入标题 290
第三篇 Excel 2013应用篇 293
第10章 Excel 2013的基本操作 293
技巧202 每次打开文档时都定位到指定的文件夹 293
技巧203 对Excel进行启动设置 294
技巧204 设置启动Excel时自动打开指定的工作簿 296
技巧205 设置Excel的默认字体 297
技巧206 使Excel自动滚屏 299
技巧207 在查看数据时固定表头 300
技巧208 在桌面上排列多个文档 301
技巧209 同步滚动工作簿 303
技巧210 保护工作簿窗口的结构 304
技巧211 让文档窗口不显示滚动条和工作表标签 304
技巧212 选择单元格 305
技巧213 使用“定位”对话框选择特殊单元格 308
技巧214 同时插入多个行或列 309
技巧215 隔行插入空白行 310
技巧216 快速插入多个单元格 312
技巧217 命名单元格区域 312
技巧218 隐藏行列和工作表 313
技巧219 隐藏单元格数据 315
技巧220 快速移动行列 317
技巧221 设置工作表标签的颜色 317
技巧222 跨工作簿移动工作表 318
技巧223 快速查看常用计算结果 320
技巧224 快速切换工作表 321
第11章 数据的操作 322
技巧225 更改“Enter”键移动方向 322
技巧226 使数据根据单元格宽度自动换行 323
技巧227 复制数据时不改变列宽 324
技巧228 通过复制操作来设置列宽 325
技巧229 快速将整列数据增加数值 326
技巧230 将超长文本放置到指定的单元格区域中 327
技巧231 取消单元格的直接编辑状态 328
技巧232 在工作表中快速输入日期和时间 329
技巧233 批量转换日期格式 331
技巧234 输入以0开头的数字 332
技巧235 输入长数字 333
技巧236 中文大写数字的输入 334
技巧237 在单元格中输入公差 335
技巧238 自动输入小数点 336
技巧239 自动填充数字 337
技巧240 日期填充 339
技巧241 自定义填充序列 340
技巧242 控制数据的输入 342
技巧243 为单元格添加下拉列表 343
技巧244 实现中英文自动切换 344
技巧245 禁止在单元格中输入重复的数据 345
技巧246 处理超链接单元格 347
技巧247 批量设置单元格格式 348
技巧248 批量插入特殊字符 350
技巧249 合并单元格后保留数据 352
技巧250 制作单线斜表头 353
技巧251 调整姓名列 355
技巧252 实现奇偶行填充颜色 356
技巧253 标记某个范围内的数值 357
技巧254 标记重复数据 360
技巧255 快速标记排名前十的数据 361
技巧256 直观显示数据大小 362
技巧257 自定义表格套用格式 364
技巧258 自定义单元格格式 366
技巧259 为数据区域添加背景图片 367
第12章 公式和函数 370
技巧260 复制公式 370
技巧261 使用命名公式 371
技巧262 编辑和复制命名公式 372
技巧263 监视公式 373
技巧264 检查公式的错误 375
技巧265 查看公式每步的计算结果 376
技巧266 直观查看单元格引用情况 377
技巧267 使用函数向导 378
技巧268 使用函数栏输入函数 380
技巧269 使用公式记忆输入功能 381
技巧270 快速进行常见计算 383
技巧271 创建计算单个结果的数组公式 383
技巧272 创建计算多个结果的数组公式 384
技巧273 使用数组常量 385
技巧274 快速定位数组公式 387
技巧275 计算职工的退休日期 387
技巧276 计算职工的年龄 388
技巧277 快速确定等级 390
技巧278 数据快速查询 391
技巧279 快速引用与编号相配的数据 392
技巧280 等额还款的计算 394
技巧281 计算投资期数 396
技巧282 计算资产折旧值 397
技巧283 预测销售额 397
技巧284 利用身份证号获取信息 398
技巧285 快速评定星级 399
技巧286 按性别统计人数 400
技巧287 去掉特定分数后求平均值 401
技巧288 按分数段统计人数 401
技巧289 分填数字金额 402
技巧290 统计文本在工作表中出现的次数 404
技巧291 在工作表中进行隔行汇总 405
第13章 数据分析与图表使用技巧 407
技巧292 数据排序 407
技巧293 自定义排序序列 409
技巧294 按行对数据排序 410
技巧295 快速删除空白行 412
技巧296 使用多个条件进行筛选 414
技巧297 使用通配符筛选文本 416
技巧298 快速复制筛选的结果 417
技巧299 使用分类汇总 418
技巧300 实现嵌套分类汇总 420
技巧301 让每页显示固定数量的汇总记录 422
技巧302 汇总多个数据表中的数据 424
技巧303 使用模拟运算表进行预测 426
技巧304 使用单变量求解分析数据 428
技巧305 使用方案管理器 429
技巧306 使用数据透视表获取最大值 432
技巧307 组合日期字段 434
技巧308 为同一个字段添加多种汇总方式 435
技巧309 在数据透视表中添加计算字段 437
技巧310 创建数据透视图 439
技巧311 使用不连续区域数据创建图表 440
技巧312 图表设置技巧 441
技巧313 让图表随着窗口大小改变 446
技巧314 对不同的数据系列应用不同的图表类型 447
技巧315 使用复合饼图 448
技巧316 在柱形图中使用图片 450
第14章 工作表的打印及其他 453
技巧317 快速设置打印页面 453
技巧318 对工作表进行缩放打印 454
技巧319 分页打印工作表 455
技巧320 只打印工作表中的部分单元格内容 456
技巧321 每页都打印标题行 457
技巧322 实现工作簿的多用户共享 459
技巧323 保护共享工作簿 460
技巧324 跟踪工作簿修订 461
技巧325 接受特定用户的修订 463
技巧326 快速创建数据链接 465
技巧327 获取网上数据 466
技巧328 刷新Web数据 469
技巧329 创建交互式Web页面文件 470
技巧330 设置工作表的可编辑区域 472
技巧331 保护公式 474
第四篇 PowerPoint 2013应用篇 477
第15章 PowerPoint基本操作 477
技巧332 快速更改幻灯片的排列顺序 477
技巧333 快速创建新幻灯片 478
技巧334 设置默认的视图模式 479
技巧335 重复使用幻灯片 480
技巧336 在大纲视图中创建幻灯片 482
技巧337 在幻灯片中使用项目编号 484
技巧338 应用幻灯片主题样式 487
技巧339 自定义主题颜色 488
技巧340 自定义主题字体 489
技巧341 自定义主题背景样式 491
技巧342 在幻灯片母版中使用占位符 492
技巧343 设置幻灯片母版版式 494
技巧344 使所有幻灯片拥有相同的背景 495
技巧345 管理幻灯片母版 496
第16章 幻灯片中的艺术字和图片 498
技巧346 快速插入艺术字 498
技巧347 设置三维立体文字 499
技巧348 为文字添加纹理效果 502
技巧349 制作变形文字效果 504
技巧350 设置网格线和辅助线 506
技巧351 编辑图形形状 508
技巧352 快速对齐图形 511
技巧353 分解剪贴画 512
技巧354 删除图片背景 514
技巧355 调整图片效果 516
技巧356 快速获得图片特效 520
技巧357 自定义图片边框 522
技巧358 减小幻灯片中图片文件的大小 526
技巧359 制作相册 527
技巧360 使用SmartArt图形 530
技巧361 使用图片版式 534
第17章 音频、视频和动画 538
技巧362 插入联机音频 538
技巧363 插入外部音频文件 539
技巧364 录制旁白 540
技巧365 音频播放的控制 541
技巧366 对音频进行编辑 543
技巧367 更改音频图标 545
技巧368 设置视频的外观 546
技巧369 为视频添加标牌框架 549
技巧370 为幻灯片添加切换效果 551
技巧371 为对象添加动画效果 554
技巧372 设置动画效果 555
技巧373 复制动画效果 557
技巧374 使用动画窗格 558
技巧375 创建自定义路径动画 559
技巧376 实现不间断动画 562
技巧377 为同一个对象添加多个动画 563
技巧378 使用动作实现幻灯片导航 564
技巧379 使用超链接实现幻灯片导航 565
技巧380 使用动作按钮实现幻灯片导航 567
技巧381 使用触发器控制对象的出现 568
技巧382 使用触发器控制声音的播放 570
第18章 幻灯片的放映和打印 575
技巧383 循环放映部分幻灯片 575
技巧384 隐藏和显示幻灯片 576
技巧385 使用排练计时放映 577
技巧386 录制幻灯片旁白 580
技巧387 创建幻灯片放映方案 581
技巧388 控制幻灯片切换的技巧 583
技巧389 在屏幕上勾画重点 586
技巧390 演示文稿的双屏放映 589
技巧391 输出自动放映文件 592
技巧392 打包演示文稿 593
技巧393 将幻灯片发布到幻灯片库 596
技巧394 将演示文稿转换为视频 597
技巧395 设置打印页面 599
技巧396 幻灯片打印效果的设置技巧 600
技巧397 保护演示文稿 602
技巧398 更改文档版本 604
第五篇 Office 2013高级应用篇 607
第19章 Office组件间的协同办公 607
技巧399 在Word文档中使用Excel工作表 607
技巧400 在Word文档中使用PowerPoint演示文稿 609
技巧401 在Word中使用Access数据库 611
技巧402 在Excel工作表中引用PowerPoint演示文稿 614
技巧403 在Excel工作表中导入Access数据库数据 615
技巧404 在Excel工作表中导入文本文件数据 618
技巧405 在PowerPoint演示文稿中使用Excel数据 620
技巧406 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 622
技巧407 在幻灯片中插入公式 623
技巧408 为幻灯片中的公式添加特效 626
第20章 宏和VBA 627
技巧409 录制宏 627
技巧410 在快速访问工具栏中添加运行宏的按钮 629
技巧411 使用加载宏 630
技巧412 设置宏安全性 632
技巧413 启用被禁止的宏 634
技巧414 添加“开发工具”选项卡 635
技巧415 获取所有Word命令 635
技巧416 使用相对模式录制宏 636
技巧417 为宏指定快捷键 638
技巧418 打开Visual Basic编辑器 639
技巧419 输入VBA代码的技巧 640
技巧420 调试VBA程序 642
技巧421 使用“对象浏览器”熟悉对象 644
技巧422 将宏指定到按钮 645
技巧423 让Word文档全屏显示 646
技巧424 快速删除段落中的硬回车 649
技巧425 将文档中的自动编号转换为静态编号 650
技巧426 删除单元格中的公式 652
技巧427 通过VBA程序来实现翻页 654
技巧428 使Excel程序窗口自动最大化 656
技巧429 在幻灯片中控制Flash动画的播放 657
技巧430 随机播放幻灯片 662