Word专家案例与技巧金典PDF电子书下载

第1章 基础操作篇 1

1.1 必备技巧 2

1.1.1 用快捷键启劝Word 2

1.1.2 根据现有的文档创建文档 3

1.1.3 在资源管理器中快速创建工作簿 4

1.1.4 快速打开最近使用过的文档 4

1.1.5 以“只读”方式打开文档 5

1.1.6 打开文档的“副本” 6

1.1.7 打开纯文本文档 7

1.1.8 修改默认的文件保存位置 7

1.1.9 让多个文档同时显示在屏幕上 8

1.1.10 将字体嵌入到文件中 9

1.1.11 在打开文档前预览文档的内容 9

1.1.12 打印没有打开的文档 10

1.1.13 保存文档中的图片 10

1.1.14 将文档保存为文本文件 11

1.1.15 在低版本的Word中打开文档 12

1.1.16 将文档保存成PDF格式 12

1.1.17 使用Word中的快捷键 13

1.1.18 设置Word中的快捷键 14

1.1.19 设置Word默认的度量单位 14

1.1.20 显示标尺和网格线 15

1.1.21 隐藏功能区 16

1.1.22 设置视图方式 16

1.1.23 设置Word的外观 17

1.1.24 显示文档的背景 17

1.1.25 缩放页面的显示 18

1.1.26 显示文档不同部分 20

1.1.27 新建同一个文档的窗口 21

1.1.28 显示文档缩略图 21

1.1.29 并排查看文档 21

1.1.30 利用模板新建文档 23

1.1.31 将文档保存为模板 24

1.1.32 修改已经保存的模板 25

1.1.33 利用模板快速创建简历 26

1.2 实战演练—制作商务传真 27

1.2.1 创建自定义传真 28

1.2.2 使用模板创建传真 31

1.3 本章小结 32

第2章 文档编辑篇 33

2.1 必备技巧 34

2.1.1 快速选定文本的技巧 34

2.1.2 快速更改字母大小写 34

2.1.3 关闭拼写语法检查 36

2.1.4 录入字库中没有的字符 36

2.1.5 为文字标注拼音 37

2.1.6 快速清除段首的全角空格 38

2.1.7 调整段落行间距 39

2.1.8 制作特大字的标语 40

2.1.9 巧用选择性粘贴过滤网页格式 41

2.1.10 制作标准公文文件头 42

2.1.11 录入千分号 42

2.1.12 将读音放在文字后 43

2.1.13 快速实现中文简繁转换 45

2.1.14 设置繁简转换包含特殊词汇 46

2.1.15 跨越多行的大括号 46

2.1.16 快速统计文档中的字符数 47

2.1.17 解决字符顶部显示不全的问题 48

2.1.18 为文字添加带颜色的底纹 49

2.1.19 巧排单词在同一行中 50

2.1.20 快速设置段落缩进 51

2.1.21 精确调整段落缩进值 51

2.1.22 自动创建边框线 52

2.1.23 为中英文分别设置不同字体 53

2.1.24 用制表符对齐段落 54

2.1.25 实现文档的自动滚动 56

2.1.26 用“Shift”键实现段中折行 57

2.1.27 快速删除文档中的空行 57

2.1.28 使用自动更正输入固定字符 58

2.1.29 精确设置段前段后空白 59

2.1.30 使用自动图文集录入重复性信息 60

2.1.31 快速替换字体 62

2.1.32 快速返回上一次编辑位置 64

2.1.33 将Word文档内容显示为图片 65

2.1.34 不让标点符号出现在行首 65

2.1.35 将文字替换为图片 66

2.1.36 设置编号的起始值 67

2.1.37 创建链接到样式的编号 68

2.1.38 轻松合并多人编辑的文档 69

2.2 实战演练—制作宣传报和描红字帖 72

2.2.1 制作宣传报 72

2.2.2 制作描红字帖 78

2.3 本章小结 83

第3章 表格应用篇 85

3.1 必备技巧 86

3.1.1 利用健盘创建表格 86

3.1.2 向表格库添加自定义表格 87

3.1.3 让Word记住表格大小 89

3.1.4 单元格的合并与拆分 90

3.1.5 对齐单元格中的内容 92

3.1.6 竖排单元格中的文字 93

3.1.7 平均分布单元格文字 94

3.1.8 设置表格中文字和边框的间距 95

3.1.9 让Word自己调整表格 96

3.1.10 精确调整单元格的大小 97

3.1.11 快速地为表格添加行 98

3.1.12 快速插入表格行或列 98

3.1.13 快速插入多行或多列 99

3.1.14 快速将光标定位在表格上方 100

3.1.15 重复打印表格标题 101

3.1.16 避免同一单元格内容分配到不同页上 102

3.1.17 轻松移动表格 103

3.1.18 缩放表格的大小 103

3.1.19 在Word表格中应用公式计算 104

3.1.20 表格中数据的排序 105

3.1.21 绘制斜线表头 107

3.1.22 修改斜线表头 108

3.1.23 文字与表格的相互转换 108

3.1.24 去除表格边框线 110

3.1.25 设置部分表格边框线 112

3.1.26 用鼠标快速选定表格 113

3.1.27 用快捷键快速选定表格 115

3.1.28 独立调整列宽 115

3.1.29 调整部分单元格的宽度 116

3.1.30 准确设置表格的尺寸 118

3.1.31 用Backspace删除所选单元格 119

3.1.32 快速将表格横切为两份 119

3.1.33 巧用表格大批量地生产编号 120

3.1.34 自动套用表格样式 121

3.1.35 给表格添加底纹颜色 122

3.1.36 让文字环绕表格 123

3.2 实战演练—制作出勤统计表 124

3.2.1 页面布局 125

3.2.2 创建表格 126

3.2.3 调整表格 127

3.2.4 制作斜线表头 135

3.2.5 修饰表格 136

3.3 本章小结 137

第4章 图形图像操作篇 139

4.1 必备技巧 141

4.1.1 用画布安排图形的位置 141

4.1.2 绘制任意形状的图形 142

4.1.3 快速选定图形对象 144

4.1.4 调整图形的大小 145

4.1.5 旋转图形的角度 146

4.1.6 修改任意多边形 147

4.1.7 对齐图形的位置 148

4.1.8 将多个图形组合起来 149

4.1.9 改变图形的叠放次序 150

4.1.10 为图形添加样式 151

4.1.11 为图形添加渐变填充效果 152

4.1.12 为图形添加纹理填充效果 154

4.1.13 为图形添加图片和图案填充效果 154

4.1.14 设置图形轮廓效果 155

4.1.15 设置图形的阴影效果 156

4.1.16 设置图形的三维效果 157

4.1.17 应用文本框 158

4.1.18 在图形中添加文字 161

4.1.19 创建图示 162

4.1.20 更改图示类型 165

4.1.21 应用图示样式 166

4.1.22 插入剪贴画 167

4.1.23 插入来自文件的图片 168

4.1.24 设置图片的版式 170

4.1.25 裁剪图片 171

4.1.26 调整图像的颜色、亮度和对比度 172

4.1.27 将图片的背景色透明 174

4.1.28 为图片添加样式效果 174

4.1.29 创建艺术字 176

4.1.30 编辑艺术字 177

4.1.31 修饰艺术字 178

4.2 实战演练—制作企业预算编制流程图 179

4.2.1 制作前的准备工作 180

4.2.2 添加流程图标题 180

4.2.3 添加流程图形状 182

4.2.4 连接流程图形状 185

4.2.5 修饰自选图形 186

4.2.6 排列流程图形状 187

4.3 本章小结 189

第5章 版式设计篇 191

5.1 备技巧 192

5.1.1 指定每页的行数和字符数 192

5.1.2 在文本未满页的情况下实现分页 195

5.1.3 快速在较长文档中定位指定页 196

5.1.4 用书签实现文档任意定位 196

5.1.5 巧用分节符合并文档 198

5.1.6 批量删除文档中的分节符 202

5.1.7 快速删除页眉文字下方的横线 203

5.1.8 让奇数页和偶数页分别拥有不同的页眉 205

5.1.9 在页眉中显示章标题 206

5.1.10 解决不同节中页眉的横线不一样高的问题 208

5.1.11 锁定页眉防止错误修改 210

5.1.12 分别为每栏设置页码 212

5.1.13 解决设置页脚时文字跳转到第二页的问题 214

5.1.14 在两个文档间实现页码续排 216

5.1.15 同一文档中使用不同格式的页码 216

5.1.16 让页码包含章节号 221

5.1.17 设置书籍式对称页边距 222

5.1.18 使用公式编辑器排版英文测试题 226

5.1.19 让页面局部变成稿纸 228

5.1.20 实现部分文档内容分栏的效果 232

5.1.21 让分栏文字等长 233

5.2 实战演练—制作广告宣传页 234

5.2.1 页面设置 235

5.2.2 分栏并添加页面分隔线 235

5.2.3 布局基本框架 236

5.2.4 文字的自由布局 238

5.2.5 图片的布局 239

5.3 本章小结 242

第6章 审阅与样式篇 243

6.1 必备技巧 244

6.1.1 修改脚注上方的直线 244

6.1.2 删除脚注 246

6.1.3 转换脚注和尾注 246

6.1.4 批量修改脚注或尾注的编号 248

6.1.5 让脚注重新编号 248

6.1.6 设置编号格式为1,2, 3249

6.1.7 让脚注分栏显示 250

6.1.8 将尾注放置在节的末尾 251

6.1.9 让文档中脚注使用不同的编号格式 252

6.1.10 删除文档中的脚注或尾注 252

6.1.11 在尾注文本后面继续添加正文文本 253

6.1.12 为Word表格编号 254

6.1.13 创建自定义标签的题注 255

6.1.14 让正文中的编号与题注编号保持一致 256

6.1.15 只查看指定用户添加的 256

6.1.16 快速删除文档中的修订信息256所有批注 257

6.1.17 解决批注框与文字之间无连线的问题 258

6.1.18 应用样式的方法 259

6.1.19 创建自己的样式 261

6.1.20 修改文档的样式 262

6.1.21 为样式的应用添加快捷键 263

6.1.22 快速创建目录 264

6.1.23 修改创建的目录 266

6.1.24 更新已创建的目录 267

6.1.25 为标题添加编号 268

6.1.26 用大纲视图调整段落 269

6.1.27 设置带边框的标题的样式 271

6.1.28 设置带背景的标题样式 272

6.1.29 样式的共享使用 273

6.1.30 暂时隐藏不需要的样式 274

6.1.31 删除样式2756.1.32选中同一样式的标题 276

6.1.33 用文档结构图定位 276

6.2 实战演练—制作新员工培训讲稿 277

6.2.1 创建样式 278

6.2.2 应用样式 284

6.2.3 对文档进行修订和批注 288

6.3 本章小结 291

第7章 邮件合并与打印篇 293

7.1 必备技巧 294

7.1.1 使用邮件合并自动生成单据 294

7.1.2 快速缩放页面显示 300

7.1.3 浏览页面的视图方式 300

7.1.4 打印指定的页面 30

7.1.5 打印某一页中的部分内容 302

7.1.6 打印指定的份数 302

7.1.7 打印文档奇数或偶数页 303

7.1.8 双面打印 303

7.1.9 按纸张大小缩放打印 304

7.1.10 将多页内容打印到同一页中 305

7.1.11 逆序打印文档 305

7.1.12 在打印预览状态中编辑文档 306

7.1.13 取消打印文档的附加信息 307

7.1.14 后台打印文档 307

7.1.15 将文档转化为印刷文件 308

7.1.16 转化为PDF文件 312

7.1.17 打印磁盘中的文件 313

7.1.18 取消打印 313

7.2 实战演练—制作批量工资条 314

7.2.1 创建邮件合并数据源 314

7.2.2 创建合并主文档 315

7.2.3 打开数据源 315

7.2.4 插入合并域 316

7.2.5 合并数据源与主文档 317

7.3 本章小结&. 318

第8章 文档保护与安全篇 319

8.1 必备技巧 320

8.1.1 删除文档中包含的个人信息 320

8.1.2 自动保存文档 323

8.1.3 利用自动恢复功能 324

8.1.4 添加打开文件时的密码 325

8.1.5 添加修改文件时的密码 327

8.1.6 删除或更改密码 328

8.1.7 自动备份副本文件 328

8.1.8 修复被破坏的文件 330

8.1.9 对格式设置限制 331

8.1.10 限制文档的编辑 333

8.1.11 去掉最近使用的文档显示 333

8.1.12 将文档保存为图片 334

8.1.13 预防宏病毒 335

8.1.14 快速删除宏病毒 337

8.1.15 限制控件 337

8.1.16 对程序运行的诊断 338

8.2 实战演练—加密公司产品申购文件 339

8.2.1 设置文档的打开、修改密码和只读属性 339

8.2.2 让用户只能对文档进行批注和修订操作 341

8.3 本章小结 342

第9章 综合案例演练篇 343

9.1 制作问卷调查表 344

9.1.1 案例分析 344

9.1.2 制作步骤 345

9.2 制作招贴 359

9.2.1 案例分析 359

9.2.2 制作步骤 360

9.3 本章小结 369