Microsoft Access 2.0开发指南PDF电子书下载

第一章 准备 1

1．1 使用Microsoft Access 需要的软、硬件环境 1

1．2 安装Microsoft Access 2

1．2．1 在单用户系统上安装Microsoft Access 2

1．2．2 在网络工作站上安装Microsoft Access 7

1．2．3 安装Microsoft ODBC 9

1．3 样本表简介 13

1．3．1 表的数据结构 13

第二章 Access 数据库概览 19

2．1 概念和术语 19

2．1．1 何为Microsoft Access 数据库 19

2．1．2 表、查询及动态数据集 21

2．1．3 格式和报表 22

2．1．4 宏和模块 23

2．2 Microsoft Access 速览 24

2．2．1 安装、启动及退出Microsoft Access 24

2．2．2 打开数据库 26

2．2．3 Database 窗口 27

2．2．4 数据显示与数据库的关闭 29

2．2．5 Microsoft Access 数据库的建立 30

2．2．6 建立对象 31

2．2．7 Microsoft Access 文档的使用 33

2．3 如何建立数据库表 34

2．3．1 表的建立 34

2．3．2 使用Table Wizards 建立表 35

2．3．3 域及其数据类型 37

2．3．4 在表中增加域 38

2．3．5 域属性设置 39

2．3．6 在表中增加记录 40

2．3．7 修改记录内容与表的关闭 41

2．3．8 表中域的删除、插入及域顺序的调整 42

2．3．9 数据表现图中改变行列尺寸及列移动 43

2．3．10 打印、最小化、恢复及关闭表 45

2．4 如何建立格式 46

2．4．1 使用Form Wizard 建立格式 46

2．4．2 使用格式观察数据 47

2．4．3 使用格式追加和保存记录 49

2．4．4 格式的打印、保存和关闭 49

2．5 如何修改格式 50

2．5．1 修改格式设计 50

2．5．2 选择和调整控制 52

2．5．3 移动控制 53

2．5．4 分别移动控制和其附随标签 54

2．5．5 建立和编辑标签 55

2．5．6 改变文本的显示形式 56

2．5．7 如何在列表框中显示值 57

2．5．8 控制、区域及格式的属性 58

2．5．9 设置状态行显示信息 59

2．6 如何建立查询 60

2．6．1 建立查询 60

2．6．2 Query 窗口 62

2．6．3 表间连接 63

2．6．4 选择域 63

2．6．5 指定查询条件 65

2．6．6 指定附加条件 66

2．6．7 记录排序 67

2．6．8 计算合度 68

2．6．9 修改查询 69

2．6．10 查询的保存和动态数据集的打印 71

2．7 如何建立报表和邮签 71

2．7．1 如何使用报表 71

2．7．2 建立具有组数据和报表 73

2．7．3 预览、打印及保存报表 74

2．7．4 设计视图下修改报表 76

2．7．5 建立和打印邮签 78

第三章 数据库的设计和管理 79

3．1 数据库的设计 79

3．1．1 数据库的设计过程 79

3．1．2 确定建库目的 81

3．1．3 确定需要建立的表 82

3．1．4 确定表中所需要的域 83

3．1．5 确定表间关系 85

3．1．6 深化所做的设计 89

3．1．7 样板数据库设计结果 90

3．2 数据库管理 91

3．2．1 启动和退出Microsoft Access 91

3．2．2 建立和打开数据库文件 93

3．2．3 Database 窗口的使用 95

3．2．4 数据库对象的复制、改名及删除 96

3．2．5 打印 97

3．2．6 Add-ins 的使用 99

3．2．7 数据库的备份 100

3．2．8 压缩数据库 101

3．2．9 数据库加密 102

3．2．10 恢复损坏的数据库 103

3．3 数据输入和修改 104

3．3．1 格式和数据表的使用 104

3．3．2 增加记录 104

3．3．3 修改记录 105

3．3．4 调整数据表 111

3．3．5 数据的拷贝、移动及删除 113

3．3．6 Undo 命令的使用 118

3．4 数据查找和排序 119

3．4．1 查找数据 119

3．4．2 查找选项 120

3．4．3 查找并替换数据 121

3．4．4 通配符的使用 122

3．4．5 记录排序 123

3．4．6 记录的过滤 124

3．5 多用户环境下的数据共享 128

3．5．1 数据共享 129

3．5．2 多用户环境下对数据的编辑 130

3．5．3 设置多用户选项 131

第四章 表操作 135

4．1 表基础 135

4．1．1 表是什么 135

4．1．2 建表 136

4．1．3 设计视图的表窗口（Table Window） 137

4．1．4 增加域 137

4．1．5 给域命名 138

4．1．6 选择数据类型 138

4．1．7 域的描述 139

4．1．8 重新排列和删除域 139

4．1．9 设置关键字 139

4．1．10 使用多域作出关键字 140

4．1．11 保存表 140

4．1．12 浏览表的数据 140

4．1．13 追加记录 141

4．1．14 多用户环境的考虑 141

4．1．15 设置表之间的关系 141

4．1．16 建立关系 142

4．1．17 浏览和编辑存在的关系 145

4．2 更改和定制表 146

4．2．1 设置域的属性 146

4．2．2 调整域的大小（长度） 147

4．2．3 设置显示格式 148

4．2．4 为输入数据建立输入掩码 151

4．2．5 设置缺省值 153

4．2．6 要求在域中输入数据 153

4．2．7 空值和零长度字符串 153

4．2．8 采用有效规则限定域中的值 154

4．2．9 设置表的属性 154

4．2．10 设置记录的有效规则 155

4．2．11 建索引 155

4．2．12 确定哪些域作索引 156

4．2．13 浏览和编辑索引 156

4．2．14 修改含有数据的表 157

4．2．15 修改数据库对象 157

4．2．16 改变数据类型 158

4．2．17 表转换错 159

4．3 数据的装入、卸出和挂接 160

4．3．1 装入或挂接外部表 160

4．3．2 装入一个表还是挂接一个表 160

4．3．3 关于装入和挂接表时的注意事项 161

4．3．4 装入或挂接Paradox 表 161

4．3．5 装入或挂接Foxpro 或dBASE 文件 162

4．3．6 装入或挂接Brtieve 表 163

4．3．7 装入或挂接SQL Database 表 164

4．3．8 装入或挂接Microsoft Access 数据库中的对象 165

4．3．9 挂接外部表 165

4．3．10 为挂接表设置属性 166

4．3．11 重新命名挂接表 166

4．3．12 使挂接表达到最佳性能 166

4．3．13 装入电子表的数据和Text 文件 167

4．3．14 精制表的Design 169

4．3．15 数据装入过程中的错误 170

4．3．16 从Microsoft Access 中卸出数据 171

第五章 查询 175

5．1 查询基础 175

5．1．1 什么叫查询 175

5．1．2 为什么采用查询 176

5．1．3 建立查询 177

5．1．4 保存查询 178

5．1．5 查询窗口中的视图 179

5．1．6 选择域 179

5．1．7 重新排列、插入和删除域 181

5．1．8 改变列的宽度 181

5．1．9 在QBE 网格中显示表名 182

5．1．10 浏览一个动态数据集 182

5．1．11 重新命名在查询中的域名 183

5．1．12 指定排序顺序 183

5．1．13 指定条件（Criteria） 184

5．1．14 浏览和设置属性 185

5．1．15 在动态数据集（Dynaset）中排斥（屏蔽）域 187

5．1．16 增加和删除表 187

5．1．17 多用户环境的考虑 188

5．2 选择查询的设计 188

5．2．1 什么是选择查询 188

5．2．2 在查询中使用条件 188

5．2．3 建立计算域 191

5．2．4 建立多表查询 193

5．2．5 计算查询 197

5．2．6 设计作为格式或报表基础的查询 200

5．2．7 在一对多的查询中修改记录 201

5．2．8 在一对多的查询中删除记录 202

5．2．9 在一对多的查询中增加新记录 203

5．3 高级查询 204

5．3．1 建立参数查询 204

5．3．2 建立交叉表查询 207

5．3．3 使用SQL 语言 210

5．4 采用动作查询修改数据 217

5．4．1 建立动作查询 217

第六章 格式 225

6．1 格式基础 225

6．1．1 何为格式 225

6．1．2 为何使用格式 225

6．1．3 格式如何工作 227

6．1．4 格式的建立 228

6．1．5 格式的视图形式 233

6．1．6 选择、移动和调整控制 234

6．1．7 格式的打印预览和保存 243

6．1．8 多用户考虑 244

6．2 格式设计 244

6．2．1 建立控制 244

6．2．2 控制属性设置 251

6．2．3 制定数据显示 255

6．2．4 建立格式区域 259

6．2．5 格式的属性 262

6．2．6 基查询的修改 265

6．3 修改格式 266

6．3．1 列表框和组合框 266

6．3．2 复选框、选项按钮开关按钮的建立 276

6．3．3 使用选项组提供选择 277

6．3．4 命令按钮 280

6．3．5 使用非限制性控制接收输入信息 284

6．3．6 页断点控制 285

6．3．7 设计特殊效果 286

6．3．8 为新格式定义标准式样 291

6．4 建立基于多个表的格式 293

6．4．1 子格式的概念 293

6．4．2 子格式类型 294

6．4．3 使用Wizard 建立格式及子格式 294

6．4．4 不使用Wizard 建立格式及子格式 296

6．4．5 建立基于多表查询的格式 300

6．5 格式中表达式的使用 302

6．5．1 表达式的概念 302

6．5．2 表达式输入 303

6．5．3 设置控制的缺省值为当前日期 304

6．5．4 增加页号 305

6．5．5 正文值的连接 305

6．5．6 算术运算 306

6．5．7 计算一组记录合计值 307

6．5．8 从表中查看值 307

6．5．9 错误提示 307

6．6 格式中的图形、图像及其它对象 308

6．6．1 其它应用程序对象的插入 308

6．6．2 非限制性对象框架的建立 311

6．6．3 限制性对象框架的建立 313

6．6．4 对象的编辑 316

6．6．5 调整对象和对象的框架 317

6．6．6 OLE 对象到衅片的转换 318

6．6．7 连接对象的管理 319

6．6．8 图形的嵌入或连接 320

第七章 报表 323

7．1 报表 323

7．1．1 建立报表 326

7．1．2 预浏览报表 328

7．1．3 打印报表 330

7．1．4 保存报表 331

7．1．5 多用户环境的考虑 332

7．2 设计报表 332

7．2．1 建立控制 332

7．2．2 调整控制 337

7．2．3 调协控制属性 339

7．2．4 定制显示的数据（文本控制显示的规格化） 342

7．2．5 增加页分割 345

7．2．6 增加段 346

7．2．7 设置报表属性 348

7．2．8 定制由Wizard 建立的报表风格 348

7．2．9 改变报表的模板 349

7．2．10 改变依赖的查询 350

7．3 报表数据的排序和分组 351

7．3．1 数据排序 351

7．3．2 数据分组 353

7．3．3 增加和去掉组标头和组脚注 354

7．3．4 设置分组的范围和区间 354

7．3．5 设置分组打印 357

7．3．6 改变排序和分组的顺序 358

7．3．7 报表组合 359

7．4 使用表达式 361

7．4．1 什么是表达式 361

7．4．2 输入表达式 362

7．4．3 打印当前日期 364

7．4．4 打印页号 364

7．4．5 组合文本 365

7．4．6 数据值运算 366

7．4．7 打印部分值 366

7．4．8 计算总计 367

7．4．9 计算百分比 368

第八章 Accsee 宏 371

8．1 宏的基本知识 371

8．1．1 什么是宏 371

8．1．2 为什么要使用宏 372

8．1．3 如何建立宏 373

8．1．4 如何力宏增加动作 374

8．1．5 参数的设置 377

8．1．6 宏的保存和运行 377

8．1．7 宏组的建立 378

8．1．8 表达式中控制名的引用 380

8．1．9 如何在宏中使用条件 381

8．1．10 宏的调试 382

8．1．11 多用户考虑 383

8．1．12 宏动作列表 384

8．2 如何在格式中使用宏 385

8．2．1 对格式事件的响应 385

8．2．2 如何使用格式一起工作 388

8．2．3 设定值 393

8．2．4 控制、页及记录间的移动 395

8．2．5 打印格式 396

8．2．6 过滤记录 398

8．2．7 查找记录 398

8．2．8 数据校验 400

8．2．9 格式及控制事件 403

8．3 使用宏打印报表及传输数据 406

8．3．1 使用宏打印报表 408

8．3．2 报表中的事件响应 412

8．3．3 应用实例分析 416

8．3．4 数据的装载和卸载 426

附录A Microsoft Access 技术指标 429

A．1 数据库 429

A．2 表 429

A．3 查询 430

A．4 格式和报表 430

A．5 宏 430

附录B 工具栏的操作 431

B．1 工具栏的管理 431

B．1．1 显示工具栏按钮信息 432

B．1．2 工具栏的显示和隐藏 432

B．1．3 工具栏的移动 434

B．2 工具栏的制定 435

B．2．1 修改已有工具栏 435

B．2．2 建立自己的工具栏 436

B．3 工具栏命令按钮的制定 438

B．3．1 修改按钮图案 439

B．3．2 建立用户自己的按钮 441