Microsoft Excel 97 中文版步步高PDF电子书下载

1 Microsoft Windows 95中文版环境 1

1.1 启动与退出Windows 95 1

1.1.1 启动 1

1.1.2 使用鼠标 2

1.1.3 退出 3

1.2 Windows 95的工作桌面 4

1.2.1 工作桌面及组成成分 4

1.2.2 “开始”菜单 5

1.3.1 窗口的基本操作 6

1.3 使用Windows应用程序 6

1.3.2 在程序间进行切换 7

1.4 使用菜单和对话框 7

1.4.1 菜单约定 7

1.4.2 对话框选项 9

1.5 使用工具栏 11

1.5.1 认识工具栏 11

1.5.2 设置工具栏 13

1.6 文档的打印 13

1.6.1 使用Windows的打印预览功能 13

1.6.2 使用Windows的打印命令 14

2 Microsoft Excel 97中文版入门 16

2.1 了解Microsoft Excel 97中文版 16

2.2 启动和退出Microsoft Excel 97中文版 17

2.2.1 启动Microsoft Excel 97中文版 17

2.2.2 退出Microsoft Excel 97程序 18

2.3　Excel 97的工作空间 19

2.3.1　Microsoft Excel 97程序窗口 19

2.3.2 Microsoft Excel 97中文版中的工具栏 21

2.4.1 使用帮助系统学习欲了解的功能 28

2.4 使用Excel 97的帮助系统 28

2.4.2 检索帮助系统 30

2.4.3 新的Office助手 32

3 Microsoft Excel 97中文版基础知识 33

3.1 概念 33

3.1.1 工作簿、工作表和单元格 33

3.1.2　当前工作簿、当前工作表 33

3.1.3　单元格指针、当前单元格 33

3.1.4　快捷菜单 34

3.1.5　地址和范围 34

3.2.1　创建一个工作簿 35

3.2　创建并打印一个简单工作表 35

3.2.2　打开一个现有的工作簿 36

3.2.3　输入数据 38

3.2.4　记忆式键入 40

3.2.5　数据类型 42

3.2.6　移动单元格指针 44

3.2.7 选定数据 45

3.2.8　单元格的插入、删除 47

3.2.9　数据的清除 49

3.2.10　数据的移动和复制 49

3.2.11　填充数据 51

3.2.12　自动求和 53

3.2.13　撤消和恢复操作 54

3.2.14　保存工作簿 55

3.2.15　打印工作表 56

3.3　编排单元格格式 56

3.3.1　单元格格式 56

3.3.2 选择数字显示类型 56

3.3.3　设置对齐方式 59

3.3.4　设置字体属性 60

3.3.5 设置边框类型 62

3.3.6 选择单元格背景图案 64

3.3.7 设置行高 65

3.3.8 设置列宽 66

3.3.9 缩进 67

3.3.10 自动套用系统格式 67

3.3.11 条件格式 69

3.3.12 单元格格式的复制 71

3.4 范围与范围的名称 71

3.4.1 范围的表示 71

3.4.2 建立范围名称 72

3.4.3 采用相临的文字作为范围名称 73

3.4.4 修改范围名称所对应的范围 74

3.4.5 删除范围名称 74

3.4.6 范围名称的应用 75

3.5 样式 78

3.5.1 建立样式 78

3.5.2　应用样式 79

3.5.3 删除样式 79

3.5.4 合并样式 79

3.6.1 插入批注 80

3.6 批注 80

3.6.2 显示批注 81

3.6.3 删除批注 82

4 公式与函数 83

4.1 公式 83

4.1.1 公式简介 83

4.1.2 在工作表中输入公式 85

4.1.3 汇总 87

4.2.1 函数简介 89

4.2 函数 89

4.2.2 在工作表中使用函数 90

4.2.3 输入含有函数的公式 90

4.2.4 利用向导功能输入函数 92

4.3 单元格的移动对公式和函数的影响 94

4.4 自动计算和手动计算 95

4.5 单元格中常见的出错信息 96

4.5.1 在单元格中出现错误值“＃＃＃＃＃” 96

4.5.2 在单元格中出现错误值“＃DIV/O！” 96

4.5.3 在单元格中出现错误值“＃N/A” 97

4.5.5 在单元格中出现错误值“＃NULL！” 98

4.5.4 在单元格中出现错误值“＃NAME？” 98

4.5.6 在单元格中出现错误值“＃NUM！” 99

4.5.7 在单元格中出现错误值“＃REF！” 99

4.5.8 在单元格中出现错误值“＃VALUE！” 99

4.6 Excel 97系统函数简介 100

4.6.1 数据库暨数据清单管理函数 100

4.6.2 日期与时间函数 101

4.6.3 DDE与外部函数 102

4.6.4 工程函数 102

4.6.5 财务函数 104

4.6.6 信息函数 107

4.6.7 逻辑函数 108

4.6.8 查询和引用函数 108

4.6.9 数学和三角函数 109

4.6.10 统计函数 112

4.6.11 文本函数 117

5 管理工作表和工作簿 119

5.1 工作表窗口的拆分与冻结 119

5.1.1 工作表窗口的拆分 119

5.1.2 取消工作表窗口的拆分 121

5.1.4 取消工作表窗口的冻结 122

5.1.3 工作表窗口的冻结 122

5.2 工作表的命名和隐藏 123

5.2.1 工作表的命名 123

5.2.2 工作表的隐藏 123

5.2.3 取消工作表的隐藏 124

5.3 管理工作表 125

5.3.1 设定工作表页数 125

5.3.2 插入工作表 126

5.3.3 移动工作表 126

5.3.5 删除工作表 128

5.3.4 复制工作表 128

5.4 工作组 129

5.4.1 建立工作组 129

5.4.2 对工作组进行操作 130

5.4.3 撤消工作组 131

5.5 多个工作簿间的切换与显示 131

5.5.1 在多个工作簿间进行切换 131

5.5.2 多个工作簿间的排列显示 132

5.6 工作簿的隐藏 133

5.6.1 隐藏工作簿 133

5.7 新建窗口显示工作簿的不同部分 136

5.6.2 取消工作簿的隐藏 136

5.8 工作区 137

6 工具 141

6.1 自动功能 141

6.1.1 拼写检查 141

6.1.2 自动更正 142

6.2 共享工作簿 146

6.2.1 建立并使用共享工作簿 146

6.3 修订 149

6.3.1 设置修订区域 149

6.2.2 取消对工作簿的共享 149

6.3.2 接受或拒绝修订 152

6.3.3 取消对修订的突出显示 153

6.4　审核 154

6.4.1　审核工具栏 154

6.4.2　追踪引用单元格 155

6.4.3　追踪从属单元格 157

6.4.4　追踪错误 159

6.4.5　循环引用 160

6.5.2　录制宏 162

6.5 宏 162

6.5.1 什么是宏？ 162

6.5.3　运行宏 164

6.5.4　对宏的操作 165

7　图表 167

7.1 插入图表 167

7.1.1 在原工作表中嵌入图表 167

7.1.2 图表工作表 172

7.1.3 图表对象介绍 173

7.2.1 为图表指定新的图表类型 175

7.2　改变图表的类型 175

7.1.4　在图表中修改数据 175

7.2.2 设置默认图表类型 177

7.3 自定义图表类型 178

7.3.1 添加自定义图表类型 178

7.3.2　删除一个用户定义的自定义图表类型 179

7.4　修改图表对象的格式 180

7.4.1 图表区域 180

7.4.2　绘图区格式 182

7.4.3　标题格式 182

7.4.4　数据系列的格式 183

7.4.5 数据标志的格式 186

7.4.6　坐标轴格式 187

7.4.7　网格线格式 188

7.4.8　图例格式 190

7.5　将新增的数据添加到图表中 190

7.6 趋势曲线和误差线 191

7.6.1　趋势曲线 191

7.6.2　误差线 193

8.1 创建数据地图 195

8　使用数据地图 195

8.2　使用命令按钮 201

8.3　编辑数据地图 204

8.3.1　添加文本 204

8.3.2　添加／删除自定义标位图 205

8.3.3　添加／删除地图格式 207

8.3.4　添加／删除地图项 208

9　图片与图形 210

9.1　图片 210

9.1.1 在工作表中插入图片 210

9.1.2　创建图表、单元格或对象的图片 212

9.1.3　图片的缩放与裁剪 213

9.1.4　图片的移动、复制和删除 215

9.2　图形 217

9.2.1　图形 217

9.2.2　绘图工具栏 217

9.2.3　绘制图形 219

9.3　修改和删除图形对象 222

9.3.1　选定图形对象 222

9.3.2　移动图形对象 223

9.3.3　复制图形对象 224

9.3.4　改变图形对象的大小及形状 225

9.3.5　删除图形对象 226

9.3.6　图形对象的旋转和翻转 226

9.3.7　艺术字 229

9.4　图形对象的放置 232

9.4.1 图形对象的置前与置后 232

9.4.2　图形对象组 234

9.5 阴影、颜色和三维效果 236

9.5.1 阴影 236

9.5.2　设置线条与边框的颜色 237

9.5.3　设置图形对象的填充颜色 238

9.5.4　设置图形对象的三维效果 240

9.6　Microsoft Excel 97中的图形过滤器 241

9.6.1　AutoCAD格式的二维图形过滤器 242

9.6.2　计算机图元文件的图形过滤器 242

9.6.3　CorelDRAW图形过滤器 242

9.6.4　Encapsulated PostScript图形过滤器 243

9.6.5　Enhanced Metafile图形过滤器 243

9.6.6　Graphics Interchange Format（GIF）过滤器 243

9.6.7 JPEG File Interchange Format文件 243

9.6.11 PC Paintbrush图形过滤器 244

9.6.12 Portable Network Graphics（PNG）过滤器 244

9.6.8 Kodak Photo CD图形过滤器 244

9.6.10 MicrografxDesigner/Draw图形过滤器 244

9.6.9 Macintosh PICT图形过滤器 244

9.6.13 Tagged Image File Format（TIFF）图形过滤器 245

9.6.14 Targa图形过滤器 245

9.6.15 Windows Bitmap文件 245

9.6.16 Windows Metafile 245

9.6.17 WordPerfect Graphics导入过滤器 245

10.1　安装新打印机 246

10 打印 246

10.2　工作表和图表的打印 249

10.2.1　打印工作表 249

10.2.2　打印图表 250

10.3　打印预览 251

10.4　页面设置 253

10.4.1　对工作表页面的设置 253

10.4.2　设置页边距 254

10.4.3 设置页眉和页脚 256

10.4.4　设置工作表 257

10.4.5　设置图表选项 259

10.5　在工作表中分页 260

10.6　打印功能常见问题解答 261

11　安全保护 265

11.1　工作簿的存取权限 265

11.1.1 打开文件的权限 265

11.1.2　修改权限 267

11.1.3　按只读方式打开文件 267

11.1.4　建立备份文件 268

11.1.5　更改或取消工作簿密码 268

11.2.1　保护工作表 269

11.2　保护工作表 269

11.2.2　单元格的锁定 270

11.2.3　撤消对工作表的保护 271

11.3　保护工作簿 271

11.4　保护共享工作簿 273

11.5　防护宏病毒 274

11.5.1 宏病毒 274

11.5.2　检查工作簿中是否包含宏 275

12　数据的分析与显示控制 276

12.1　排序 276

12.2.1 自动筛选 278

12.2　筛选 278

12.2.2　高级筛选 281

12.3　记录单 282

12.3.1 显示记录单 282

12.3.2　添加记录 283

12.3.3　删除记录 284

12.3.4　条件检索 284

12.4　分类汇总 285

12.5.1　设置有效数据 288

12.5　有效数据 288

12.5.2 自定义输入提示信息和出错提示信息 290

12.6　分列 292

12.7　组及分级显示 294

12.7.1　建立组 295

12.7.2　折叠与展开组 297

12.7.3　取消组 298

12.8　数据透视表 298

12.8.1　简介 298

12.8.2　数据透视表的组成 298

12.8.3　创建数据透视表 300

12.8.4　数据透视表工具栏 301

12.8.5　修改数据透视表 302

12.8.6　插入计算字段 305

12.8.7　数据透视表选项介绍 307

13　在Internet,Intranet或本地Web网上使用Microsoft Excel 97 309

13.1 Microsoft Excel与Internet 309

13.1.1 概念 309

13.2.2 创建超级链接 311

13.2.1 什么是超级链接？ 311

13.2 使用超级链接 311

13.1.2 在Internet上打开工作簿 311

13.1.3 在Web页中发布工作表数据 311

13.2.3 使用超级链接跳转到其它文件 316

13.2.4 Web工具栏 317

13.2.5 超级链接的局域网地址和国际互连网络地址 318

13.2.6 编辑超级链接 319

13.2.7 选定和修改含有超级链接的文本或图形 320

13.2.8 复制或移动超级链接 320

13.3.1 设置Web的开始页 321

13.3.2 打开Web的开始页 321

13.3 漫游WWW及在WWW上传递信息 321

13.2.9 删除超级链接 321

13.3.3 设置Web的搜索页 322

13.3.4 打开Web的搜索页 322

13.3.5 打开新近访问过的Web文件 322

13.3.6 从Web中更新当前文件 323

13.3.7 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中 323

13.3.8 在Web上发布Microsoft Excel数据 323

13.3.9 利用工作表数据或图表创建网页 323