Excel 2000中文版实例与疑难解答PDF电子书下载

Excel 2000基础 1

本章目标 1

常用的鼠标操作术语 2

启动Excel 2000 2

Excel 2000的工作环境 3

Excel窗口元素 3

常见鼠标形状 9

退出Excel 2000 10

实例一 制作通讯录 11

本例目标 11

操作流程 12

步骤一：启动Excel 12

步骤二：创建表格 12

步骤三：设置工作表格式 22

步骤四：保存和关闭表格文件 29

步骤五：访问表格文件 31

步骤六：退出Excel 35

本例小结 36

疑难解答 36

问题一：如何在启动Microsoft Excel时打开指定的一个或多个工作簿 36

问题二：如何在“格式”工具栏中添加“设置单元格格式”快捷按钮 37

问题三：如何使用“定位”命令选择特定的单元格或区域 38

问题四：Excel有时不能完成自动输入怎么办 39

问题五：为什么有时没有按照所需的样式显示边框 40

问题六：为什么有时文件肯定在“打开”对话框所显示的驱动器或文件夹中，但却看不到 40

问题七：如何使用“剪贴板”工具栏进行操作 40

实例二 制定收支情况统计表 42

本例目标 42

操作流程 43

步骤一：新建一个工作簿 43

步骤二：建立表格 44

步骤四：使用自动填充功能输入数据 47

步骤三：插入列 47

步骤五：输入公式 48

步骤六：使用函数 53

步骤七：美化工作表 55

步骤八：保存工作表 61

本例小结 61

疑难解答 61

问题一：如何输入带有小数位或以“0”字符串结尾的数字 61

问题二：如果不希望别人看到我所用的公式，该如何处理 62

问题三：Excel 2000中公式是如何进行计算的 64

问题四：为什么有时单元格的格式默认为日期形式 65

问题五：使用自动填充功能可以进行哪些类型的操作 66

问题六：找不到填充柄怎么办 68

问题七：在拖曳填充柄复制单元格时出现了错误数据怎么办 68

问题八：如何避免在拖曳填充柄时删除某些内容 68

问题九：为什么输入的文本或其他数据在单元格中没有显示 68

本例目标 69

实例三 销售情况分析 69

操作流程 70

步骤一：表格创建与数据输入 70

步骤二：快速设置表格格式 76

步骤三：创建图表 77

步骤四：修饰图表外观 82

步骤五：运用图表分析数据 86

步骤六：打印图表 94

本例小结 95

疑难解答 95

问题一：无法找到“图表”菜单、命令、工具栏怎么办 95

问题二：为什么图表中的字体大小不停地变化 95

问题三：如果想采用“自动套用格式”对话框的某一例中的部分格式怎么办 96

问题四：为什么沿着图表水平坐标轴的文字不见了 96

问题五：为什么图表没有按照希望的方式计算或显示数据 96

问题六：为什么在工作表中键入新文本或数字后，图表并没有更新 96

问题九：如何将嵌入式图表改变为图表工作表 97

问题七：如何防止别人更改图表 97

问题八：如何删除数据系列 97

问题十：如何显示图表项的提示信息 98

问题十一：如何在图表中添加文本框 98

问题十二：如何在工具栏中添加“默认图表”按钮？ 98

实例四 几何公式及计算 100

本例目标 100

操作流程 101

步骤一：新建工作簿 101

步骤二：绘制图形 101

步骤三：设置图形格式 106

步骤四：给图形添加文本、曲线及标注 108

步骤五：对齐和组合图形对象 111

步骤六：建立表格 114

步骤七：使用公式编辑器 117

步骤八：输入公式和粘贴函数 120

问题三：为什么绘制出的线条有锯齿，如何改进 122

问题二：将绘图对象对齐后，对象却彼此叠放在一起怎么办 122

本例小结 122

问题一：如何根据不同要求选用任意多边形或曲线 122

疑维解答 122

问题四：如何在线条上添加箭头 123

问题五：如何改变自由曲线或曲线的形状 123

问题六：如何显示或隐藏绘图对象 124

问题七：取消了某个绘图对象组却不能将其重新组合怎么办 124

问题八：绘制的任意多边形不能按照要求对齐怎么办 125

问题九：为什么有时“格式”菜单中没有“自选图形”命令 125

问题十：对象颜色过渡不平滑怎么办 125

问题十一：如何按指定百分比重设对象大小 125

问题十二：如何将绘图对象叠放排列 126

问题十三：为什么看不见绘图对象周围的边框 126

问题十五：怎样避免移动绘图对象时对象的大小发生变化 127

问题十六：为什么“设置文本框格式”对话框只有“字体”选项卡 127

问题十四：为什么“对齐或分布”中的命令选项都是灰的，不能选用 127

实例五 打印漂亮的节目单 128

本例目标 128

操作流程 129

步骤一：建立表格 129

步骤二：优化Excel工作环境 129

步骤三：设置表格的位置与格式 134

步骤四：添加艺术字 136

步骤五：设置艺术字格式 139

步骤六：阴影设置 141

步骤七：绘制图形并添加三维效果 143

步骤八：图形对象的叠放和组合 145

步骤九：插入图片 147

步骤十：拆分并改动插入的图片 149

步骤十一：打印节目单 151

步骤十二：发布Web页 152

本例小结 154

疑难解答 155

问题一：为什么有时不能导入某种图形 155

问题二：为什么Microsoft Excel忽略了所设置的分页符 155

问题三：如何插入图形文件中的图片 155

问题四：Microsoft Excel能使用的图形文件类型有哪些 156

问题五：为什么不能拆分导入的图片 158

问题六：无法打印从其他程序复制或导入的“自选图形”或对象怎么办 158

问题七：为什么选定的图形不能旋转 159

问题八：为什么添加到嵌入式图表中的绘图对象不随图表移动 159

实例六 制作成绩统计表 160

本例目标 160

操作流程 161

步骤一：新建工作簿并命名工作表 161

步骤二：插入工作表 162

步骤三：移动工作表 163

步骤四：建立表格 163

步骤五：转置和移动单元格区域 166

步骤六：输入引用多个工作表中的单元格数据的公式 168

步骤七：命名单元格 172

步骤八：快速设置工作表中单元格格式 175

步骤九：使用样式和格式刷 177

步骤十：按照平均学分积排序 180

步骤十一：使用模板 181

步骤十二：妥善保存工作簿 183

本例小结 185

疑难解答 185

问题一：如何规定在建立新的工作簿时打开工作表的个数 185

问题二：命名单元格公式和常量有哪些要求 186

问题三：如何生成当前工作簿中可用名称的列表 186

问题四：什么是单元格相对引用和绝对引用 186

问题五：如何指定样式的格式 187

问题六：为什么“新建”对话框中没有列出自定义模板 187

本例目标 188

实例七 在薪金表中筛选 188

操作流程 189

步骤一：建立表格 189

步骤二：生成冻结窗格来锁定表头 189

步骤三：对工作表中的数据进行筛选 190

步骤四：高级筛选 196

步骤五：视面管理 197

步骤六：打印工作表 199

步骤七：保护工作簿 204

本例小结 207

疑难解答 207

问题一：如何生成冻结窗格 207

问题二：在高级筛选或自定义筛选的条件区域中，可使用哪些类型的比较条件 207

问题三：打印文档时为何没有响应 208

问题四：为何打印输出的页眉或页脚与要求不一致 208

问题六：有哪些可以保护的工作表元素 209

问题五：为何只打印了部分工作表 209

问题七：有哪些可以保护的工作簿元素 210

问题八：如何检查工作簿中是否包含宏（潜在的病毒源） 210

实例八 销售记录的汇总计算 211

本例目标 211

操作流程 212

步骤一：打开工作簿 212

步骤二：生成数据清单 215

步骤三：使用记录单访问表格中数据 216

步骤四：自动计算 219

步骤五：合并计算 220

步骤六：在数据清单中分类汇总数据 222

步骤七：分级显示 226

步骤八：创建数据透视表 228

步骤九：生成数据透视图 236

问题二：如何使用“查找”对话框搜索文件 237

问题一：如何使用“文件名”框来搜索文件 237

疑难解答 237

本例小结 237

问题三：如何在文件中保存预览图片 239

问题四：如何使用记录单在数据清单中查找记录 239

问题五：有哪些进行数据分析的汇总函数 240

问题六：为什么排序没有达到预期效果 240

问题七：如何只复制数据清单中的可见单元格 241

问题八：为什么数据透视表中没有为已设置格式的数据显示数字格式 241

问题九：如何防止数据透视表更新或更改布局时格式丢失 242

问题十：为什么数据透视表更新后数据从数据透视表中丢失 242

问题十一：如何更改数据透视表的源数据以包含附加的数据或字段 242

问题十二：计算字段或数据项如何进行计算 243

问题十三：如何删除数据透视表 243

问题十四：在数据透视表中，为何不能将字段拖动到新位置 243

实例九 销售预测分析 244

本例目标 244

步骤一：建立工作簿和导入Access数据 245

操作流程 245

步骤二：建立多重线性回归预测模型 248

步骤三：建立曲线回归预测模型 254

步骤四：建立预测表格 258

步骤五：使用文字框接收数据输入 258

步骤六：为单元格设置阴影效果 262

步骤七：审核公式 263

问题一：有哪些函数可用于数值预测与回归分析 266

疑难解答 266

本例小结 266

问题二：如何使用FORECAST函数 267

问题三：如何使用TREND函数 267

问题四：如何使用LOGEST函数 268

问题五：如何使用GROWTH函数 269

问题六：如何将Access中的记录复制到已有工作簿中 269

问题七：如何将Excel数据导入Microsoft Access 269

问题十：为何出现错误值“#VALUE！” 271

问题八：如何使用数组公式 271

问题九：如何用文本框显示单元格中的数据 271

问题十一：为什么我的工作表中没有审核命令 272

问题十二：为什么审核工具栏中的某些命令不能使用 272

问题十三：为什么当我修改工作表时追踪箭头消失 272

问题十四：如何追踪产生循环引用的单元格 272

问题十五：如何标识单元格中的错误数值 273

问题十六：如何隐藏错误数值标识 273

实例十 辅助营销决策分析 274

本例目标 274

操作流程 275

步骤一：建立工作簿和复制Access中的记录 275

步骤二：建立预测模型 276

步骤三：建立预测表格 277

步骤四：添加单元格批注 278

步骤五：锁定图形对象 282

步骤六：预测分析 283

步骤七：建立模拟运算表 284

步骤八：单变量求解 289

步骤九：规划求解 291

本例小结 295

疑难解答 295

问题一：如何设置文件属性 295

问题二：如何在首次保存工作簿时自动显示“属性”对话框 296

问题三：如何更改工作簿的作者名称 297

问题四：如何打印单元格批注 297

问题五：如何清除单元格批注 297

问题六：如何顺序查看工作簿中的批注 298

问题七：如何加速包含模拟运算表的工作表的计算速度 298

问题八：如何清除模拟运算表 299

问题九：什么是规划求解中约束条件 299

问题十：如何设置规划求解的选项 299

本例目标 301

实例十一 辅助投资风险分析 301

操作流程 302

步骤一：建立工作表 302

步骤二：输入逻辑公式 302

步骤三：设置单元格的有效数据范围 305

步骤四：计算净现值 307

步骤五：多方案求解 309

步骤六：共享工作簿 313

本例小结 315

疑难解答 316

问题一：有效数据有哪些类型 316

问题二：为何“数据”菜单中的“有效数据”命令不能使用 317

问题三：使用共享工作簿有哪些限制 317

问题四：如何为工作簿保存冲突日志 318

问题五：如何查看共享工作簿中有关相互冲突更改的信息 318

附录一 Excel键盘快捷键 320

附录二 Excel中的函数 332