Project 2007项目管理实用详解PDF电子书下载

第一部分 基础篇 2

第1章 Project2007基础入门 2

1.1 Project2007与项目管理 2

1.1.1 项目和项目管理 2

1.1.2 Project2007概述 4

1.1.3 Project2007在项目管理中的应用 4

1.2 安装和卸载Microsoft Project2007 5

1.2.1 Project2007的产品简介 5

1.2.2 配置要求 5

1.2.3 安装Microsoft Project Professional2007 5

1.2.4 卸载Microsoft Project2007 7

1.3 认识Project2007 8

1.3.1 启动Project2007 8

1.3.2 Project2007的操作界面 8

1.3.3 退出Project2007 10

1.4 Project2007的基本操作 11

1.4.1 “甘特图”中的操作 11

1.4.2 “资源工作表”中的操作 13

1.5 数据域的基本操作 14

1.5.1 选择数据域 14

1.5.2 行操作 16

1.5.3 列操作 18

1.6 获得帮助 20

1.6.1 Project的帮助功能 20

1.6.2 Project的联机帮助 21

1.6.3 Project其他帮助 21

第2章 项目管理基础 22

2.1 项目管理基础知识 22

2.1.1 项目管理的职能 22

2.1.2 现代项目管理 23

2.2 项目管理实践 23

2.2.1 项目管理流程 23

2.2.2 组合项目管理 24

2.2.3 项目管理办公室 25

2.3 Project2007的常用视图 25

2.3.1 甘特图视图 26

2.3.2 里程碑视图 28

2.3.3 任务视图 30

2.3.4 资源视图 32

2.3.5 其他视图 35

2.4 视图的基本操作 37

2.4.1 理解视图 38

2.4.2 视图和表 38

2.4.3 新建视图 38

2.4.4 复制视图 39

2.4.5 编辑视图 40

2.4.6 组合视图 40

2.4.7 删除视图 41

第3章 项目启动 43

3.1 召开项目启动会 43

3.1.1 项目的启动 43

3.1.2 制订项目计划 43

3.2 创建项目文件 44

3.2.1 新建空白项目文件 44

3.2.2 新建基于模板的项目文件 45

3.2.3 新建基于现有项目的项目文件 47

3.2.4 通过项目向导创建项目文件 49

3.3 设置项目基本信息 51

3.3.1 查看项目信息 52

3.3.2 设置项目工作时间 52

3.3.3 自定义项目日历 57

3.3.4 全局文件和共享 60

3.3.5 共享新建日历 60

3.4 项目文件的基本操作 61

3.4.1 打开项目文件 61

3.4.2 保存项目文件 62

3.4.3 修改项目文件属性 63

3.4.4 关闭项目文件 63

第4章 项目进度计划编制 64

4.1 规划项目任务 64

4.1.1 定义阶段和任务 64

4.1.2 显示项目的组织结构 64

4.1.3 项目日程安排 64

4.2 创建任务 65

4.2.1 输入任务 65

4.2.2 从其他程序中获得任务数据 67

4.3 编辑任务列表 70

4.3.1 插入任务 70

4.3.2 移动和复制任务 71

4.3.3 删除任务 73

4.3.4 调整任务 73

4.3.5 修改任务 74

4.4 项目任务组织结构 74

4.4.1 设置任务列表的大纲模式 74

4.4.2 升级和降级任务 76

4.4.3 显示和隐藏任务 77

4.4.4 更改任务显示选项 77

4.4.5 创建工作分解结构 78

4.4.6 在大纲结构中移动任务 79

4.4.7 在大纲结构中复制任务 79

4.5 工期设定 79

4.5.1 任务类型 79

4.5.2 输入项目任务工期 80

4.5.3 插入周期性任务 81

4.5.4 创建里程碑 82

4.5.5 任务的限制类型 84

4.6 任务关联性设置 86

4.6.1 任务相关性类型 86

4.6.2 添加任务链接 87

4.6.3 添加任务其他信息 90

4.7 辅助功能设定 92

4.7.1 工期类型 93

4.7.2 执行PERT分析 93

第5章 项目资源计划编制 96

5.1 资源概述 96

5.1.1 资源概念 96

5.1.2 资源的规划 97

5.1.3 资源的分类 98

5.1.4 资源分配意义 98

5.1.5 分配资源的步骤 99

5.2 资源的建立 99

5.2.1 直接输入资源 99

5.2.2 从通信簿中选定资源 103

5.2.3 从Project Server中选定资源 105

5.2.4 编辑资源 105

5.3 设置资源 106

5.3.1 设置资源基本信息 106

5.3.2 设置资源日历 107

5.3.3 设置资源备注信息 107

5.4 分配资源 110

5.4.1 使用“甘特图”视图分配 110

5.4.2 使用“任务信息”对话框分配 111

5.4.3 使用“分配资源”对话框分配 113

5.4.4 使用“项目向导”对话框分配 114

5.4.5 资源分配情况分析 114

5.5 管理资源 115

5.5.1 对资源进行排序 116

5.5.2 对资源进行筛选 118

5.5.3 自动筛选资源 118

5.5.4 替换和删除资源分配 118

5.5.5 共享资源 120

5.6 资源过度分配 121

5.6.1 资源过度分配的原因 121

5.6.2 查看资源过度分配 122

5.6.3 解决资源过度分配的措施 125

5.6.4 调配资源 126

第6章 项目成本计划编制 130

6.1 项目成本概述 130

6.1.1 项目成本概念 130

6.1.2 项目成本的分类 131

6.2 建立项目成本管理体系 131

6.2.1 插入成本域 131

6.2.2 输入成本 132

6.2.3 成本累算方式 137

6.3 查看项目成本信息 138

6.3.1 查看比较基准成本和实际成本 138

6.3.2 分类查看成本 140

6.3.3 按时间分段的预算成本和实际成本 141

6.4 更新成本 142

6.4.1 实际成本和剩余成本 142

6.4.2 更新实际累计的资源分配成本 143

6.4.3 更新实际每次使用资源分配成本 144

6.4.4 更新实际固定资源成本 145

6.5 调整控制成本 146

6.5.1 查找超出预算的成本 146

6.5.2 调整成本 147

6.5.3 项目成本的分析 149

6.5.4 使用盈余分析表 153

第7章 跟踪项目进度 155

7.1 设置比较基准 155

7.1.1 什么是比较基准 155

7.1.2 设置比较基准 156

7.1.3 设置中期计划 157

7.1.4 使用项目向导保存比较基准 157

7.1.5 消除比较基准和中期计划 158

7.1.6 查看比较基准 159

7.2 跟踪实际任务进程 162

7.2.1 更新任务 162

7.2.2 快速更新项目 169

7.2.3 将未完成的工时重排在当前日期的开始 170

7.2.4 显示项目的进度线 170

7.2.5 使用跟踪工具栏 172

7.3 跟踪实际成本 173

7.3.1 手动输入实际成本 174

7.3.2 按时间更新实际成本 175

7.3.3 查看任务成本是否与预算相符 175

7.4 跟踪资源分配 176

7.4.1 手动输入资源完成的总实际工时 176

7.4.2 按任务分配状况更新资源的实际工时 177

7.4.3 按资源分配状况更新资源的实际工时 178

7.5 查看项目进度 179

7.5.1 查看项目进度总体情况 179

7.5.2 查看项目进度具体情况 179

第8章 美化项目 181

8.1 设置各元素的格式 181

8.1.1 设置文字格式 181

8.1.2 设置任务条形图 184

8.1.3 设置网格格式 184

8.2 设置项目文件整体格式 186

8.2.1 设置甘特图 186

8.2.2 设置文本样式 188

8.2.3 设置条形图样式 189

8.2.4 设置版式 190

8.3 插入图形和对象 192

8.3.1 插入Word图片 192

8.3.2 插入Excel文件 194

8.3.3 绘制和设置图形 196

第9章 创建项目计划阶段报表 201

9.1 排序功能 201

9.1.1 使用排序命令直接排序 201

9.1.2 使用“排序”对话框进行排序 202

9.2 筛选功能应用 203

9.2.1 使用“筛选”子菜单筛选数据 203

9.2.2 自动筛选 205

9.2.3 使用其他筛选器 206

9.2.4 取消“筛选” 208

9.3 分组功能 208

9.3.1 按照“分组”子菜单分组 208

9.3.2 使用“其他组”命令 210

9.3.3 自定义组 210

9.4 报表功能应用 211

9.4.1 报表概述 211

9.4.2 报表分类 211

9.4.3 使用模板创建报表 211

9.4.4 自定义报表 223

9.5 可视报表应用 228

9.5.1 使用模板创建可视报表 228

9.5.2 创建新的可视报表模板 235

9.5.3 编辑可视报表模板 238

9.5.4 保存报表数据 239

9.6 打印项目文件 241

9.6.1 打印预览 241

9.6.2 页面设置 242

9.6.3 打印文件 244

第10章 多项目计划编制 245

10.1 项目合并 245

10.1.1 合并项目文件的条件 245

10.1.2 插入项目文件 246

10.1.3 编辑项目文件 248

10.2 建立项目间的相关性 251

10.2.1 创建合并项目中任务之间相关性 251

10.2.2 创建跨项目任务之间相关性 253

10.3 多项目信息同步 254

10.3.1 更改主项目 254

10.3.2 更改子项目 255

10.4 在项目间共享资源 255

10.4.1 创建资源库并共享资源 255

10.4.2 打开使用资源库的项目 257

10.4.3 更新资源库的信息 257

10.4.4 查看资源分配情况 257

10.4.5 中断共享资源 258

10.5 导入和导出文件 258

10.5.1 理解导入和导出概念 258

10.5.2 新建导入映射 259

10.5.3 新建导出映射 261

10.5.4 映射的管理 264

10.5.5 导入或导出Excel数据透视表 265

10.5.6 导入/导出文本文件 265

10.5.7 导入/导出Access数据库文件 265

10.5.8 导入和导出模板 266

10.5.9 将Project信息导出为图形图像 268

10.5.10 保存和打开工作环境 268

第11章 调整优化项目和关键路径分析 269

11.1 关键路径分析 269

11.1.1 关键任务和关键路径 269

11.1.2 查看关键任务 269

11.1.3 关键路径的变化 274

11.2 调整优化项目任务 276

11.2.1 任务延迟 276

11.2.2 任务重叠 277

11.2.3 任务中断 278

11.2.4 设置任务期限 280

11.2.5 设置任务类型 281

11.3 调整优化日程 282

11.3.1 使用投入比导向安排日程 282

11.3.2 使用PERT估计工期 283

11.3.3 缩减工期 283

第12章 项目计划信息发布 287

12.1 Project Server简介 287

12.1.1 Project Server2007概述 287

12.1.2 Project Server的基本功能 287

12.1.3 Project Server中的角色 293

12.2 使用Project Server服务器发布项目信息 293

12.2.1 发布项目信息向导 294

12.2.2 “协作”工具栏 296

12.2.3 向服务器发布所有项目信息 297

12.2.4 管理用户和组 300

12.2.5 管理安全性 304

12.2.6 管理视图 306

12.2.7 管理企业模板 309

12.2.8 自定义Project WebAccess 312

第二部分 高级篇 318

第13章 项目监控与沟通 318

13.1 对计划监控 318

13.1.1 监控进度计划 318

13.1.2 监控成本计划 321

13.1.3 用图形标记差异 322

13.1.4 跟踪甘特图 324

13.1.5 多比较基准甘特图 325

13.2 利用ProjectServer实现项目监控 325

13.2.1 计划、进度的监控 326

13.2.2 问题与风险的监控 326

13.2.3 项目总体情况的监控 327

13.2.4 项目工作环境 329

13.3 项目沟通管理 332

13.3.1 项目沟通范围 332

13.3.2 项目沟通过程 333

第14章 项目团队管理 335

14.1 资源库的建立 335

14.1.1 建立组织结构 335

14.1.2 建立资源技能结构 336

14.1.3 建立资源库 337

14.1.4 维护资源库 339

14.2 项目团队的组建 340

14.2.1 获取资源 341

14.2.2 选择资源 343

14.3 项目团队的协作 344

14.4 团队工作量计算 345

14.4.1 资源使用状况 345

14.4.2 资源分配报表 346

14.4.3 资源工作量图表分析 346

14.4.4 资源工作量挖掘分析 347

第15章 项目变更管理 348

15.1 项目“版本”设置 348

15.1.1 项目版本基本概念 348

15.1.2 项目版本设置 349

15.2 项目版本的使用 351

15.2.1 项目范围变更 351

15.2.2 查看变更内容 355

第16章 项目收尾管理 356

16.1 文档管理 356

16.1.1 文档分类方法 356

16.1.2 建立文档库 357

16.1.3 上传文档 361

16.1.4 查找文档 363

16.2 使用Project上传文档 363

16.2.1 使用电子邮件发布信息 363

16.2.2 使用公用文件夹发布信息 366

16.2.3 使用Project发布信息 366

第17章 时间表、项目建议与活动管理 367

17.1 设置时间表 367

17.1.1 时间表基本设置 367

17.1.2 设置时间表管理者 369

17.1.3 设置时间表管理者的权限 370

17.2 项目建议管理 371

17.2.1 建议的新建 371

17.2.2 建议的执行 372

17.2.3 建议的转换 373

17.3 活动管理 374

第18章 多项目监控与组合 376

18.1 多项目监控 376

18.1.1 案例描述 376

18.1.2 定义监控域 377

18.1.3 在ProjectServer端定义监控视图 379

18.1.4 实现多项目监控 380

18.2 组合项目监控 381

18.2.1 案例描述 381

18.2.2 项目属性定义 381

18.2.3 项目属性赋值 385

18.2.4 实现组合项目监控 387

第19章 Project中的宏和VBA 389

19.1 了解宏和VBA 389

19.1.1 宏简介 389

19.1.2 什么是VBA 389

19.2 VBA的基本语法 393

19.2.1 变量声明 393

19.2.2 数据类型 393

19.2.3 运算符的种类和优先级 394

19.2.4 判断语句和循环语句 395

19.2.5 Project对象 397

19.3 宏的基本操作 399

19.3.1 查看宏 399

19.3.2 录制宏 400

19.3.3 运行宏 403

19.3.4 编辑宏 404

19.3.5 设置宏的菜单和按钮 405

19.3.6 设置宏的安全性 406

19.3.7 设置宏的安全性 407

19.4 使用VBA 407

19.4.1 窗体 408

19.4.2 控件 408

19.4.3 向工具箱中添加ActiveX控件 409

第三部分 案例篇 412

第20章 公司信息化管理案例 412

20.1 案例分析 412

20.1.1 前期准备思路 412

20.1.2 Project中的制作流程 412

20.2 制作案例 413

20.2.1 操作任务表 413

20.2.2 编制项目资源计划 418

20.2.3 编辑项目成本计划 423

20.2.4 创建自定义视图 424

20.2.5 设置并美化视图 429

20.2.6 操作报表 431

第21章 宾馆开业项目管理案例 434

21.1 案例描述 434

21.2 收集相关信息 434

21.2.1 确定任务信息 434

21.2.2 指定工期和开始时间 435

21.2.3 分析任务相关性 436

21.2.4 确定资源信息 436

21.2.5 确定项目成本 436

21.3 制作案例 436

21.3.1 创建任务表 436

21.3.2 创建资源工作表并分配资源 440

21.3.3 管理项目成本 444

21.3.4 输出成本计划 454

21.3.5 跟踪项目进度 457

21.3.6 调整优化项目 457

第22章 学生成绩管理案例 462

22.1 案例描述 462

22.2 案例实施 462

22.2.1 创建各班学生成绩表 463

22.2.2 创建项目任务列表 463

22.2.3 合并文件 465

22.2.4 在项目间共享资源 469

22.2.5 筛选和排序数据 470

22.2.6 应用报表功能 471

22.2.7 导入或导出数据 472

22.2.8 发布到ProjectServer 477

22.2.9 项目变更管理 481

第23章 建筑公司多项目管理案例 488

23.1 案例描述 488

23.2 案例分析 488

23.2.1 用户的需求 488

23.2.2 解决方案 489

23.3 案例实施 490

23.3.1 定制各分支机构项目文件 490

23.3.2 发布项目到Project Server 492

23.3.3 定制项目属性 494

23.3.4 项目属性赋值 498

23.3.5 定制资源库 499

23.3.6 定制视图 502

23.3.7 定制文档库 503

附录A 常见问题解答 507

附录B 安装部署Project Server 518