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第一部分 Windows 95与office 95 3

第1章 Windows 95 基础 3

1．1 Windows 95的最新功能 3

1．1．1 全新的界面和感受 4

1．1．2 完成工作只在瞬息之间 6

1．1．3 新的程序和附件 7

1．1．4 增强的联网功能 10

1．1．5 即插即用 11

1．2 开始Office 95 11

1．2．1 启动Office 95 11

1．2．2 登录到Office 95 12

1．2．3 退出Office 95 13

1．3 Office 95 的基本界面 14

1．3．1 桌面 14

1．3．2 “开始”菜单 15

1．3．3 任务栏 15

1．3．4 窗口特性 17

第2章 Office 95 基础 19

2．1 Office 95 概述 19

2．1．1 Office 应用程序一览 19

2．1．2 在工作组内外共享Office 信息 20

2．1．3 利用工具，提高效率 21

2．2 Office 95 的新功能 21

2．3 对中文Office 95 的补充 23

2．4 安装和启动Office 95 24

2．4．1 Office 95 的系统需求 24

2．4．2 安装Office 95 25

2．4．3 在网络上安装Office 95 26

2．4．4 在Windows NT 3．51或更高版本上安装 27

2．4．5 添加或删除Office组件 27

2．4．6 启动和退出Office 95 28

2．5 独立安装 Word 7 0 29

2．5．1 Word 7 0 的系统需求 29

2．5．2 安装 Word 7 0 29

2．5．3 在网络上安装 Word 7 0 30

2．6 在工作中获取帮助 30

2．6．1 屏幕提示 30

2．6．2 用联机索引中查阅信息 31

2．6．3 用“操作向导”简化操作 32

第二部分 使用 Word 37

第3章 Word 初步 37

3．1 Word 7 0的新特点 37

3．1．1 操作向导 37

3．1．2 简单的文档提取和管理 37

3．1．3 应用智能感和技术 38

3．1．4 新的模板 38

3．1．5 Word 用作电子邮件的编辑器 39

3．1．6 自动设置文档格式 39

3．1．7 用 + 健和 - 键插入表格 39

3．1．8 显示或隐藏“自由表格”工具栏 39

3．1．9 执行避头尾处理 40

3．1．10 转换半角字符和全角字符 40

3．1．11 在单元格中绘制斜线 41

3．1．12 连续使用工具栏上的同一个按钮 41

3．1．13 突出显示和底纹 41

3．2 建立和打开文档 41

3．2．1 建立基于模板的新文档 42

3．2．2 将文档保存为模板 43

3．2．3 打开文档 43

3．2．4 检索常用文档 46

3．2．5 使文档易于查找 47

3．2．6 保存文档 47

3．2．7 快速保存和完整保存 50

3．2．8 关闭文档 51

3．3 建立第一份 Word 文档 51

3．3．1 Word 的屏幕组成 51

3．3．2 建立新文档 51

3．3．3 键入文本 52

3．3．4 在文档中移动 53

3．3．5 选定要修改的文本 54

3．3．6 插入和删除文本 55

3．3．7 指定或修改用户名、缩写和地址 56

3．3．8 移动和复制文本 56

3．3．9 改变文本外观 57

3．3．10 拼写检查 57

3．3．11 保存、预览和打印文档 57

3．3．12 改变文档的显示方式 58

第4章 美化Word 文档 60

4．1 改变查看文档的方式 60

4．1．1 改变视图方式 60

4．1．2 设置文档显示比例 61

4．2 插入符号和特殊字符 62

4．2．1 用键盘插入符号 62

4．2．2 插入常用的印刷符号 62

4．2．3 键入特殊字符的代码 63

4．2．4 为符号指定快捷键 63

4．2．5 自动建立箭头等特殊符号 63

4．2．6 插入日期和时间 64

4．3 设置格式 64

4．3．1 设置字体格式 64

4．3．2 设置段落格式 67

4．3．3 多栏版式 69

4．3．4 自动设置格式 69

4．3．5 自定义格式的重复使用 70

4．3．6 设计“对开页”版式 70

4．3．7 利用表格并列排放内容 71

4．4 自定义页边距 72

4．5 页眉、页脚和页码 72

4．6 项目符号和编号 73

4．7 剪贴画、图片及图形 74

4．8 线条、广框和底纹 74

4．9 图文框 75

第5章 Word Art 与公式编辑器 77

5．1 Word Art 艺术字 77

5．1．1 在Word Art 中键入和编辑文字 78

5．1．2 添加特殊的艺术字效果 81

5．2 公式编辑器 85

5．2．1 启动公式编辑器 85

5．2．2 公式编辑器的功能 87

5．2．3 建立和修改公式 89

5．2．4 在公式中设置样式和字体 91

5．2．5 在公式中设置排字大小 95

5．2．6 公式中的间距和对齐方式 97

5．2．7 键盘一鼠标操作参考 100

第6章 表格与表单 107

6．1 制作表格 107

6．1．1 手动制作表格 107

6．1．2 利用表格向导制作表格 108

6．2 表格操作 113

6．2．1 在表格中移动 113

6．2．2 在表格中选定 113

6．2．3 删除单元格和栏（行） 113

6．2．4 在表格中插入单元格 114

6．2．5 在表格中插入行或列 115

6．2．6 拆分表格或在表格前插入文本 115

6．2．7 合并单元格 115

6．2．8 拆分单元格 115

6．2．9 表格排序 116

6．3 表格和文字转换 117

6．4 快速格式设定 117

6．5 在表格中输入公式 118

6．6 “自由表格”工具栏 119

6．7 表单 119

6．7．1 建立表单的途径 119

6．7．2 建立表单 120

6．7．3 制作线上的表单 121

6．7．4 控制用户在表单中输入的内容 124

6．7．5 填写线上表单 124

6．7．6 打印表单数据 124

6．7．7 在表单中添加帮助信息 125

6．7．8 保护表单 125

6．7．9 使表单工作自动化 126

第7章 文本的关联 127

7．1 交叉引用 127

7．1．1 建立交叉引用 127

7．1．2 修改交叉引用的内容 128

7．1．3 插入章节标题和章节编号 128

7．2 题注 128

7．2．1 添加题注 129

7．2．2 修改题注标签 130

7．2．3 在题注中包含章节号 130

7．2．4 修改题注的编号格式 131

7．2．5 更新交叉引用和题注 132

7．2．6 更改标签或题注边框的外观 132

7．3 书签 134

7．3．1 定义书签 134

7．3．2 寻找书签 135

7．3．3 删除书签 136

7．4 索引 136

7．4．1 建立索引 137

7．4．2 建立带页码范围的索引 140

7．4．3 删除索引或目录 140

7．4．4 设置索引项的字符格式 140

7．4．5 用域代码定义索引、目录 142

7．4．6 在索引项中使用符号 143

7．4．7 自定义索引、目录 144

7．5 目录 144

7．5．1 用内部标题样式设计及编制目录 146

7．5．2 用自定义样式设计及编制目录 146

第8章 Word 打印 148

8．1 页面设置 148

8．1．1 页边距 148

8．1．2 纸张大小与方向 148

8．1．3 纸张来源 149

8．1．4 版面 150

8．1．5 编制行号 151

8．2 打印预览 152

8．2．1 在“打印预览”中编辑文字 152

8．2．2 在打印预览中调整页边距 153

8．3 打印 154

8．3．1 建立打印文件 155

8．3．2 连续打印几个文件 156

8．3．3 打印摘要信息或其他文档信息 156

8．3．4 打印文档的草稿 157

8．3．5 打开或关闭“后台打印” 157

8．3．6 取消打印过程 157

8．4 建立和打印信封 158

8．4．1 建立寄信人地址 158

8．4．2 在信封上打印地址 160

8．4．3 设置信封选项 163

8．4．4 使用从Microsoft Exchange 中获得的姓名和地址 164

第9章 Word 文档模板与属性 165

9．1 Word 模板 165

9．1．1 Word 的文档类型 165

9．1．2 模板的存放位置 165

9．1．3 建立模板 166

9．1．4 修改模板 167

9．1．5 Normal 模板 168

9．1．6 苍用模板和加载项 168

9．1．7 控制 Word的启动方式 170

9．2 文档属性 171

9．2．1 设置文档属性 171

9．2．2 自定义的文件属性 171

9．2．3 更改作者信息 173

9．2．4 利用属性查找文件 173

第10章 Word 文档的协同作业 174

10．1 主控文档和子文档 174

10．1．1 建立新的主控文档 174

10．1．2 把已有的文档转换成主控文档 175

10．1．3 在主控文档中插入已有的 Word 文档 176

10．1．4 对主控文档和子文档的操作 176

10．1．5 分节符与主控文档 179

10．1．6 在多文档间使注释的编号连续 181

10．1．7 在主控文档中建立目录、索引和交叉引用 182

10．2 数据库 182

10．2．1 可以在Word 中使用的数据源 182

10．2．2 浏览数据源中的信息 183

10．2．3 在 Word 中建立新的数据源 184

10．2．4 在 Word 中数据源中添加信息 186

10．2．5 从数据源中选择数据记录 187

10．2．6 数据记录排序 188

10．2．7 在 Word 数据源中编辑和删除信息 189

10．2．8 从主文档中另选数据源 190

10．2．9 导入或转换 office 其他应用程序的文档 190

10．2．10 建立分类、成员目录、成员列表或类似文档 190

10．2．11 合并主文档和数据源 191

10．2．12 使用域名源 192

10．2．13 以表格形式插入数据 192

10．3 建立邮件合并汇编文档 192

10．3．1 邮件合并数据源应满足的条件 193

10．3．2 指定或建立邮件清单 193

10．3．3 建立套用信函 193

10．3．4 在套用信函中插入合并域 194

10．3．5 筛选套用信函收件人 195

10．3．6 合并套用信函和邮件清单 195

10．3．7 打印邮件标签 195

10．4 通过电子邮件共享文档 196

10．4．1 选择共享文档的方法 197

10．4．2 发送文档 197

10．4．3 传递文档 197

10．4．4 将 Word 用作电子邮件编辑器 197

10．4．5 发布文档 198

10．5 审阅 Word 文档 198

10．5．1 修订前的准备工作 198

10．5．2 插入声音批注 199

10．5．3 合并审阅评注 200

第11章 Word 实用技巧 201

11．1 商务信函 201

11．1．1 从“信函向导”开始 201

11．1．2 自动校对及美化文档 206

11．1．3 制作信函封页 207

11．1．4 打印信封 207

11．2 传真封页 208

11．2．1 使用“传真向导” 208

11．2．2 使用传真模板 213

11．2．3 发送传真 213

11．3 信笺和信封 213

11．3．1 从已有的信笺标题开始 213

11．3．2 修改文字设计与添加徽标 214

11．3．3 加强视觉效果 215

11．3．4 为第二页定义不同的版面 215

11．3．5 添加水印 215

11．3．6 建立合适的信封 216

11．3．7 范例：信笺 216

11．4 备忘录 220

11．4．1 设置页面并健入标准文本 220

11．4．2 插入其他文件中的信息 224

11．5 简单新闻稿 224

11．5．1 准备工作 225

11．5．2 建立报头标题 225

11．5．3 增加分栏 225

11．5．4 增加新闻特写和标题 225

11．5．5 添加图片说明 226

11．5．6 使用“新闻稿向导”或模板 226

11．5．7 范例：报版设计 230

11．6 简历 234

11．6．1 用“个人简历向导”建立简历 234

11．6．2 多页简历 239

11．6．3 校对和审阅 239

11．7 论文或学术报告 240

11．7．1 从“论文模板”开始 240

11．7．2 用样式一次完成格式设置 240

11．7．3 添加图解说明 240

11．7．4 插入表格和数字 241

11．7．5 添加公式 241

11．7．6 插入脚注或尾注 241

11．7．7 建立索引 241

11．7．8 建立目录 242

11．7．9 建立书画或联机调查表 242

第12章 自定义 Word 243

12．1 Word的易用性 243

12．1．1 改变工具栏按钮的间距 243

12．1．2 健入过程中自动插入文字和图形 243

12．1．3 保存及重复使用设计院和图形 245

12．1．4 建立自定义工具栏 246

12．1．5 为命令及其他项指定快捷键 246

12．1．6 为命令或其他项指定按钮 247

12．2 控制Word 启动方式 247

12．3 文档的查看方式 248

12．3．1 将窗口设置成蓝色背景 249

12．3．2 暂时隐藏图形，以加快滚动速度 249

12．3．3 改变默认的度量单位 250

12．4 设置工具栏 250

12．4．1 移动工具栏 250

12．4．2 恢复内置的按钮 250

12．4．3 为工具栏重新命名 250

12．4．4 改变工具栏中下拉列表框的宽度 251

12．4．5 移动或复制工具栏按钮 251

12．4．6 添加或删除工具栏按钮 252

12．4．7 改变工具栏按钮图标 252

12．4．8 恢复内置工具栏按钮的初始图标 254

12．4．9 在“工具提示”中显示或隐藏按钮名称 254

12．5 设置菜单 254

12．5．1 添加菜单 254

12．5．2 为菜单重新命名 254

12．5．3 删除菜单 256

12．5．4 把命令或其他项指定到菜单上 256

12．5．5 从菜单上删除命令和其他项 256

12．5．6 将所有 Word 菜单恢复为初始设置 256

12．6 设置快捷键 256

12．6．1 删除已分配给命令及其他项的快捷键 257

12．6．2 将快捷键设置恢复为初始状态 257

第三部分 附录 261

附录A Word 宏操作 261

A．1 录制、运行和编辑宏 261

A．1．1 录制宏 261

A．1．2 暂停和恢复录制宏 263

A．1．3 运行宏 263

A．1．4 为宏重新命名 263

A．1．5 编辑宏 264

A．2 删除宏 264

A．3 使用Word 提供的宏 265

A．3．1 MACROS7．DOT 265

A．3．2 TABLES7．DOT 265

A．3．3 LAYOUT7．DOT 265

A．3．4 CONVERT7．DOT 265

A．3．5 PRESENT7．DOT 267

附录B Word 的限制条件 268

B．1 文件管理限制条件 268

B．2 格式设置限制条件 268

B．3 程序设计限制条件 269