Microsoft Excel 97中文版使用大全PDF电子书下载

第一部分 Microsoft Excel 97初步 3

第1章 入门 3

1．1启动Microsoft Excel 97 3

1．2 Excel工作区介绍 4

1．2．1工作簿窗口 4

1．2．2菜单栏 10

1．2．3快捷菜单 13

1．2．4编辑栏 14

1．2．5状态栏 15

1．2．6指针 16

1．3退出Microsoft Excel 97 17

第2章 获取帮助 18

2．1认识助手 18

2．1．1不问问题也能得到回答 21

2．1．2选择Office助手选项 21

2．2使用“帮助”菜单 23

2．2．1通过帮助系统导航 23

2．2．2帮助选项 26

2．2．3在万维网上获得帮助 26

2．2．4对Lotus 1-2-3用户的帮助 28

2．2．5获得与上下文相关的帮助 28

2．2．6用屏幕提示来辨别工具栏按钮 30

第3章 工具栏和菜单 31

3．1工具栏简介 31

3．1．1在屏幕上加入更多的工具栏 32

3．1．2在屏幕上放置工具栏和菜单栏 33

3．2自定义工具栏和菜单 35

3．2．1删除和加入按钮及命令 35

3．2．2创建新的工具栏 40

3．2．3删除自定义工具栏 40

3．2．4创建新的菜单 41

3．4改变按钮的外观 42

3．3保存工具栏和菜单的变化 42

3．4．1创建一个自定义按钮 43

3．4．2拷贝按钮外观 44

3．4．3编辑和按钮的大小 44

3．5把工具栏附加到工作簿上 45

第4章 管理文件 47

4．1使用文件 47

4．1．1创建一个新文件 48

4．1．2基于一个已有文件创建一个新文件 48

4．1．3保存文件 50

4．1．5打开文件 58

4．1．4保存整个工作区 58

4．2查找文件 62

4．2．1使用高级查找条件 64

4．2．2加入高级查找条件 64

第二部分 工作表 69

第5章 工作表基本操作 69

5．1在工作表中移动 69

5．1．1用鼠标选定 70

5．1．2用键盘选定 73

5．2．1简单的数值和文本值 77

5．2输入数据 77

5．2．2输入数值 78

5．2．3输入文本值 80

5．2．4在范围内输入数据项 81

5．2．5更正数据项中的错误 82

5．3保护数据 84

5．3．1解除单个单元格的锁定 85

5．3．2隐藏单元格和工作表 86

5．3．3输入密码 86

5．3．4删除保护 87

6．1．1操作符的优先级 88

6．1创建公式 88

第6章 建立公式 88

6．1．2匹配括号 89

6．1．3在公式中使用单元格引用 89

6．1．4编辑公式 93

6．1．5在公式中使用数字文本项 94

6．1．6文本值 94

6．1．7使用函数：预览 95

6．1．8编辑栏格式化 98

6．1．9使用简单语言创建公式 98

6．2命名单元格和范围 101

6．2．1在公式中使用名称 102

6．2．2用名称框定义名称 102

6．2．3用“名称”命令定义名称 103

6．2．4命名单元格和范围的规则 106

6．2．5编辑名称 106

6．2．6从文本单元格创建名称 106

6．2．7命名常量和公式 107

6．2．8三维名称 107

6．2．9将名称粘贴到公式中 108

6．2．10将名称应用于公式 109

6．2．11在“定位”命令中使用范围名称 110

6．3理解错误值 111

6．4使用数组 111

6．4．1数组简介 112

6．4．2二维数组 113

6．4．3数组公式规则 114

6．4．4使用数组常量 115

6．4．5数组扩充 115

6．5计算工作表 116

6．5．1手动重新计算 116

6．5．2用结果值替换公式或公式的一部分 117

6．5．3循环引用 118

6．5．4数值精度 120

6．6 Lotus 1-2-3转换选项 121

6．6．1转成Lotus 1-2-3常用键 121

6．6．2文本对齐的前缀字符 122

第7章 格式化工作表 123

7．1指定和删除格式 124

7．1．1利用工具栏格式化 125

7．1．2格式化单个字符 126

7．1．3使用“自动套用格式” 126

7．2．1通用格式 129

7．2格式化数字和文本 129

7．2．2数字格式 130

7．2．3货币格式 130

7．2．4会计格式 131

7．2．5百分比格式 131

7．2．6分数格式 131

7．2．7科学记数（指数）格式 132

7．2．8文本格式 132

7．2．9特殊格式 133

7．2．10创建自定义数字格式 134

7．3对齐单元格内容 140

7．3．1“水平”文本对齐选项 141

7．3．2将文本跨列居中 141

7．3．3“填充”选项 142

7．3．4“两端对齐”和“自动换行”选项 143

7．3．5“垂直”文本对齐选项 144

7．3．6“方向”选项 145

7．3．7“缩小字体填充”选项 146

7．4格式化字体 147

7．4．2选择字形和效果 148

15．3．1“均匀分布”选项 148

7．4．1选择字样和字号 148

7．5添加自定义边框 149

7．4．3会计用下划线 149

7．4．4选择颜色 149

7．5．3选择边框位置 150

7．5．1选择线条样式 150

7．5．2选择线条颜色 150

7．5．4一次应用两种或多种边框 151

7．5．5改变或删除边框 151

7．5．6使用边框按钮做边框格式 152

7．6添加颜色和图案 154

7．6．1使用底纹 156

7．7使用条件格式化 157

7．8合并单元格 159

7．8．1合并和拆分单元格 161

7．9控制列宽 162

7．9．1使用鼠标改变列宽 162

7．9．2使用“列”命令 163

7．10控制行高 164

7．10．1使用鼠标改变行高 165

7．10．2使用“行”命令 165

7．11使用样式进行格式化 166

7．10．3环绕和调整文本是如何影响行高的 166

7．11．1应用一种样式 167

7．11．2定义样式 168

7．11．3修改样式 169

7．11．4通过直接改变格式重写样式 170

7．11．5合并来自不同工作簿的样式 170

7．11．6删除样式 170

7．12使用模板文件 171

7．12．1修改模板文件 173

7．13控制显示选项 173

7．13．1控制编辑栏和状态栏的显示 174

7．13．2改变标准字体 178

7．13．3改变可用颜色 179

7．14分级显示工作簿 181

7．14．1创建分级显示 183

7．14．2折叠和展开分级显示级 185

7．14．3显示特定分级显示级 186

7．14．4取消和创建行或列组 187

7．14．5删除分级显示 188

第8章 编辑工作表 189

8．1设置编辑的工作区选项 189

8．1．1“按Enter键移动活动单元格标识框”选项 190

8．1．2“自动设置小数点”选项 190

8．1．3“提供动画反馈”选项 191

8．2输入和编辑的快捷方式 191

8．2．1利用鼠标移动和拷贝 192

8．2．2利用鼠标插入、删除和清除单元格 193

8．2．3利用鼠标填充和创建系列 195

8．2．4单元格内部直接编辑 199

8．3撤消、恢复和重复前一次动作 200

8．3．1不影响“撤消”的动作 201

8．3．2恢复已撤消的动作 202

8．3．3重复前一次动作 202

8．4使用编辑命令 202

8．4．1消除单元格内容和格式 203

8．4．2删除单元格、列和行 203

8．4．3插入列和行 206

8．4．4剪切和粘贴 208

8．4．5复制和粘贴 211

8．4．6在编辑栏中使用“剪切”、“复制”、“粘贴”和“清除”命令 216

8．4．7选择性粘贴 217

8．4．8用数据填充单元格范围 222

8．5查找和替换数据 225

8．5．1使用“查找”命令 225

8．5．2使用“替换”命令 228

8．6更正单词 229

8．6．1随时纠正键入错误 229

8．6．2让Excel帮助输入 231

8．6．3检查拼写 232

8．7．1追踪单元格引用 234

8．7审核和文档编制工作表 234

8．7．2为单元格添加批注 238

8．7．3使用“定位条件”对话框 239

第9章 工作表和窗口 243

9．1使用工作簿窗口 243

9．1．1管理多个工作簿 243

9．1．2为同一工作簿打开多个窗口 248

9．1．3隐藏和保护工作簿 250

9．2使用表格 252

9．2．1表格基本操作 252

9．2．2在工作簿内移动和复制表格 254

9．2．3在工作簿之间移动和复制表格 256

9．2．4将表格拆分成窗格 257

9．2．5缩放工作表 261

9．2．6自定义视图 263

9．2．7同时编辑表格组 265

9．2．8填充组 266

9．3使用链接工作簿 267

9．3．1保存链接工作簿 268

9．3．3重定向链接 270

9．3．2不打开支持工作簿更新链接 270

9．3．4将Microsoft Excel 97链接到其他应用程序 271

9．3．5在链接工作簿中复制、剪切和粘贴 271

9．3．6切断工作簿之间的链接 272

第10章 图形 274

10．1创建图形对象 274

10．1．1绘制约束对象 276

10．2图形对象的类型 277

10．2．1绘制手画线条和多边形 278

10．2．2使用文本框按钮 280

10．2．3使用“自选图形” 281

10．2．4创建艺术字 283

10．2．5选择和创建组对象 286

10．2．6格式化对象 287

10．2．7定位对象 294

10．2．8帮助工作表上定位对象的工具 296

10．2．9对象随单元格剪切、复制或排序 297

10．2．10控制对象的显示 298

10．2．11保护对象 298

10．3．1使用摄影按钮 299

10．3复制工作表的图片 299

10．3．2使用“复制图片”命令 300

10．4使用其他应用程序的图形 302

10．4．1“图片”命令 302

10．4．2“对象”命令 303

第11章 打印和演示 306

11．1指定打印内容 306

11．1．1定义打印区域 307

11．1．2打印多份拷贝 307

11．2控制页面版面 308

11．2．1横向或纵向打印 308

11．2．2设置缩小比例 308

11．2．3指定纸张大小和打印质量 309

11．2．4起始页号设置 309

11．2．5设置页边距 309

11．2．6将你的工作在页面上居中 310

11．2．7创建页眉和页脚 310

11．2．8设置打印标题 311

11．2．10打印网格线 313

11．2．9设置大打印范围的打印顺序 313

11．2．11打印单元格附注 313

11．2．13将屏幕颜色转换成黑白色 314

11．2．14打印行头和列头 314

11．3设置打印机驱动程序选项 314

11．4用分页符预览来调整分页符 314

11．2．12草稿质量 314

11．4．1删除人工分页符 315

11．5使用打印预览 316

11．5．1缩小或放大 317

11．5．2调整页边距和列宽 317

11．6使用报表管理器 319

11．6．1定义报表 319

第三部分 分析数据 325

第12章 常用工作表函数 325

12．1利用工作表函数获取更多帮助 325

12．2函数的功能 326

12．3函数的语法 327

12．3．1使用参数 327

12．3．2参数类型 327

12．4在工作表中输入函数 329

12．4．1使用“插入函数”命令 329

12．4．2插入引用 330

12．5数学函数 331

12．5．1常用函数 331

12．5．2对数函数 340

12．5．3三角函数 341

12．5．4工程函数 344

12．6文本函数 344

12．6．1子串函数 348

12．7逻辑函数 351

12．7．1条件测试 351

12．8查找和引用函数 355

第13章 日期和时间 370

13．1 Excel如何记录日期和时间 370

13．2输入日期和时间 371

13．2．1输入一系列日期 372

13．3格式化日期和时间 375

13．3．1组合日期和时间格式 377

13．3．2创建自己的日期和时间格式 377

13．5日期和时间函数 379

13．4使用日期和时间运算 379

13．5．1专用日期函数 384

14．1计算投资的函数 386

第14章 财务分析 386

14．1．1 PV函数 387

14．1．2 NPV函数 387

14．1．3 FV函数 388

14．1．4 PMT函数 389

14．1．5 IPMT函数 389

14．1．6 PPMT函数 389

14．2计算利润率的函数 390

14．2．1 RATE函数 390

14．1．7 NPER函数 390

14．2．2 IRR函数 391

14．2．3 MIRR函数 391

14．3计算折旧的函数 392

14．3．1 SLN函数 392

14．3．2 DDB和DB函数 392

14．3．3 VDB函数 393

14．3．4 SYD函数 393

14．4分析债券的函数 394

14．4．1 DOLLARDE和DOLLARFR函数 395

14．4．3 INTRATE和RECEIVED函数 396

14．4．4 PRICE，PRICEDISC和PRICEMAT函数 396

14．4．2 ACCRINT和ACCRINTM函数 396

14．4．5 DISC函数 397

14．4．6 YIELD，YIELDDISC和YIELDMAT函数 397

14．4．7 TBILLEQ，TBILLPRICE和TBILLYIELD函数 398

14．4．8 COUPDAYBS，COUPDAYS，COUPDAYSNC，COUPNCD，COUPNUM和COUPPCD函数 398

14．4．9 DURATION和MDURATION函数 399

14．4．10 ODDFPRICE，ODDFYIELD，ODDLPRICE和ODDLYIELD函数 400

15．1访问分析工具库 401

第15章 统计分析 401

15．2分析数据的分布 402

15．2．1内置统计函数 402

15．2．2样本和总体统计函数 406

15．2．3描述统计工具 408

15．2．4直方图工具 410

15．2．5分析排序和百分位的函数 413

15．2．6排序与百分比排序工具 415

15．3生成随机数 417

15．3．3“伯努利分布”选项 419

15．3．2“正态分布”选项 419

15．3．5“泊松分布”选项 421

15．3．4“二项式分布”选项 421

15．3．6“离散分布”选项 422

15．3．7“模式分布”选项 423

15．4从数字总体中抽样 423

15．5计算移动平均值 424

15．6线性和指数回归 425

15．6．1计算线性回归统计信息 426

15．6．2计算指数回归统计信息 430

16．1．1基于单输入变量的数据表格 432

第16章 假设分析 432

16．1数据表格 432

16．1．2基于双输入变量的数据表格 436

16．1．3数据表格的编辑 438

16．2方案管理器 439

16．2．1方案的定义 440

16．2．2利用“显示”按钮查看方案 442

16．2．3方案的添加、编辑和删除 443

16．2．4方案的合并 443

16．2．5方案报表的创建 447

16．3“单变量求解”命令 450

16．3．1精度和多重解 452

16．4规划求解 453

16．4．1目标的表述 454

16．4．2可变单元格的指定 455

16．4．3约束条件的指定 455

16．4．4规划求解参数的保存和再使用 458

16．4．5其他规划求解选项 459

16．4．6报表的生成 460

16．4．7“规划求解”不能求解的情况 461

第四部分 与外界的交互 465

第17章 利用OLE集成应用程序 465

17．1链接和嵌入 465

17．2嵌入的原因及方法 466

17．3链接的原因及方法 468

17．3．1自动链接与手工链接 469

17．3．2打开包含链接的文件 470

17．3．3挂起链接 470

17．3．4在Excel中如何标识链接 470

17．3．5链接文本与链接对象或图片 470

17．3．7编辑链接 471

17．3．6激活链接 471

第18章 导入和导出 472

18．1使用“打开”命令导入文件 472

18．2使用“另存为”命令导出文件 473

18．3 WKS，WK1和WR1文件的导入 473

18．3．1公式的转换 474

18．3．4表格 475

18．3．5转换公式求值选项和项目选项 475

18．3．3日期 475

18．3．2链接文件 475

18．4使用Lotus 1-2-3宏解释器 477

18．4．1限制和有关说明 477

18．5 WKS和WK1文件的导出 478

18．5．1数字格式转换 479

18．5．2外部引用公式 479

18．5．3差别和不兼容性 479

18．6 WK3和WK4文件的导入 481

18．6．1限制 481

18．7 WK3和WK4文件的导出 481

18．8 DBF文件的导入和导出 481

18．9文本文件的导入和导出 482

18．10将文件导出到Excel的早期版本 483

18．11与Microsoft Excel for Macintosh共享数据 483

18．11．1 Macintosh文件的导入 483

18．11．2导出Microsoft Excel for Windows文件 483

18．11．3调整日期值 484

第19章 同其他应用程序共享文件 485

19．1使用网络共享文件 485

19．1．1在远程计算机上保存和检索文件 485

19．1．2繁忙文件的自动检索 486

19．1．3在网络上共享工作簿 486

19．1．4高级共享选项 489

19．1．5跟踪修改 490

19．1．6审阅修改 493

19．1．7撤销工作簿共享的会话 494

19．2对工作簿修改的合并 494

19．2．1工作簿的合并 494

19．2．2工作表的统一 495

19．3使用电子邮件邮递工作簿 501

19．3．1用电子邮件经路由将工作簿发送给某个工作组 503

第20章 超链接与因特网 506

20．1因特网基本概念 506

20．2．1因特网寻址 508

20．2超链接的使用 508

20．2．2创建指向Web页面的超链接 509

20．2．3 Web超链接上的漫游 510

20．2．4链接的复制和文本向链接的转换 512

20．2．5超链接的测试 513

20．2．6超链接的选择 513

20．2．7超链接的复制与移动 514

20．2．8创建超链接的详细讨论 515

20．2．9转到目标文档中的某个位置 516

20．2．10为超链接制作按钮或绘图对象 517

20．2．11使用HYPERLINK工作表函数 518

20．3 Excel中FTP站点的使用 519

20．3．1准备FTP访问 520

20．3．2打开FTP站点中工作簿 521

20．3．3下载工作簿到用户计算机 522

20．4 Excel工作簿到Web文档的转换 526

20．4．1测试文档的下载 528

20．4．2把Excel工作簿转换成Web页面 529

20．4．3插入Excel工作表中的表格 531

20．4．4上载HTML文档到Web站点 533

21．1新图表的创建 537

第五部分 图表 537

第21章 基本图表制作技术 537

21．1．1步骤1：图表类型的选择 538

21．1．2步骤2：待绘数据的确定 539

21．1．3步骤3：图表选项的选择 541

21．1．4步骤4：图表位置的选择 546

21．2图表大小和位置的修改 546

21．3隐藏单元格的绘制 547

21．4 Excel对丢失数据的处理 547

21．5缺省图表类型的修改 548

21．7图表的保存、打开和保护 549

21．6图表打印 549

第22章 图表外观的修改 550

22．1图表菜单与图表工具栏的使用 550

22．2图表元素的选择 552

22．3图表间格式的复制 552

22．4向图表向导图库中添加自定义图表 553

22．5用鼠标重新定位图表元素 553

22．6绘图区的移动和尺寸变化 553

22．7文本元素的格式化 554

22．7．1字体与颜色的修改 554

22．7．2文本走向的修改 555

22．7．4修改标记与数据标签所使用数字格式 556

22．7．3多行标题对齐方式的修改 556

22．7．5文本区域边界和背景的格式化 557

22．8坐标轴的格式化和比例标度 557

22．8．1指定线型、颜色与粗细 557

22．8．2指定标记线位置和标记线标签 558

22．8．3人工标度坐标轴 559

22．9网格线的显示与格式化 566

22．10．2使用同一图表中两种或更多图表类型 567

22．10．3修改序列次序 567

22．10．1指定次坐标轴数据序列 567

22．10格式化数据序列与数据标记 567

22．10．4确定列/行的方向 569

22．10．5修改标记的颜色、模式、填充与边框 569

22．10．6调整二维柱形和条形图表中的标记间距 569

22．10．7调整三维图表中的标记间距 570

22．10．8在堆叠柱形图表和条形图表中添加序列线 571

22．10．9在三维柱形和条形图表中修改标记形状 572

22．10．10在折线图表与XY（散点）图表中使折线平滑 572

22．10．12在折线图表中添加高低点连线和涨跌条 573

22．10．11修改折线图、XY图及雷达图表中折线和标记类型 573

22．10．13在面积图表和折线图表中添加下拉线 574

22．10．14分割饼图扇区和环形图扇段 574

22．10．15在饼-柱图表和饼-饼图表中分割与格式化选项 575

22．10．16修改饼图首片或环图首段的角度 576

22．10．17泡沫图表的显示选项 576

22．11格式化背景区 576

22．11．1格式化边框 576

22．11．2用实心色填充区域 577

22．11．3用颜色梯度填充区域 577

22．11．5用纹理和图片填充区域 578

22．11．4用图案填充区域 578

22．12三维视角的修改 581

22．12．1调整仰角 581

22．12．2修改方位 583

22．12．3修改高度 583

22．12．4修改透视 583

22．12．5修改坐标轴角度与比例 583

第23章 图表数据的编辑 584

23．1添加数据 584

23．2删除数据 587

23．3替换数据 588

23．4更改绘制次序 589

23．4．1使用多层分类 590

23．5添加趋势线 591

23．6添加误差线 591

23．7拖动图表标记以修改数据 592

第24章 数据地图的制作 595

24．1数据的准备 595

24．2创建数据地图 596

24．3单系列地图格式 599

24．3．1地图外观的修改 601

24．3．2给地图添加新层面 602

24．3．3地图特征的添加 604

24．3．4地图的刷新 606

24．3．5地图模板的保存 607

24．4多序列地图格式 607

24．5地图数据的插入 610

24．6自定义标位图的创建 611

第六部分 数据库和数据清单的管理 615

第25章 数据清单的管理 615

25．1数据清单的创建和维护 615

25．1．1使用表单来添加、修改或删除数据行 616

25．2数据清单和其他范围的排序 618

25．2．1一个简单的例子 618

25．2．2在多列上排序 620

25．2．3数据清单的部分排序 622

25．2．4“有标题行”选项 622

25．2．5按列排序 623

25．2．6自定义排序次序的创建和使用 624

25．3使用筛选分析数据清单 625

25．3．1“自动筛选”命令 625

25．3．2“高级筛选”命令 629

25．4使用分类汇总分析数据清单 638

25．4．1如何建立分类汇总公式 641

25．4．2自动分页 641

25．4．3在一列上多个聚合公式的应用 641

25．4．4分类汇总的删除或替换 641

25．5使用函数分析数据清单 642

25．5．1 COUNTIF和SUMIF函数的使用 642

25．5．2 D类函数的使用 643

25．6数据项的检验 644

25．6．2指定输入提示信息 645

25．6．3指定错误警告方式和消息 645

25．6．1指定数据类型和可接受值 645

第26章 外部数据源的使用 646

26．1从数据库文件（DBF）中导入数据 646

26．2从Internet或Intranet获取数据 646

26．2．1参数的设置 647

26．2．2查询属性的设置 648

26．3 Microsoft Query 648

26．3．1已有查询的复用 649

26．3．2新查询的建立 650

26．4．1表和字段的选择 652

26．4“查询向导”的使用 652

26．4．2记录的筛选 653

26．4．3记录排序 654

26．4．4查询的命名和保存 655

26．4．5将数据返回到Excel或Query 655

26．5直接使用Microsoft Query 656

26．5．1字段的选择和排放 658

26．5．2添加所有字段到数据窗格中 658

26．5．8结果集的排序 659

26．5．7在数据窗格中漫游 659

26．5．6列的重新命名 659

26．5．5列大小的调整和隐藏 659

26．5．4字段的删除 659

26．5．3字段的重排 659

26．5．9结果集的筛选 662

26．5．10聚合计算 666

第27章 数据透视表的使用 673

27．1一个简单的例子 673

27．2数据透视表的创建 676

27．2．1启动“数据透视表向导” 676

27．2．2步骤1：指定数据源的类型 676

27．2．3步骤2：指定用户源数据的位置 677

27．2．4步骤3：数据透视表的版面 678

27．2．5步骤4：告诉“向导”放置数据透视表于何处 679

27．3数据透视表版面的重排 680

27．3．1在页轴上放置字段 680

27．4刷新数据透视表 684

27．4．1在文件打开时刷新数据透视表 684

27．4．2刷新链接数据透视表 684

27．4．3刷新基于外部数据的数据透视表 684

27．5数据透视表的选择元素 684

27．5．2改进选择 685

27．5．3只选择标注或只选择数据 685

27．5．1打开或关闭结构化选择 685

27．5．4选择整个数据透视表 686

27．6数据透视表的格式化 686

27．6．1对数据透视表使用自动套用格式 687

27．6．2改变数据透视表中所有单元格的数字格式 687

27．6．3改变数据透视表显示空单元格的方式 688

27．6．4改变数据透视表显示误差的方式 688

27．7字段的添加和删除 688

27．7．1使用多重数据字段 688

27．9．1基于数据值对字段项排序 690

27．9．2基于标签值对字段项排序 690

27．8字段和项的重命名 690

27．9项的排序 690

27．9．3使用非标准排序顺序 691

27．10明细数据的显示和隐藏 692

27．10．1隐藏和显示特定字段项 692

27．10．2显示指定中的头部或底部项 692

27．10．3隐藏和显示内部字段项 693

27．10．4显示数据值背后的明细数据 693

27．11．1创建Ad Hoc项组 695

27．11数据组的创建和拆除 695

27．11．2创建数字量项组 696

27．11．3创建日期或时间范围项组 697

27．11．4删除组 698

27．12总汇总和分类汇总的使用 698

27．12．1总汇总 698

27．12．2分类汇总 699

27．12．3最内层字段的分类汇总 699

27．13更改数据透视表的计算方式 700

27．13．1使用不同的摘要函数 700

27．13．3使用自定义计算 701

27．13．2对同一字段使用多重摘要函数 701

27．13．4使用计算字段与计算项 702

27．14对数据透视表数据的引用 704

27．14．1从数据透视表创建图表 705

27．15使用数据透视表合并范围 707

第七部分 宏和Visual Basic 715

第28章 宏的创建 715

28．1宏的录制 716

28．1．1使用“宏”对话框 717

28．2表象背后：Visual Basic环境 718

28．2．2对象、方法和属性 719

28．2．1取得Visual Basic关键词的帮助 719

28．2．3对象的总集 722

28．2．4给方法的参数命名 723

28．3在已有宏中添加编码 724

28．4绝对和相对引用的使用 726

28．5宏子程序 728

28．6运行宏的其他方式 730

28．6．1使用菜单命令 730

28．6．2使用工具栏按钮 732

28．7个人宏工作簿的使用 733

29．1创建自定义函数 735

第29章 自定义函数 735

29．2使用自定义函数 738

29．2．1发生了什么 738

29．3自定义函数的规则 740

29．3．1可以应用于自定义函数中的Visual Basic关键字 741

29．3．2 宏和自定义函数的注释 741

29．4设计灵活的自定义函数 742

第30章Visual Basic应用程序举例 745

30．1一个Visual Basic应用程序 745

30．2自动装入工作簿 746

30．4完成任务的顺序 747

30．3定义公共变量 747

30．5自动运行宏 748

30．6等待事件 749

30．7使用自定义对话框装载和保存选项 751

30．7．1创建一个可选工作表 751

30．7．2创建“用户窗体” 752

30．7．3显示用户体 753

30．7．4一个小问题 754

30．7．5用户体代码 755

30．8通过Internet下载数据 757

30．9处理文本文件 758

30．10格式化工作表 760

30．11创建图表 761

30．12在Excel宏中控制Word 764

30．12．1 Gen WordReport程序 765

30．13转换成“加载”应用程序 770

附录A 安装Microsoft Excel 97 772

A．1硬件要求 772

A．1．1可选部件 772

A．2安装Microsoft Excel 97 773

A．2．1增添或删除部件 773

A．2．2“加载宏” 773