WORD for Windows 95中文版应用大全PDF电子书下载

□开编语 1

1.1.1 操作向导 10

1.1 操作方法简单方便 10

第一部分 日常文字处理 10

□第一章 Word for Windows95的文字处理能力概述 10

1.1.3 标签式对话框 11

1.1.2 快捷菜单 11

1.1.5 全屏显示 12

1.1.4 引导你工作的向导 12

1.1.6 自动更正 13

1.1.10 便于操作的分栏 14

1.1.9 样式库 14

1.1.7 拷贝和粘贴格式 14

1.1.8 自动套用格式 14

1.2 更强的功能 15

1.1.11 用于快速访问命令的可定制、可移动的工具栏 15

1.2.1 与其它Windows应用程序配合使用 16

1.2.4 可定制的工具栏 17

1.2.3 利用数据表单来管理数据 17

1.2.2 插入或链接外部数据库 17

1.2.7 改进了的邮件合并 18

1.2.6 包含下拉列表、编辑框或复选框的表单 18

1.2.5 改善了的文件管理 18

1.2.8 改进了的信封和标签打印 19

1.2.9 索引以及文档目录的改进 20

1.2.13 与对象相链接的标注框 21

1.2.12 首字下沉 21

1.2.10 义叉引用 21

1.2.11 在文档中直接绘图 21

1.2.15 兼容性方面的改善 22

1.2.14 管理宏、样式、自动图文集和工具栏的管理器 22

1.3.1 自动拼写检查 23

1.3 Word95中的新功能 23

1.3.5 电子邮件 24

1.3.4 新的模板和向导 24

1.3.2 醒目显示 24

1.3.3 查找并且替换单词的所有形式 24

2.1 启动和退出Word for Windows 25

□第二章 进入Word for Windows 25

1.3.6 通讯簿 25

2.2 了解Word for Windows的屏幕 26

2.3 使用鼠标 29

2.4.1 鼠标的使用 30

2.4 了解 Windows和Word for Windows术语 30

2.4.2 键盘的使用 31

2.5 选择命令 32

2.5.1 阅读和编辑文档摘要信息 33

2.5.2 通过使用快捷菜单来节省时间 34

2.5.4 使用拖放命令 35

2.5.3 使用键盘选择命令 35

2.6 使用工具栏 36

2.6.2 显示或隐藏工具栏 37

2.6.1 获取有关工具栏中按钮的帮助信息 37

2.6.3 工具栏的移动、缩放和整形 38

2.7 在对话框中工作 39

2.7.2 选定选项按钮和复选框 40

2.7.1 选择对话框中的标签 40

2.7.3 在文本框中编辑 41

2.7.4 在列表框中的选定操作 42

2.8 获得帮助 43

2.7.5 命令按钮及如何关闭对话框 43

2.8.1 获得每日提示 44

2.8.2 在帮助中检索一个主题 45

2.8.4 在对话框中获得帮助 46

2.8.3 在帮助主题之间跳转 46

2.9 窗口操作 47

2.8.6 关闭帮助窗口 47

2.8.5 批注、复制或打印帮助信息 47

2.9.2 在文档窗口之间切换 48

2.9.1 在应用程序之间切换 48

2.9.5 改变窗口大小 49

2.9.4 移动窗口 49

2.9.3 对窗口最大化、最小化和恢复的操作 49

2.9.6 关闭文档窗口 50

3.1.1 了解文件名 51

3.1 建立和保存文档 51

□第三章 创建和保存文档 51

3.1.2 了解文件夹 52

3.1.3 设定默认文件夹 53

3.2.2 打开一个文档 54

3.2.1 打开文档须知 54

3.2 打开一个已存在的文档 54

3.2.3 打开最近使用过的文件 55

3.2.5 在启动Word for Windows时打开文档 56

3.2.4 打开非Word for Windows文件 56

3.3.1 了解模板 57

3.3 打开一个新文档 57

3.3.3 从一个模板建立新文档 58

3.3.2 建立一个新的空文档 58

3.3.4 建立一个带有模板向导的新文档 59

3.4 在文档中工作 60

3.5 在多个文档中工作 61

3.6 保存文档 62

3.6.2 建立一个文件夹 63

3.6.1 建立文件或文件夹的长名 63

3.6.3 保存你的文档 64

3.6.5 保存文件时附带描述信息,以便更方便地查找文档 65

3.6.4 用一个新名字保存文件 65

3.6.8 自动保存文档 67

3.6.7 一次保存多个文档 67

3.6.6 保存文件但不重新命名 67

3.6.9 建立自动备份 68

3.6.12 将一个文档保存为被保护文件 69

3.6.11 为其它文字处理软件或应用程序而保存 69

3.6.10 快速保存文档 69

3.7 关闭文档 71

4.1 文档管理须知 72

□第四章 管理文档和文件 72

4.2.2 快速查看 73

4.2.1 改变 打开 对话框中的视图 73

4.2 查看文档和文件信息 73

4.2.3 查看文件属性 74

4.2.5 文件列表的排序 76

4.2.4 编辑和增加文件属性 76

4.3.1 为文件管理显示和选定文件 77

4.3 管理文件 77

4.3.3 复制或移动文件 78

4.3.2 打印文件 78

4.4.1 利用 打开 对话框中的搜索选项 79

4.4 搜索文件 79

4.3.4 删除文件 79

4.4.4 按修改日期搜索 80

4.4.3 搜索特定的文件或不同的文件类型 80

4.4.2 按文件名查找 80

4.4.6 使用高级搜索选项 81

4.4.5 按文件属性或文件中的文字搜索 81

4.4.7 保存搜索条件 82

5.1 控制文档在屏幕上的外观 84

□第五章 编辑文档 84

5.1.1 为你的工作选定正确的视图 85

5.1.3 在全屏显示视图中编辑 86

5.1.2 在普通视图中编辑 86

5.1.5 视图的缩小或放大 88

5.1.4 在页面视图中编辑 88

5.1.6 在大纲视图中编辑 90

5.1.7 修改屏幕显示 91

5.2 在文档中移动 92

5.2.1 使用鼠标移动和滚动 93

5.2.3 移动到指定的页 95

5.2.2 利用键盘滚动和移动 95

5.2.5 将插入点移动一个相对距离 96

5.2.4 移动到书签 96

5.3.1 使用鼠标选定文本 98

5.3 选定文本 98

5.2.6 移动到先前的位置 98

5.3.2 利用键盘选定文本 99

5.4 删除文本 101

5.5 键入替换文本 102

5.6.2 在整个文档中插入可选连字符 103

5.6.1 插入规则的和不拆分的连字符 103

5.6 连字方式 103

5.7 取消编辑操作 104

5.8.1 创建自动图文集条目 105

5.8 插入常用资料 105

5.8.4 使用图文场 106

5.8.3 删除自动图文集 106

5.8.2 插入自动图文集 106

5.9.1 建立自动更正条目 107

5.9 在键入过程中纠正拼写错误 107

5.8.5 打印自动图文集条目 107

5.9.2 使用 自动更正 108

5.10.1 建立书签 109

5.10 利用书签来标记位置 109

5.9.3 删除 自动更正 条目 109

5.10.2 编辑、复制和移动书签文本 110

5.11.1 了解剪贴板 111

5.11 移动、复制和链接文本或图形 111

5.10.3 移到一个书签或选定书签 111

5.10.4 删除书签 111

5.11.2 移动文本或图形 112

5.11.3 复制文本或图形 113

5.11.5 链接文本 114

5.11.4 使用鼠标来移动和复制项目 114

5.12.1 观看同一个文档中的不同部分 116

5.12 在多个窗口中工作 116

5.13.1 给文档重新分页 118

5.13 进行页的操作 118

5.12.2 在文档之间剪切和粘贴 118

5.1.3.2 手工插入分页符 119

□第六章 为经常建立的文档使用模板和向导 120

6.1 在模板中工作 122

6.1.3 使用Word的预定模板 123

6.1.2 将模板作为文档的模式 123

6.1.1 使用模板须知 123

6.1.4 打开一个基于某模板的新文档 124

6.1.5 使用另一个模板中的信息 125

6.1.6 利用管理器来传递模板内容 126

6.2.1 修改模板须知 128

6.2 修改模板 128

6.2.3 在NORMAL模板中设置默认格式 129

6.2.2 修改模板 129

6.3.1 在一个现存模板的基础上建立新模板 130

6.3 建立一个新模板 130

6.2.4 使模板功能可用于所有文档 130

6.2.5 在文档中修改模板的功能 130

6.3.2 在一个现存文档基础上建立模板 131

6.4.1 利用向导建立文档 132

6.4 使用向导来指导你工作 132

6.4.2 Word携带的向导 133

6.5.1 加载 加载项 134

6.5 利用加载项增加Word的功能 134

6.5.2 删除加载项 135

□第七章 使用编辑和审稿工具 136

7.1.1 查找文本 138

7.1 使用查找和替换功能 138

7.1.2 替换文本 140

7.1.3 查找和替换格式及样式 142

7.1.4 搜索和替换特殊字符 145

7.2 拼写检查 146

7.2.2 检查文档的拼写错误 147

7.2.1 自动拼与检查 147

7.2.3 设置拼写选项 149

7.2.4 建立定制字典 151

7.3 语法检查 152

7.3.1 选定语法规则 153

7.4 使用同义词典 155

7.3.2 测试文档的可读性 155

7.5 其它语言文档的审稿 156

8.1 选定打印机 157

□第八章 预览和打印文档 157

7.6 字数统计 157

8.2 设置打印机 158

8.2.1 在Windows中安装打印机 159

8.2.2 使用特殊的打印机设置 161

8.2.3 设置打印机存储器和字体库 162

8.3.1 使用页面视图 163

8.3 在打印之前预览文档 163

8.3.2 使用打印预览视图 164

8.4.1 打印多份文档副本 166

8.4 打印当前文档 166

8.4.2 打印文档的一部分 167

8.4.3 打印不同类型的文档信息 168

8.5 控制打印选项 169

8.5.3 修改域代码 170

8.5.2 以倒序打印文档页 170

8.5.1 草稿打印 170

8.5.7 选定纸张来源 171

8.5.6 仅打印表单输入数据 171

8.5.4 更新链接 171

8.5.5 后台打印 171

8.6.1 打印到一个文件中 172

8.6 用电子方式发送文档 172

8.5.8 打印多个未打开的文档 172

9.1 什么是字符格式化 174

□第九章 字符格式化 174

第二部分 文档格式化 174

9.2.1 屏幕字体和打印机字体 175

9.2 查看格式化的字符 175

9.3.1 选定要格式化的字符 176

9.3 字符的格式化 176

9.3.2 用菜单命令进行格式化 177

9.3.3 用快捷键进行格式化 179

9.3.4 用格式工具栏进行格式化 180

9.4 改变字体 182

9.4.1 改变字体类型 183

9.4.2 改变字本大小 184

9.6 复制格式 185

9.5 改变默认字符格式 185

9.7.1 隐藏文字 186

9.7 使用特殊的字符格式选项 186

9.7.2 突出显示文本 188

9.7.4 设置上标和下标文字 189

9.7.3 改变字符颜色 189

9.7.5 为文本设置下划线 190

9.7.6 调整字符间距 191

9.7.7 切换大小写字母 192

9.8 首字下沉 193

9.9.1 使用 符号 对话框 195

9.9 插入特殊字符和符号 195

9.9.2 自定义 符号 对话框 196

9.10 使用TrueType字体 197

9.9.3 用键盘插入特殊字符 197

10.1 了解段落格式 199

□第十章 行和段落的格式化 199

10.2 显示段落标记 201

10.3 设定段落的格式 202

10.3.1 用菜单命令进行段落格式化 203

10.3.2 用快捷键设定段落格式 204

10.3.4 用标尺进行段落格式化 205

10.3.3 用格式工具栏进行段落格式化 205

103.5 复制格式 206

10.4.1 用菜单命令设定段落对齐格式 207

10.4 段落的对齐方式 207

10.4.3 用快捷键设定段落对齐格式 208

10.4.2 用格式工具栏设定段落对齐格式 208

10.5 设置制表符 209

10.5.1 使用制表位对话框 210

10.5.2 消除制表符 211

10.5.4 用标尺设置制表符 212

10.5.3 重新设置默认制表位 212

10.5.5 设置默认制表符 213

10.6.1 使用段落命令设置缩进 214

10.6 设置缩进 214

10.6.2 建立悬挂式缩进 215

10.6.3 使用标尺或格式工具栏设置缩进 216

10.7.1 添加行号 219

10.7 编行号 219

10.6.4 使用快捷键设置缩进 219

10.6.5 设置默认缩进 219

10.7.2 删除或者不打印行号 220

10.8.1 调整段落间距 221

10.8 调整行和段落间距 221

10.8.2 调整行间距 223

10.8.3 插入换行符 224

10.9 为段落添加底纹和边框 225

10.9.1 用方框和线条框住文本段落 226

10.9.2 为段落添加底纹 231

11.1 使用样式与直接进行格式化的比较 234

□第十一章 使用样式重复格式 234

11.2 选择格式化的方法 236

11.3.1 自动套用格式使用的样式 237

11.3 自动进行文档格式化 237

11.3.2 检查格式的更改 239

11.3.4 充分利用自动套用格式功能 241

11.3.3 设置自动套用格式选项 241

11.4 使用样式库 242

11.5.1 关于标准样式需要了解的内容 243

11.5 使用Word for Windows的标准样式 243

11.5.3 用样式区显示样式 244

11.5.2 重新定义标准样式 244

11.5.4 用手工格式化取代样式 245

11.6.3 应用字符样式 246

11.6.2 应用段落样式 246

11.6 应用、复制和删除样式 246

11.6.1 处理段落样式和字符样式间的关系 246

11.7.1 为新样式命名 248

11.7 建立样式 248

11.6.4 复制样式 248

11.6.5 删除字符样式 248

11.7.2 通过实例建立样式 249

11.7.3 用菜单命令建立样式 251

11.7.4 以现有样式为基础建立样式 252

11.7.5 建立样式快捷键 253

11.7.6 样式链接 254

11.7.7 文档间共享样式 255

11.8 改变样式 256

11.8.1 删除样式 256

11.8.3 重新定义样式 257

11.8.2 给样式赋予新名或别名 257

11.8.4 改变 正文 样式 258

11.8.5 更新样式 259

11.8.6 改变样式的基础 260

11.9 检查格式 261

12.1 生成新闻稿的简便方法 262

□第十二章 分栏排版 262

12.2.2 分节处理 265

12.2.1 计算栏的数目和长度 265

12.2. 创建版面的栏 265

12.2.3 分栏格式化 267

12.2.5 生成宽度不等的栏 268

12.2.4 生成等宽栏 268

12.2.8 查看分栏版面 270

12.2.7 在栏与栏之间增加分割线 270

12.2.6 在样中键入和编辑文本 270

12.3.1 改变栏数 271

12.3 改变分栏格式 271

12.3.2 改变栏的宽度和间距 272

12.3.4 开始新栏 273

12.3.3 删除分栏设置 273

12.3.5 平衡栏的长度 274

13.1 设置页边距 276

□第十三章 设置页面、对齐方式和编号方式 276

13.1.1 精确设置页边距 278

13.1.2 设置直观的页边距 281

13.2 垂直对齐文本 283

13.3.1 控制分段 284

13.3 控制分段和分页的位置 284

13.4 文档分节处理 285

13.3.2 插入分页符 285

13.4.1 为文档分节 286

13.4.3 复制节的格式 287

13.4.2 删除分节符 287

13.5.1 添加页眉和页脚 288

13.5 建立页眉和页脚 288

13.4.4 改变分节符的类型 288

13.4.5 查找分节符 288

13.5.2 在文档内建立多种页眉和页脚 290

13.5.5 编辑页眉和页脚 292

13.5.4 页眉或页脚的格式化 292

13.5.3 调整页眉和页脚的位置 292

13.6.1 插入页码 293

13.6 使用页码 293

13.5.6 隐藏文本层 293

13.6.3 页码的格式化 294

13.6.2 删除页码 294

13.6.5 后台重新分页 295

13.6.4 给文档中不同的节编页码 295

13.7 插入日期和时间 296

13.8 插入行号 297

13.9 决定纸张尺寸和方向 298

13.10 选定纸张来源的 299

13.11 改变页面默认设置 300

14.1 了解数据存放的不同方法 302

□第十四章 创建与管理邮件合并数据 302

第三部分 创建信封和邮件 302

14.2.1 使用个人通讯簿中的地址 303

14.2 用通讯录管理姓名和地址 303

14.3 创建你自己的数据源 305

14.3.2 数据库工具栏 306

14.3.1 管理数据 306

14.3.3 插入一个数据库文件 307

14.3.4 创建你的邮件合并数据 309

14.3.5 管理数据源中的信息 313

□第十五章 信封、邮件合并及套用信函 317

15.1 插入通讯录中的姓名和地址 318

15.2 打印信封 319

15.3 合并邮件清单和文档 322

15.3.2 了解Word的邮件合并帮助器 323

15.3.1 了解邮件合并的构成：数据源和主文档 323

15.3.4 选定数据源 324

15.3.3 选定主文档 324

15.3.5 创建新的数据源 326

15.3.6 将数据合并至主文档 327

15.3.7 创建邮件标签 330

15.3.8 修改你的合并邮件 334

15.3.9 在邮件合并文档中放入自定义项 343

16.2 创建表格 348

16.1 了解表格 348

第四部分 掌握专门的特性 348

□第十六章 表格的创建与编辑 348

16.2.1 用表格向导创建表格 350

16.2.2 使用 表格 菜单中的 插入表格 命令 352

16.2.3 使用按钮 353

16.2.5 在表格中输入和移动 354

16.2.4 显示或隐藏网格线和结束标记 354

16.2.7 给表格附加题注 356

16.2.6 在单元格中使用缩进和制表位 356

16.3.1 选定并编辑单元格 357

16.3 编辑表格 357

16.3.2 单元格的移动和复制 359

16.3.3 更改列宽 363

16.3.5 行高度的更改与定位 365

16.3.4 更改列间距 365

16.3.6 增加或删除单元格、行或列 367

17.1.3 拆分单元格 371

17.1.2 创建表格标题 371

□第十七章 修改表格 371

17.1 单元格的合并与拆分及创建表格标题 371

17.1.1 合并单元格 371

17.2.1 用 表格自动套用格式 进行格式设定 373

17.2 格式化表格 373

17.2.2 选定边框格式 374

17.2.3 选定底纹与颜色 376

17.3.2 用菜单给表格编号 377

17.3.1 用按钮给表格编号 377

17.3 为行和列编号 377

17.5 表格的排序 378

17.4 表格的拆分 378

17.6 将表格转换成文本 379

17.7 将文本转换成表格 380

17.8 在表格中运算 381

□第十八章 创建项目符号列表或编号列表 382

18.1.1 用菜单命令创建项目符号列表 383

18.1 创建项目符号表列表 383

18.1.2 用工具栏创建项目符号列表 384

18.1.5 定制项目符号列表 385

18.1.4 在项目符号列表中增加从属段落 385

18.1.3 结束项目符号列表 385

18.2.1 用菜单命令创建编号列表 387

18.2 创建编号列表 387

18.2.2 用工具栏创建编号列表 388

18.2.4 在编号列表中增加从属段落 389

18.2.3 结束编号列表 389

18.2.5 定制编号列表 390

18.3 创建多层列表 391

18.3.2 定制多层列表 392

18.3.1 修改多层列表 392

18.4 拆分编号列表或项目符号列表 393

18.6 创建编号标题 394

18.5 删除项目符号或编号 394

18.6.1 定制编号标题 395

18.6.2 删除标题编号 396

19.1 查看大纲 397

□第十九章 用大纲组织文档内容 397

19.2 创建大纲 400

19.4.1 用鼠标进行标题的升级或降级 401

19.4 标题的升级与降级 401

19.3 大纲的格式化 401

19.5 大纲的折叠与展开 402

19.4.2 利用快捷键使标题升级或降级 402

19.5.2 使用快捷键折叠或展开标题 403

19.5.1 用鼠标折叠或展开标题 403

19.6.1 使用鼠标查看更多的大纲内容 404

19.6 在窗口中放入更多的大纲内容 404

19.9 用大纲标题建立目录 405

19.8 给大纲编号 405

19.6.2 使用快捷键查看更多的大纲内容 405

19.7 重新组织大纲 405

19.10.1 使用自定义样式创建大纲 407

19.10 替换大纲标题的样式 407

19.11 打印大纲 408

19.10.3 从大纲中删除文本 408

19.10.2 整体替换大纲标题样式 408

20.1 掌握域的基本概念 409

□第二十章 使用域代码进行自动处理 409

20.1.2 了解域的组成部分 411

20.1.1 了解域的类型 411

20.1.3 域代码快捷键 412

20.2.2 显示带底纹的域结果 413

20.2.1 显示域代码 413

20.2 域代码的杳看与打印 413

20.3.1 插入域代码 414

20.3 输入域代码 414

20.2.3 打印域代码 414

20.3.2 插入域代码开关或书签 415

20.4 在各个域之间移动 416

20.3.3 手工插入域代码 416

20.5 编辑域 417

20.6 格式化域结果 418

20.5.2 删除域 418

20.5.1 通过嵌套创建复杂的域 418

20.6.2 保持手工格式 419

20.6.1 格式化数字、日期和文字大小写 419

20.6.3 用自定义数字格式进行格式化 421

20.6.4 格式化日期一时间结果 424

20.7.1 域的更新 426

20.7 域的更新、脱链或锁定 426

20.7.4 域的脱链 427

20.7.3 锁定域以防止更新 427

20.7.2 撤消或停止更新 427

20.9 域代码引用表 428

20.8 获取关于域代码的帮助 428

21.1 表单的基本概念 445

□第二十一章 建立表单和Fill_In对话框 445

21.2.1 创建和保存表单结构 448

21.2 建立表单 448

21.2.2 添加表单域 449

21.2.3 保护和保存表单 452

21.3.1 填充屏幕上显示的表单 453

21.3 使用屏幕上显示的表单 453

21.3.2 保存屏幕上显示的表单 455

21.4 定制表单域 456

21.4.1 定制文本表单域 457

21.4.2 定制复选框表单域 459

21.4.3 定制下拉式列表的表单域 460

21.4.6 给表单中的域命名和查找表单中的域 461

21.4.5 使表单域无效 461

21.4.4 对表单域进行格式化 461

21.4.7 给表单添加帮助信息 462

21.4.8 将宏添加给表单 463

21.4.9 用口令对表单实施保护和取消保护 464

21.5 转换已经存在的表单 465

21.4.10 保护表单的某一部分 465

21.6.3 打印空白表单 466

21.6.2 只打印表单数据 466

21.6 打印表单 466

21.6.1 打印填充好的表单 466

21.7 用Fill_in对话框建立表单 467

21.6.4 只保存表单数据 467

21.7.1 使用{FILLIN}域 469

21.7.2 重复使用域结果 470

21.7.4 更新表单中的域 472

21.7.3 保存模板和给模板命名 472

21.7.5 创建自动更新表单域的宏 473

22.1 选择Word的数学运算函数或电子表格 474

□第二十二章 进行数学运算和公式运算 474

22.2 运用书签进行文本中的计算 475

22.3.1 规定公式中的表格单元格 476

22.3 进行表格中的计算 476

22.4 重算公式 477

22.3.2 将公式输入表格 477

22.5 如何显示数学公式和方程式 478

22.6.1 插入公式 480

22.6 创建数学公式 480

22.6.4 输入嵌套公式模板 481

22.6.3 选定数学公式中的项目 481

22.6.2 将文本键入公式编辑器 481

22.6.5输入符号 482

22.7.1 调整间隔 483

22.7 对公式进行格式化 483

22.6.6 添加修饰符 483

22.7.3 选定字本 485

22.7.2 公式成分的位置调整和对齐 485

22.8 进行矩阵操作 486

22.7.4 选定字体尺寸 486

22.11 打印公式 487

22.10 编辑公式 487

22.9 查看公式 487

23.1 了解兼容的文件格式 490

□第二十三章 将图形插入文档 490

第五部分 图形排版技巧 490

23.3 将图形插入和复制到文档中 491

23.2 安装输入过滤器 491

23.3.1 将图形插入文档 492

23.3.2 将图形复制到文档中 494

23.3.3 将图形对象插入文档 495

23.3.4 将剪贴图插入文档 497

23.3.5 将图形插入图文框和文本框 498

23.4.1 选定图形 499

23.4 进行图形操作 499

23.4.2 缩放和裁剪图形 500

23.4.3 添加边线和边框 503

23.4.5 显示和隐藏图形 506

23.4.4 移动或复制图形 506

23.5 编辑和转换图形 508

23.5.1 转换图形对象的格式 509

24.1 给文本、图形和其它对象加图文框 510

□第二十四章 文字与图形的加框和移动 510

24.1.1 给文本加图标 511

24.1.2 将图文框中的文本格式化 512

24.1.3 给图片和其它图形对象加图文框 512

24.1.5 插入空白的图文框 513

24.1.4 给表格加图文框 513

24.1.6 将文本和图形插入到空白图文框中 514

24.1.8 将题注插入图文框 515

24.1.7 对几个对象一起加图文框 515

24.1.9 在不同视图中操作 516

24.2.1 选定加图文框的对象 517

24.2 选定的删除图文框 517

24.3 图文框的移动和定位 518

24.2.2 删除图文框与全删 518

24.3.1 用鼠标移动图文框 519

24.3.3 图文框的水平定位 520

24.3.2 移动和复制图文框 520

24.3.6 固定图文框 524

24.3.5 将图文框定位于一个页边距中 524

24.4 调整图文框的大小 525

24.4.1 用鼠标调整图文框的大小 526

24.5 使文字环绕图文框排列 527

24.4.2 用键盘调整图文框的大小 527

24.6 给图文框加边框和底纹 529

25.1 绘图工具介绍 531

□第二十五章 用Word绘图工具绘图 531

25.2.2 了解绘图工具 532

25.2.1 显示绘图工具栏 532

25.2 显示和了解绘图工具栏 532

25.3 绘制和修改图形及线条 533

25.3.1 绘制和修改对象的基本步骤 534

25.3.3 用绘图对话框选择颜色和线条样式 535

25.3.2 用绘图工具栏选择颜色和线条样式 535

25.3.4 选定形状、线条和整个图形 538

25.3.5 画线条 539

25.3.6 画箭头和修改箭头 540

25.3.7 画矩形或正方形,画椭圆或圆 541

25.3.8 使用格线对齐工具 542

25.3.9 画圆弧和扇形 543

25.3.10 调整线条或图形的大小 544

25.3.11 画自由图形和多边形并加以整形 545

25.3.12 改变线条样式和颜色 547

25.3.15 创建加阴影的线条和图形 548

25.3.14 改变或删除图形的填充色或模式 548

25.3.13 删除环绕图形周围的线条 548

25.3.16 旋转图形和线条 549

25.3.18 对线条和图形进行组合和取消组合 550

25.3.17 翻转图形或线条 550

25.4.1 移动线条和图形 551

25.4 线条和图形的移动、复制、删除和定位 551

25.4.4 使线条和图形互相对齐或与页面对齐 552

25.4.3 删除图形和线条 552

25.4.2 复制线条和图形 552

25.4.5 线条和图形的定位 553

25.5.1 插入文本框 555

25.5 在一个图形中包含文字或另一个图形 555

25.5.2 插入图形框 556

25.6 增加和修改标注框 557

25.6.2 修改标注框 558

25.6.1 插入标注框 558

25.7 重新安排图形的层次 559

25.7.1 使一个对象位于另一个对象之上或之下 560

25.7.3 给对象加图文框使文字环绕它们排列 561

25.7.2 将对象置于文字层的下面或上面 561

26.1 艺术字体 - WordArt 563

□第二十六章 用WordArt创建标题和特殊效果 563

26.2 创建WordArt对象 564

26.2.2 输入和编辑文字 565

26.2.1 启动WordArt 565

26.2.3 了解WordArt的命令、列表和按钮 566

26.3 添加特殊效果 567

26.2.4 退出WordArt 567

26.3.2 改变文字的形状 568

26.3.1 WordArt的艺术效果 568

26.3.3 改变字体或字体大小并插入符号 569

26.3.4 使用粗体、斜体或大小写字母同高 570

26.3.5 ?转和拉长字母 571

26.3.6 旋转和倾斜文字、使文字变成弧状 572

26.3.7 对齐文字 573

26.3.9 添加边框 574

26.3.8 调整字符间隔 574

26.3.10 添加颜色、底纹或图案 575

26.4 编辑WordArt对象 577

26.3.11 加阴影 577

□第二七章 创建数据图表 579

27.1.1 使用“图表指南”以便用表格创建图表 581

27.1 创建图表 581

27.1.2 使用Microsoft Graph数据表 582

27.1.3 输入数据以创建重叠(组合)图表 587

27.2.1 选定数据 588

27.2 编辑数据表 588

27.2.5 通过移动图形标记来修改数据 589

27.2.4 在图表中插入或删除数据 589

27.2.2 替换或编辑现有的数据 589

27.2.3 插入或删除行和列 589

27.3.2 定制已经存在的一种图表类型 590

27.3.1 选定原始图表类型 590

27.3 改变图表类型 590

27.3.3 用自动套用格式改变图表类型 591

27.4.1 调整数据表的列宽 592

27.4 对数据表进行格式化 592

27.3.4 创建自定义的格式 592

27.4.3 对数字和日期创建自定义格式 593

27.4.2 对数字和日期进行格式化 593

27.5.1 添加标题和数据值 594

27.5 给图表增加图表项目 594

27.5.3 添加图例、箭头、网格线、趋势线和误差线 595

27.5.2 添加浮动文字 595

27.6 对图表和图表项目进行格式化 597

27.6.3 对字体和文字进行格式化 598

27.6.2 改变图案和颜色 598

27.6.1 调整图表的大小 598

27.6.5 旋转三维图表 599

27.6.4 坐标轴的格式化 599

27.7 退出或更新Graph 600

28.2 插入脚注和尾注 602

28.1 关于插入脚注和尾注你应该知道什么 602

第六部分 处理长文档 602

□第二十八章 插入脚注和尾注 602

28.1.1 给单个附注建立多个引用号 604

28.1.2 改变引用标记的形式 605

28.3.2 对脚注和尾注进行格式化和编辑 606

28.3.1 查看脚注和尾注 606

28.3 编辑和查看脚注及尾注 606

28.5 删除、复制和移动脚注或尾注 607

28.4 查找脚注 607

28.7 定制附注选项设置值 608

28.6 将脚注转换成尾注或将尾注转换成脚注 608

28.7.2 放置脚注和尾注 609

28.7.1 定制附注分隔线 609

28.7.3 自定义附注的编号 610

29.1 创建索引 612

第二十九章 创建索引和目录 612

29.1.1 创建索引项 613

29.1.2 列出一个页范围 614

29.1.3 定制索引项 615

29.1.4 汇编简单索引 616

29.1.5 对索引进行格式化 618

29.1.8 将索引固定为文字 619

29.1.7 删除索引 619

29.1.6 更新或替换索引 619

29.1.9 创建多级索引 620

29.1.10 创建交叉引用的索引项 621

29.1.11 自动创建索引项 622

29.2 创建目录 623

29.2.1 运用大纲标题创建目录 624

29.2.3 用任何标题文字创建目录 626

29.2.2 用任何标题样式创建目录 626

29.3.1 用文字样式创建专用目录 628

29.3 创建专用目录 628

29.3.2 用任何文字创建专用目录 630

29.4.2 替换文档目录 632

29.4.1 更新文档目录 632

29.4 更新、替换或删除文档内容目录和其它文档目录 632

29.6.1 用样式进行目录格式化 633

29.6 对文档内容目录和其它种类的目录进行格式化 633

29.4.3 删除文档目录 633

29.5 创建文档的部分内容目录或其它目录 633

29.6.2 用域代码开关进行目录格式化 634

30.1 使用修订标记 635

□第三十章 跟踪对文档的修订和批注 635

30.1.1给文档的修订做标记 636

30.1.3 接受或拒绝所有修订项 637

30.1.2 显示对文档的修订 637

30.1.4 接受或拒绝个别的修订项 638

30.1.5 定制修订标记 639

30.1.7 合并修订项和批注 640

30.1.6 保护修订的文档 640

30.2 对文档的不同版本作比较 641

30.3.1 插入批注 642

30.3 使用批注 642

30.3.3 寻找和查看批注 643

30.3.2 添加声音批注 643

30.3.6 打印批注 644

30.3.5 保护文档使其仅供批注 644

30.3.4 插入或删除批注 644

31.1 了解交叉引用项和题注 646

□第三十一章 添加交叉引用项和题注 646

31.2.1 插入交叉引用项 649

31.2 创建交叉引用项 649

31.2.2 交叉引用另一个文档 650

31.3.1 手工插入标题 651

31.3 创建题注 651

31.2.3 更新交叉引用项 651

31.2.4 对交叉引用项进行格式化 651

31.3.2 自动插入题注 653

31.3.3 创建新的题注标签 654

31.3.6 改变题注的编号方式 655

31.3.5 删除题注标签 655

31.3.4 改变题注标签 655

31.3.7 在题注中加上章号 656

31.3.10 更新题注 657

31.3.9 编辑题注 657

31.3.8 将题注格式化 657

31.4 编辑和删除交叉引用项和题注 658

31.3.11 给题注及其对象加外框 658

32.1 了解长文档的组成部分 660

□第三十二章 汇编长文档 660

32.2 创建主控文档 661

32.2.1 创建新主控文档 662

32.2.2 用已经存在的文档创建主控文档 664

32.3.1 对主控文档进行格式化 665

32.3 对主控文档的操作 665

32.2.3 通过插入子文档来建立主控文档 665

32.4 对主控文档中的子文档操作 666

32.3.3 共享主控文档 666

32.3.2 打印主控文档 666

32.4.3 对子文档进行拆分、合并和删除 667

32.4.2 给主控文档中的子文档重新排序 667

32.4.1 从主控文档中打开子文档 667

32.6 进行单个文件的操作 668

32.5 插入目录、索引和交叉引用项 668

32.6.1 设置起始号码 669

32.6.3 插入章号 670

32.6.2 创建章节号 670

32.6.5 创建目录 671

32.6.4 打印各个文件 671

33.2 一组人对文档进行编辑和修订 674

33.1 将Microsoft活页夹用于成组项目 674

第七部分 共享Word文档 674

□第三十三章 与他人共享文档 674

33.3 用WordMail发送传真和电子邮件 675

33.3.2 选择你的Microsoft Exchange配置文件 676

33.3.1 选用WordMail 676

33.3.3 给邮件定址和发送邮件 677

33.3.4 按规定路线传递邮件 678

33.3.5 打开电子邮件 681

□第三十四章 在Word中使用Office应用程序 682

34.1 将Microsoft Office快捷工具栏用于多应用程序用户 683

34.1.4 定制Office快捷工具栏 684

34.1.3 通过Office快捷工具栏打开文档和应用程序 684

34.1.1 打开Office快捷工具栏 684

34.1.2 Office快捷工具栏上的按钮介绍 684

34.1.5 添加应用程序按钮、文档按钮或文件夹按钮 686

34.1.6 给Office快捷工具栏添加补充工具栏 687

34.1.7 为Office快捷工具栏设置自定义模板 688

34.2 粘贴、链接或嵌入数据 689

34.2.1 关于数据格式你需要了解什么? 690

34.3.1 用文件块来传送数据 691

34.3 用复制和粘贴的方法传送数据 691

34.2.2 通过文件进行数据交换 691

34.4 内嵌数据 692

34.3.2 在不同应用程序之间拖动数据 692

34.4.1 创建内嵌数据 693

34.4.3 转换内嵌对象 696

34.4.2 编辑内嵌对象 696

34.5.1 将文档链接到整个文件 697

34.5 链接文档和文件 697

34.5.2 将文档链接到文件的某一部分 698

34.5.3 管理链接 700

34.6 使用MicroSoft Office的活页夹组合文档 703

34.6.2 打开一个已经存在的活页夹 704

34.6.1创建新的活页夹 704

34.6.3 将文档添加给活页夹 705

34.6.4 选定活页夹中的文档 706

34.6.5 移动活页夹中的文档 707

34.6.9 隐藏和显示活页夹中的文档 708

34.6.8 删除活页夹中的文档 708

34.6.6 复制活页夹中的文档 708

34.6.7 给活页夹中的文档改名 708

34.6.13 用多个应用程序对文档进行打印和自动分页 709

34.6.12 在文档的应用程序中查看文档 709

34.6.10 将活页夹中的文档节作为文档来保存 709

34.6.11 将活页夹中的文档拆分为各自独立的文档 709

34.6.14 将活页夹模板用于重复生成的文档 710

35.2 改进Word for Windows的性能 712

35.1 定制常用的Word特性 712

第八部分 定制你的Word 712

□第三十五章 定制和优化Word的特性 712

35.2.1 修改Word for Windows的设置 713

35.3.1 在启动Windows95时打开Word 或文档 715

35.3 在启动Windows95时启动Word 或文档 715

35.2.2 管理系统内存 715

35.3.2 为Word或文档创建桌面快捷图标 716

35.4 定制?菜单以插入Word或文档 717

35.7 定制工作区和显示器 718

35.6 使菜单、工具栏快捷键可供全局使用 718

35.5 清除?菜单上的文档列表 718

35.8 定制鼠标的设置 719

35.9 为听觉障碍者或动作障碍者定制Word 720

36.1 了解何处和何时需要进行定制 723

□第三十六章 定制工具栏、菜单和快捷键 723

36.2.1 添加按钮 724

36.2 定制和创建工具栏 724

36.2.2 重新组织按钮 725

36.2.3 创建你自己的工具栏 727

36.2.4 将命令或宏赋值给工具栏按钮 728

36.2.5 创建自定义的按钮图形 729

36.2.6 绘制你自己的按钮图形 730

36.3 定制菜单 731

36.2.7 用管理器传送工具栏 731

36.3.1 将命令添加给菜单 732

36.3.2 删除或恢复命令 733

36.3.3 添加或删除菜单 734

36.4 将命令和宏赋值给快捷键 735

37.1 使用Word的内置自动化特性 737

□第三十七章 记录和编辑宏 737

37.2.2 指定在何处存储宏 738

37.2.1 确定你的宏如何工作 738

37.2 记录宏 738

37.2.3 准备记录宏 739

37.2.5 记录宏 740

37.2.4 记录什么 740

37.2.6 记录一个宏的样例 741

37.3 运行宏 743

37.4 编辑宏 744

37.6 修改你的宏 746

37.5 保存宏 746

37.6.1 了解你记录的对话框信息 747

37.6.3 提示输入数据 748

37.6.2 根据你的需要使用记录的宏 748

37.6.4 移到文档中的特定位置 749

37.7 使模板自动化 751

37.8 获取关于宏的帮助信息 752

□第三十八章 桌面排版 756

第九部分 Pros中的技术 756

38.1.1 在不同的视图中工作 757

38.1 帮助你工作的工具 757

38.1.7 自动更正 758

38.1.6 拼写和语法检查器 758

38.1.2 使用工具栏 758

38.1.3 使用模板 758

38.1.4 使用向导 758

38.1.5 使用样式 758

38.2.4 新闻通讯、目录、杂志和书的对开页 759

38.2.3 页边距 759

38.2 页的版面设计 759

38.2.1 页尺寸 759

38.2.2 页方向 759

38.2.6 在文档中修改页版面 760

38.2.5 使用装订线增加额外的页边距宽度 760

38.3.1 选定字体 761

38.3 设计文本 761

38.2.7 加入页眉和页脚 761

38.2.8 调整文本和图形在页边距中的位置 761

38.3.4 使用排印机字符 762

38.3.3 选择文本样式和颜色 762

38.3.2 选定字体尺寸 762

38.3.7 确定对齐方式和两端对齐 763

38.3.6 运用题目、标题和子标题 763

38.3.5 控制字母间隔 763

38.3.10 保持格式的一致性 764

38.3.9 保持文本集中 764

38.3.8 调整行和段落的间距 764

38.3.13 将文本作为图形使用 765

38.3.12 建立列表 765

38.3.11 段落缩进 765

38.4.1 建立报纸风格的蛇形栏 766

38.4 运用分栏 766

38.4.3 改变出版物的栏数 767

38.4.2 控制栏的长度 767

38.4.4 建立并列栏 768

38.4.5 建立侧边标题 768

38.5 加插图 769

38.5.1 加入照片 769

38.5.2 用其它程序建立插图 769

38.5.3 增加插图标注 769

38.5.4 插图的尺寸调整和剪裁 770

38.5.5 了解应在何处放置插图 770

38.5.6 在Word for Windows中绘图 770

38.5.7 在每页上重复使用的图形 771

38.5.8 建立透明图形 771

38.5.9 利用WordArt创建徽标 771

38.6.2 用图文框将项目组织在一起 772

38.5.10 利用制作好的计算机图形 772

38.6 使文本环绕图形及其它文本 772

38.6.1 加框并移动文本和对象 772

38.7 使用线条、方框和底纹 773

38.7.3 在栏间加入线条 774

38.7.2 在段落上面和下面添加线条 774

38.7.4 给段落加底纹和加色 774

38.7.1 将信息放入框中 774

38.8.1 了解你自己的打印机的能力 775

38.8.2 打印用于复制的原件 775

38.8 打印你的出版物 775

38.9.1 最新文摘 新闻通讯 776

38.9 建立本章桌面排版例子的提示 776

38.9.2 建立双折小册子 776

38.8.3 排版印刷 776

38.9.3 信笺纸和信封 777

38.9.4 “赛场一日”广告 777

□第三十九章 域代码的强大功能 778

39.1 编辑域 778

39.2 使用模板中的域创建自定义的页眉和页脚 779

39.1.2 在文档中编辑域 779

39.2.1 在模板中添加域 779

39.1.1 “域”对话框 779

39.2.2 创建自定义的日期和时间格式 783

39.3 使用域分析条件并做出判断 784

39.4 使用域跟踪关键的文档信息 785

39.5 使用SEQ域自动为多个列表编号 787

39.5.1 创建宏来自动插入和更新SEQ域 788

39.6 使用Word创建Access数据库的报表 789

39.6.1 使用Database域创建复杂的数据库报表 793

附录 794

□附录A 常见问题索引 794

□附录B Windows 95升级指南 797

□附录C Windows 95的快捷操作方式 798