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目录 1

第1章　为什么使用PowerPoint 97 1

1.1　PowerPoint可以做什么 2

1.2　为什么选择PowerPoint 3

1.2.1　与Office 97中其他程序共同工作 3

1.2.2　插入非Office程序创建的文件 5

1.2.3　运行在WWW中 6

1 24　使用绘图工具 7

1.2.6　幻灯片放映时创建即席反应列表　 8

1.2.5　创建动画幻灯片 8

1.2.7　将“即席反应”发送到Outlook 9

1.2.8　将记录的即席反应发送到Word文档 10

1.3　PowerPoint 97的新特点 10

第2章　熟悉PowerPoint 97 19

2.1　启动和退出PowerPoint 20

2.1.1　自动加载PowerPoint 97 21

2.1.2　创作开始前的选择 23

2.1.3　退出PowerPoint 97 25

2.2.1　PowerPoint窗口 26

2.2　PowerPoint 97的工作环境 26

2.2.2　使用菜单栏 27

2.2.3　使用工具栏 29

2.2.4　认识PowerPoint 97主要工具栏 31

2.2.5　获得工具栏上按钮帮助 32

2.2.6　移动工具栏 33

2.2.7　Office快捷工具栏与快捷菜单 34

2.2.8 认识对话框 36

2.3　认识Office助手 37

2.3.2　换一个助手试试 39

2.3.1　显示或隐藏Office助手 39

2.3.3　对Office助手的一些设置 40

2.3.4　通过Office助手获取帮助　 40

2.4　在工作中获取帮助 41

2.4.1　使用联机帮助 41

2.4.2　查找所需信息 42

2.4.3　Shift+F1组合键与“这是什么？”命令 43

2.4.4　直接访问Microsoft on the Web获取帮助 43

第3章　创作首份演示文稿 45

3.1　创建演示文稿 46

3.1.1　使用内容提示向导 46

3.2　组织演示思路 49

3.2.1　利用大纲视图创建演示文稿 49

3.2.2　列出提纲 51

3.2.3　在大纲视图下编辑演示文稿提纲 52

3.3　对文本操作 55

3.3.1　创建幻灯片文本对象 55

3.3.2　在文本框或图形对象中添加文本 56

3.3.3　查找和替换文本 58

3.4　保存演示文稿 61

第4章　演示文稿管理 67

4.1　打开演示文稿 68

4.1.1　打开演示文稿 68

4.1.2　查找演示文稿 71

4.2　打印、输出演示文稿 76

4.2.1　安装、选择默认打印机 77

4.2.2　设置打印选项 78

4.2.3　进行打印前的页面设置 79

4.2.4　打印演示文稿 80

4.2.5　创建35mm幻灯片 84

第5章　定义演示文稿外观 87

5.1　设置文本和段落格式 88

5.1.1　插入文本 88

5.1.2　编辑输入的文本 90

5.1.3　添加项目符号 91

5.1.4　为每行文本添加不同的项目符号 93

5.1.6　使用不同的文本对齐方式 94

5.1.5　移动文本框位置 94

5.1.7　调整行 96

5.1.8　使用特殊样式的文本 97

5.1.9　缩进文本 98

5.1.10　设置制表位 99

5.2　幻灯片母版 99

5.2.1　为每张幻灯片添加同样的对象 100

5.2.2　添加页眉、页脚文本 102

5.2.3　移动母版占位符 104

5.2.4　创建与母版不同的幻灯片 105

5.3.1　应用配色方案 106

5.3　里解配色方案 106

5.3.2　更改配色方案 108

5.4　应用设计模板 109

5.4.1　套用模板样式 110

5.4.2　创建自己的模板 111

5.4.3　保存自己的模板 112

第6章　选择不同视图 113

6.1　PowerPoint 97的不同视图 114

6.1.1　使彩色幻灯片变为黑白色 115

6.2.1　在现有演示文稿中插入大纲 116

6.1.2　打印黑白幻灯片讲义 116

6.2　使用大纲视图 116

6.2.2　更改演示文稿中幻灯片次序 118

6.3　幻灯片浏览视图 119

6.3.1　选择编辑的幻灯片 119

6.3.2　放大和缩小幻灯片 120

6.3.3　添加新幻灯片 121

6.3.4　删除幻灯片 122

6.3.5　移动幻灯片 123

6.3.6　复制幻灯片 127

6.3.7　插入幻灯片 129

6.4　备注页视图 130

第7章　绘制图形对象 133

7.1　认识绘图工具栏 134

7.2　绘制直线和几何图形 136

7.2.1　绘制直线、圆形和矩形 136

7.2.2　改变图形大小及移动图形对象 138

7.2.3　复制图形对象 140

7.2.4　在图形中输入文本 142

7.3.1　绘制曲线 143

7.3　使用自选图形 143

7.3.2　绘制多边形 144

7.3.3　更改任意多边形或曲线 145

7.3.4　使用其他自选图形 146

7.3.5　编辑自选图形 147

7.3.6　改变自选图形 149

7.4　格式化图形对象 149

7.4.1　选择各种线型 150

7.4.2　选择箭头样式 151

7.4.3　选择线条颜色 152

7.4.4　更改默认的线条样式和填充 153

7.4.5　选择填充颜色和效果 153

7.4.6　设置阴影效果 155

7.4.7　设置三维效果 157

7.4.8　调整图形对象的角度 158

7.5　艺术字体 159

7.5.1　添加特殊文本效果 159

7.5.2　更改具有特殊文本效果的文本 161

第8章　共享应用程序信息 163

8.1　理解链接和嵌入 164

8.2　链接和嵌入信息 165

8.2.1　与其它Windows应用程序的数据链接 166

8.2.2　编辑和更新链接对象 167

8.2.3　链接的断开与重建 167

8.2.4　创建嵌入对象 168

8.2.5　创建新的嵌入对象 169

8.2.6　在程序之间拖放信息 172

8.3　与他人共享演示文稿 174

8.3.1　共享演示文稿 174

8.3.2　邮寄演示文稿所需的程序 175

8.3.3　编辑演示文稿的传送名单 176

8.3.4　发送演示文稿 177

8.3.5　在演示文稿中添加批注 178

8.4　共享文本、数据、图形 179

8.4.1　插入Word表格 179

8.4.2　插入Excel文档 181

8.4.3　使用MicrosoftOutlook跟踪演示文稿和查找文件 183

第9章　组织结构图和照片编辑器 185

9.1.2　在组织结构图中创建新图表 186

9.1.1　启动“组织结构图” 186

9.1　创建组织结构图 186

9.1.3　改变选项 187

9.1.4　将组织结构图复制到其他应用程序 188

9.1.5　嵌入和链接图表 188

9.2　编辑组织结构图 189

9.2.1　认识“常规”工具 190

9.2.2　创建图表标题 190

9.2.3　在图框中输入文本 191

9.2.4　输入背景文本 191

9.2.5　添加和删除图框 192

9.3　格式化组织结构图 193

9.3.1　更改图框中文本对齐方式 193

9.3.2　更改字体样式、颜色 194

9.3.3　更改视图样式 195

9.3.4　改变图框外框 196

9.3.5　复制图框设置 197

9.3.6　使用“绘图”工具 198

9.4.1　了解“Microsoft照片编辑器” 199

9.4　在演示文稿中添加扫描图像 199

9.4.2　从PowerPoint 97中启动“照片编辑器” 200

9.4.3　扫描仪 201

9.4.4　在“照片编辑器”中扫描图像 202

9.4.5　从Microsoft PowerPoint、Excel或Word中插入扫描图像 203

9.5　在“Microsoft照片编辑器”中工作 204

9.5.1　创建新图像 204

9.5.2　打开图像之前进行预览 206

9.5.3　选定全部或部分图像 207

9.5.4　旋转图像 208

9.5.5　在图像中创建透明区域 209

9.5.6　调节图像的亮度和对比度、灰度系数 210

9.5.7　应用艺术效果 211

第10章　Graph数据图表 215

10.1　创建Graph数据图表 217

10.1.1　在数据表上输入数据 218

10.1.2　导入Lotus 1-2-3文件创建图表 219

10.2　导入Excel工作表 221

10.1.3　从其它应用程序中复制数据 221

10.3　链接其他程序中数据创建图表 223

10.4　修改Graph数据图表中文本与数字 223

10.4.1　修改图表中的数值 223

10.4.2　在二维图表中修改数值 224

10.4.3　在二维图表的次数值轴上绘制数据系列 225

10.4.4　修改图表的标志、标题和其它文字 226

10.4.5　向图表中添加文本框 227

10.5　设置图表的格式 227

10.5.1　了解时间刻度轴 227

10.5.3　添加数据标志 228

10.5.2　修改图表中显示的对象 228

10.5.4 图表中添加图例 229

10.5.5　显示或隐藏网格线和坐标轴 230

10.5.6　在图表中包括或忽略行或列 232

10.6　退出Graph 233

10.7　使用三维视图 234

10.7.1　选择三维视图 234

10.7.2　修改三维图表的高度和透视系数 235

第11章　编辑Graph数据图表 237

11.1.1　图表类型示例 238

11.1　更改图表类型 238

11.1.2　组合图表以显示混合数据 242

11.1.3　修改默认图表类型 244

11.1.4　创建和保存自定义图表类型 244

11.2　设置数据标记和格式 246

11.2.1　修改图表中对象的设置 247

11.2.2　在图表中添加图片 248

1 1.3　编辑图表中文字的字体和大小 249

11.3.1　添加图表标题和更改图表文字效果 250

11.3.2　旋转文字 252

11.4　在图表数据系列中添加连线 253

11.4.1　修改数值轴的刻度 254

11.5　修改Graph显示数字的方式 255

11.6　选定数据表上的单元格、区域、行和列 257

11.6.1　在数据表内移动和滚动 257

11.6.2　在数据表上插入空白单元格、行或列 258

第12章　增强展示感染力 259

12.1　Microsoft 3.0剪贴库 260

12.2.1　在演示文稿中插入图片 262

12.2　使用剪贴图片 262

12.2.2　查找剪辑 264

12.2.3　创建自己专用的剪辑类别 265

12.2.4　往剪辑库中添加剪辑 266

12.2.5　修改剪贴画 269

12.2.6　自动剪贴画 270

12.3　添加视频媒体剪辑 271

12.4　插入声音对象 274

12.4.1　插入声音 274

12.4.2　声音的选择和播放 276

12.5.1　进入PowerPoint中心 277

12.5　访问PowerPoint中心 277

12.5.2　浏览PowerPoint 97教程 278

12.5.3　定位到指定幻灯片 281

12.5.4　访问ValuPack 282

第13章　准备幻灯片放映方式 285

13.1　演讲者讲义 286

13.1.1　创建讲义 286

13.2　设计幻灯片放映 288

13.1.2　在Word中编辑讲义 288

13.2.1　使用“设置放映方式”对话框 289

13.2.2　设置自定义放映的演示文稿 290

13.2.3　交互式幻灯片 292

13.2.4　在幻灯片上插入动作按钮 295

13.3　设置幻灯片切换效果 297

13.4　创建幻灯片动画对象 298

13.4.1　动态显示文本标题 299

13.4.2　动态显示图表的元素 300

13.4.3　更改幻灯片上动画对象的出现顺序 301

13.5.1　人工设置幻灯片放映时间间距 302

13.5　演示文稿的定时 302

13.5.2　设置和排练计时 303

13.5.3　在幻灯片放映时查看排练计时 304

第14章　放映幻灯片 305

14.1　放映幻灯片 306

14.1.1　在PowerPoint 97中启动幻灯片放映 306

14.1.2　快速放映幻灯片 306

14.1.3　将演示文稿存为以放映方式打开的类型 309

14.1.4　在播放过程中的幻灯片上添加信息 310

14.1.6　记录即席反应 312

14.1.5　在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针 312

14.1.7　将“即席反应”发送到Outlook 313

14.1.8　将记录的即席反应发送到Word文档 314

14.2　使用播放器放映幻灯片 315

14.2.1　用PowerPoint播放器观看放映 316

14.3　打包演示文稿 317

14.3.1　打包用于另一台计算机的演示文稿 317

14.3.2　解开打包的演示文稿包 319

14.4　演示文稿会议 320

14.4.1　演示文稿会议 321

14.4.2　使用过程管理者 323

第15章　运行在WWW中 327

15.1　创建Web上的演示文稿 328

15.1.1　使用Web工具栏 328

15.1.2　Intranet和Internet 330

15.1.3　创建用于Internet上的演示文稿 330

15.1.4　以HTML格式保存 331

15.1.5　打开HTML格式文档 334

15.2　打开和查找演示文稿 337

15.2.1　打开Web开始页 338

15.2.2　打开Web的搜索页 339

15.2.3　将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中 341

15.3　在Intranet中组合Web和Office工具 342

15.3.1　使用Web浏览器集成Office文档 343

15.3.2　在PowerPoint文档中创建超级链接 343

第16章　深入PowerPoint 97 345

16.1　设置PowerPoint选项 346

16.1.1　撤消错误操作 346

16.1.2　更改保存演示文稿预设类型设置 347

16.2.1　创建自定义工具栏 348

16.2　自定义工具栏 348

16.2.2　为新建工具栏中添加按钮 349

16.2.3　在工具栏中添加自定义菜单 350

16 2 4　更改自定义工具栏名称 352

16.2.5　调换按钮或菜单命令图像 353

16.2.6　使用“外来”按钮图像 354

16.2.7　编辑工具栏按钮或菜单命令图像 356

16.3　添加内置菜单 356

16.3.1　在工具栏中添加内置菜单 357

16.3.2　更改菜单命令或工具栏按钮的名称 358

16.3.3　还原内置菜单原始设置 359

16.4　创建、运行宏 360

16.4.1　创建并运行宏 360

16.4.2　录制和运行宏 361

16.4.3　检查演示文稿中可能包含病毒的宏 362

16.4.4　使用加载宏功能 363

16.5　使用ActiveX控件 363

16.5.1　ActiveX控件的类型 364

16.5.2　添加ActiveX控件 364

16.5.3　注册新的ActiveX控件 366