PowerPoint4.0-文稿展示工具PDF电子书下载

第一章　概述 1

1.1　PowerPoint的总体功能 1

1.1.1　什么是PowerPoint 1

1.1.2　PowerPoint的几个基本概念 1

1.2　Pwer1Point的特点 4

1.2.1　相似的屏幕控制机制 4

1.2.2　设计与演示自动化 5

1.2.3　支持对象的链接与嵌入 6

1.3　PowerPoint 4.0的运行环境 6

1.3.1　硬件环境 6

1.4　PowerPoint 4.0的安装 7

1.3.2　软件环境 7

1.4.1　从光盘上安装 8

1.4.2　从软盘上安装 13

第二章　PowerPoint窗口 14

2.1　启动与退出PowerPoint 14

2.1.1　从程序项图标启动 14

2.1.2　从文件管理器启动 16

2.1.3　由PPT文件启动 17

2.1.4　由DOS启动 17

2.1.5　退出PowerPoint 17

2.2　PowerPoint的窗口布局 18

2.3　PowerPoint菜单命令 20

2.4　工具栏 21

2.5 1PowerPoint视图方式 22

2.6.1 Help菜单 29

2.6 PowerPoint帮助系统 29

2.6.2 工具按钮提示 31

第三章　PowerPoint文稿制作步骤 32

3.1　一般设计步骤 32

3.1.1　设计步骤 32

3.1.2　设计举例 33

3.2　设计开始 33

3.2.1　开始设计的方法 33

3.2.2　使用空白文稿（Blank Presentation）设计 34

3.2.3　使用内容向财（AutoContent Wizard）设计 35

3.3.1　布局的选择 38

3.2.4　利用Word 6输入 38

3.3　选择布局 38

3.3.2　打开New Slide对话框的方法 39

3.3.3　幻灯片中的预留区 40

3.4　输入模板 40

3.4.1　模板 40

3.4.2　由Fromat菜单命令选择模板 41

3.4.3　使用Pick a Look Wizard 42

3.4.4　使用Template选择模板 44

3.4.5　母板设计 44

3.5　输入与编辑 47

3.5.1　制作标题幻灯片 47

3.5.2　增加新幻灯片 48

3.5.4　输入剪贴图（ClipArt） 49

3.5.3　输入层次标题与字符 49

3.6　保存与显示演示文稿 50

3.6.1　保存文稿 50

3.6.2　打开与关闭演示文稿 51

3.6.3　显示幻灯片 52

第四章　文字处理 55

4.1　文字的建立 55

4.1.1　在幻灯片视图中输入文字 55

4.1.2　在注释页视图中输入文字 61

4.1.3　在提纲视图中输入文字 62

4.2.1　移动插入点（Irsertion Point） 64

4.2　文字的编辑 64

4.2.2　文本的选择 65

4.2.3　文本的编辑操作 66

4.2.4　错误恢复 68

4.2.5　文本的查找与替换 68

4.2.6　拼写错误检查 70

4.3　文字的格式化 70

4.3.1　字体的变化 71

4.3.2　替换字体 75

4.3.3　改变文字的大小写 75

4.4　段落格式化 76

4.4.1　段落对齐（Alignment） 76

4.3.4　文字格式的拾取与应用 76

4.4.2　段落移动 77

4.4.3　设置行间距（line Spacing） 77

4.4.4　设置文字锚（Text Anchor） 78

4.4.5　项目符号的设置（Bullet） 79

4.4.6　句点的使用 80

4.4.7　标尺的使用 80

第五章　图形绘制工具 84

5.1　绘图工具 84

5.1.1 Drawing工具条 84

5.1.2 Drawing＋工具条 85

5.2 选择工具（Selection Tool） 86

5.2.2　选择工具的使用 87

5.2.1　图形选择框及手柄 87

5.3　现成闭合图形工具的使用 88

5.3.1　矩形、椭圆形工具（Rectangle，Ellipse Tool）的使用 88

5.3.2　自动形状（Autoshopes）工具的使用 88

5.3.3　规则闭合图形的绘制 89

5.3.4　绘制放射闭合图形 90

5.3.5　现成闭合图形的编辑 90

5.4　直线和弧线工具的使用 94

5.4.1　绘制一般的直线和弧线 94

5.4.2　绘制规则直线及规则弧线 95

5.4.3　绘制放射性直线或弧线 96

5.4.4　直线及弧线的编辑 97

5.5.1　任意形状图形的绘制 100

5.5　任意形状工具的使用 100

5.5.2　任意图形的编辑 101

第六章　图形处理 103

6.1　插入图形文件（Picture） 103

6.2　插入Word表格和Excel工作表 104

6.2.1　插入Word表格 104

6.2.2　插入Excel工作表 106

6.3　剪贴图库（Microsoft ClipArt Gallery） 107

6.3.1　插入剪贴图库图片 107

6.3.2　剪贴图库中的图片类型 111

6.3.3　修改剪贴图库 112

6.4.1　插入艺术字体 114

6.4　艺术字体（WordArt） 114

6.4.2　特殊效果的设置 115

6.4.3　结束与重新编辑艺术字体 118

6.5　数学公式编辑器（Equation） 118

6.5.1　启动编辑模式 119

6.5.2　如何引入公式符号与模板 119

6.5.3　公式编辑模式下的工具条的使用 120

6.5.4　公式的编辑 122

6.5.5　退出与重新编辑公式 125

6.6　组织图（Organizqion Chart） 125

6.6.1　进入组织图表编辑模式 125

6.6.2　绘制组织图 126

6.6.3　设置组织图对象 128

6.6.4　退出或重新编辑组织图表 130

6.7　统计图表（Graph） 131

6.7.1　统计图表的编辑模式 131

6.7.2　Microsoft Graph的菜单和工具条 132

6.7.3　对数据表格的操作 133

6.7.4　编辑数据表中的数据 135

6.7.5　改变统计图表的种类 137

6.7.6　在统计图表中加入或修改可视元素 139

6.7.7　设置统计图表 141

6.7.8　退出或重新进入统计图表编辑模式 143

7.1.1　选择一个对象 144

7.1.2　选择多个对象 144

7.1　对象的选择 144

第七章　对象操作 144

7.1.3　取消对象的选择 145

7.2　对象的组合与分解 145

7.2.1　组合对象 145

7.2.2　分解对象 146

7.2.3　重新组合对象 146

7.3　对象的移动 146

7.3.1　在幻灯片中移动对象 146

7.3.2　在两幅幻灯之间移动对象 147

7.4　对象的复制 147

7.4.2　在两幅幻灯片之间复制对象 148

7.4.3　立刻复制对象 148

7.4.1　在幻灯片中复制对象 148

7.5　对象的缩放 149

7.5.1　用鼠标缩放对象 149

7.5.2　按比例缩放对象 150

7.6　对象的对齐 151

7.6.1　使用Draw菜单中的Align命令 151

7.6.2　使用对齐按钮 152

7.7　使用网格线及坐标线 153

7.7.1　使用网格线 153

7.7.2　使用坐标线 153

7.8　对象的叠放 154

7.9　对象的旋转与翻转 155

7.9.1　对象的自由旋转 156

7.9.2　对象左右旋转90° 157

7.9.3　对象的翻转 157

7.9.4　多个对象的旋转或翻转 158

第八章　提高幻灯片的表现力 159

8.1　应用模板 159

8.1.1　模板文件 159

8.1.2　选择模板 159

8.1.3　制作和存贮模板 161

8.2　颜色方案 162

8.2.1　改变颜色方案 162

8.2.2　颜色方案的拾取与应用 167

8.2.3　将颜色方案应用到所嵌入的对象之中 168

8.3.1　设置背景颜色的底纹效果 169

8.3　背景颜色的底纹效果 169

8.3.2　取消或恢复母板中的背景图案 171

8.3.3　恢复母板的背景底纹效果 171

8.4　对象的修饰 172

8.4.1　设置线条line属性 172

8.4.2　设置填充Fill属性 174

8.4.3　设置阴影Shadow属性 176

8.4.4　设置对象属性的工具按钮 177

8.4.5　套用对象属性 178

第九章　演示文稿的放映与打印 179

9.1　演示文稿的演播 179

9.1.1　运行与设置幻灯片放映 179

9.1.2　设置幻灯片演播时间 180

9.1.3　放映中评注幻灯片 183

9.1.4　隐含幻灯片 184

9.1.5　设置幻灯片出场方式 185

9.1.6　设置层次文本播放方式 188

9.1.7　控制幻灯片的放映 190

9.2　演示文稿的其它放映方式 191

9.2.1　利用幻灯片观看程序演播 191

9.2.2　分支放映其它演示文稿 192

9.2.3　利用Windows播放列表进行放映 194

9.3　多媒体幻灯片演示设置 194

9.4　演示文稿的打印 195

9.4.1　设置幻灯片打印规格 195

9.4.2　打印演示文稿的各组成部分 196