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第一部分 初识篇 3

第一章 数据库、Access与你 3

第一节 什么是Access 3

一、Access是数据库管理系统 3

二、Access面对的用户 4

三、Access是Microsoft Office大家族的成员 5

第二节 数据库基础知识 6

一、为什么要使用数据库 6

二、数据库的产生和发展 6

三、Access能帮你做什么 6

第三节 Access的新特点 7

一、Office助手 8

二、“数据库”窗口的新增功能 8

三、共享数据 8

本章小结 9

第二章 安装Access 11

第一节 Access的安装 11

一、从光盘安装 11

二、从软盘或网络驱动器安装 14

第二节 旧版本数据库的处理 14

一、在旧版本Access中运行 14

二、转换数据库 14

第三章 Access数据库对象 17

第一节 表 17

一、定义 17

二、视图 17

三、记录和字段、值 18

四、多个表之间的关系 19

第二节 查询 19

一、作用 19

二、视图 19

三、关于SQL（结构化查询语言） 20

第三节 窗体 21

一、作用 21

二、一个窗体的例子 21

三、窗体的视图和控件 21

第四节 报表 22

本章小结 23

第四章 巧用“帮助” 25

第一节 Office助手 25

一、Office助手简介 25

二、Office助手能做什么 25

三、使用Office助手 26

四、选择不同的Office助手 27

五、快捷键速查 28

第二节 使用帮助指针 28

第三节 示范数据库和示范应用程序 29

第四节 其他帮助 30

一、浏览联机“实用手册”丛书 30

二、Microsoft技术支持 30

本章小结 31

第二部分 应用篇 35

第五章 创建自己的数据库 35

第一节 生成一个空数据库 35

一、建立的方式 35

二、建立的具体步骤 35

第二节 使用空数据库向导 36

一、两种创建数据库的方式比较 36

二、数据库向导的模板 36

三、使用数据库向导 37

本章小结 41

第六章 设计Access的表 43

第一节 数据分析 43

第二节 开始创建表 44

一、创建步骤 44

二、表的创建方式 44

第三节 用表向导创建表 44

一、表向导简介 44

二、具体步骤 45

第四节 在“设计”视图创建表 48

一、为什么要在“设计”视图中创建表 48

二、建立字段 48

三、确定数据类型 49

四、了解字段的属性 51

五、主关键字 58

六、保存表的设计 60

第五节 修改表的结构 61

一、移动字段 61

二、插入新字段 61

三、删除字段 62

四、修改字段大小和字段名 63

五、在数据表视图修改表的结构 63

六、转换字段的数据类型 64

第六节 参照完整性 65

一、什么是参照完整性 65

二、设置参照完整性的条件 66

三、参照完整性的规则 67

本章小结 67

第七章 记录的操作 69

第一节 输入新记录 69

一、输入方法 69

二、可能遇到的问题 70

三、输入OLE对象类型的数据 71

第二节 浏览记录 73

一、记录定位 73

二、查找记录 74

三、记录排序 75

四、显示、隐藏和冻结列 76

第三节 记录筛选 77

一、“按选定内容筛选”和“内容排除筛选” 77

二、设定“筛选目标” 79

三、“按窗体筛选” 80

第四节 编辑记录 81

一、替换字段中的指定内容 81

二、修改和删除记录 82

本章小结 83

第八章 查询 85

第一节 查询的分类 85

一、选择查询 85

二、参数查询 86

三、交叉表查询 87

四、操作查询 88

五、SQL查询 91

第二节 用向导创建查询 92

一、简单查询向导 92

二、交叉表查询向导 94

第三节 在设计视中图编辑查询 97

一、添加表/查询 98

二、添加和删除字段 99

三、选择表中的所有字段 100

四、选择排序和显示 101

第四节 在查询中计算 101

一、预定义计算 101

二、自定义计算 103

第五节 设定查询准则 105

一、简单查询准则示例 105

二、使用复杂准则 107

三、在“总计”分组以前设置准则 108

四、在查询中使用空字段 109

本章小结 111

第九章 高级查询 113

第一节 操作查询 113

一、删除查询 114

二、更新查询 116

三、追加查询 120

四、生成表查询 123

第二节 参数查询 126

一、创建运行时会提示准则的参数查询 126

二、创建从自定义对话框获取准则的参数查询 130

第三节 不使用向导创建交叉表查询 131

第四节 SQL查询 133

一、联合查询 134

二、数据定义查询 135

三、传递查询 136

四、子查询 136

本章小结 137

第十章 窗体的创建和设计 139

第一节 自动窗体 139

一、使用“新对象”按钮 139

二、自动窗体向导 140

第二节 使用向导创建窗体 143

第三节 进入窗体的设计视图 145

一、不用向导创建窗体 146

二、认识控件 150

第四节 设计自己的窗体 158

一、窗体和报表模板 159

二、窗体的格式 160

三、创建控件 162

四、控件的操作 164

五、控件中的文本 168

第五节 创建多页或使用选项卡的窗体 170

一、使用选项卡的窗体 170

二、多页窗体 174

第六节 创建弹出式窗体 176

一、创建非独占式弹出式窗体 177

二、创建自定义对话框 179

三、临时打开窗体作为对话框 181

四、创建或自定义弹出式窗体与自定义对话框的属性 181

本章小结 182

第十一章 用窗体实现查询和数据输入 183

第一节 用窗体实现查询 183

一、概述 183

二、使用组合框向导 184

三、修改组合框 187

四、创建产品名称列表框 189

五、建立组合框和列表框之间的联系 190

六、建立产品名称和产品销售额列表框之间的关系 192

第二节 用窗体实现数据的输入 194

一、“供应商”窗体 194

二、“产品”窗体 204

三、“产品列表”窗体 207

四、超级链接 207

第三节 可用来创建或修改列表框和组合框的属性 212

第四节 设置窗体属性 213

本章小结 216

第十二章 高级窗体设计 217

第一节 创建使用多个基础表的窗体 217

一、不使用“窗体向导” 217

二、使用“窗体向导” 217

第二节 子窗体 223

一、用窗体向导创建子窗体 224

二、包含页眉和页脚的数据表子窗体 225

三、链接主窗体与子窗体 226

四、更改子窗体的布局 229

五、创建带两个子窗体的窗体 229

六、创建有双层子窗体的窗体 232

第三节 计算控件和表达式 233

一、创建计算控件 234

二、使用“表达式生成器” 235

三、表达式 236

四、运算符 240

五、使用函数 244

第四节 使用选项组 251

一、概术 251

二、利用向导创建选项组 252

三、不用向导创建选项组 255

四、修改选项组外观和属性 256

第五节 使用事件 258

一、概述 258

二、“订单子窗体”和“订单”窗体中的事件过程示例 260

三、创建事件过程 263

本章小结 264

第十三章 报表 265

第一节 认识报表 265

一、“主体”节 266

二、报表页眉和页脚 266

三、页面页眉和页面页脚 266

四、组级别 267

第二节 创建报表 270

一、使用自动报表创建报表 271

二、使用向导创建报表 273

第三节 修改报表 279

一、修改报表的外观 279

二、使数据保持同页或同列 281

三、页面设置 282

四、计算 283

第四节 子报表和图表 284

一、“各类销售额”主报表 284

二、“各类销售额子报表” 285

三、销售额图表 286

第五节 图像 295

一、概述 295

二、使用结合对象框 297

三、使用图像控件 298

四、在报表中添加背景图片 299

本章小结 300

第三部分 参考篇 303

第十四章 宏 303

第一节 宏的类型 303

第二节 创建宏 305

一、创建的步骤 305

二、宏的操作速查 306

三、设置操作参数 309

四、将操作或操作集赋值给某个按键 309

五、建立宏组 310

第三节 执行宏 311

一、直接执行宏 311

二、执行宏组中的宏 311

三、执行在另一个宏或Visual Basic程序中的宏 312

四、在窗体、报表或控件的事件中运行宏 312

五、在首次打开数据库时执行指定的操作 312

六、处理宏的错误 313

第四节 宏的指定条件 314

本章小结 315

第十五章 工具栏、菜单栏及快捷菜单 317

第一节 基本操作 317

一、显示或隐藏工具栏、菜单栏或快捷菜单 317

二、移动工具栏或菜单栏 318

三、调整工具栏或菜单栏的大小 318

四、自定义对话框的“选项”选项卡 318

五、删除工具栏或菜单栏、快捷菜单 319

第二节 创建自定义工具栏 319

一、创建自定义工具栏或菜单栏 319

二、修改按钮的样式和外观 321

三、将自定义菜单栏或工具栏附加于窗体或报表 321

四、为数据库设置全局菜单栏和快捷菜单栏 322

五、创建自定义快捷菜单 323

第三节 高级操作 324

一、从另一个Microsoft Access数据库中导入自定义的工具栏和菜单 324

二、为内置工具栏按钮或菜单命令创建快捷键文本 325

三、恢复工具栏或个别的按钮 325

四、在内置或自定义的菜单中添加子菜单 326

五、添加分隔条 326

本章小结 327

第十六章 数据库的管理 329

第一节 数据库的备份、压缩与修复 329

一、备份数据库 329

二、数据库同步复制功能 330

三、压缩数据库 330

四、修复损坏的数据库 331

第二节 数据共享 331

一、与其他Microsoft Access数据库共享数据 332

二、与Microsoft Excel共享数据 334

三、与Microsoft Word共享数据 335

四、关于网络 336

第三节 数据库安全 337

一、设置数据库密码 337

二、设置用户级安全 338

三、用户级安全性向导 341

第四节 改善数据库性能 342

一、使用“性能分析器” 342

二、优化Microsoft Access的性能 343

三、优化表的性能 344

本章小结 347