Office专家培训教程 Access 2000PDF电子书下载

第一部分 Access 2000 基础知识 3

第1章 数据库基础和Access简介 3

1.1 数据库简介 3

1.1.1 什么叫数据库 3

1.1.2 使用数据库的好处 4

1.2 Access 2000中文版:关系型桌面数据库 4

1.3 Access 2000中文版的特点和新增功能 5

1.4 Access 2000中文版的安装及软、硬件的要求 6

1.4.1 安装的软、硬件需求 6

1.4.2 安装过程 6

1.5 Access 2000的启动和打开数据库 7

1.5.1 Access 2000的几种启动方式 7

1.5.2 打开数据库 8

1.7 Access 2000中文版的界面 13

1.8 使用Access 2000中文版的帮助系统 15

1.8.1 Access 2000中文版帮助系统的特色 15

1.8.2 Office助手 17

1.8.3 自定义“Office助手” 18

1.8.4 使用Access 2000帮助系统的目录和索引 20

1.9 本章小结 23

第2章 利用数据库向导创建数据库 24

2.1 数据库设计基础 24

2.1.1 数据库的安全性 24

2.1.2 数据库的加密和解密 25

2.1.3 检查关系 26

2.2 数据库窗口简介 27

2.2.1 数据库窗口 28

2.2.2 数据表对象 29

2.2.3 查询对象 30

2.2.4 窗体对象 32

2.2.5 报表对象 32

2.2.6 Web页对象 32

2.2.7 宏和模块对象 33

2.3 使用向导创建数据库 34

2.4 保存、备份和关闭数据库 37

2.5 退出Access 2000中文版 38

2.6 本章小结 39

第二部分 存储数据的仓库——表 43

第3章 创建新表 43

3.1 使用表向导创建一个新表 43

3.2 使用数据表视图创建表 46

3.3 使用设计视图构建表 47

3.3.1 字段、说明及数据类型 47

3.3.2 字段属性 48

3.3.3 设置和修改主关键字字段 50

3.4 数据表视图的使用 51

3.4.1 数据表视图概述 51

3.4.2 查找和过滤记录 53

3.4.3 使用数据表中的记录 56

3.4.4 数据输入快捷方式 58

3.4.5 格式化数据表 58

3.5 导出表 60

3.6 导入表和链接表 61

3.6.1 导入表 61

3.6.2 链接表 63

3.7 子数据表简介 63

3.7.1 子数据表 63

3.7.2 子数据表的使用 64

3.7.3 嵌套子数据表 65

3.8 本章小结 65

第4章 修改表 66

4.1 修改表设计 66

4.1.1 查看表属性 66

4.1.2 修改、添加以及删除字段 67

4.1.3 修改表的字段属性 71

4.1.4 使用字段生成器 71

4.1.5 字段说明 72

4.1.6 字段属性 72

4.2认识主关键字和索引 73

4.2.1 主关键字 74

4.2.2 索引 74

4.3 保存表设计 75

4.4 本章小结 76

第三部分 更好的数据编辑显示图象——窗体 79

第5章 新建窗体 79

5.1 认识窗体——查看已有的窗体 79

5.2 使用窗体向导——创建一个新窗体示例 80

5.2.1 窗体向导 80

5.2.2 自动窗体:纵栏表 82

5.2.3 自动窗体:表格式 83

5.2.4 自动窗体:数据表 83

5.2.5 图表向导 84

5.2.6 数据透视表向导 85

5.3 窗体类型 86

5.3.1 纵栏表窗体 86

5.3.2 表格窗体 86

5.4 使用窗体处理数据 87

5.4.1 在窗体中定位 87

5.4.2 在窗体中增加和编辑记录 88

5.4.3 在窗体中删除记录 88

5.4.4 复制记录 89

5.4.5 使用窗体查找记录 89

5.4.6 使用筛选和排序 90

5.4.7 打印窗体中的数据 93

5.5 控件工具箱简介 93

5.6 关闭和保存窗体 94

5.7 本章小结 94

第6章 修改窗体 95

6.1 使用窗体控件 95

6.1.1 控件类型 95

6.1.2 “标签”控件 96

6.1.3 “文本框”控件 98

6.2 使用高级控件 100

6.2.1控件向导 100

6.2.2 按钮与复选框 101

6.2.3 选项组 101

6.2.4 列表框和组合框 102

6.2.5 选项卡控件 102

6.3 使用控件属性 103

6.4 定制窗体 104

6.4.1 添加新的控件 104

6.4.2 使用控件 105

6.4.3 对齐及调整控件的大小 106

6.4.4 使用子窗体控件 106

6.5 本章小结 109

第四部分 数据的分析——查询 113

第7章 新建查询 113

7.1 预备知识——认识查询 113

7.1.1 认识表关系 114

7.1.2 查看已有的查询 114

7.1.3 认识查询的显示视图和设计视图 116

7.2 建立表关系 118

7.2.1 参照完整性 119

7.2.2 连锁更新与删除 119

7.2.3 关系类型 120

7.2.4 编辑修改表关系 121

7.3 使用查询向导创键 122

7.3.1 使用“简单查询向导” 123

7.3.2 使用“交叉表查询向导” 125

7.3.3 使用“查找重复项查询向导” 126

7.4 利用“设计视图”创建多表查询 127

7.4.1 添加表 127

7.4.2 查询的基本结构 129

7.4.3 创建查询的步骤 132

7.4.4 设置查询条件 132

7.4.5 在设计视图中使用查询 133

7.5 创建带有参数的通用查询 134

7.6 添加计算结果字段 135

7.7 其他的查询特性 136

7.7.1 Croup By查询 136

7.7.2 Totals查询 136

7.7.3 查询多个表 136

7.8 使用数据表视图查看查询结果 136

7.9 本章小结 137

第8章 修改已有查询 138

8.1 使用字段列表 138

8.2 使用设计网格 140

8.3 指定排序顺序和显示字段 141

8.4 指定准则 142

8.5 查询多个表 144

8.6 设置联接属性 146

8.7 本章小结 147

第五部分 用于分析打印数据的报表 151

第9章 创建报表 151

9.1 使用报表向导 152

9.2 使用 自动报表 创建报表 156

9.3 设计报表 158

9.3.1 报表的结构组成 158

9.3.2 浏览报表类型 159

9.3.3 设计报表的外观和功能 160

9.3.4 所需的数据和创建查询 161

9.3.5 创建报表和添加控件 163

9.3.6 排序和分组 163

9.3.7 添加特殊效果 163

9.4 设计和创建新报表 164

9.5 用标签向导制作邮政标签 168

9.6 本章小结 170

第10章 修改现有报表 171

10.1 报表窗口 171

10.1.1 设计视图 171

10.1.2 打印预览和版面预览 171

10.2 报表元件 172

10.3 报表属性 173

10.4 在报表中使用表达式 175

10.4.1 日期表达式 175

10.4.2 页码 175

10.4.3 报表的特殊效果 177

10.5 子报表 178

10.6 本章小结 182

第六部分 Access2000高级功能 185

第11章 宏和模块 185

11.1 什么是宏 185

11.2 宏窗口 185

11.3 创建和编辑宏 187

11.3.1 添加操作 187

11.3.2 编辑操作 187

11.3.3 保存宏 187

11.4 执行宏 188

11.5 条件宏 188

11.6 调试宏 189

11.6.1 单步调试 189

11.6.2 操作失败 对话框 189

11.7 事件 189

11.8 集成宏和窗体 190

11.9 模块简介 191

11.10 本章小结 192

第12章 与其他应用程序进行数据交流 194

12.1 使用Word2000、Excel2000和其他应用程序 194

12.1.1 使用Access2000数据进行Word2000邮件合并 194

12.1.2 使用Word2000发布 Access2000部件 197

12.1.3 使用Excel2000分析Access2000中的数据 198

12.1.4 向其他程序输出数据 198

12.1.5 Web发布 200

12.1.6 使用外部数据源 202

12.2 创建数据访问页 205

12.2.1 Access2000中的Internet技术 205

12.2.2 使用向导创建数据访问页 207

12.2.3 使用设计器创建数据访问页 209

12.2.4 在IE5.0中查看生成的数据访问页 213

12.3 创建超级链接 214

12.3.1 创建用于存储超级链接的字段 214

12.3.2 在窗体或报表中创建超级链接 215

12.3.3 在窗体或报表中创建链接图像 217

12.3.4 链接数据库与数据访问页 217

12.4 本章小结 220

第13章 设计Access数据库 221

13.1 创建数据库之前 221

13.2 关系型数据库 222

13.2.1 复习术语“关系型数据库” 222

13.2.2 关系和链接 224

13.3 三种类型的关键字 224

13.3.1 主关键字 225

13.3.2 复合关键字 225

13.3.3 外部关键字 225

13.4 参考完整性 226

13.5 三种类型的关系 226

13.5.1 一对一关系 226

13.5.2 一对多关系 226

13.5.3 多对多关系 227

13.6 创建关系型数据库的步骤 227

13.6.1 确定数据库的功能 227

13.6.2 确定数据库中需要的表 227

13.6.3 确定表中需要的字段 228

13.6.4 确定表之间的关系 228

13.6.5 确定数据库其他对象 228

13.7 本章小结 228

第14章 数据库管理 229

14.1 压缩数据库 229

14.2 修复数据库 230

14.3 备份数据库 230

14.4 加密和解密数据库 230

14.5 转换数据库 235

14.6 对数据库进行安全性控制 236

14.7 本章小结 239