Excel5 for windows使用指南PDF电子书下载

第一章　基本知识 3

1.1　启动Microsoft Excel 3

目录 3

第一部分　Microsoft Excel入门 3

1.2.1　工作簿窗口 4

1.2　Microsoft Excel工作区概述 4

1.2.2　菜单栏 8

1.2.3　快显菜单 11

1.2.4　编辑栏 12

1.2.5　状态栏 13

1.3.1　在Help系统中导向 14

1.3　取得帮助 14

1.2.6　指针 14

1.3.2　使用How To帮助过程 15

1.3.3　搜索帮助主题 16

1.3.7　使用TipWizard访问提示及技巧 17

1.3.6　取得面向上下文的帮助 17

1.3.4　对于Lotus 1-2-3用户的帮助 17

1.3.5　对于Multiplan用户的帮助 17

1.3.8　利用工具提示（ToolTips）来识别工具栏按钮（Toolbar Buttons）的功能 18

1.4　退出Microsoft Excel 20

2.1　工具栏简介 21

第二章　工具栏与按钮 21

2.1.2　在屏幕上定位工具栏 22

2.1.1　在屏幕上增加更多的工具栏 22

2.2.1　移走及增加按钮 24

2.2　定制工具栏 24

2.2.2　创建新工具栏 27

2.3　保存工具栏设置 28

2.2.3　删除用户工具栏 28

3.1.1　创建新文件 30

3.1　使用File菜单命令管理文件 30

第三章　文件管理 30

3.1.2　文件存储 31

3.1.4　打开文件 35

3.1.3　存储整个工作区 35

3.2　搜索文件 38

3.2.1　使用高级搜索准则 39

3.2.2　使用通配符和搜索操作符 40

3.2.3　察看及管理已找到的文件 41

3.3.1　在网络上存取文件 42

3.3　与他人分享文件 42

3.2.4　存储及重新使用搜索准则 42

3.3.2　利用MicrosoftMail邮送工作簿 43

3.3.3　利用Mail在工作组内按路由邮送工作簿 44

4.1.1　用鼠标进行选择 49

4.1　单元格选择与导向 49

第二部分　工作表 49

第四章　工作表基础 49

4.1.2　用键盘进行选择 54

4.2.1　简单的数字值和正文值 57

4.2　单元格输入 57

4.2.2　输入数字值 58

4.2.3　输入正文值 59

4.2.4　向区域输入数据 61

4.3　保护数据 62

4.2.5　在输入项中纠正错误 62

4.3.3　解除保护 64

4.3.2　输入口令 64

4.3.1　隐藏单元格和表 64

5.1.1　运算符优先级 65

5.1　创建公式 65

第五章　建立公式 65

5.1.3　在公式中使用单元格引用 66

5.1.2　括号匹配 66

5.1.6　正文值 69

5.1.5　在公式中使用数字正文 69

5.1.4　编辑公式 69

5.1.7　函数的使用：简介 70

5.1.8　编辑栏格式化 72

5.2.2　利用名字框定义名字 73

5.2.1　在公式中使用名字 73

5.2　命名单元格和区域 73

5.2.3　利用Name命令定义名字 74

5.2.4　单元格和区域命名规则 76

5.2.6　从正文型单元格中创建名字 77

5.2.5　编辑名字 77

5.2.7　命名常量和公式 78

5.2.9　向公式中粘贴名字 79

5.2.8　三维名字 79

5.2.10　在公式中应用名字 81

5.3　错误值 82

5.2.11　在Go To命令中使用区域名字 82

5.4.1　使用数组 83

5.4　数组 83

5.4.2　二维数组 85

5.4.4　使用数组常量 86

5.4.3　数组公式的规则 86

5.4.5　数组扩展 87

5.5.1　手工重计算 88

5.5　计算工作表 88

5.5.3　循环引用 89

5.5.2　用结果值替换公式或公式的某些部分 89

5.5.4　数字值的精度 90

5.6.1　导向键的转化 91

5.6　Lotus 1-2-3转化选项 91

5.6.2　正文对齐前置字符 92

第六章　格式化工作表 93

6.1.1　利用工具栏进行格式化 94

6.1 指定和删除格式 94

6.1.3　使用AutoFormat 96

6.1.2　格式化单个字符 96

6.1.4　数值标签 97

6.1.5　对齐标签 106

6.1.6　Font标签 109

6.1.7　边框标签 111

6.1.8　Patterns标签 114

6.2　控制列宽 116

6.2.2　使用Cloumn命令 117

6.2.1　用鼠标改变列宽 117

6.3　控制行高 118

6.3.3　使用Wrap Text和Justify选项时的行高 119

6.3.2　使用Row命令 119

6.3.1　用鼠标来改变行高 119

6.4　用风格进行格式化 120

6.4.2　定义风格 121

6.4.1　应用风格 121

6.4.3　修改风格 122

6.4.5　从不同工作簿中合并风格 123

6.4.4　直接改变格式从而覆盖风格 123

6.5　使用模板文件 124

6.4.6　删除风格 124

6.5.1　修改模板文件 125

6.6.1　View标签 126

6.6　控制显示选项 126

6.6.2　General标签 129

6.6.3　Color标签 130

6.7　概要工作表 132

6.7.1　创建概要 133

6.7.3　显示指定的概要级别 136

6.7.2　折叠和扩展概要级 136

6.7.4　对行和列分组及取消分组 137

6.7.5　取消概要 138

7.1.1　Move Selection After Enter选项 139

7.1　为编辑设置工作区选项 139

第七章　工作表编辑 139

7.2　直接单元格操作 140

7.1.2　Fixed Decimal选项 140

7.2.1　用鼠标来移动和复制 141

7.2.2　用鼠标插入、删除及清除单元格 142

7.2.3　用鼠标填充及创建系列 144

7.3　撤消、重做及重复上一次的动作 148

7.2.4　直接在单元格中编辑 148

7.3.2　Redo命令 149

7.3.1　不影响Undo操作 149

7.4.1　Clear命令 150

7.4　使用编辑命令 150

7.3.3　Repeat命令 150

7.4.2　Delete命令 151

7.4.3　插入行和列 153

7.4.4　Cut和Paste命令 155

7.4.5　Copy命令和Paste命令 158

7.4.6　在编辑栏中使用Cut、Copy、Paste和Clear 163

7.4.7　Paste Special命令 164

7.4.8　Fill命令 168

7.5.1　Find命令 171

7.5　查找和替换数据 171

7.5.2　Replace命令 173

7.6　检查拼写 174

7.7.1　单元格追踪器 175

7.7　工作表审核和归档 175

7.7.2　Note命令 179

7.7.3　Info窗口 181

7.7.4　使用Go To Special对话框 182

8.1.1　管理多个工作簿 185

8.1　使用工作簿窗口 185

第八章　工作簿和窗口 185

8.1.2　对同一个工作簿打开多个窗口 190

8.1.3　隐藏和保护工作簿 191

8.2.1　表基础 193

8.2　使用表 193

8.2.2　在工作簿内移动表和复制表 196

8.2.3　在工作簿之间移动表和复制表 198

8.2.4　把表分割到窗格中 199

8.2.5　缩放工作表 203

8.2.6　命名视窗 205

8.2.7　同时编辑几组表 206

8.2.8　填充一组表 207

8.3　使用链接工作簿 208

8.3.1　保存链接工作簿 209

8.3.3　打开支持工作簿 210

8.3.2　打开相关的工作簿 210

8.3.5　重定向链 211

8.3.4　更新链而不打开支持工作簿 211

8.3.7　在链接的工作簿中复制、剪切和粘贴 212

8.3.6　把Microsoft Excel链接到另一个应用程序 212

8.3.8　切断工作簿之间的链接 213

8.4.1　根据位置合并 214

8.4　合并工作表 214

8.4.2　根据分类合并 216

8.4.3　创建链接到源工作表的链 218

9.1　建立图形对象 220

第九章　图形 220

9.1.1　绘制限制对象 222

9.1.3　使用Text Box按钮 223

9.1.2　绘制徒手线条和多边形 223

9.1.4　编排对象组 224

9.1.5　格式化对象 226

9.1.6　定位对象 230

9.1.7　控制对象的显示 232

9.2.1　使用Camera按钮 233

9.2　给工作表拍照 233

9.1.8　保护对象 233

9.2.2　使用Copy Pictue命令 235

9.3　使用其他程序产生的图表 236

9.3.2　Object命令 237

9.3.1　Picture命令 237

10.1　指定打印内容 240

第十章　打印和显示 240

10.1.1　定义Print-Area（打印区域） 241

10.2　控制打印页面的版面 242

10.1.2　打印多个副本 242

10.2.6　自动居中选项 243

10.2.5　设置Margins 243

10.2.1　方向设置 243

10.2.2　打印比例和页面试配（fitting） 243

10.2.3　Paper Size和Print Quality选项 243

10.2.4　First Page Number设置 243

10.2.7　页眉和页脚设置 244

10.2.8　设置打印标题 246

10.2.9　页序选项 247

10.3　设置打印机驱动程序选项 248

10.2.10　其他打印选项 248

10.4　插入和删除人工分页符 249

10.5　使用Print Preview 250

10.5.2　调整页边距和列宽度 251

10.5.1　放大或缩小 251

10.6　使用Report Manager 252

10.6.1　定义报告 253

11.1　获取工作表函数更详细的帮助信息 259

11.2　函数的强大功能 259

第三部分　分析数据 259

第十一章　通用工作表函数 259

11.3　函数语法 260

11.3.2　参数类型 261

11.3.1　使用参数 261

11.4.1　使用插入函数命令 262

11.4　在工作表中输入函数 262

11.4.2　插入引用 264

11.5　数学函数 265

11.5.1　对数函数 273

11.5.2　三角函数 275

11.6　文本函数 278

11.5.3　工程函数 278

11.6.1　子字符串函数 282

11.7　逻辑函数 285

11.7.1　条件测试 286

11.8　查找和引用函数 290

12.2　输入日期和时间 304

12.1　Microsoft Excel如何记录日期和时间 304

第十二章 日期和时间 304

12.2.1　输入一日期系列 306

12.3　格式化日期和时间 308

12.3.1　组合日期和时间格式 309

12.3.2　建立自己的日期和时间格式 310

12.4　用日期和时间进行运算 312

12.5 日期和时间函数 313

12.5.1　专用日期函数 317

13.1　计算投资的函数 320

第十三章　财务分析 320

13.2　计算偿还率的函数 324

13.3　计算折旧费的函数 325

13.4　分析债券的函数 328

14.1　访问Analysis ToolPak 335

第十四章　统计分析 335

14.2.1　内部统计函数 336

14.2　分析数据分布 336

14.2.2　抽样和总体统计函数 340

14.2.3　Descriptive Statistics工具 342

14.2.4　直方图工具 343

14.2.5　分析分级和百分率函数 347

14.2.6　Rank和Percentile工具 349

14.3　产生随机数 350

14.3.1　Uniform Distribution选项 352

14.3.3　Bernoulli Distribution选项 353

14.3.2　Normal Distribution选项 353

14.3.6　Discrete Distribution选项 355

14.3.5　Poisson Distribution选项 355

14.3.4　Binomial Distribution选项 355

14.3.7　Patterned Distribution选项 356

14.4　对全体数字进行抽样 357

14.5　计算移位平均值 358

14.6　线性和指数回归 359

14.6.1　计算线性回归统计 360

14.6.2　计算指数回归统计 364

15.1.1　基于一个输入变量的数据表 365

15.1　数据表 365

第十五章　假设分析 365

15.1.2　基于两个输入变量的数据表 368

15.1.3　编辑表 370

15.2　方案管理器（Scenario Manager） 371

15.2.1　定义方案 372

15.2.2　使用Show按钮查看方案 374

15.2.3　增加、编辑和删除方案 375

15.2.4　归并方案 376

15.2.5　创建方案报告 378

15.3　Goal Seek命令 381

15.3.1　精确解和多个解 383

15.4　求解 384

15.4.1　设定目标 385

15.4.3　指定约束条件 386

15.4.2　指定变量单元格 386

15.4.4　保存和重用Solver参数 389

15.4.5　其他Solver选项 390

15.4.6　产生报表 391

15.4.7　何时Solver不能用来求解 392

16.1　数据系列和类 395

第十六章　基本图表技术 395

第四部分　图表 395

16.2　生成嵌入式图表 396

16.2.2　选择图表类型和格式 398

16.2.1　定义要绘图的数据 398

16.2.3　告知ChartWizard如何解释数据 399

16.2.4　加入图例和标题 400

16.2.5　修改嵌入式图表 401

16.3　在图表表格上生成图表 402

16.3.1　不用ChartWizard加入标题 403

16.4　图表类型 404

16.4.2　选择和改变图表自动格式 405

16.4.1　选择和改变图表类型 405

16.4.3　柱形图和直方图 406

16.4.4　折线图和高-低图 407

16.4.6　饼图 408

16.4.5　区域图 408

16.4.8　雷达图 410

16.4.7　环形图 410

16.4.9　XY（散列）图 411

16.4.10　组合图 412

16.4.14　三维折线图 414

16.4.13　三维区域图 414

16.4.11　三维柱形图 414

16.4.12　三维直方图 414

16.4.15　三维饼图 415

16.4.16　三维表面图 416

16.6　保存、打开和保护图表 417

16.5　改变默认的图表类型和自动格式 417

16.7.3　Print命令 418

16.7.2　Print Preview命令 418

16.7　打印图表 418

16.7.1　Page Setup命令 418

17.2　选择图表对象 419

17.1 自定义嵌入式图表 419

第十七章　自定义图表 419

17.2.1　在图表上使用图形对象 420

17.3.1　增加图表标题 421

17.3　给图表增加文字 421

17.3.3　给数据点增加标号 423

17.3.2　给图表坐标轴增加标号 423

17.3.5　编辑和删除文字 425

17.3.4　增加浮动文字 425

17.4.1　Patterns标签 426

17.4　改变图表文字的格式 426

17.4.2　Font标签 427

17.4.3　Alignment标签 428

17.5.1　移动图例 429

17.5　增加、定位和格式化图例 429

17.4.4　Protection标签 429

17.5.3　改变图例或图例条目的格式 430

17.5.2　改变图例文字 430

17.6　使用箭头和线 431

17.5.4　删除图例 431

17.7　格式化数据点记号 432

17.6.1　改变箭头的式样，颜色和粗细 432

17.7.2　格式化单个记号和整个系列 433

17.7.1　选择记号 433

17.7.4　改变组中所有记号的格式 434

17.7.3　分解饼和环形片 434

17.7.5　用图象替换记号 439

17.8.1　增加趋势线 441

17.8　使用趋势线和错误栏 441

17.9　改变坐标轴的格式和刻度 442

17.8.2　增加错误栏 442

17.9.2　选择线的式样、颜色和粗细 443

17.9.1　隐去坐标轴的显示 443

17.9.3　改变刻度线标记的格式 444

17.9.4　手工确定值坐标轴的刻度 446

17.9.5　手工确定类坐标轴的刻度 448

17.9.6　手工确定系列坐标轴刻度 449

17.10　显示和格式化网格线 450

17.11　确定背景区的格式和大小 452

17.12　改变三维视角 453

17.12.3　改变高度 454

17.12.2　改变旋转 454

17.12.1　调整仰角 454

17.12.5　改变坐标轴角度和刻度 455

17.12.4　改变透视 455

18.1.2　用Chart Type命令创建组合图表 456

18.1.1　用ChartWizard创建组合图表 456

第十八章　使用图表数据 456

18.1　创建组合图表 456

18.1.3　格式化组合图表 458

18.2　给图表添加数据系列和数据点 459

18.3　修改系列描述 461

18.3.1　编辑SERIES公式 463

18.3.2　修改图表的分类标签 464

18.5　使用多层分类 465

18.4　控制绘制工作表数据 465

18.3.3　添加数据点到系列 465

18.6　修改基本工作表值 467

19.1　是列表还是数据库？ 473

第十九章　管理列表中的信息 473

第五部分　数据库和列表管理 473

19.2　建立和维护列表 474

19.2.1　使用记录表格添加、修改或删除行 475

19.3.1　一个简单例子 476

19.3　对列表和其他区域排序 476

19.3.3　只排序部分列表 478

19.3.2　按多列排序 478

19.3.5　按列排序 480

19.3.4　Header Row选项 480

19.4.1　AutoFilter命令 482

19.4　使用过滤器分析列表 482

19.3.6　创建和使用自定义排序顺序 482

19.4.2　Advanced Filter命令 486

19.5　使用分类汇总分析列表 495

19.5.1　如何建立分类汇总公式 497

19.5.5　分类汇总里的分类汇总 498

19.5.4　删除或替换分类汇总 498

19.5.2　使用自动分页符 498

19.5.3　将多个累计公式应用到一个列中 498

19.6　使用函数分析列表 499

19.6.2　使用D函数 500

19.6.1　使用COUNTIF和SUMIF函数 500

20.1　由Microsoft Query支持的数据源 502

第二十章　Microsoft Query简介 502

20.2　安装Microsoft Query加载宏 503

20.1.1　使用Microsoft Query来处理Excel文件 503

20.3.1　定义一个新的数据源 504

20.3　联结数据源 504

20.4　添加表 505

20.5　选择与排列字段 506

20.5.3　删除字段 507

20.5.2　重新排列字段 507

20.5.1　把所有的字段添加到数据视窗 507

20.7.1　排序命令的使用 508

20.7　排序结果集 508

20.5.4　调整栏大小与隐藏栏 508

20.5.5　重新命名栏 508

20.6　数据视窗的导向 508

20.7.2　用工具栏进行排序 510

20.8.1　精确匹配条件 511

20.8　过滤结果 511

20.8.2　删除条件 514

20.8.3　比较条件 514

20.9　总计计算操作 516

20.9.2　使用菜单命令 517

20.9.1　使用Totals按钮 517

20.9.4　使用多个总计字段 518

20.9.3　总计记录组数 518

20.9.5　对总计字段的排序 519

20.10　过滤已计算的字段 520

20.11　表的联接 521

20.12　把结果集返回MicrosoftExcel 522

20.12.2　关闭Microsoft Query 523

20.12.1　从Microsoft Excel更新结果集 523

21.1　一个简单例子 524

第二十一章　数据透视表使用指 524

21.2　数据透视表基础 526

21.2.1　创建数据透视表 527

21.2.4　更新数据透视表 529

21.2.3　赋给数据透视表数字格式 529

21.2.2　用数据透视表布局保存数据 529

21.2.5　重新排列字段 530

21.2.6　增加和删除字段 531

21.2.7　重新命名字段和项 532

21.2.8　排序项 533

21.3　隐藏和显示细节 534

21.3.2　隐藏和显示内部字段项 535

21.3.1　隐藏和显示字段项 535

21.4.1　创建组 536

21.4　分组项 536

21.3.3　显示数据值背后的细节 536

21.4.2　在日期或时间区域中分组项 538

21.4.4　消去分组 539

21.4.3　在数字区域分组项 539

21.5.1　计数数据域的文字值 540

21.5　数据透视表的其他函数 540

21.5.2　使用其他概要函数 541

21.5.3　计算项间的关系 542

21.6　使用总计、分类汇总和块汇总 543

21.6.2　分类汇总 544

21.6.1　总计 544

21.6.3　块汇总 545

21.7　从数据透视表创建图表 546

21.8　从外部数据创建数据透视表 548

21.10　用数据透视表合并计算区域 549

21.9　从一个数据透视表建立另一个数据透视表 549

22.1　记录宏 557

第二十二章　创建宏 557

第六部分 宏和Visual Basic 557

22.1.1　在场景背景后查看宏 559

22.1.　2在现有宏中插入代码 561

22.2　使用绝对引用和相对引用 562

22.3　宏子程序 564

22.4.2　使用工具栏按钮 566

22.4.1　使用宏对话框 566

22.4　运行宏的其他方法 566

22.4.4　使用绘图对象 567

22.4.3　使用工作表或图表上的按钮 567

22.4.5　使用个人宏工作簿 568

23.1　创建自定义函数 569

第二十三章 自定义函数 569

23.2.1　发生了什么 572

23.2　使用自定义函数 572

23.3.2　文档化宏和自定义函数 574

23.3.1　适用于自定义函数的Visual Basic关键字 574

23.3 自定义函数的规则 574

23.4　编辑自定义函数 575

24.1　对象、属性和方法 578

第二十四章　Visual Basic综述 578

24.2　一个Visual Basic应用程序 580

24.2.2 自动运行宏 581

24.2.1　自动加载工作簿 581

24.2.3　等待事件 582

24.2.4　创建自定义菜单项 584

24.2.5　控制另一个应用程序 585

24.2.6　处理文本文件 587

24.2.7　格式化工作表 591

24.2.8　创建图表 592

24.2.10　转换为加载宏应用程序 594

24.2.9　打印图表 594

25.1　数据格式和剪贴板 599

第二十五章 用剪贴板，OLE和DDE集成应用程序 599

第七部分　Microsoft Excel和其他应用 599

25.1.1　用Paste Special命令选择格式 600

25.2　与面向文本的应用程序交换粘贴数据 601

25.1.2　Microsoft Excel和OLE 601

25.2.1　从面向文本的应用程序中粘贴到Microsoft Excel中 602

25.3　与面向图表的应用程序交换粘贴数据 605

25.3.2　从面向图表的应用程序粘贴到Microsoft Excel中 606

25.3.1　Copy Picture命令 606

25.4.2　链接与嵌入 607

25.4.1　客户、服务器及对像 607

25.4　对象链接及嵌入 607

25.4.3　为什么嵌入及如何嵌入 608

25.4.4　为什么链接及如何链接 611

26.1　通用过程 615

第二十六章　装入和卸出 615

26.2　装入.WKS、*WK1和*WR1文件 616

26.1.2　使用Save As命令卸出文件 616

26.1.1　使用Open命令装入文件 616

26.2.1　公式转换 617

26.2.5　Transition Formula Evaluation和Entry选项 618

26.2.4　表格 618

26.2.2　已链接的文件 618

26.2.3　日期 618

26.3　使用Lotus 1-2-3宏解释器 620

26.4　卸出.WKS文件和.WK1文件 621

26.4.3　差别和不兼容性 622

26.4.2　外部引用公式 622

26.4.1　数字格式转换 622

26.6　卸出.WK3文件 624

26.5.1　装入.WK3文件的限制 624

26.5　装入.WK3文件 624

26.9　装入和卸出正文（Text）文件 625

26.8　装入和卸出.DBF文件 625

26.7　装入和卸出.WQ1文件 625

26.11　卸出文件到早期的Microsoft Excel中 626

26.10　装入和卸出Multiplan文件 626

26.13.3　调整日期值 627

26.13.2　卸出Windows版本的Microsoft Excel文件 627

26.12　卸出文件到VisiCalc 627

26.13　与Macintosh版本的Microsoft Excel共享数据 627

26.13.1　装入Macintosh文件 627

A.1.1　把宏指定给按钮 631

A.1 自定义工具栏按钮 631

第八部分　附录 631

附录A　工具栏按钮和框 631

A.1.2　把宏指定给图形对象 633

A.2　改变工具栏按钮的外观 634

A.3　把工具栏加到工作簿中 636

A.2.1　编辑和按钮尺寸 636

A.4　工具栏按钮和一览表 637

B.1.1　可选部件 652

B.1　需要的硬件和内存 652

附录B 安装Microsoft Excel 652

B.2.2　加载宏 653

B.2.1　消去成分 653

B.2　安装Microsoft Excel 653