Office 2000有问必答PDF电子书下载

第一部分 认识Office 2000 2

第一章 Office 2000概述 2

1.1 Office 2000是什么 2

1.2 Office 2000有哪些新特点 2

1.3 如何切换其他语言文字的版本 3

1.4 如何使用快捷工具栏 4

1.4.1 如何移动Office快捷工具栏 4

1.4.2 如何隐藏Office快捷工具栏 4

1.4.3 如何关4闭Office快捷工具栏 5

1.4.4 如何改变Office 快捷工具栏的外观 5

1.4.6 如何重命名Office 快捷工具栏上的工具 6

1.4.7 如何用Office 快捷工具栏新建文件 7

1.4.8 如何用Office 快捷工具栏打工文件 7

1.5 在Word文档中如何插入Excel工作表或图表 8

1.5.1 如何利用原有Excel 工作表或图表创建链接对象 9

1.5.2 如何由已有的Excel 工作表或图表创建嵌入对象 9

1.6 如何在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 11

1.6.1 如何将全部的PowerPoint演示文稿输出到Word文档 11

1.6.2 如何由PowerPoint幻灯片或演示稿创建链接对象 12

1.6.3 如何由PowerPoint幻灯片演示文稿创建嵌入对象 13

1.7 如何由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 14

11.6 如何更改列宽和行高 14

7.1.1 如何创建简单表格 15

2.1 如何启动与退出Word 2000 17

第二部分 Word 2000 17

第二章 Word 2000入门 17

2.1.1 如何启动Word 2000 17

2.1.2 如何退出Word 2000 17

2.2 Word 2000工作环境由哪些部分组成 18

2.3 如何使用Word的帮助说明及助手 19

2.3.1 如何使用“这是什么？”命令 19

2.3.2 如何在对话框中获得提示 20

2.3.3 如何使用Word帮助主题 20

2.3.4 如何使用助手 20

3.1.2 如何打开文档 21

3.1.1 如何新建文档 21

3.1 如何管理文档 21

第三章 Word快速上手 21

3.2 如何切换文档视图 23

3.3 如何打印文档 23

3.3.1 如何查看文件信息 23

3.1.3 如何保存文档 23

3.3.2 如何利用Word搜索文件 24

3.3.3 打印的过程是怎样的 25

3.3.4 打印前如何预览 26

第四章 Word的基本操作 29

4.1 如何输入文字和标点符号 29

4.2.1 如何使用鼠标滚动文档 30

4.2 在文档中如何移动 30

4.3 如何选定文字和图形 31

4.2.2 如何定位页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 31

4.3.1 如何用鼠标选定文字和图形 32

4.3.2 如何选定表格 33

4.4 如何移动或复制文字和图形 34

4.4.1 如何在窗口内移动或复制文字和图形 34

4.4.2 如何远距离及在不同文档之间移动或复制文字与图形 35

4.4.3 如何移动或复制表格页 35

4.5 如何查找和替换 35

4.5.1 如何查找文字 36

4.5.2 如何查找特定格式 37

4.5.3 如何替换文字 37

4.5.4 如何替换指定格式 38

4.5.5 如何使用通配符简化搜索 38

4.6 如何进行拼写和语法检查 39

4.6.1 如何在键入时自动检查拼写和语法错误 39

4.6.2 如何搜索文档中的拼写和语法错误 40

4.7 如何利用重复点和撤消功能 41

4.7.1 如何重复最后一次操作 41

4.7.2 如何撤消误操作 41

5.1.2 如何设定字符的特殊效果 42

5.1.1 如何改变字体和字号 42

5.1 如何设置字符格式 42

第五章 文件的格式和页面的外观 42

5.1.3 如何更改文字和数字的颜色 44

5.1.4 如何设置加粗格式和倾斜格式 44

5.1.5 如何更改字符间距 45

5.1.6 如何设置动态文字效果 46

5.2 如何设置段落格式 46

5.2.1 如何设置段落缩进 47

5.2.2 如何设置行距和段落间距 50

5.2.3 如何更改文本水平和垂直对齐方式 51

5.2.4 如何设定换行和分页 53

5.3 如何使用制表位 54

5.3.1 如何设置制表位 54

5.3.2 如何删除或移动制表位 56

5.3.3 如何设置带前导字符的制表位 56

5.4 如何添加边框和底纹 58

5.4.1 如何添加边框 58

5.4.2 如何添加底纹 61

5.4.3 如何取消边框和底纹 62

5.5 如何使用项目符号或编号 63

5.5.1 如何添加项目符号或编号 63

5.5.2 如何使用多级列表 66

5.6 如何使用样式 67

5.6.1 如何新建样式 67

5.6.2 如何应用其他样式 68

5.6.3 如何更改样式的属性 69

5.6.4 如何取消样式 69

5.7.1 如何创建模板 70

5.7.2 如何使用其他文档或模板的设置 70

5.7 如何使用模板 70

5.7.3 什么是Mormal模板和共用模板 72

5.8 如何改变页边距、纸张大小和页方向 73

5.8.1 如何改变页边距 73

5.8.2 如何选择纸张大小 73

5.9 如何使用页码和行号 74

5.9.1 如何使用页码 74

5.8.3 如何选择页方向 74

5.9.2 如何使用行号 77

5.10 如何插入分页符和分节符 79

5.10.1 如何插入分页符 79

5.10.2 如何插入分节符 80

5.11 如何应用页眉和页脚 82

5.11.1 如何创建页眉和页脚 82

5.11.2 如何删除页眉和页脚 85

5.11.3 如何浏览、编辑和编排页眉或页脚 86

6.1.1 如何从“剪辑库”中插入剪贴画或图片 87

6.1 如何插入图形 87

第六章 用图形来丰富文档 87

6.2 如何处理图形 89

6.1.2 如何从另一个文件插入图片 89

6.2.1 如何调整图形对象的大小 90

6.2.2 如何裁剪图片 91

6.2.3 如何删除图形对象 92

6.2.4 如何移动图形对象 92

6.2.5 如何复制图形对象 93

6.3 如何设置图片格式 94

6.3.1 如何更精确地裁剪图形 94

6.3.2 如何更精确地移动图形 94

6.3.3 如何更精确地调整图形大小 96

6.3.4 如何调整图形的色彩、亮度和对比度 97

6.3.5 如何设置图形底色和边框 99

6.3.6 如何设置文字环绕方式 102

6.4 如何使用艺术字 103

第七章 在Word中使用表格 105

7.1 如何创建表格 105

7.1.2 如何将文本转换成表格 106

7.2 如何选定表格 107

7.3.2 如何删除表格的单元格、行或列 108

7.3.1 如何删除表格及其内容 108

7.3 如何删除表格 108

7.4.1 如何添加行或列 109

7.3.3 如休删除表格内容 109

7.4 如何修改表格 109

7.4.2 如何改变表格的列宽 110

7.4.3 如何改变表格的行高 110

7.4.4 如何拆分表格或将文本插入表格 111

7.4.5 如何将表格中的一单元格拆分成多个单元格 111

7.4.6 如何合并表格单元 112

7.5 如何设置表格的格式 112

7.5.1 如何自动设置表格格式 112

7.5.2 如何改变表格单元格中文本的垂直对齐方式 113

7.5.4 如何防止表格跨页断行 113

7.5.3 如何对齐页面中的表格或表格行 113

7.5.5 如何跨页分断表格 114

7.6 如何使用公式 114

第八章 Word 2000的Web功能 115

8.1 如何建立超级链接 115

8.1.1 如何在文档中插入书签 115

8.1.2 如何通过超级链接在文档中跳跃 116

8.1.3 如何链接其他的文件 117

8.1.4 如何在文本或图形后面隐藏超级链接 118

8.2 如何创建Web页 119

8.2.1 如何使用Web页向导 119

8.2.3 如何将文档转换为Web页 121

8.2.2 如何在Web页中加入超级链接 121

第三部分 Excel 2000 124

第九章 开启Excel 2000的大门 124

9.1 如何启动与退出Excel 2000 124

9.1.1 如何启动Excel 2000 124

9.1.2 如何退出Excel 2000 125

9.2 Excel 2000工作环境由哪些部分组成 125

9.3 Excel 如何选定单元格 126

9.4.2 如何使用Office帮助 129

9.4.1 如何使用Office助手 129

9.4 如何使用Office助手及帮助说明 129

第十章 Excel 2000快速上手 130

10.1 如何创建、打开和保存文件 130

10.1.1 如何创建工作簿 130

10.1.2 如何打开工作簿 130

10.1.3 如何保存工作簿 131

10.2 如何使用工作簿和工作表 131

10.2.1 如何选定工作表 131

10.3.1 如何输入数据 132

10.3 如何输入数据 132

10.2.2 如何插入和删除工作表 132

10.3.2 如何撤消动作 133

10.4 如何建立输入序列 133

10.4.2 如何建立等比序列 134

10.4.1 如何建立等差序列 134

10.4.3 如何建立时间序列 135

10.4.4 如何建立自动填充序列 135

第十一章 工作表的编辑与格式设定 136

11.1 如何移动和复制单元格及数据 136

11.2.2 如何查找数据 137

11.2.1 如何清除数据 137

11.2 如何清除、查找和替换数据 137

11.3 如何插入和删除单元格、行和列 138

11.3.1 如何插入单元格、行和列 138

11.2.3 如何替换数据 138

11.3.2 如何删除单元格、行和列 139

11.4 如何更改字体、字号、颜色 139

11.4.1 如何更改文本的字体和颜色 139

11.4.2 如何缩小字体以显示单元格中所有数据 140

11.4.3 如何更改文本颜色 141

11.5 如何添加和删除边框、背景图案 141

11.5.1 如何设置单元格的边框 141

11.5.2 如何删除边框 142

11.5.3 如何用图案设置单元格背景色 142

11.5.4 如何删除背景色 143

11.5.5 如何将背景图案添加到整个工作表中 143

11.5.6 如何删除工作表的背景图案 144

11.6.1 如何更改列的宽度 144

11.6.2 如何更改行的高度 144

11.7 如何合并、拆分单元格 145

11.7.1 如何合并单元格 145

11.7.2 如何拆分单元格 145

11.8.1 如何创建用于新建工作簿的模板 146

11.8 如何建立模板 146

11.8.2 如何创建用于新建工作的工作表模板 147

第十二章 公式与函数 148

12.1 如何建立和使用公式 148

12.1.1 什么是公式的语法 148

12.1.2 如何输入公式 149

12.1.3 如何根据单元格的内容进行计算 149

12.1.4 如何区别相对引用与绝对引用 151

12.2 如何使用函数 151

12.2.1 函数的格式是怎样的 152

12.2.2 如何输入函数 152

12.2.4 如何修改函数中的参数 154

12.2.3 如何选用函数 154

12.2.5 如何使用自动计算功能 155

第十三章 图表的应用 157

13.1 图表的类型有哪些 157

13.2 如何建立图表 157

13.2.1 如何生成嵌入图表 157

13.2.2 如何生成图表工作表 160

13.2.3 嵌入式图表与图表工作表如何互相转化 161

13.3 如何改变图表的位置和大小 161

13.3.1 如何改变图表的位置 161

13.4.1 如何通过拖动向图表中添加数据 162

13.4 如何改变图表的数据和外观 162

13.3.2 如何改变图表的大小 162

13.4.2 如何利用“数据源”改变数据范围 163

13.4.3 如何添加数据 164

13.4.4 如何更改图表标志、标题和其他文字 164

13.4.5 如何修改图表标志、数据表、图例、网格线或坐标轴的显示 166

13.4.6 如何使用鼠标移动并调整图表项的大小 169

13.4.7 如何修改颜色、图案、线型、填充和边框 170

13.4.8 如何修改数值坐标轴的刻度 170

13.5 如何改变图表的类型 171

13.5.1 如何更改图表的类型 172

13.5.2 如何使用自定义图表类型 173

14.1 打印的基本过程是怎样的 175

第十四章 打印工作表 175

14.2 如何预览打印的效果 176

14.3 如何进行页面设置 177

14.3.1 如何选择报表的页眉或页脚 177

14.3.2 如何在每一页上都打印行号和列标 178

14.3.3 如何创建自定义页眉和页脚 178

14.3.4 如何设置页边距 179

14.3.5 如何设置打印方向和纸张的大小 180

14.3.6 如何使工作表中的数据居中打印 180

14.3.8 如何改变起始页的页码 181

14.3.9 如何根据页面大小缩放工作表 181

14.3.7 如何设置页面的打印顺序 181

14.3.10 如何打印工作表指定区域 182

第十五章 共享及使用 Internet 183

15.1 如何共享工作簿 183

15.1.1 如何设置共享工作簿 183

15.1.2 如何撤消工作簿的共享状态 184

15.2 如何建立超级链接 185

15.2.1 如何将单元格文本创建为超级链接 185

15.2.2 如何将图形创建为超级链接 187

15.2.3 如何用工作表函数创建自定义的超级链接 187

15.2.4 如何删除超级链接 187

16.1.1 如何启动PowerPoint 2000 191

16.1 如何启动与退出PowerPoint 2000 191

第四部分 PowerPoint 2000 191

第十六章 PowerPoint 2000入门 191

16.1.2 如何退出PowerPoint 2000 193

16.2 PowerPoint工作环境由哪些部分组成 193

16.3 如何使用帮助说明及助手 195

16.3.1 如何使用PowerPoint帮助主题 195

16.3.2 如何使用助手 195

第十七章 处理演示文稿文件 196

17.1 如何新建演示文稿 196

17.1.1 如何从空白幻灯片创建演示文稿 196

17.1.2 如何根据“内容提示向导”创建演示文稿 197

17.1.3 如何根据“设计模板”创建演示文稿 200

17.2 如何打开演示文谢 201

17.3 如何保存和关闭演示文稿 202

17.3.1 什么是保存文件的最佳位置 202

17.3.2 如何保存演示文稿 202

17.4 如何输入演示文稿的内容 203

17.4.1 如何在占位符中添加中文本 203

17.4.2 如何使用文本框工具添加文本 204

17.4.3 如何在自选图形中添加文本 205

17.5 如何处理幻灯片 206

17.5.1 如何制作新幻灯片 206

17.5.3 如何将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿 207

17.5.2 如何删除幻灯片 207

17.5.4 如何利用版式设计幻灯片 208

17.5.5 如何将幻灯片放大或缩小显示 209

17.5.6 如何转到特定的幻灯片 209

第十八章 PowerPoint的视图 211

18.1 PowerPoint有哪几种视图模式 211

18.2 如何使用大纲新建演示文稿 213

18.2.1 如何使用“大纲” 工具栏 213

18.2.2 如何在大纲视图中新建演示文稿 213

18.3 如何编辑演示文稿大纲 216

18.3.1 如何更改大纲的段落次序 216

18.2.3 如何导入大纲创建演示文稿 216

18.3.2 如何更改演示文稿中的幻灯片次序 217

18.3.3 如何删除幻灯片 218

18.4 如何检查演示文稿大纲 220

18.4.1 如何隐藏所有项目 220

18.4.2 如何展开整个演示文稿大纲 220

18.4.3 如何隐藏部分项目 221

18.4.4 如何展开部分项目 221

第十九章 美化演示文稿 223

19.1 如何美化文字 223

19.1.1 如何更改文本的外观 223

19.1.2 如何使用“艺术字” 227

19.1.3 如何处理对象中的文本 228

19.1.4 如何插入符号或特殊字符 230

19.1.5 如何利用鼠标移动或复制文本 231

19.1.6 如何查找和替换文本 232

19.2 如何使用项目符号 233

19.2.1 如何添加或删除项目符号 233

19.2.2 如何更改项目符号的颜色 233

19.2.3 如何更改项目符号的大小 234

19.2.4 如何更改项目符号的字符 235

19.3.1 如何加大段前空间 236

19.3 如何设置段落格式 236

19.3.2 如何更改段落内的行距 237

19.3.3 如何设置段落对齐 237

19.3.4 如何设置段落缩进 238

19.4 如何插入图片 239

19.4.1 如何从“剪辑库”中插入剪贴画或图片 239

19.4.2 如何插入导入的图片 242

19.4.3 如何调整图片的大小和位置 242

20.1.1 幻灯片放映时应该注意什么 245

20.1.2 如何指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片 245

20.1 如何设计幻灯片的放映 245

第二十章 幻灯片的放映与打印 245

20.1.3 如何设置幻灯片的动画效果 246

20.1.4 如何在幻灯片中插入声音和影片 249

20.1.5 如何设置幻灯片放映的时间和切换效果 252

20.2 如何运行和控制幻灯片的放映 254

20.2.1 如何设置幻灯片放映的方式 254

20.2.2 如何运行幻灯片放映 255

20.2.3 当幻灯片播放时如何在幻灯片上书写或绘画 256

20.2.4 如何设置幻灯片循环播放 257

20.3.2 如何设置打印时的幻灯片尺寸和方向 258

20.3.1 如何打印幻灯片、备注页、讲义和大纲 258

20.3 如何打印演示文稿 258

20.3.3 如何使用黑白打印 259

第二十一章 PowerPoint工作在WWW中 261

21.1 如何创建Web上的演示文稿 261

21.1.1 如何使用Web工具栏 261

21.1.2 如何创建用于Internet上的演示文稿 262

21.1.3 如何以HTML格式保存 263

21.1.4 打开HTML格式的文档 265

21.2 如何打开和查找演示文稿 267

21.2.1 如何打开Web开始页 267

21.2.2 如何将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中 268

21.3 如何在PowerPoint文档中创建超级链接 269