Microsoft Office简明教程PDF电子书下载

引言 1

0.1 本书读者对象 1

0.2 本书内容安排 1

目录 1

1.2 启动应用程序 3

0.3 到何处寻找更多的帮助 3

0.4 本书约定 3

第一部分 初步了解Microsoft Office 3

第1课 通用特征的使用 3

1.1 启动Microsoft Office 3

1.3 关闭应用程序和Microsoft Office 4

1.4 通用窗口元素 4

0.5 运行Microsoft Office的系统需求 4

0.6 可视索引 5

1.5 Microsoft应用程序工具栏 6

1.5.1 Standard工具栏 6

1.5.2 Formatting工具栏 6

1.5.3 Drawing工具栏 7

1.5.4 其他工具栏 8

1.6 任务：使用菜单 8

1.7 使用对话框 9

1.8 鼠标特性 9

1.9 输入信息 10

1.10 选择文字和对象 10

1.11 任务：在文档中移动 10

1.11.1 使用剪切、复制和粘贴 11

1.11.2 使用拖放移动 12

1.12 使用Undo 12

1.13.1 使用Help菜单命令 13

1.13 使用Help 13

1.13.2 使用工具栏上的Help按钮 14

1.13.3 Tip of the Day 15

1.13.4 ToolTips 15

1.13.5 Quick Preview 15

1.13.6 Examples and Demos 16

1.13.7 Windows and Cue Cards 16

1.14 使用Wizard 16

1.15 小结 16

1.16 练习 17

第2课 文件管理和打印 18

2.1 文件处理 18

2.1.1 创建新文件 18

2.1.2 在文件之间切换 18

2.1.3 命名及保存文件 19

2.2 使用Save As对话框 20

2.2.1 使用别的文件类型 21

2.2.2 创建后备文件 21

2.2.3 复制文件 22

2.3 使用Windows File Manager 22

2.3.1 调用File Manager 22

2.3.2 File Manager窗口 23

2.3.3 选取目录 23

2.3.4 选取驱动器 24

2.3.5 使用File Manager的工具栏 25

2.3.6 解释文件图标 25

2.3.7 创建和删除目录 26

2.3.8 选择文件 27

2.3.9 移动和复制文件 27

2.3.10 删除文件 28

2.4.1 要打印什么 29

2.4 打印文档 29

2.4.2 打印全部或部分文档 30

2.4.3 打印多份 30

2.4.4 改变打印选项 30

2.4.5 使用打印预览 31

2.5 小结 32

2.6 练习 32

第二部分 使用Word 35

第3课 建立及编辑文字 35

3.1 模板 35

3.1.1 使用模板 35

3.1.2 使用Wizard 36

3.2 任务：打开一个新文档 36

3.3 任务：文档输入 37

3.5 任务：选择式样 39

3.4 任务：在文档中改变位置 39

3.6 任务：使用概要信息 41

3.7 打印前预览文档 42

3.7.1 进入Print Preview 42

3.7.2 使用Print Preview 43

3.8 打印文档 45

3.9 打开一个现有的文档 45

3.10 任务：插入当天日期 46

3.11 任务：选择文字 47

3.12 任务：删除一段文字 48

3.13 校正错误 48

3.13.1 使用Undo 49

3.13.2 使用Redo 50

3.13.3 使用AutoCorrect 50

3.14.2 使用拖放技术进行编辑 51

3.14.1 使用菜单命令移动文字 51

3.14 移动文字 51

3.15 任务：复制文字 52

3.16 小结 53

3.17 练习 53

第4课 格式化文字 55

4.1 格式化字符 55

4.1.1 选择字体 55

4.1.2 增强文字的显示效果 56

4.1.3 插入特殊字符 57

4.1.4 改变字符间距 59

4.2 格式化段落 60

4.2.1 查看段落标记 61

4.2.2 显示标尺 61

4.2.3 段落对齐 61

4.2.4 段落缩进 62

4.2.5 设置制表符 63

4.2.6 改变行距 66

4.2.7 加边框及阴影 66

4.2.8 生成带重点的列表 67

4.2.9 生成带数字编号的列表 68

4.3 小结 68

4.4 练习 69

第5课 设置页面 70

5.1 改变页面尺寸大小及方向 70

5.2 任务：改变页面尺寸大小 70

5.3 任务：改变页面输出方向 71

5.4 任务：设置页面边距 71

5.5 任务：文字居中对齐 72

5.6 任务：设置页面分割符 72

5.7 任务：添加页眉和页脚 73

5.8.1 插入节分割符 75

5.8 创建节 75

5.8.2 节格式化 76

5.9 任务：查看节内容 77

5.10 任务：使用列分割 77

5.11 任务：添加页码 79

5.12 小结 80

5.13 练习 80

第6课 检查文档 82

6.1 查找并替换文本 82

6.1.1 查找文字 82

6.1.2 替换文字 83

6.2 任务：检查拼写 84

6.3 任务：语法检查 86

6.4 任务：查找同义词 87

6.5 小结 88

6.6 练习 89

第7课 使用表格和图形 90

7.1 使用Wizard创建并格式化表格 90

7.1.1 打开Table Wizard 90

7.1.2 选择表格格式 91

7.1.3 使用Table AutoFormat 92

7.2 在表格中输入数据 94

7.2.1 在表格中移动 94

7.2.2 输入文字 95

7.3 行列处理 95

7.3.1 插入及删除列与行 96

7.3.2 修改单元格的高度 97

7.4 添加边框和阴影 98

7.4.1 添加边框 98

7.5 把文字信息转换成表格 100

7.4.2 添加阴影 100

7.6 插入ClipArt Gallery中的图片 101

7.6.1 插入一幅图片 101

7.6.2 添加边框 102

7.7 小结 102

7.8 练习 103

第三部分 使用Excel 105

第8章 创建和编辑工作表 105

8.1 了解Excel屏幕 105

8.2 在工作表上移动 106

8.2.1 激活工作表 106

8.2.2 命名工作表 106

8.2.3 在工作表中移动 107

8.3 向单元格中输入数据 108

8.3.2 输入公式 109

8.3.1 输入文字 109

8.3.3 输入标题和小标题 111

8.3.4 保存工作簿 113

8.4 任务：编辑单元格内容 114

8.4.1 替换单元格内容 114

8.4.2 在编辑栏中编辑单元格内容 114

8.4.3 在单元格内编辑 114

8.5.1 使用剪贴板来移动和复制单元格内容 115

8.5.2 用拖曳的方法移动和复制单元格内容 115

8.5 移动和复制单元格内容 115

8.4.4 关闭和打开工作簿 115

8.5.3 填充单元格区域 116

8.6 插入行、列和单元格 117

8.6.1 插入行和列 117

8.6.2 插入单个单元格 118

8.7 任务：清除及删除行、列、单元格 118

8.8.2 分割窗口 122

8.8 冻结、分割及缩放窗口 122

8.8.1 冻结窗口 122

8.8.3 缩放窗口 124

8.9 打印工作表 124

8.9.1 打印设置 125

8.9.2 预览要打印的工作表 126

8.9.3 设置打印机和打印 126

8.10 小结 127

8.11 练习 128

第9课 格式化工作表 129

9.1 任务：选择单元格、列和行 129

9.2 改变列宽和行高 129

9.2.1 将列宽改为指定值 130

9.2.2 通过拖曳改变列宽度 131

9.2.3 改变行高 132

9.3.2 格式化数字 133

9.3 任务：格式化单元格中的公式 133

9.3.1 创建数字列 133

9.3.3 选取货币格式 134

9.3.4 选取其他的数字格式 135

9.3.5 处理大数 137

9.4 任务：对齐单元格内容 138

9.4.1 水平居中文字 138

9.4.2 跨列居中对齐 139

9.4.3 文字回绕 140

9.4.4 行中垂直居中 140

9.5 任务：改变字体 140

9.6 任务：给单元格加边框 142

9.6.1 在单元格区域四周加边框 142

9.6.2 在工作表中划线 143

9.7.2 套用式样 145

9.7 任务：创建及应用式样 145

9.7.1 创建式样 145

9.8 任务：复制格式 146

9.9 小结 148

9.10 练习 149

第10课 进行计算 150

10.1 用操作符来计算 150

10.1.1 输入数据时计算 150

10.1.2 根据其他单元格的数据进行计算 151

10.1.3 通过指引创建计算公式 153

10.1.4 连接文字 153

10.2 值改变后会怎样？ 154

10.3 任务：累加数字 155

10.3.1 累加一列数 155

10.3.2 累加分散的数 157

10.4.1 在单元格中放置当日日期 158

10.3.3 在函数中使用计算过的值 158

10.4 任务：使用内部函数 158

10.4.2 计算应付款额 162

10.5 任务：在工作表中使用函数 164

10.5.1 累计列 164

10.5.2 复制函数 164

10.5.3 累计行 165

10.5.4 向工作表插入行 165

10.6 任务：将公式和函数转换为常数 167

10.7 任务：命名单元格和区域 168

10.7.1 命名单元格 168

10.7.2 命名单元格区域 168

10.7.3 通过名字选取单元格 169

10.8.2 解除工作表保护 170

10.8 保护单元格 170

10.8.1 保护工作表 170

10.9 小结 171

10.10 练习 171

第11课 创建图表 172

11.1 任务：用ChartWizard创建图表 172

11.2 缩放和移动图表 175

11.2.1 改变图表尺寸 175

11.2.2 移动图表 176

11.3 任务：增强图表 177

11.3.1 删除背景、阴影 177

11.3.2 为柱形条选择图案 178

11.3.3 隐藏网格线 180

11.3.5 增强图例 181

11.3.4 简化Y轴 181

11.3.6 改变图表中的字体 182

11.4 改变图表类型和格式 184

11.4.1 改为线形图 184

11.4.2 改为饼图 184

11.5 打印图表 186

11.5.1 打印内嵌图表 186

10.5.2 创建及打印独立图表 187

11.6 小结 188

11.7 练习 188

第12课 管理数据 189

12.1 创建数据清单 189

12.1.1 打开新工作表 189

12.1.2 输入数据 189

12.1.3 格式化数据 190

12.2.1 显示记录 191

12.2 任务：显示、增添、删除和编辑数据 191

12.2.2 增添记录 192

12.2.3 删除记录 193

12.2.4 编辑记录 193

12.3 查找排序记录 194

12.3.1 查找单个记录 194

12.3.2 记录排序 194

12.3.3 根据两个域进行排序 195

12.3.4 显示被选择的记录 196

12.4 进行计算 198

12.4.1 向表增添一计算的域 198

12.4.2 察看包含计算域的记录 198

12.4.3 按计算域排序记录 199

12.4.4 计算小计 200

12.5 小结 201

12.4.5 删除小计 201

12.6 练习 202

第四部分 使用PowerPoint 205

第13课 创建、保存及打开展示文搞 205

13.1 PowerPoint窗口介绍 205

13.1.1 PowerPoint工具栏 205

13.2 PowerPoint展示文稿的组成部分发 205

13.3 母版与模板 208

13.4 对象与布局 210

13.5 任务：生成一个新的展示文稿 210

13.6 在展示文稿中移动光标 213

13.7 添加、插入及删除幻灯片 214

13.8 观察展示文稿 214

13.8.1 放大缩小 215

13.8.2 使用幻灯片视窗 215

13.8.4 使用幻灯片排序视窗 216

13.8.3 使用概要视窗 216

13.8.5 使用注释视窗 218

13.8.6 使用幻灯片演示视窗 219

13.9 任务：打印幻灯片、概要、宣传材料、演讲注释 219

13.9.1 打印幻灯片 220

13.9.2 打印注释页面 221

13.9.3 打印宣传材料 221

13.9.4 打印概要 221

13.10 小结 221

13.11 练习 222

第14课 在幻灯片中输入文字 223

14.1 使用AutoLayout 223

14.2 任务：键入并编辑文字 224

14.2.1 在幻灯片中键入文字信息 225

14.2.2 创建新的文字对象 226

14.2.3 给对象作标记 228

14.3 修改文本中的错误 229

14.4 任务：查找并替换文字 230

14.4.1 拼写检查 231

14.5 小结 232

14.6 练习 233

第15课 操作对象 234

15.1 绘制造型 234

15.1.1 使用PowerPoint绘制工具 234

15.1.2 绘制一种造型 235

15.1.3 使用AutoShapes 235

15.1.4 绘制规整造型 237

15.1.5 绘制放射造型 238

15.1.6 改变造型 238

15.2 任务：画直线和弧线 239

15.2.2 以某个点为中心画线或弧线 240

15.2.1 绘制规整直线及规整弧线 240

15.3 选择并分组对象 241

15.3.1 选择多个对象 241

15.3.2 分组对象 242

15.4 任务：移动、复制和删除对象 243

15.5 任务：缩放对象 245

15.6 任务：对齐对象 246

15.7 任务：对象的旋转及翻转 247

15.8 改变对象叠放的顺序 249

15.9 小结 250

15.10 练习 251

第16课 增强展示文稿 252

16.1 使用模板 252

16.1.1 选择模板 252

16.2.1 为文字选择字体、式样以及颜色 254

16.2 改进文字风格 254

16.1.2 修改模板 254

16.2.2 修改行间距与段间距 256

16.2.3 文本对齐 257

16.3 颜色与线条式样 258

16.3.1 选择填充颜色、线条颜色和线条式样 258

16.3.2 明暗处理与图案 260

16.3.3 给对象增添阴影 262

16.4 彩色表 263

16.4.1 改变彩色表中个别颜色 263

16.4.2 选择另一种彩色表 264

16.5 小结 265

16.6 练习 266

第17课 使用Microsoft Graph 267

17.1 往幻灯片中添加一个图表对象 267

17.3 Microsoft Graph的菜单和工具栏 268

17.2 启动Microsoft Graph 268

17.4.1 选择单元、行或列 270

17.4.2 录入数据 270

17.4 操作数据表格 270

17.4.3 编辑数据 271

17.4.4 插入和删除行或列 271

17.5 选择图形类型 272

17.6 在图表中添加可视元素 274

17.6.1 增添标题 275

17.6.2 添加图例 275

17.6.3 添加数据标记 276

17.6.4 添加网格线 276

17.7 设置图表的颜色、图案、边框以及字体 277

17.8 往展示文稿中插入一个图表 279

17.9 编辑图表 279

17.11 练习 280

17.10 小结 280

第五部分 Office软件联合操作 283

第18课 使用Word和Excel创建备忘录 283

18.1 步骤概述 283

18.2 任务：在Word中创建备忘录 283

18.2.1 打开模板 283

18.2.2 输入文字 284

18.3 使用WordArt加入语标 284

18.3.1 启动WordArt 285

18.3.2 创建语标 285

18.3.3 编辑WordArt 288

18.4 在Excel中输入数据 288

18.4.1 打开Excel 288

18.4.2 创建工作表 288

18.5 使用拖放方法复制Excel数据到Word中 289

18.5.1 打开Word和Excel文档 290

18.5.2 排放文档 290

18.5.3 在文档之间复制信息 290

18.6 将备忘录连接到电子邮件上 292

18.6.1 准备使用Mail 292

18.6.2 发送备忘录到其他用户 292

18.6.3 通过MS Mail接收文档 294

18.6.4 邮送文档到多个用户 295

18.6.5 接收并向后传送文档 296

18.7 小结 297

18.8 练习 297

第19课 使用PowerPoint和Excel创建图形 299

19.1 链接过程概述 299

19.2 任务：在Excel中输入数据 299

19.3 任务：在PowerPoint中创建图形幻灯片 300

19.4 链接Excel数据到PowerPoint 302

19.4.1 切换软件 302

19.4.2 链接数据 302

19.5 输入标题和其他文字 304

19.5.1 加入标题 304

19.5.2 输入其他文字 305

19.6 增强图形显示 306

19.6.1 在Slides View中操作 306

19.6.2 在Graph View中操作 307

19.7 小结 309

19.8 练习 309

第20课 使用Word和Draw创建定期简讯 311

20.1 步骤概述 311

20.2 用Word Wizard创建定期简讯 311

20.2.1 创建定期简讯 312

20.2.2 在定期简讯中输入文字 313

20.3 在Microsoft Draw中画插图 315

20.3.1 使用Drawing工具 315

20.3.2 画造型 315

20.3.3 画线 317

20.3.4 使用填充色和线颜色 317

20.3.5 使用线式样 318

20.3.6 使用阴影 319

20.4 在Word中嵌入插图 319

20.4.1 插入框架 320

20.4.2 创建新的插图 320

20.4.3 从文件中创建插图 321

20.4.4 编辑嵌入的插图 323

20.5 打印定期简讯 324

20.7 练习 325

20.6 小结 325

第21课 创建幻灯片展示文稿 327

21.1 步骤概述 327

21.2 在Word中概要展示文稿 327

21.2.1 改为Outline View 328

21.2.2 指定Heading 1 328

21.2.3 指定其他级别 328

21.3 从Word概要创建幻灯片 330

21.3.1 在PowerPoint中打开概要 330

21.3.2 格式化幻灯片 331

21.4 从Microsoft ClipArt Gallery插入剪贴图 332

21.4.1 插入剪贴图 332

21.4.2 缩放图象 334

21.4.3 修剪图象 334

21.4.4 向图象加入边框 336

21.5.2 创建图表 337

21.5 插入Excel图表 337

21.5.1 输入数据 337

21.5.3 插入图表到PowerPoint 339

21.5.4 编辑图表 339

21.6 在软件之间检查拼写 340

21.6.1 相似点 340

21.6.2 处理不同点 341

21.6.3 检查拼写 341

21.7 运行幻灯片演示 341

21.7.1 选取过渡画面 341

21.7.2 运行演示 342

21.8 小结 343

21.9 练习 344

22.1.1 自定义工具栏 347

22.1 自定义工具栏和菜单 347

第22课 自定义Office Manager 347

第六部分 自定义Office 347

22.1.2 自定义菜单 349

22.2 任务：自定义视窗 350

22.3 小结 350

22.4 练习 351

第23课 自定义应用程序工具栏和菜单 352

23.1 自定义应用程序的工具栏 352

23.1.1 自定义已定义好的工具栏 352

23.1.2 创建用户工具栏 354

23.2 自定义应用程序的菜单 356

23.2.1 自定义Word菜单 356

23.2.2 创建用户菜单 357

23.3 小结 359

23.4 练习 360