Microsoft Access 2.0可视化使用指南PDF电子书下载

1．快速浏览Access 1

1.1　什么是Access及何时使用它？ 1

目录 1

1.2　打开一个Access数据库 3

1.3　查看Access表 4

1.4　尝试Access查询 6

1.5　探索Access表单 11

1.6　打印Access报表 13

1.7　试一试Access应用程序 15

1.9　寻求帮助 22

1.8　什么是Access Wizards？ 22

1.10　小结 23

2．数据库设计 24

2.1　对数据库的考虑 24

2.1.1　数据库 24

2.1.2　表（Table） 26

2.2　表单（Form） 28

2.3　报表（Report） 29

2.4　数据库应用软件 30

2.5　数据库设计：提出合适的问题 31

2.6　了解用户所需 32

2.7　创建模型 33

2.8　小结 40

3．创建表的简易方法 41

3.1　创建新数据库 41

3.2　创建表 43

3.3　关闭和打开一个数据库 43

3.4　使用Table Wizard创建表 44

3.4.1　使用Table Wizard 44

3.4.2　自己创建一个表 54

3.5　附接表 55

3.6　引入表 58

3.7　定义表的关系 60

3.8　小结 64

4．在Design视口创建表 65

4.1　在Design视口打开一个表 65

4.2　增加域 67

4.3　指定域名 69

4.3.1　指定数据类型 70

4.3.2　文本域（Text Fields） 70

4.3.4　数字域（NumberFields） 71

4.3.3　备注域（Memo Fields） 71

4.3.5 日期／时间域 72

4.3.6　货币域 72

4.3.7　计数器域 73

4.3.8　是／非域 73

4.3.9　OLE对象域 74

4.4　设置域属性 74

4.4.1　设置Field Size（域长度） 75

4.4.2　设置Format（格式） 76

4.4.3　建立Input Mask（输入框架） 78

4.4.4　设置缺省值 81

4.4.5　有效输入 82

4.4.6　要求输入域 83

4.4.7　索引域 84

4.5　定义附加关系 87

4.6　小结 88

5．数据操作 89

5.1　在Datasheet视口打开和关闭一个表 89

5.2　在Datasheet视口中向表中增加数据 93

5.2.1　在文本、备注、数字、货币、日期及是／否域输入数据 94

5.2.2　加入OLE对象 97

5.2.3　保存记录 99

5.2.4　编辑记录 100

5.2.5　删除记录 101

5.3　取消错误操作 101

5.4　改变数据页外观 102

5.4.1　栏序重排 102

5.4.2　调整栏的宽度和行的高度 104

5.4.3　隐藏和冻结栏 106

5.4.4　改变字型 108

5.5　利用表单加入数据 109

5.4.5　关闭数据页和保存版面 109

5.6　在表之间进行数据拷贝 110

5.7　查找记录 113

5.8　记录的排序和过滤 116

5.8.1　使用Quick Sort 116

5.8.2　记录过滤 117

5.9　打印记录 120

5.10　小结 120

6.1.1　选择查询 121

6．轻松地创建查询 121

6.1　查询及动态集简介 121

6.1.2　交互查询 122

6.1.3　行为查询 123

6.2　用Query Wizards创建查询 123

6.3　创建寻找重复记录查询 124

6.3.1　创建寻找失配查询 128

6.3.2　创建交互查询 132

6.3.3　创建档案查询 136

6.4　小结 140

7．精通查询 142

7.1　理解查询类型 142

7.2　建立一个新的查询 143

7.3　使用选择查询检索数据 145

7.3.1　用简单的准则选择记录 146

7.3.2　在查询中使用表达式 148

7.3.3　多重选择准则 152

7.3.4　建立参数查询 154

7.3.5　计算域 155

7.3.6　数据分类 156

7.3.7　建立从多个表中选取数据的查询 157

7.4　使用查询追加数据 159

7.5　使用查询建立一个表 160

7.6　使用查询更新表 160

7.7　使用查询删除数据 161

7.8　建立交互查询 162

7.9　小结 163

8．快速设计Access表单 164

8.1　看看Access表单 164

8.2　理解各种表单类型 165

8.3　使用Form Wizards 166

8.3.1　自动表单 167

8.3.2　单栏式表单 167

8.3.3　表型表单 171

8.3.4　主／子表单 173

8.4　修改定制已生成的表单设计 177

8.4.1　Form设计窗口 179

8.4.2　移动和改变控件大小 179

8.4.3　版面样式的最后修饰 181

8.4.5　修改文本外观 182

8.4.4　修改提示符 182

8.4.6　改变颜色 183

8.4.7　设置Tab顺序 184

8.5　小结 184

9．设计定制的表单 185

9.1　在Design视口下创建或者修改表单 185

9.2　打开Design视口 185

9.3　熟练使用Design视口 187

9.3.1　控件（Controls） 187

9.3.2　表单的节（Form Sections） 189

9.3.3　调色板 190

9.4　使用Wizards来增加控件 191

9.4.1　选项组（Option Groups） 191

9.4.2　组合盒（Combo Boxes） 196

9.4.3　命令按钮（Command Buttons） 203

9.5　不用Wizard增加控件 206

9.5.1　使用域清单 206

9.5.2　工具箱 207

9.6　属性（Properties） 207

9.6.1　数据 208

9.6.2　版面（Layout） 209

9.6.3 事件（Event） 210

9.6.4　其它 210

9.7　建立表单模块 211

9.8　小结 211

10．快速创建Access报表 212

10.1　打印数据页和表单 212

10.2　深入了解Access报表 216

10.3　创建自动报表 217

10.4　创建单栏型报表 219

10.5　创建清单型报表 225

10.6　创建邮寄标签 229

10.7　创建成组／总和型报表 234

10.8　创建总结型报表 238

10.9　小结 239

11．设计定制的Access报表 240

11.1　修改已有的报表 240

11.2　创建新报表 242

11.3　保存报表设计 244

11.4　在Design视口观看报表 244

11.4.1　报表的节 245

11.4.3　调色板 247

11.4.2　工具箱 247

11.5　域操作 248

11.5.1　增加域 248

11.5.2　域的调整和删除 249

11.6　设置属性 251

11.7　给报表增加控件 253

11.7.1　指针 253

11.7.2　增加标签 254

11.7.3　加入文本盒 254

11.7.4　加入图形 255

11.7.5　加入子报表 256

11.7.6　加入无界对象框架 258

11.7.7　加入有界对象框架 259

11.7.8　加入线条 259

11.7.9　加入矩形 259

11.7.10　加入分页 260

11.7.11　使用工具锁 260

11.7.12　使用事件 260

11.8　小结 261

12.1.1　OLE的某些背景 262

12．OLE简介 262

12.1　OLE的过去、现在和未来 262

12.1.2 在Accessl．X中的OLE 263

12.2　OLE2.0令人激动的新特征 263

12.3　OLE术语 266

12.3.1　OLE服务器和包容应用程序 266

12.3.2　链接和嵌入对象 267

12.4　把OLE对象放入Access表 267

12.4.1　创建和嵌入新OLE对象 268

12.4.2　在表中嵌入或者链接一个现有的文件 269

12.4.3　链接OLE文件 270

12.5　在Access内部编辑已有的OLE对象 271

12.6　把OLE对象转换成图片 271

12.7　小结 272

13．用图形显示数据 273

13.1　创建Organizations By States图形 273

13.2　修改Organizations By States图形 278

13.3　创建不断更新的图形 281

13.4　小结 285

14.1　界面设计的重要性 286

14．设计“友好”的用户界面 286

14.2　表单设计原则 288

14.2.1　选择正确的控件 288

14.2.2　版面 292

14.2.3　有效地使用颜色 294

14.2.4　字体 295

14.3　报表的原则 296

14.4　小结 297

15．使用Access宏的强大功能 298

15.1　“FILL-IN-THE BLANK”程序 298

15.2　宏的行为和参数 300

15.2.1　行为参数的表达式 302

15.2.2　在参数中参考控件 303

15.3　将宏结合到实际应用程序 306

15.3.1　用表单按钮运行宏 306

15.3.2　从其它表单事件属性中运行宏 307

15.3.3　在报表中使用宏 308

15.4　一些有用的宏行为 308

15.4.1　Apply Filter行为 309

15.4.2　Cancel Event行为 310

15.4.3　Requery行为 312

15.5　注释区 315

15.6　条件 315

15.7　宏组 317

15.7.1　在MacroName栏中使用标签 317

15.7.2　从一个事件属性参考宏组 317

15.8　使用宏来创建菜单条 318

15.8.1　为每个下拉菜单创建一个宏 318

15.8.2　将所有的下拉菜单联系在一起 319

15.9　自动执行的宏（AutoExec Macro） 320

15.8.3　复制已有的菜单 320

15.10　AutoKey宏 321

15.11　调试宏 322

15.12　小结 323

16．Access Basic：基础 324

16.1　了解何时使用Access Basic 324

16.1.1　宏的局限性 324

16.1.2　编程效率 325

16.2　事件驱动编程 326

16.3　Access Basic程序“存在”于什么地方 327

16.4.1　了解Module窗口 328

16.4　Access模块和基本模块 328

16.4.2　添加过程 329

16.4.3　立即窗口（Immediate Window） 331

16.4.4　从表单中调用Access模块过程 331

16.5.1　创建事件过程 333

17.5.3　记录集对象的属性和方法 333

16.5　表单模块 333

16.5.2　表单级过程 336

16.6.1　过程的语法 338

16.6　子例程过程和函数过程 338

16.6.2　调用过程 340

16.7　在程序中使用变量和常量 340

16.7.1　变量的数据类型 341

16.7.2　创建变量 342

16.7.3　数组变量（Array Variable） 345

16.7.5　常量 348

16.7.4　变量范围 348

16.8　数学、逻辑和字符串操作符 350

16.8.1　数学操作符 351

16.8.2　逻辑表达式和操作符 351

16.8.3　字符串的连接操作符 353

16.9　程序控制结构 353

16.9.1　If…Then 354

16.9.2　Select Case语句 355

16.9.4 For…Next语句 356

16.9.3　Do…Loop 语句 356

16.10　从Access Basic中执行宏 357

16.11　小结 358

17．理解Basic语言 359

17.1 串函数 359

17.1.1　转换和格式化串变量 359

17.1.2　除去字符串中的空格 362

17.2　方法 362

17.1.3　操作和分析串变量 363

17.3　对集合（Collection）的介绍 365

17.3.1　表单集合 366

17.3.2　报表集合 367

17.3.3　其它集合 368

17.4　对象数据类型和变量 368

17.5　数据操作 369

17.5.1　记录集（Recordsets） 369

17.5.2　打开记录集 371

17.5.4　事务处理 383

17.5.5　操作表单记录集 384

17.6　错误处理 385

17.6.1　在程序中设置错误陷阱 386

17.6.2　错误事件（Error Events） 389

17.7　维护和调试 389

17.7.1　使用Access Basic调试工具 390

17.7.2　良好的编程经验 392

17.8　如何动手写程序 394

17.9　小结 395

A.1.1　最小配置 396

A.1.2　推荐配置 396

A.1　硬件配置 396

附录A　安装 396

A.2　安装 397

A.2.1　在本地驱动器上安装 397

A.2.2　在网络服务器上安装 400

A.2.3　在网络工作站上安装 402

A.3　手工解压缩文件 404

B.2.2　设置缺省的打开模式 406

B.2.1　去掉核选盒上的标记 406

B.2　以共享模式打开数据库 406

B.1　了解独占和共享模式 406

附录B　建立多用户数据库 406

B.2.3　使用起动命令 408

B.3　选择一种锁定记录方法 408

B.3.1　全局级记录锁定 408

B.3.2　个别记录锁定 410

B.3.3　无锁定缺省情况 410

B.4　改变刷新时间间隔 410

B.5　分别保存数据和表单、查询、宏、代码 410

B.6　有关多用户的其它事项 411

附录C　数据库管理 412

C.1　数据库碎片重整 412

C.1.1　使用菜单命令对数据库碎片重整 412

C.1.2　使用Access Basic例程对数据库碎片重整 414

C.1.3　使用宏对数据库碎片重整 414

C.2　修复被毁坏的数据库 414

C.3　数据库加密和解密 416

C.4　备份 416

C.5　小结 417