办公软件应用 Windows平台 中文Word 2003职业技能培训教程 高级操作员级PDF电子书下载

第1章　Word 2003的基础知识 1

1.1　启动Office 2003的方法 1

1.1.1　文档扩展功能 1

1.1.2　共享信息 2

1.1.3　增强用户体验 2

1.2　启动Word 2003 3

1.2.1 常规启动 3

1.2.2　创建快捷方式启动 3

1.2.3　通过现有文件启动 4

1.3 Word 2003的工作界面 4

1.3.1　标题栏 4

1.3.2　菜单栏 5

1.3.3　工具栏 7

1.3.4　标尺 10

1.3.5　编辑区 11

1.3.6　滚动条 11

1.3.7　状态栏 11

1.3.8　任务窗格 11

1.4 Word 2003的对话框 12

1.4.1　选项卡 12

1.4.2　文本框 13

1.4.3　列表框 13

1.4.4　选项按钮 14

1.4.5　一般按钮和附加按钮 14

1.5 Word 2003的视图方式 15

1.5.1 普通视图 15

1.5.2 Web版式视图 15

1.5.3　页面视图 16

1.5.4　大纲视图 16

1.5.5　阅读版式视图 16

1.6　控制文档的显示比例 17

1.6.1　选择显示比例 17

1.6.2　全屏显示 18

1.6.3　隐藏空白区域 18

1.7　多窗口操作 19

1.7.1　新建窗口 19

1.7.2　拆分窗口 19

1.7.3　并排比较窗口 20

1.8 Word 2003的帮助系统 21

1.8.1　使用“目录”获取帮助 21

1.8.2　搜索帮助信息 22

1.8.3　使用Office助手 23

1.8.4　使用Office Online获取帮助信息 24

1.9　小结 25

1.10　习题 25

第2章　文档的基本编辑方法 27

2.1 创建文档 27

2.1.1　创建空白文档 27

2.1.2　利用已有文档创建文档 28

2.1.3　利用模板创建文档 28

2.1.4　利用向导创建文档 30

2.2　输入文本 32

2.2.1　定位插入点的位置 32

2.2.2　选择输入法 34

2.2.3　输入文本的基本方法 34

2.2.4　符号的输入 35

2.2.5　插入日期和时间 38

2.2.6　插入数字 39

2.3　选定文本 39

2.3.1　利用鼠标选定文本 39

2.3.2　利用键盘选定文本 41

2.3.3　利用功能键选定文本 41

2.3.4　调整或取消选定的文本 41

2.4　移动与复制文本 42

2.4.1　移动文本 42

2.4.2　复制文本 43

2.4.3　利用鼠标右键 44

2.4.4 Office剪贴板 45

2.5　插入文件 46

2.6　打开文档 46

2.6.1　利用“打开”对话框打开文档 46

2.6.2 以只读或副本方式打开文档 47

2.6.3　打开最近操作过的文档 48

2.7　文档的保存与关闭 49

2.7.1　保存新建文档 49

2.7.2　另存文档 50

2.7.3 自动保存 50

2.7.4　关闭文档 52

2.8　小结 53

2.9　习题 53

第3章　文档基本格式的编排 55

3.1　设置字符格式 55

3.1.1　利用工具栏设置字符格式 55

3.1.2　利用对话框设置字符格式 58

3.2　设置段落格式 61

3.2.1　设置段落的对齐方式 61

3.2.2　设置段落缩进 62

3.2.3　设置行间距和段间距 65

3.2.4　设置换行与分页 66

3.2.5　格式刷的应用 67

3.3　应用列表格式 67

3.3.1　创建项目符号 67

3.3.2　创建编号 69

3.3.3　创建多极符号 70

3.4　设置制表位 70

3.4.1　制表位的类型 70

3.4.2　利用标尺设置制表位 71

3.4.3　利用菜单命令设置制表位 72

3.5　设置边框和底纹 72

3.5.1　添加边框 72

3.5.2　添加底纹 74

3.6　操作的撤销、恢复和重复 75

3.6.1　撤消操作 75

3.6.2　恢复操作 75

3.6.3　重复操作 75

3.7 小结 76

3.8　习题 76

第4章　创建与编辑表格 78

4.1　创建表格 78

4.1.1　利用“插入表格”按钮创建表格 78

4.1.2　利用“插入表格”命令创建表格 79

4.1.3 自由绘制表格 80

4.2　在表格中输入数据 82

4.2.1　直接输入数据 82

4.2.2　表格与文本之间的相互转换 83

4.3　调整表格结构 85

4.3.1　选定单元格、行、列、表格 85

4.3.2　合并与拆分 86

4.3.3　添加斜线表头 88

4.3.4　插入行与删除列 88

4.3.5　调整行高、列宽 91

4.3.6　移动与复制内容 95

4.4　修饰表格 96

4.4.1　设置表格边框 96

4.4.2　设置表格中的文本 97

4.4.3　设置单元格的边距和间距 99

4.4.4　为表格添加标题 100

4.4.5　调整表格位置及大小 100

4.4.6 自动套用表格格式 101

4.5　表格的排序与计算 102

4.5.1　表格的排序 102

4.5.2　表格中数据的计算 103

4.6　小结 104

4.7　习题 104

第5章　绘制图形 106

5.1　绘制自选图形 106

5.1.1　绘图工具栏 106

5.1.2　绘制自选图形 107

5.1.3　绘制流程图 108

5.2　编辑自选图形 109

5.2.1　选定自选图形 109

5.2.2　调整自选图形形状 110

5.2.3　添加文字 110

5.2.4　调整自选图形大小 112

5.2.5　添加箭头 113

5.2.6　对齐或分布图形 115

5.2.7　旋转或反转图形 116

5.3　设置自选图形效果 117

5.3.1　设置填充效果 117

5.3.2　设置阴影 118

5.3.3 设置三维效果 119

5.3.4　设置环绕方式 120

5.3.5　叠放图形对象 121

5.4　组合图形 122

5.5　绘制组织结构图 123

5.5.1　创建组织结构图 123

5.5.2　编辑组织结构图 124

5.5.3　修饰组织结构图 125

5.6　小结 126

5.7　习题 126

第6章　编排文档的版面 128

6.1 设置页面 128

6.1.1　设置纸张大小 128

6.1.2　设置页边距 129

6.1.3　设置文档网格 130

6.2　在文档中应用图片 130

6.2.1 插入图片 130

6.2.2　裁剪图片 131

6.2.3　设置图片版式 132

6.2.4　设置图片效果 133

6.2.5　调整图片大小 134

6.2.6　调整图片位置 136

6.2.7　插入剪贴画 137

6.3　制作艺术字 139

6.3.1　创建艺术字 139

6.3.2　设置艺术字效果 140

6.4　使用文本框 143

6.4.1　绘制文本框 144

6.4.2　设置文本框 144

6.4.3　文本框链接 145

6.5　添加页面边框 146

6.6　打印文档 148

6.6.1　打印预览 148

6.6.2　快速打印 149

6.6.3　一般打印 149

6.7 小结 151

6.8　习题 151

第7章　特殊格式的设置 153

7.1　文档的分页与分节 153

7.1.1 分页 153

7.1.2　分节 154

7.2　分栏排版 155

7.2.1　设置分栏 155

7.2.2　平均每栏中的内容 158

7.2.3　控制栏中断 159

7.3　首字下沉 159

7.4　中文版式的设置 160

7.4.1　拼音指南 160

7.4.2　带圈字符 161

7.4.3　纵横混排 162

7.4.4　合并字符 162

7.4.5　双行合一 163

7.5　插入题注和交叉引用 163

7.5.1　添加题注 163

7.5.2　添加交叉引用 165

7.6　设置页眉和页脚 166

7.6.1　创建页眉和页脚 167

7.6.2　创建不同风格的页眉和页脚 167

7.6.3　插入页码 170

7.7　设置文档背景 171

7.7.1　设置水印 171

7.7.2　设置背景 173

7.8 小结 175

7.9　习题 175

第8章　处理长文档 178

8.1　使用大纲视图组织文档 178

8.1.1　在大纲视图方式下创建新文档 178

8.1.2　选中标题或段落 179

8.1.3　改变标题（或正文）的级别 179

8.1.4　平级移动标题 179

8.2　使用主控文档 180

8.2.1　创建主控文档 180

8.2.2　主控文档中的编辑操作 182

8.3　应用样式 183

8.3.1 使用样式 183

8.3.2　创建样式 185

8.3.3　修改样式 186

8.3.4　管理样式 187

8.4　在长文档中查找与替换 191

8.4.1　查找文本 191

8.4.2　替换文本 194

8.5　长文档的定位 196

8.5.1　定位文档 196

8.5.2　应用滚动条 196

8.5.3　应用书签 197

8.6　利用不同的视图浏览文档 199

8.6.1　利用文档结构图查看文档 199

8.6.2　利用阅读版式视图查看文档 201

8.6.3　利用缩略图查看文档 202

8.7　制作目录和索引 203

8.7.1　制作文档的目录 203

8.7.2　制作文档的索引 205

8.8　文档的摘要和统计 207

8.8.1　创建摘要 207

8.8.2　统计文档的字数 208

8.9　小结 208

8.10 习题 208

第9章　Word 2003的高级功能 214

9.1　为文档添加注释 214

9.1.1　插入脚注或尾注 214

9.1.2　查看脚注或尾注 215

9.1.3　脚注和尾注之间的相互转换 216

9.1.4　移动、删除脚注和尾注 216

9.2　Word 2003的语言功能 217

9.2.1　中文繁简转换 217

9.2.2　中英文互译 218

9.3　自动操作功能 218

9.3.1　自动图文集 218

9.3.2　自动拼写检查功能 220

9.3.3　自动套用格式 223

9.4　文档安全性 224

9.4.1　设置打开权限 224

9.4.2　设置修改权限 225

9.4.3　保护文档 226

9.5　小结 230

9.6　习题 230

第10章　Word 2003的邮件合并功能 234

10.1　邮件合并概述 234

10.2　创建主文档 235

10.2.1　创建信函主文档 235

10.2.2　创建信封与标签 236

10.2.3　将已有文档转换为主文档 239

10.3　打开或创建数据源 240

10.3.1　创建数据源 240

10.3.2　打开数据源 242

10.4　插入或合并域 242

10.4.1 邮件合并域的意义 243

10.4.2　插入合并域的操作 243

10.5　设置合并选项 244

10.5.1　修改数据源 244

10.5.2　对数据源进行排序 245

10.5.3　对数据源进行筛选 246

10.5.4　查看合并结果 247

10.6　合并文档 247

10.6.1　打印合并文档 248

10.6.2　合并到新文档 248

10.7 小结 250

10.8　习题 250

第11章　Word 2003的协同作业功能 253

11.1　修订文档 253

11.1.1　进入修订状态 253

11.1.2　多人修订一篇文档 254

11.1.3　查看修订信息 256

11.2　添加批注 257

11.2.1　插入批注 257

11.2.2　修改批注 258

11.2.3　删除批注 258

11.3　处理修订后的文稿 258

11.3.1　接受修订 259

11.3.2　拒绝修订 259

11.4　比较合并文档 260

11.4.1 比较文档 260

11.4.2　将修改合并到同一文档中 261

11.5　保存文档的不同版本 262

11.5.1　创建文件的版本 262

11.5.2　查看文件的版本 263

11.5.3　删除文件的版本 264

11.6　小结 264

11.7 习题 264

第12章　Word 2003的信息共享 266

12.1 Word 2003与Internet信息共享 266

12.1.1　利用Word 2003创建网页 266

12.1.2　应用超级链接 269

12.1.3　利用Word 2003发送邮件 271

12.2　插入对象 272

12.2.1　创建嵌入对象 272

12.2.2　创建链接对象 274

12.3 Word与其他Office程序共享信息 274

12.3.1　在Word中调用Excel资源 275

12.3.2　由Word大纲创建Power Point演示文稿 276

12.4　小结 277

12.5　习题 277