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第1章 系统安装与维护 1

1．1 Excel 8．0新特点简介 1

1．2 安装中文版Excel8．0 2

1．2．1 系统配置 2

1．2．2 安装过程 3

1．2．3 启动Excel8．0安装帮助向导 9

1．3 维护Office97 12

1．4 汉字输入方法 13

2．1．2 Excel8．0工作簿的特点 15

2．1．1 工作簿、工作表及文档 15

2．1 基本知识 15

第2章 熟悉Excel8．0 15

2．1．3 Excel8．0菜单的特色 19

2．1．4 Excel8．0对话框的特点 22

2．1．5 Excel8．0工具栏的特点 24

2．1．6 Excel8．0工具栏简要说明 25

2．1．7 菜单与工具栏的异同 26

2．1．8 文档的概念 26

2．2 Excel8．0 的操作特点 27

2．2．1 熟悉Excel8．0风格上的变化 27

2．2．2 熟悉Excel8．0功能上的变化 27

2．2．3 Excel8．0操作方式的选择 29

2．2．4 Excel8．0新的窗口特征 30

2．2．5 使用长文件名与文件夹 34

2．3 本书约定与术语 36

2．3．1 Windows95符号约定与术语 36

2．3．2 Excel基本术语 37

2．3．3 设置Excel8．0选项 38

2．3．4 选中Excel8．0选择项的约定 39

第3章 学习使用Excel8．0捷径 40

3．1 运行Excel8．0的基本方法 40

3．2 打开工作簿的几种方法 41

3．3 Excel8 ．0工作簿的新特点 43

3．5 退出工作簿或Excel 45

3．4 Excel8．0的显示方式 45

3．6 退出Windows95 47

3．7 通过选择帮助主题学习使用方法 47

3．7．1 帮助主题的目录形式 48

3．7．2 目录帮助中的图形帮助信息 48

3．7．3 目录帮助中的动态帮助信息 51

3．7．4 帮助主题的索引形式 52

3．8 帮助窗口和帮助信息 54

3．9 活泼多变的帮助助手 55

3．10 其它的帮助助手 58

3．11 如何复制或打印帮助信息 59

4．1 工作簿、工作表、文件及文档基础知识 60

第4章 管理工作簿、文件及文档管理 60

4．2 打开已有文件或文档 62

4．3 保存和关闭文档 65

4．4 自动存取操作 69

4．5 保护文件操作 71

4．6 查找文件 72

4．7 使用快速查找 75

4．8 预览文档及其属性 76

第5章 编辑单元格 77

5．1 选取工作表 77

5．2．2 选取一个单元格 78

5．2．1 单元格的地址 78

5．2 选取/移动单元格 78

5．2．3 选取单元格范围 79

5．3 特殊选定单元格 81

5．3．1 单元格的一般选定 81

5．3．2 特殊数据选定 82

5．4 输入单元格数据的基本方法 84

5．4．1 设置单元格的大小及内部直接编辑 84

5．4．2 输入文字 85

5．4．3 输入数值的基本方法 85

5．4．4 输入日期与时间的基本方法 86

5．5 编辑输入数据 86

5．6 查找与替换单元格数据 87

5．7 处理批注 90

5．8 定义引用地址 92

5．9 使用运算符 95

5．10 使用名称 97

第6章 处理数据的技巧 101

6．1 编辑单元格 101

6．2 自动填充数据 104

6．3 选定数据 108

6．4 编辑数据 108

6．5．1 在单元格内复制或移动字符 110

6．5．2 移动或复制单元格数据 110

6．5 复制、移动及插入操作 110

6．5．3 粘贴单元格数值、格式或公式 113

6．5．4 其他复制操作 115

6．6 拼写检查与自动更正 115

第七章 使用工作簿与工作表 117

7．1 创建与自动打开工作簿 117

7．2 在工作表中移动光标 117

7．3 安排工作簿 118

7．4 管理工作表 119

7．5 格式化工作表 122

7．5．1 设定字体大小 122

7．5．2 设定数据格式 124

7．5．3 加注颜色、文字与条件 124

7．5．4 文字、数字的对齐与旋转 125

7．5．5 设定边框格式 127

7．5．6 设定颜色与图案 127

7．5．7 格式设置技巧 127

7．6 单元格样式 129

7．7 设置模板 132

7．8 编辑与显示技巧 134

7．8．1 设定拆分窗口和多量窗口 134

7．8．2 工作表分级显示 135

7．8．3 搬移单元格的数据 136

7．8．4 复制单元格的数据 138

7．8．6 插入单元格 140

7．8．5 填充单元格范围 140

第8章 方便灵活的计算功能 141

8．1 直接自动计算 141

8．2 简单的矩阵 143

8．3 循环引用公式 144

8．4 使用函数 145

8．4．1 直接建立函数 145

8．4．2 使用工具对不连续区求和 146

8．4．3 使用粘贴函数 146

8．4．4 使用函数对不连续区求和 147

8．5 使用数组 148

8．6．2 计算问题 150

8．6．1 使用求和工具 150

8．6 控制计算 150

8．6．3 重算问题 152

第9章 打印 153

9．1 设定打印范围 153

9．2 设置打印机 155

9．3 页面设置 156

9．4 创建打印文件 159

9．5 打印预览 159

9．6 打印 161

9．7 创建并打印报告 161

10．1．1 建立图表 164

10．1 定义并建立图表 164

第10章 数据图表、地图及绘图工具 164

10．1．2 建立默认图表 168

10．1．3 从非相邻的选定区域生成图表 169

10．2 更改图表种类与格式 169

10．3 自定义图表 171

10．4 编辑数据内容 171

10．4．1 增删数据内容 171

10．4．2 编辑数据系列 173

10．5 格式化图表 173

10．5．1 图表加注 173

10．5．2 格式化数列 174

10．6 格式化数据系列 175

10．5．3 格式化图例 175

10．7 格式化坐标轴与网格线 176

10．8 调整立体图表 177

10．9 使用图表分析数据 178

10．10 Microsoft 数据地图 179

10．11 绘图工具 181

10．11．1 建立一般图形 181

10．11．2 设置图形对象格式 183

10．11．3 添加文本及特殊效果 184

10．11．4 添加或编辑特殊文字效果 185

10．11．5 使用套入对象及剪贴画 186

11．1．1 清单与数据库 187

11．1．2 在工作表上创建数据清单的准则 187

第11章 数据清单与数据透视表 187

11．1 编辑数据 187

11．1．3 创建数据清单 188

11．1．4 增加、修改及删除清单内容 189

11．1．5 将数据清单用用数据库 191

11．2 数据排序 191

11．2．1 一般排序 191

11．2．2 特别排序 192

11．3 数据筛选 192

11．3．1 自运筛选 193

11．3．2 定义条件 194

11．3．3 高级筛选 197

11．3．4 应用筛选数据 197

11．4 建立数据透视表 198

11．5 建立图表 203

11．6 在数据透视表中使用页字段 204

第12章 深入使用Excel8．0 207

12．1 使用表单 207

12．1．1 创建表单概述 207

12．1．2 输出与联机表单介绍 207

12．1．3 创建联机表单或输出表单 209

12．1．4 收集Web用户发送的信息 210

12．1．5 工作表格式用作表单 211

12．1．6 填写联机表单 212

12．1．7 跟踪数据库中的记录单 213

12．2 文档提供给网络用户 213

12．3 使用超级链接 218

12．4 在Web上使用文件 223

12．5 Web使用基础 227

12．6 添加按钮、复选框或其它控件 230

12．7 发送传真 231

附录 232

一、Excel8．0功能键 232

二、对菜单进行操作的快捷键 233