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第一部分 简报的创作 4

1 在PowerPoint和Windows之间移动 7

怎样启动PowerPoint 8

鼠标、键盘和菜单的使用 10

通过Help获得大量信息 13

视窗让用户从多角度工作 15

怎样快速制作一份简报 21

2 创作简报的简便方式 22

怎样在简报中增添一张幻灯片 23

我想删除这张幻灯片 25

我希望我的幻灯片看起来就像艺术家专门设计的一样 25

简报的存储：持续进行 27

现在到了退出时间：关闭PowerPoint 29

我想打开上次使用过的文件 30

3 利用文字表达自己的思想 31

占位符可以表达自己的想法 31

在幻灯片上直接创建自己的想法 32

在大纲中谱写自己的思想 38

4 为幻灯片增添艺术情调 40

PowerPoint艺术画廊 40

怎样才能使用画廊内没有的图像 44

我可以在艺术画廊内增添一幅图像吗 44

我非常喜欢一幅艺术作品，能不能移动它呢 46

我想同时移动艺术作品的几个片段 49

这幅图片看上去非常不错，只是太绿了 50

我可以把这个对象换为其他方向吗 51

5 利用曲线图和图表增添表达力度 53

可用什么类型的图表 53

如何创建图表 55

制作赏心悦目的图表 58

我的数据在电子表格内是现成的——怎样利用它们呢 61

我想在幻灯片内创建一个Excel电子表格 63

什么时候该使用表格 66

6 创建吸引入的表格 66

单按钮的表格创建 67

修改现成的表格 69

改进表格外观 71

利用表格内的数据可直接制作图表 75

7 管理图：你是老板 77

用什么制作管理图 78

制作一幅管理图 78

管理图的改动 79

改变图表风格 83

在管理图内作图增加重点 84

简报内能否使用一个现成的管理图 85

第二部分 简报的调整 85

8 按正确顺序放置幻灯片 89

调整幻灯片的顺序 89

使用大纲视窗修改幻灯片的顺序 89

可以用鼠标来移动幻灯片吗 94

利用幻灯片分类器视窗给幻灯片重新排序 95

9 拼写检查——制作完美的简报 97

对简报进行拼写检查 97

在字典中增添新单词 99

PowerPoint能否自动改正单词的拼写错误 99

在幻灯片里查找一个单词 101

替换简报内的文字 102

大纲的载入和输出 102

10 如何让幻灯片具有连续性 105

Slide Master是制作简报的关键 105

在每张幻灯片上都放置一个标志 110

在幻灯片中增加页码、日期和时间 112

11 强有力的PowerPoint延展 115

利用WordArt来建立一些特殊的字体效果 115

我希望我的幻灯片看起来具有一致的效果 121

怎样在幻灯片内使用公式 122

在幻灯片内是否可用一幅扫描得到的艺术作品 124

我想在幻灯片内创建自己的图形 125

第三部分 让简报更有吸引力 125

12 哪种颜色最好 131

如何知道可用或不可用哪种颜色 131

PowerPoint提供的颜色方案 132

制作自己的标准颜色方案 134

怎样用不同的颜色显示我的文字 135

我能否改变作为艺术作品一部分的对象的颜色 136

13 像专家那样：增添特殊效果 138

让黑体文字一次显示一个项目 138

进片时使用的过渡效果 143

用声音和影像制作令人难忘的简报 145

我想在简报展示过程中跳过一张幻灯片怎么办 146

第四部分 简报的展示 146

可以创建什么种类的打印材料 151

14 创建简报打印输出 151

存储来自简报的注释 156

能否在网络中运行简报 158

15 准备放映幻灯片 163

开始放映 163

我能再次看到那张幻灯片吗 167

幻灯片的连续循环放映 168

简报放映的技巧 169

使用Pack and Go向导在行程中展示你的简报 170

幻灯片计时 173

第五部分 强有力的PowerPoint选项 173

16 PowerPoint的定制 177

在桌面创建快捷方式 177

我想打开昨天使用的PowerPoint文件 177

改变PowerPoint的行为，使其符合自己的风格 179

工具栏的定制 181

剪贴板的使用 185

17 程序间的数据传递 185

使用便条移动数据 186

信息的自动更新 186

第六部分 193

附录A PowerPoint的安装 193

确保该软件可在自己的计算机中运行 193

安装PowerPoint之前 194

软件安装 194

能否增删PowerPoint组件 195

B Microsoft图表类型 198

有什么图表类型 198

什么时候应该使用一种特定的图表 199

图表示范 199

第七部分 故障诊断Windows 95故障诊断 205

Windows 95的启动 205

在桌面中进退自如 207

窗口的使用 209

菜单和对话框的使用 210

文件夹和文件的使用 212

Windows和硬件 216

Windows和软件 218

Windows的个性化 221

打印和字体 222

PowerPoint for Windows 95故障诊断 225

抓住基本问题并启动自己的简报 225

怎样删除幻灯片 227

幻灯片的设计 228

简报的修饰和打印 229

多媒体简报的管理 231

文件处理 232

设置问题 234

第八部分 索引行动索引 237

PowerPoint快捷键索引 240