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第1章 Access 2000概述 1

1.1 数据库和数据库管理系统 1

1.2 Access 2000数据库的组成 2

1.3 Access 2000的作用 3

第2章 Access 2000的安装和启动 4

2.1 Access 2000的安装 4

2.1.1 硬件要求 4

2.1.2 安装过程 4

2.2 Access 2000的启动 4

2.2.1 从“开始”菜单启动Access 2000 4

2.2.2 利用“运行”命令启动Access 2000 5

2.2.3 建立快捷方式启动Access 2000 6

3.4.6 向Access窗口添加其他工具栏具栏具栏具栏 7

2.3 Access 2000的退出 7

第3章Access 2000操作基础 9

3.1 鼠标的操作术语约定 9

3.2 Access 2000屏幕中的元素 9

3.3 Access 2000的屏幕窗口 9

3.3.1 标题栏 10

3.3.2 菜单栏 11

3.3.3 工具栏 12

3.3.4 状态栏 12

3.3.5 正文区 13

3.4.1 添加新菜单 14

3.4 菜单栏和工具栏的定制 14

3.4.2 重命名菜单 15

3.4.3 赠删菜单命令项 16

3.4.4 删除菜单 16

3.4.5 添加工具栏 17

3.4.7 定义自己的工具栏 17

3.4.8 删除自定义的工具栏 19

3.5 Access 2000的帮助功能 20

4.1.3 确定表中需要的字段 21

4.1.2 确定数据库中需要的表 21

4.1.1 确定新建数据库的目的 21

第4章 数据库 21

4.1 数据库的设计 21

4.1.4 确定有唯一值的主关键字字段 22

4.1.5 确定表之间的关系 22

4.1.6 优化设计 22

4.1.7 输入数据并新建其他数据库对象 22

4.1.8 使用Access 2000的分析工具 22

4.2 数据库的创建 23

4.2.1 不使用“数据库向导”建立新的数据库 23

4.2.2 使用“数据库向导”程序建立新的数据库 25

4.3.2 利用命令打开数据库文件 29

4.3 数据库的打开 29

4.3.1 在启动Access 2000时打开数据库文件 29

4.4 数据库的保存和关闭 30

4.4.1 保存 30

4.4.2 另存为 31

4.4.3 关闭 34

4.5 外部数据的获取 34

4.5.1 为数据库导入数据表 34

4.5.2 为数据库链接其他数据表 36

4.5.3 为Access数据库导入其他格式的文件 37

4.6 数据库的转换 42

4.6.2 将旧版本的数据库文件转换成Access 2000版 43

4.6.1 在Access 2000中打开旧版本的数据库文件 43

4.7 数据库的共享 45

4.7.1 共享整个数据库 45

4.7.2 拆分数据库 45

4.8 数据库的安全 47

4.8.1 为数据库设置密码 47

4.8.2 创建新的工作组 48

4.8.3 指定对数据库对象的使用权限 49

4.8.4 为数据库加密 50

第5章 创建表 52

5.1 创建表 52

5.1.1 使用设计器创建表（设计视图） 52

5.1.2 使用“表向导”创建表 56

5.1.3 通过输入数据创建表（数据表视图） 59

5.1.4 向表中输入数据 61

5.2 表中字段的数据类型和属性 62

5.2.1 数据类型 62

5.2.2 设置字段属性 63

5.3 建立表间关系 65

5.3.1 关系的分类 65

5.3.2 建立表间的关系 66

5.3.3 编辑表间的关系 68

5.4 增加主索引 70

5.4.1 创建单字段索引 70

5.4.2 创建多字段索引 70

5.4.3 查看或编辑索引 71

5.5 修改表的定义 71

5.5.1 插入、删除或重命名字段 71

5.5.2 复制或移动字段 73

5.6.1 设置数据表视图的默认外观 74

5.6 改变数据表视图的外观 74

5.5.3 修改字段的数据类型或属性 74

5.5.4 设置主关键字 74

5.6.2 改变数据表的网格线样式和背景颜色 75

5.6.3 改变数据表文本的字体、字号和颜色 77

5.6.4 调整数据表视图的行高和列宽 77

5.6.5 在数据表视图中移动列 79

5.6.6 在数据表视图中冻结与解冻列 79

5.6.7 在数据表视图中隐藏列 80

5.7 表记录的操作 81

5.7.1 记录的添加、删除与修改 81

5.7.2 数据的复制与移动 81

5.7.3 记录的保存 83

5.7.4 记录的定位 83

5.7.5 数据的查找 84

5.7.6 替换查找到的数据 85

5.7.7 记录的筛选 86

5.7.8 记录的排序 87

5.7.9 记录的锁定 87

5.7.10 在输入数据时进行自动更正 88

第6章 创建查询 90

6.1 Access 2000查询的类型 90

6.2 创建选择查询 91

6.2.1 使用向导创建选择查询 91

6.2.2 不使用向导创建选择查询 92

6.2.3 选择查询和筛选的异同 95

6.3 创建交叉表查询 95

6.3.1 使用向导创建交叉表查询 96

6.3.2 在“设计”视图下创建交叉表查询 99

6.4 创建参数查询 101

6.5.1 创建更新查询 104

6.5 创建操作查询 104

6.5.2 创建追加查询 105

6.5.3 创建删除查询 107

6.5.4 创建生成表查询 108

6.6 查询的修改 110

6.6.1 在查询中更改字段的标签 110

6.6.2 在查询的设计网格中更改列宽 110

6.6.3 在查询结果中显示或隐藏字段 111

6.6.4 使用查询设计网格来排序记录 111

6.6.5 添加、删除或移动查询字段 112

6.6.6 在查询中添加、删除表或查询 112

6.6.7 在查询中修改表与查询之间的关系 113

6.7.1 在查询中执行预定义计算 114

6.7 在查询中执行计算 114

6.7.2 创建执行自定义计算或处理查询中字段值的字段 115

第7章 设计窗体 117

7.1 窗体的类型 117

7.2 创建窗体 119

7.2.1 利用“自动创建窗体” 120

7.2.2 使用“窗体向导” 123

7.2.3 创建数据透视表 128

7.2.4 窗体设计工具箱的使用 133

7.3 设计窗体与控件添加 133

7.3.1 控件的概念 133

7.3.2 窗体的结构 134

7.3.3 窗体中的控件 135

7.4.2 使用自动套用格式 149

7.4.1 改变控件的字体设置 149

7.4 修改美化窗体 149

7.4.3 添加当前日期和时间 151

7.4.4 设置颜色属性 152

7.4.5 更改Tab键次序 152

7.5 使用“窗体”窗口 153

7.5.1 浏览数据 153

7.5.2 编辑数据 154

7.6 打印窗体的有关操作 154

7.6.1 浏览窗体 154

7.6.2 设置打印属性 154

7.6.3 “强制分页”属性 155

第8章 设计报表 157

8.1 报表的建立 157

8.1.1 使用“自动创建报表”创建报表 158

8.1.2 使用“报表向导”创建报表 159

8.1.3 在报表中创建图表 164

8.2 有关报表的打印 168

8.2.1 设置报表输出格式 168

8.2.2 打印报表 168

8.2.3 有关打印的快捷键 170

8.3 设计视图的组成部分 170

8.3.1 报表的节 170

8.3.2 报表页眉 171

8.3.3 页面页眉 172

8.3.4 组页眉 172

8.3.5 报表主体 172

8.3.6 组页脚 172

8.3.7 页面页脚 172

8.4.1 熟悉Graph窗口 173

8.4 设计报表 173

8.3.8 报表页脚 173

8.4.2 图表窗口中的组件 174

8.4.3 修改图表类型 181

8.4.4 添加趋势线 182

8.4.5 操作三维图表 183

8.4.6 建立折叠栏报表 184

8.4.7 建立报表 185

8.4.8 打印折叠栏报表 186

8.4.9 在报表中应用计算和汇总 187

8.4.10 汇总数据 189

第9章 超级链接和Web页创建 190

9.1 添加超级链接 191

9.1.1 超级链接地址 191

9.1.2 在表中插入超级链接 192

9.1.3 修改超级链接 197

9.2 Web页的建立 198

9.2.1 新建Web页的方法 199

9.2.2 利用已有Web页 199

9.2.3 使用数据页向导 200

9.2.4 利用自动功能创建数据页 203

9.3 访问Internet 204

9.3.1 在窗体上创建Web浏览器 204

9.3.2 打开Web开始页 205

9.3.3 设置Web开始页 205

9.3.4 打开Web搜索页 206

第10章Access 2000的OLE技术 207

10.1 OLE概述 207

10.1.1 OLE的发展历程 207

10.1.2 OLE版本设定 208

10.1.3 OLE术语 209

10.2 在Access中引入外部数据 209

10.2.1 外部数据的类型 210

10.2.2 如何选择链接或导入数据 210

10.2.3 链接或导入数据 211

10.2.4 为链接表设置属性 212

10.3 在Access中导入OLE对象 213

10.3.1 创建保存OLE对象的字段 213

10.3.2 插入新的OLE对象 214

10.3.3 插入已有的OLE对象 214

10.3.4 添加OLE对象到窗体或报表中 215

10.3.5 转换OLE文档 216

10.4 在Access中导入ActiveX控件 217

11.1 宏的概念 220

第11章 在数据库中使用宏 220

11.2 宏的建立 221

11.2.1 查看宏设计窗口 221

11.2.2 创建宏 222

11.3 宏的修改 225

11.3.1 对宏添补新操作 225

11.3.2 对宏操作设定条件 226

11.3.3 复制宏操作 227

11.4 执行和调试宏 227

11.4.1 直接执行宏 227

11.4.2 宏与控件结合 228

11.4.3 执行宏的特例——单步执行 229

11.5 宏操作的分类与功能 230

附录A 菜单选项及其功能 235

附录B 工具栏按钮速查 243