精通Microsoft Word 7.0 for Windows 95PDF电子书下载

目录 2

第一部分 Word 7.0基本操作 2

第一章 Word 7.0简介 2

1.1 Word 7.0的启动 2

1.1.1 直接由任务条启动 2

1.1.2 用直接运行Winword.exe的方式启动Word 2

1.1.3 利用MSOffice进入Word 7.0 4

1.1.4 自动进入Word编辑环境 4

1.2 Word 7.0增添的新功能 7

1.2.1 Word 7.0用户界面 7

1.2.2 强大的帮助系统 9

1.2.3 修改和查错的新功能 9

1.2.5 广泛的外界联系 14

1.2.4 良好的文件管理功能 14

1.2.6 全新的格式化特性 15

1.3 Word 7.0窗口 17

1.3.1 文本窗口 17

1.3.2 标题条 17

1.3.3 菜单条 19

1.3.4 工具条 19

1.3.5 标尺 23

1.3.6 滚动条 23

1.3.7 状态条 24

1.3.8 风格显示区 24

1.4 文本浏览 26

1.4.1 正常浏览（Normal） 26

1.4.2 页面浏览（Pageout View） 26

1.4.5 Zoom（变焦距）浏览 27

1.4.3 略图浏览 27

1.4.4 全屏幕浏览（Full Screen） 27

1.5 如何获得Word 7.0的帮助 29

1.5.1 利用Word 7.0的Help菜单是获得帮助的一个捷径 29

1.5.2 利用快捷键或按钮查找相关信息 29

1.5.3 获得逐步帮助的方法 31

1.5.4 从Microsoft Network（网络）获取帮助的简介 34

1.6 创建和保存一个新文件 34

1.7 退出Word 36

第二章 Word 7.0基本编辑操作 37

2.1 输入和插入文本 37

2.2 显示和隐藏非打印符号 39

2.3 在文本中插入日期和时间 39

2.4.1 分割编辑区窗口 40

2.4 快速移动光标和浏览文本操作 40

2.4.2 插入点移动操作 42

2.4.3 滚动文本操作 44

2.4.4 利用Go To命令对话框移动插入点 44

2.5 文本选择和删除 45

2.5.1 选择操作 45

2.5.2 删除操作 48

2.6 文本移动和替换 48

2.7 在文本中插入特殊符号和特殊字符 51

2.8 设置Auto Correct（自动更正）和Auto Text（自动化文本）编辑文本 54

2.8.1 Auto Correct（自动更正）的设置 54

2.8.2 Auto Text（自动化文本）的设置 55

2.9 预览和打印文本 56

2.9.1 打印前预览文本操作 56

2.9.2 打印机的设置和打印风格设置 58

3.1 在文本中查找和替换错误操作信息 62

3.1.1 查找 62

第三章 检查编辑文本 62

3.1.2 替换查找到的信息 65

3.2 Spelling Checker（拼写检查器）的使用 66

3.2.1 利用Spelling Checker检查和改正拼错的单词 67

3.2.2 Create Dictionary（自制词典） 68

3.3 Grammar Checker（语法检查器）的使用 70

3.4 Thesaurus词典的使用 72

3.5 加连字符使文本更加整齐 74

第四章 字符和字体格式化 77

4.1 字符格式化 77

4.1.1 Bold（黑体）、Italic（斜体）和Underline（下划线）的使用 77

4.1.3 All Caps和Small Caps 81

4.1.2 使用字符上标和下标 81

4.1.4 给正文加上颜色 82

4.1.5 给正文加上删除标记 82

4.2 Word中更方便的字符格式化工具 84

4.2.1 格式化提示框 84

4.2.2 重复和复制字符格式化 85

4.2.3 取消字符格式化 86

4.3 高亮度正文 86

4.4 改变字符间距 88

4.5 改变字符的大小写 90

4.6 改变字体和字号 91

4.6.1 改变字体 91

4.6.2 改变字号 91

4.7 首字放大 93

4.6.3 同时改变字体和字号 93

4.8 在文本中使用WordArt（艺术字体） 95

4.9 Windows 95中的字体管理 98

第五章 段落格式化 100

5.1 段落格式化概念 100

5.2 段落对齐 101

5.3 行和段落间隔的调整 104

5.3.1 调整行间隔 104

5.3.2 设置段间隔 105

5.4 设置制表 106

5.4.1 利用Tabs对话框设置制表站 106

5.4.2 利用水平标尺（Ruler）设置制表站 109

5.5 段落缩进设置 109

5.5.1 使用标尺设置段落缩进 109

5.5.2 用段落设置对话框设置缩进 110

5.5.3 用快捷键和工具条设置段落缩进 111

5.6 给段落加上边框和底纹 111

5.6.1 利用边框工具条给段落加上边框和底纹 112

5.6.2 利用边框和底纹对话框设置边框和底纹 113

5.7 创建着重号式和编号式列表 117

5.7.1 创建Bulleted列表 118

5.7.2 创建Numbering列表 122

5.7.3 创建多级列表 123

5.8 利用列表排序 124

5.9 段落和断页符关系的调整 125

第六章 页面格式化 127

6.1 将文本分成章节 127

6.2 分栏操作 129

6.2.2 创建不等宽栏目 130

6.2.1 创建等宽度栏目 130

6.2.3 分栏符操作和栏目长度的调整 132

6.3 边空设置 134

6.3.1 利用Page Setup对话框精确设置边空 134

6.3.2 利用标尺设置边空 135

6.4 选择页面大小和定向 136

6.5 指定纸张来源 138

6.6 页面分割的控制 138

6.7 垂直对齐文本 140

6.8 设置行号 142

6.9 创建页码 143

6.10 创建页眉和页脚 146

6.10.1 建立页眉和页脚 146

6.10.2 在不同的页上创建页眉和页脚 147

6.10.3 页眉和页脚的编辑和格式化 148

6.10.4 创建水印（Watermark） 149

6.11 添加脚注及尾注 151

第一部分小结 154

第二部分 Word 7.0中级操作 156

第七章 定制Word 7.0 for Windows 95 156

7.1 Word 7.0模板（Template）概述 156

7.2 模板的使用 158

7.3 创建模板 160

7.3.1 修改模板 160

7.3.2 利用模板创建一个全新的模板 162

7.4 模板预览 163

7.5 风格（Style）概述 165

7.6.1 在文本输入窗口设置风格区 166

7.6 使用风格 166

7.6.2 在正文中使用风格 167

7.7 创建风格 169

7.7.1 修改一个风格 170

7.7.2 根据现存的风格建立一个全新的风格 171

7.7.3 复制风格 172

7.7.4 更改风格名称 173

7.8 定制Word 7.0菜单 175

7.9 定制Word 7.0工具条 177

7.9.1 修改Word工具条 177

7.9.2 建立一个全新的工具条 178

7.10 创建键盘等效键 179

7.11 使用Tools菜单Options命令设置Word 180

7.11.1 General任选项 181

7.11.2 View任选项 182

7.11.3 User Info任选项 183

7.11.4 Save任选项 184

7.11.5 Edit任选项 186

7.11.6 Compatibility任选项 186

7.11.7 File Location任选项 187

第八章 Word 7.0简化操作 189

8.1 使用Wizard建立文本 189

8.1.1 利用Wizard建立文本 189

8.1.2 使用Letter Wizard建立信件 191

8.2 自动格式化（Auto Format）文本 196

8.2.1 自动格式化文本 196

8.2.2 查看Auto Format所做的每一步修改 198

8.3 使用AutoText插入数据 200

8.3.1 创建一个AutoText条目 200

8.3.3 修改和删除AutoText条目 201

8.3.2 在文本中插入AutoText条目 201

8.3.4 打印Auto Text条目及内容 202

8.4 Undo命令和Redo命令的使用 203

8.5 Word Count命令的使用 205

第九章 表格的使用 206

9.1 快速建立一个表格 207

9.1.1 利用Wizard创建表格 207

9.1.2 利用标准工具条Insert Table按钮创建等宽度表格 210

9.2 精确创建表格 211

9.3 在表格中输入数据 212

9.4 在表格中选取行、列或单元格 214

9.5 修改表格外观 217

9.5.1 删除单元格、行或列 217

9.5.3 插入行、列或单元格 218

9.5.2 移动或复制行、列或单元格 218

9.5.4 修改列宽（Column Width） 220

9.5.5 修改行高 222

9.5.6 合并和分割单元格 223

9.6 格式化表格 224

9.7 为当前的正文建一个表和将表转化为一段正文 227

9.7.1 为已存在的正文建一个表 227

9.7.2 将表格转化为一段正文 228

9.8 对单元格编号和对表格中数据排序 228

9.8.1 对表格中数据排序 229

9.8.2 对表格中单元格编号 231

9.9 计算表格中的数值 231

第十章 图表和公式编辑器的使用 234

10.1 关于Microsoft Graph 5.0 234

10.2 启动和退出Graph 235

10.3 Datasheet窗口操作 239

10.3.1 在Datasheet窗口中输入数据 240

10.3.2 在Datasheet窗口中选择和移动数据 242

10.3.3 在数据单中复制、插入和删除信息 242

10.3.4 对数据单中的数据格式化 243

10.3.5 清除单元格中内容或格式 244

10.4 Chart窗口操作 245

10.4.1 改变图表的类型 246

10.4.2 加上数据标号 250

10.4.3 给图表加上图表标题和轴标题 250

10.4.4 图注的使用 252

10.4.5 给图表加上网格线 255

10.4.6 坐标轴的使用 257

10.4.7 图表整体效果的修饰 258

10.5.1 从表格中获取建立图表的数据 261

10.5 从其它来源获得图表或数据 261

10.5.2 从电子表格的SpreadSheet中获取数据 262

10.5.3 从电子表格中移入图表 263

10.6 公式编辑器的使用 264

10.6.1 打开公式编辑器 264

10.6.2 创建数学公式举例 266

10.6.3 公式的对齐和间距的调整 267

第十一章 文本中的图形操作 269

11.1 图形文件简介 269

11.2 在Word文本中引入图形 270

11.2.1 在文本中嵌入图形对象（Picture Objects） 270

11.2.2 在文本中插入图形 271

11.2.3 链接图形 274

11.3 编辑和格式化插入的图形 275

11.2.4 保存插入图形的格式化信息 275

11.3.1 图形的复制 276

11.3.2 剪切图形和按比例放大或缩小图形 277

11.3.3 给图形加上边框 279

11.3.4 显示和隐藏图形 280

11.3.5 编辑图形 282

11.3.6 将图形由一种格式转化为另一种格式 283

11.4 Word中的绘图工具 284

11.4.1 绘图工具条简介 284

11.4.2 使用Drawing Defaults对话框设置绘图格式选项 286

11.5 绘制对象 289

11.5.1 绘图线 289

11.5.2 画矩形和正方形 290

11.5.4 画多边形和自由的形状 291

11.5.3 画圆和椭圆 291

11.6 编辑对象 293

11.6.1 选择对象 293

11.6.2 修改对象的大小 294

11.6.3 修改图线风格和颜色 295

11.6.4 修改填充颜色及图案 296

11.6.5 编辑自由形状的对象 297

11.6.6 旋转和翻动对象 298

11.6.7 移动和复制一个对象 298

11.6.8 组合对象和解组对象 300

11.7 定位对象 300

11.7.1 使用Word提供的网格坐标定位对象 301

11.7.2 使对象相互对齐或相对页面对齐 302

11.7.4 分层放置对象 303

11.7.3 用图文框定位对象 303

11.8 在图形中包括正文 305

11.8.1 在一个图形中添加正文框 305

11.8.2 在图形中添加引出 306

11.9 创建图画 309

第十二章 使用图文框定位图形和正文 311

12.1 插入框架 311

12.1.1 给选择的条目建立图文框 311

12.1.2 在文本中插入一个空图文框 313

12.2 选择框架 314

12.3 格式化图文框——Frame对话框介绍 316

12.4 定位图文框 318

12.4.1 移动或复制图文框 318

12.4.2 沿水平方向定位图文框 320

12.4.3 沿垂直方向定位图文框 321

12.4.4 锁定图文框 322

12.5 编辑和格式化图文框 325

12.5.1 修改图文框的大小 325

12.5.2 给一个图文框加题注 327

12.5.3 给图文框加上边框或底纹 327

12.5.4 图文框与正文框的比较 328

12.6 图文框放置的使用技巧 330

12.6.1 用图文框创建一个边标题 330

12.6.2 将图文框定位于两个栏目中间 331

12.6.3 利用图文框重复正文和图形 333

第十三章 利用OLE在Word中使用其它Windows应用程序 335

13.1 OLE简介 335

13.2 在Word文本中嵌入对象 336

13.2.1 在Word中嵌入对象 336

13.2.2 嵌入一个已存在的文件 337

13.2.3 从其它应用程序中将一个对象嵌入到Word文本中 339

13.3 编辑嵌入的对象 341

13.3.1 编辑嵌入的对象 341

13.3.2 将嵌入的对象转化为不同的文件格式 342

13.4 在Word中链接一个对象 344

13.4.1 创建链接对象 344

13.4.2 更新链接对象 345

13.5 编辑链接对象 347

13.6 在Word中嵌入或链接电子表格中的生产报表 349

13.6.1 嵌入一个电子表格中的生产报表 349

13.6.2 链接一个电子表格中的生产报表 351

13.7 Office 95装订工的使用 351

13.7.1 创建一个装订工 351

13.7.2 Binder文件的操作 354

第二部分小结 356

第三部分 Word 7.0高级操作 358

第十四章 创建表单 358

14.1 表单简介 358

14.2 在Word中创建表单 359

14.2.1 编辑一个表单模板 360

14.2.2 创建一个全新的表单 362

14.3 在表单中添加正文和插入域 363

14.3.1 利用菜单条插入表单域 363

14.3.2 使用Forms工具条插入域 365

14.4 表单域 365

14.4.1 修改Text域任选项 367

14.4.2 设置Check Box域 371

14.4.3 设置Drop-Down域 371

14.4.4 给段落添加帮助正文 372

14.4.5 域的其它设置 374

14.5 表单的使用 375

第十五章 邮件合并技术 377

15.1 合并技术概述 377

15.2 创建一个主文本 380

15.2.1 Mail Merge工具条 380

15.2.2 创建一个格式信件主文本 381

15.3 创建数据源文本 385

15.3.1 打开一个数据源 385

15.3.2 建立一个新的数据源 386

15.4 在主文本中插入合并字段 392

15.5 合并主文本和数据源 394

15.5.1 联结主文本和数据源 394

15.5.2 检查合并错误 395

15.5.3 预览合并文本 397

15.5.4 合并文本的保存与打印 398

15.6 信封、标签和邮件列表的创建 398

15.6.1 打印信封 398

15.6.2 打印地址标签 403

15.6.3 创建邮件列表目录 405

15.7 在邮件合并中使用已存在的文本 406

15.7.1 使用已存在的文本作为主文本 406

15.7.2 使用已存在的数据源文本 408

15.8 其它高级邮件合并技术 411

15.8.1 打印或不打印空白行 411

15.8.2 合并特定的记录 412

15.8.3 在合并之前排序数据 416

15.8.4 条件插入 417

15.8.5 在合并文本中使用Fill-In域 420

第十六章 编制大纲 422

16.1 大纲简介 422

16.2 创建大纲 424

16.2.1 OutLine工具条简介 424

16.2.2 创建大纲 425

16.3 重排大纲 428

16.3.1 大纲视窗下的选择操作 428

16.3.2 重排大纲时的升级或降级操作 429

16.3.3 重排大纲的快捷键操作 431

16.3.4 移动大纲标题 432

16.4 扩展或折叠大纲标题 434

16.4.1 将整个文本扩展或折叠为指定的层次级别 434

16.4.2 扩展或折叠一个特定的层次级别 434

16.5.1 显示或隐藏字符格式化 435

16.5 大纲的格式化 435

16.5.2 同时在两种浏览模式下浏览文本 436

16.5.3 格式化大纲 438

16.5.4 给大纲视窗中的标题编号 438

16.6 了解主控文本 439

16.7 创建主控文本 441

16.7.1 在主控文本视窗中创建一个主控文本 441

16.7.2 将一个存在的文本转化为一个主控文本 441

16.7.3 将一个存在的文本转化为一个子文本 443

16.8 主控文本的编辑和使用 444

16.8.1 编辑和使用主控文本时的细节问题 444

16.8.2 子文本操作 445

第十七章 长文本操作 450

17.1 预备知识 450

17.2.2 在文本中添加声音注解 451

17.2 使用注解 451

17.2.1 在文本中插入注解 451

17.2.3 查阅注解 453

17.2.4 编辑注解 455

17.2.5 为文本中的注解设置保护 456

17.2.6 打印注解 457

17.3 使用书签 457

17.3.1 在文本中插入书签 458

17.3.2 查看书签 459

17.3.3 编辑书签 460

17.3.4 利用书签的计算功能 461

17.4 题注的使用 462

17.4.1 给特定的条目加上题注 462

17.4.2 编辑题注 466

17.5 交叉参考的使用 467

17.6 使用修改标记 469

17.6.1 添加修改标记 469

17.6.2 自制修改标记 471

17.6.3 编辑修订版 472

17.6.4 比较文本 473

17.6.5 合并注解和修改 474

17.7 使用索引 476

17.7.1 标记索引条目 476

17.7.2 编译索引 479

17.7.3 自制索引 480

17.7.4 INDEX域与索引条目域的修改 480

17.7.5 更新索引 483

17.8.1 创建目录前的准备工作 484

17.8 创建目录 484

17.8.2 编译目录 486

17.8.3 更新目录 488

17.8.4 创建数据目录 490

17.8.5 创建权威目录 492

17.9 在文本中使用排序 495

17.9.1 正文排序 496

17.9.2 数字排序 498

第十八章 域代码的使用 499

18.1 域代码简介 499

18.2 显示域代码 499

18.3 在文本中插入域代码 501

18.3.1 使用快捷键 502

18.3.2 使用Field对话框插入域代码 502

18.4 域代码的结构 503

18.3.3 直接插入域代码 503

18.5 域指令 504

18.5.1 参数 504

18.5.2 书签 504

18.5.3 表达式 507

18.5.4 标识 508

18.5.5 正文 508

18.5.6 转换开关 508

18.6 编辑域代码 510

第十九章 宏命令操作 512

19.1 宏概述 512

19.2 记录和存储宏 513

19.2.1 记录宏 513

19.3.2 自动运行宏 517

19.3.1 使用Macro对话框运行宏 517

19.2.2 存储宏 517

19.3 运行宏 517

19.4 宏的管理 518

19.4.1 在不同模板中复制或移动宏 518

19.4.2 更改宏的名称或删除宏 520

19.5 宏的编辑 521

19.6 使用WordBasic创建宏 524

19.6.1 在宏中添加注释或备注 524

19.6.2 变量 524

19.6.3 在Word中显示信息 525

19.6.4 创建一个信息框 526

19.6.5 创建一个输入正文对话框 527

19.6.6 创建Input Number对话框 530

19.7 调试宏 531

19.8 修改Word内部命令 533

第三部分小结 535

第四部分 附录 538

附录A Word 7.0 for Windows 95的安装 538

A.1 准备工作 538

A.2 Word 7.0 for Windows 95安装过程 538

A.3 安装或删除Word其它内容 544

附录B 四种全局转换开关使用简介 547

B.1 字符格式化转换开关（＼＊） 547

B.2 数字格式化转换开关（＼＃） 548

B.3 时间和日期格式化转换开关（＼＠） 549

附录C Word预先定义的宏 551

附录D WordBasic运算符 553