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从零开始学Excel  职场加强版
从零开始学Excel  职场加强版

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工业技术

  • 电子书积分:10 积分如何计算积分?
  • 作 者:张发凌著
  • 出 版 社:北京:人民邮电出版社
  • 出版年份:2015
  • ISBN:9787115408471
  • 页数:224 页
图书介绍:全书分为入职第一课——表格有区分;效能课——数据输入整理另辟蹊径;沿伸课——数据明细表的“下属”;智能课——智慧表格两大法宝;速算课——数据计算必不可少;展现课——用好有说服力的图表;安全课——放心保护与称心打印7个篇章,第一章教会读者如何根据不同目的去建不同的源表,因为源表是后期数据计算、处理、分析的根基,因此这一点非常重要。后续章节有对数据输入处理的捷径办法、数据的计算、数据的分析等趣。
《从零开始学Excel 职场加强版》目录

第1章 入职第一课——表格有区分 2

1.1 了解新概念 2

1.2 行政办公表格 2

标题要有吸引力 3

一对多时合并居中 5

合理规范的对齐 6

条条框框的美化 8

不能忽视头和尾 11

1.3 数据明细表 15

数据明细表作用大 15

正确的数据明细表应该是这样的 16

制作数据明细表的注意事项 18

将分散单表做成明细表 23

将文本文件做成明细表 24

1.4 记录型表格 26

一行记录型表格 26

基础信息型表格 27

第2章 效能课——数据输入整理要另辟蹊径 27

2.1 数据批量输入 30

相同数据的批量输入 30

有规则数据的批量输入 32

多表同时响应 38

先格式再输入更高效 39

我行我素的“自定义” 42

拿来主义之网上数据 46

特殊数据输入的小技巧 48

2.2 查看数据 50

随心所欲定位查看数据 50

拆开看数据更精确 52

坚定不移的标题行 53

2.3 转换数据 54

换来换去不麻烦 54

数据的行列互换(转置效果) 55

数据类型的转换 55

2.4 整理数据 58

智能查找重复数据 58

不一样的查找和替换 61

将数据汇总到工作表 63

分列抽取新数据 65

文本函数抽取新数据 67

文本数据拆分为多行明细数据 68

RAND函数随机抽样 70

有来有往的跨工作簿复制工作表 71

第3章 延伸课——数据明细表的“下属” 71

3.1 排序后方知真相 74

智能排序 74

排序规则 76

巧妙还原源表 77

3.2 灵活多变的筛选 78

要大要小随心选 78

同类数据逃不掉 81

日期筛选规则 81

别冷落了筛选搜索器 82

高级筛选名不虚传 84

3.3 数据的汇总 87

选主角分类汇总 87

你想要哪些汇总结果 88

分类汇总结果要分页打印 89

要结果不要过程 90

3.4 数据透视表 91

数据透视表的作用 92

单表数据透视表 93

多表合并计算的数据透视表 94

动态数据的数据透视表 98

千变万化的值的显示方式 99

分段汇总找规则 102

合理布局方便查看 105

将数据透视表分页打印 106

第4章 智能课——智慧表格的两大法宝 106

4.1 管理录入行为,控制单元格内容 110

错误输入影响大 110

数据类型可限制 111

数据范围可限制 112

选择输入最保险 113

提醒输入行为 115

更智能的公式验证数据 117

4.2 条件格式 120

你找不到的它帮你找 121

它还会简易分析 125

巧用图标集 127

更智能的公式定义条件格式 128

第5章 速算课——数据计算必不可少 134

5.1 公式知多少 134

公式计算的重要性体现在批量 134

不能乱用相对引用与绝对引用 137

多表联动的数据源 139

数组公式 141

5.2 不可不知的函数 144

从哪里着手学习函数 144

用名称简化函数参数 146

用动态名称得到实时变化的计算结果 148

从容应对错误值 149

5.3 多表联动 150

众表合一表(使用SUM函数) 151

合并计算之SUM函数(合并计算功能) 152

合并计算之COUNTIF函数(合并计算功能) 155

多表联动之VLOOKUP函数 157

5.4 数据计算函数实战 158

单条件计算函数 159

多条件计算函数 161

日期计算函数 163

查找函数 169

第6章 展现课——用好有说服力的图表 169

6.1 适合的才是最好的——按关系选图表 174

大小比较最常用 174

局部与整体关系 175

折线表达趋势 175

数据间的相关性 176

用好Excel 2013中推荐的图表 177

6.2 别让图表犯错 179

让人琢磨半天才能看明白的图表不是专业的图表 179

不要把不同类型的数据放到同一张图表中 181

使用饼图时注意的事项 182

使用柱形图时注意的事项 183

使用条形图时注意的事项 184

使用折线图时注意的事项 184

6.3 不可不知的图表编辑技术 185

数据系列可随时添加 185

数据标签不是只有值 186

反转条形图的分类次序 187

数据系列的隐藏了与删除了不同 189

修剪刻度的显示单位 191

修改最大值 192

次坐标轴常用于图表的辅助设计 193

平均值的参考线效果 194

条形图的纵向参考线效果 196

把分类标签置于条形之间 198

左右对比的条形图效果 199

快速复制图表格式 201

6.4 浓妆淡抹总相宜 202

美化图表有原则 202

绘制带有商业气质的图表 204

图表的配色技巧 206

第7章 安全课——放心保护与称心打印 206

7.1 给表格加把放心锁 212

禁止别人修改表格内的数据 212

随心所欲保护工作表区域 214

给工作簿添加密码锁 215

7.2 不可忽视的打印 216

分页打印时巧打表头 216

纸张方向有讲究 217

打印工作表中的指定区域 218

巧打背景 219

7.3 协同办公才能工作无忧 221

Excel与Word数据共享 221

Excel与PowerPoint数据共享 222

可随时查看的PDF 223

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