傻瓜 Microsoft Office 97 for WindowsPDF电子书下载

本书对像 1

前言 1

本书的组织形式 2

第一部分：认识Microsoft Office 97 2

第二部分：使用Word 97 2

第三部分：使用Excel 97做数字游戏 3

第四部分：使用PowerPoint 97进行演示 3

第五部分：使用Outlook组织工作 3

第八部分：十准则集粹 4

如何使用本书 4

第七部分：共享工作成果 4

第六部分：使用Access 97 4

本人愚见 5

本书中涉及到的规范 5

本书中使用的图标 5

键盘简捷键 6

准备开始 6

第一部分：认识Microsoft Office 97 7

第一章：获得Microsoft Office 97以及Office助手的帮助 9

熟悉Office助手 10

使用Office助手 11

定制Office助手 13

查找帮助主题的完整列表 14

隐藏（并显示）Office助手 14

浏览帮助索引 15

查找帮助文件中被指定的字 17

创建字库 17

查找帮助文件中的某个字 18

第二章：启动Microsoft Office 97 19

启动Microsoft Office 97 19

从开始菜单中运行Microsoft Office97 20

使用程序中的弹出菜单 20

使用一种更快捷的方式 21

打开已有文档 21

双击Windows资源管理器 22

使用打开Office文档对话框 22

采取快捷方式 23

退出Microsoft Office 97 25

第三章：装订信息 27

创建新的活页夹 27

打开已有的活页夹 28

在活页夹中填入文档 29

在活页夹中填入新文档（稿件） 29

打开已保存的文件 29

在活页夹中填入独立的文件 30

使用活页夹的左窗格 31

修改活页夹稿件 32

在稿件之间切换 32

隐藏/取消隐藏稿件图标 32

拷贝活页夹稿件 33

删除活页夹稿件 33

创建并使用活页夹模板 34

第二部分：使用 Word 97 37

第四章：使用Word 97文档 39

创建Word 97空白文档 39

查看Microsoft Word 97文档 40

选择不同的文档视图 40

隐藏滚动条 42

改变屏幕的缩放比例 43

探查标准工具栏 44

理解Word 97工具栏 44

隐藏并显示工具栏 44

探查格式工具栏 46

使用Word 97标尺 47

隐藏和显示标尺 48

在标尺上设置制表位 48

使用标尺缩进段落 50

浏览Word 97文档 51

使用鼠标浏览文档 51

使用键盘浏览文档 52

使用定位命令 52

保存文件 53

使用联机版式视图 53

存盘 53

以新名称命名文件 54

自动存盘 54

预览并打印自己的作品 55

运行打印预览 55

打印 56

第五章：处理文字 59

选择文本 59

拖动或单击鼠标键选择文本 59

使用键盘选择文本 60

拷贝并移动文本 61

删除文本 61

编辑文本 61

探究拖放编辑方式 62

通过大头针移动文本 63

检查文本中的语法和拼写 63

在书写时检查语法和拼写错误 63

检查整个文档中的拼写和语法 66

使用自动更正以节省时间 67

使用查找和替换 69

使用查找特性 69

使用查找和替换功能 70

选择样式模板 73

第六章：编排自己的文章 73

以最简单的方法编排自己的文档 73

使用样式模板 74

手工编排文本 75

挑选字体和字体大小 76

选择字型 77

泼洒颜色 77

使用格式刷描绘文本 78

左右对齐文本 78

制订列表（并检查两次） 79

制订表格 81

关于表格 81

修改表格大小 83

改变表格中单元格的大小 84

输入精确尺寸 84

使用简便（直观）的方式 85

输入并编辑表格数据 87

删除表格 87

第七章：创建简报和Web页 89

使用页眉和页脚 89

添加页眉和页脚 90

增大页眉上边界和页脚下边界的空间 92

设置多列文档 93

创建文本框 95

在文本框中键入文字 95

移动文本框 96

重新定义文本框的大小 97

使文字环绕的图片周围 97

删除文本框 98

在文本框中添加图片 98

将图片放置到文档中 98

使用文字环绕在图片周围 99

使用Word 97制作Web页 100

创建Web页 100

浏览你的Web页 101

更改Web页 102

使用滚动文字增加吸引力 103

添加横线 103

在Web页中添加漂亮的图片 105

添加并删除超级链接 105

在Web页上创建内部链 106

创建外部链 107

取消链接 108

第三部分：使用Excel 97做数字游戏 109

第八章：电子表的基本知识：数字、标志和格式 111

究竟什么是电子表 111

在工作表中键入内容 113

在单元格中输入信息 113

将工作表保存到文件中 114

删除并编辑单元格内容 114

浏览工作表 115

使用鼠标浏览工作表 115

使用键盘浏览文档 115

使用定位命令 116

命名单元格和单元格范围 117

跳转到被命名的单元格或单元格范围中 117

删除被命名的单元格或单元格范围 117

通过格式编排美化工作表 118

使用表格自动套用格式 118

以不同方式显示数字 119

改变单元格中的字体 119

调整列宽 120

打印数字 120

第九章：享用公式和函数 123

建立公式 123

什么是引用 124

括号的魔力 127

使用单元格范围 128

指定邻近范围 128

指定?邻近?? 130

显示公式 131

清除公式 131

编辑公式 131

编辑公式 132

挑选欲使用的函数 133

第十章：将数字绘制成图表 135

理解图表的组成部分 135

使用图表向导创建图表 137

编辑图表 140

移动图表、重新定义图表大小以及删除图表 140

编辑图表中的各个组成部分 141

编辑图表标题 141

挑选不同类型的图表 142

使用工作表 143

第十一章：使用工作表和工作簿 143

命名工作表 144

创建与删除工作表 144

重新安排工作表 145

修改工作表 145

插入与删除行和列 145

使用公式链接工作表 146

打印 147

缩小与放大工作表 147

将工作表分页 149

改变纸张大小以及纸张方向 149

改变纸张方向 149

打印网络、标题以及对页面进行排序 150

改变纸张大小 150

第四部分：使用PowerPoint 97进行演示 153

第十二章：创建幻灯片演示文稿 155

制作演示文稿 155

使用内容提示向导制作演示文稿 156

在PowerPoint 97模板中填充空白文稿 158

在幻灯片中添加文本 159

将文本框添加到幻灯片上 159

编辑文本框 160

使用大纲视图 161

制作幻灯片标题 161

使用幻灯片视图 161

预览演示文稿 161

更改幻灯片中的标题顺序 162

删除幻灯片标题 162

使用幻灯片浏览视图 163

改变屏幕上的幻灯片数量 163

重新排列幻灯片 164

使用备注页视图 164

使用幻灯片放映视图 165

打印演示文稿 166

改变幻灯片中使用的背景样式 167

挑选背景颜色和背景样式 167

第十三章：在幻灯片中添加图片和色彩 167

更改幻灯片版式 169

添加直线和图形 169

绘制直线或箭头 169

绘制图形 171

移动或删除直线、箭头或图形 172

在幻灯片中添加图片 172

在幻灯片中添加剪贴画 173

在幻灯片上插入图象文件 174

第十四章：播放PowerPoint 97演示文稿 175

制作漂亮的切换效果 175

制作幻灯片的直观切换 176

添加按钮 177

制作幻灯片中的文本切换 177

准备播放演示文稿 177

创建到另一幅幻灯片上的超级链接 178

定义如何放映幻灯片 180

试映幻灯片 180

第五部分：使用Outlook组织工作 181

第十五章：安排时间 183

安排绘会 183

安排新约会 183

在日历视图中切换 187

更改约会 187

安排定期约会 189

定义定期约会 189

删除约会 189

编辑定期约会 190

打印时间表 191

第十六章：设置任务以及联系人 193

组织联系人信息 193

存储联系人信息 193

对联系人信息进行分类 195

改变视图显示 196

按字母顺序排序联系人 197

搜索联系人 198

创建任务列表 199

管理任务 199

分配任务 201

改变任务的显示方式 203

删除任务 203

第十七章：组织电子邮件 205

设置使用电子邮件的Outlook 205

在Outlook中添加电子邮件帐户 205

删除Outlook中的电子邮件帐户 207

切换到Outlook中的电子邮件模式 207

在Outlook中排序电子邮件地址 207

创建电子邮件信息 209

发送并接收电子邮件 210

发送邮件 211

在发送前编辑邮件 211

接收邮件 212

阅读并回复邮件 213

阅读邮件 213

回复邮件 214

转发邮件 214

删除旧邮件 215

删除邮件 215

从已删除的邮件中恢复电子邮件 215

删除邮件 216

第六部分：使用Access 97 217

数据库101 219

第十八章：在数据库中填入信息 219

创建新的数据库文件 220

打开已有的数据库 224

保存数据库 225

查看数据库的不同组成部分 225

使用数据库 226

在数据库中输入数据 226

查看数据库信息 227

删除数据 227

删除字段中的数据 228

删除整个记录 228

查找特定记录 229

搜索数据库 229

第十九章：搜索、排序数据库信息并进行查询 229

使用筛选查找一个或多个记录 231

排序数据库 232

查询数据库 233

使用查询提问 233

查询与查找命令的区别 233

创建查询 234

使用查询 236

删除查询 237

第二十章：制作Access 97数据报表 239

制作报表 239

删除报表 244

为自己的Access 97报表实施整容手术 245

第二十一章：使用Access 97完成文书工作 247

制作套用信函以及信封 247

制作极具“个性化”的套用信函 247

直接在信封上打印地址 251

制作邮件标签 253

第七部分：共享工作成果 259

第二十二章：在Microsoft Office 97中共享信息 261

在不同程序之间交换数据 261

拷贝数据 261

移动数据 262

链接数据 263

断开链接 264

嵌入数据 265

编辑嵌入式数据 267

删除嵌入式数据 267

在Word 97中共享数据 267

将数据链接并嵌入到Word 97中 267

Word 97和Excel 97 267

将Excel 97中的数据作为文本粘贴 268

将Excel 97中的数据作为表格粘贴 268

将Excel 97中的数据作为图片粘贴 268

在Word 97中创建Excel 97电子表 269

Word 97和Access 97 270

Word 97和PowerPoint 97 272

将PowerPoint 97中的文本粘贴到Word 97中 272

将PowerPoint 97 中的图象粘贴到Word 97中 272

通过Excel 97交换数字 273

Excel 97和Word 97 273

将文本拷贝到工作表的单元格中 273

将Word 97中的表格拷贝到Excel 97中 273

将Word 97文本链接到Excel 97工作表上 274

Excel 97和Access 97 274

Excel 97和PowerPoint 97 274

通过PowerPoint 97交换漂这的图片 275

通过Access 97交换数据 275

将PowerPoint 97中的文本粘贴到Excel 97中 275

将PowerPoint 97中的图象粘贴到Excel 97中 275

PowerPoint 97和Excel 97 276

将Excel 97中的数据拷贝并粘贴到PowerPoint 97中 276

将Excel 97中的数据链接到PowerPoint 97中 276

将Excel 97工作表嵌入到PowerPoint 97中 276

将现有的Excel 97工作表嵌入到PowerPoint 97中 277

将新的Excel 97工作表嵌入到PowerPoint 97中 277

PowerPoint 97和Word 97 278

将文本和图象拷贝到PowerPoint 97中 278

将文本链接到PowerPoint 97上 278

浏览World Wide Web 279

第二十三章：使用World Wide Web 279

访问Web 280

浏览Web 280

退出Web 282

将文档链接到Web以及其他文档上 282

制作外部超级链接 283

制作内部超级链接 284

创建 Web页 285

通过Excel 97制作Web页 285

将PowerPoint 97演示文稿转变成Web页 288

将Access 97数据库转换到Web页上 293

预览Web页 297

第八部分：十点集粹 299

第二十四章：Microsoft Office 97中常用的十个键盘键 301

创建新文件（Ctrl+N） 301

打开现有文件（Ctrl+O） 302

存盘（Ctrl+S） 303

打印（Ctrl+P） 303

剪切（Ctrl+X）、拷贝（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V） 303

查找单词或词组（Ctrl+F） 304

查找和替换单词或词组（Ctrl+H） 304

检查拼写（F7） 305

获取帮助（F1） 305

利用宏创建快捷方式 307

第二十五章：使用Microsoft Office 97的十点说明 307

在Word 97中录制宏 308

在Excel 97中录制宏 309

在PowerPoint 97中录制宏 310

警惕宏病毒 311

单击鼠标右键 312

使用“这是什么？”特性 312

获取提示 313

缩入窗口以避免眼睛疲劳 313

添加（并删除）工具栏 313

使用撤销和重复操作保护自己的信息 313

放大按钮 314

备份文件 315