Word文档编排大师PDF电子书下载

Chapter0 Word文档编排基本认知 2

0.1 何谓文档编排 2

0.2 Word的版本介绍和选择 2

0.3 Word在文档编排软件中的优势 4

0.4 利用Word能做些什么 5

0.5 全程图解Word的安装 7

第一篇 Word起步学习 13

Chapter1 Word的常用版本及界面 13

1.1 启动与退出Word程序 13

1.1.1 启动Word程序 13

1.1.2 退出Word程序 14

1.2 Word的传统工作界面 14

1.2.1 标题栏 15

1.2.2 菜单栏 15

1.2.3 工具栏 17

1.2.4 文档编辑区 17

1.2.5 任务窗格 18

1.2.6 状态栏 18

1.3 Word常用版本工作环境的区别 19

1.3.1 界面外观效果对比 19

1.3.2 工作界面结构对比 20

1.3.3 操作方式对比 21

1.3.4 稳定性对比 22

1.4 打造适合自己的工作界面 22

1.4.1 改变菜单栏和工具栏的位置 22

1.4.2 显示或隐藏工具栏 23

1.4.3 添加或删除工具栏中的按钮 24

1.4.4 显示或隐藏标尺 25

1.4.5 调整任务窗格 25

Chapter2 晋级Word高手之路 27

2.1 Word初学者必读 27

2.1.1 端正态度 27

2.1.2 循序渐进学以致用 27

2.2 Word高手是怎样练成的 29

2.2.1 积累，为Word强大的功能着迷 29

2.2.2 学习，善于使用Word联机帮助系统 29

2.2.3 实践，通过互联网资源进步 32

2.3 规避Word中的操作误区 34

第二篇 编排纯文本文档 37

Chapter3 Word文档的基本操作 37

3.1 管理Word文档 37

3.1.1 新建文档 37

3.1.2 保存文档 38

3.1.3 关闭文档 39

3.1.4 打开文档 40

3.2 录入文本 41

3.2.1 将最擅长的输入法设为默认 41

3.2.2 输入普通文本 42

3.2.3 输入特殊字符 43

3.2.4 插入当前日期和时间 44

3.2.5 插入各种类型的数字 45

3.3 编辑文本 45

3.3.1 选择文本内容 45

3.3.2 插入和改写文本内容 47

3.3.3 移动文本 47

3.3.4 复制文本 49

3.3.5 删除文本 50

3.4 查找与替换文本 50

3.4.1 查找文本内容 50

3.4.2 替换文本内容 51

3.5 选择适合的视图模式 52

Chapter4 格式化文本 55

4.1 设置字符格式 55

4.1.1 通过“格式”工具栏设置 55

4.1.2 通过“字体”对话框设置 56

4.2 设置段落格式 58

4.2.1 通过“格式”工具栏设置 59

4.2.2 通过“段落”对话框设置 59

4.2.3 通过水平标尺设置 63

4.3 设置项目符号与编号 63

4.3.1 设置项目符号 63

4.3.2 设置编号 64

4.4 用格式刷复制格式 66

4.5 选择性粘贴 67

4.6 撤销和恢复操作 68

4.6.1 撤销操作 68

4.6.2 恢复操作 69

Chapter5 格式化页面 71

5.1 设置页面格式 71

5.1.1 设置页面大小 71

5.1.2 设置页边距 71

5.1.3 设置页面版式 72

5.1.4 设置文档网格 73

5.2 设置页眉与页脚 74

5.2.1 添加页码 74

5.2.2 编辑页眉和页脚的方法 75

5.3 添加边框与底纹 77

5.3.1 添加边框 77

5.3.2 添加底纹 78

5.3.3 添加页面边框 79

Chapter6 文档的保护、打印与输出 81

6.1 防止文档丢失 81

6.1.1 自动备份 81

6.1.2 自动保存 81

6.1.3 保存文档的不同版本 82

6.1.4 改变文档的保存路径 83

6.2 文档的安全性 84

6.2.1 设置防修改密码 84

6.2.2 设置防打开密码 84

6.2.3 防止泄露私密 85

6.3 打印文档 86

6.3.1 设置打印选项 86

6.3.2 预览打印效果 87

6.3.3 打印输出 88

6.4 输出文档 89

6.4.1 将文档存储为网页 89

6.4.2 将文档输出为演示文稿 90

6.4.3 以电子邮件形式发送文档 91

第三篇 制作电子表格 95

Chapter7 创建电子表格 95

7.1 创建表格 95

7.1.1 用菜单命令插入表格 95

7.1.2 通过工具栏按钮插入表格 95

7.1.3 手动绘制表格 96

7.1.4 创建斜线表头 97

7.2 在表格中录入数据 98

7.2.1 输入文本内容 98

7.2.2 设置表格内容的格式 99

7.3 选择表格元素 100

7.3.1 选择单元格 100

7.3.2 选择行或列 102

7.3.3 选择表格 102

7.4 表格与文本的相互转换 103

7.4.1 显示空格和制表符 103

7.4.2 将表格转换为文本 103

7.4.3 将文本转换为表格 104

7.5 为跨页表格添加重复表头 105

Chapter8 编辑电子表格 107

8.1 改变表格结构 107

8.1.1 设置合适的行高与列宽 107

8.1.2 添加与删除行或列 109

8.1.3 添加与删除单元格 111

8.1.4 移动与复制单元格 112

8.1.5 合并与拆分单元格 112

8.1.6 拆分与合并表格 114

8.2 设置表格属性 115

8.2.1 设置表格宽度、对齐方式和版式 115

8.2.2 设置单元格属性 116

8.3 美化表格 119

8.3.1 为单元格添加自动编号 119

8.3.2 为表格设置边框和底纹 120

8.3.3 自动套用表格样式 121

8.4 排序表格数据 122

第四篇 制作图文并茂的文档 125

Chapter9 在文档中添加图片 125

9.1 插入图片 125

9.1.1 插入外部图片 125

9.1.2 插入内部剪贴画 126

9.1.3 插入来自扫描仪或照相机的图片 129

9.2 编辑图片 129

9.2.1 缩放图片 130

9.2.2 裁剪图片 131

9.2.3 调整图片的亮度与对比度 132

9.2.4 设置图片版式 134

9.2.5 改变图片的位置 136

9.2.6 旋转与翻转图片 138

9.2.7 控制图片的颜色模式 139

9.2.8 设置图片透明色 139

9.2.9 设置阴影效果 140

9.2.10 压缩图片 141

Chapter9 在文档中添加图片 144

10.1 创建自选图形 144

10.1.1 Word中图形的类型 144

10.1.2 绘制自选图形的方法 144

10.2 编辑自选图形 146

10.2.1 选择自选图形 146

10.2.2 改变自选图形的特性 147

10.2.3 转换自选图形类型 147

10.2.4 在自选图形中添加文本 149

10.3 设置自选图形 149

10.3.1 设置线条效果 150

10.3.2 设置填充效果 154

10.3.3 设置三维效果 158

10.4 排版浮动对象 160

10.4.1 对齐与分布对象 160

10.4.2 改变对象的叠放次序 161

10.4.3 组合与解散对象 161

10.5 设置绘图网格 162

Chapter11 创建图表与图示 164

11.1 创建图表 164

11.1.1 插入图表 164

11.1.2 编辑图表 165

11.1.3 美化图表 168

11.2 创建图示 169

11.2.1 插入图示 169

11.2.2 编辑图示 170

11.2.3 设置图示格式 174

11.2.4 其他图示类型的应用场合 176

11.2.5 转换图示类型 177

Chapter12 艺术字、文本框与分栏 181

12.1 插入艺术字 181

12.1.1 创建艺术字 181

12.1.2 编辑艺术字 182

12.1.3 设置艺术字的格式 184

12.2 利用文本框排版 185

12.2.1 插入文本框 185

12.2.2 用文本框容纳文字 186

12.2.3 设置文本框格式 186

12.2.4 文字流 187

12.3 分栏排版 189

12.3.1 通过工具栏设置分栏 189

12.3.2 通过对话框设置分栏 190

Chapter13 中文版式与页面效果 193

13.1 设置首字下沉效果 193

13.2 竖直排版 194

13.2.1 通过对话框进行竖直排版 194

13.2.2 通过设置文字方向进行竖直排版 194

13.3 设置中文版式 195

13.3.1 为汉字添加拼音 196

13.3.2 制作带圈字符 198

13.3.3 纵横混排 201

13.3.4 合并字符 201

13.3.5 双行合一 201

13.4 设置文档背景 202

13.4.1 设置文字水印效果 202

13.4.2 设置图片水印效果 204

13.5 添加艺术边框与横线 205

13.5.1 添加艺术横线 205

13.5.2 添加艺术边框 206

Chapter14 自定义工作环境、样式与模板 209

14.1 定制适合自己的工作环境 209

14.1.1 自定义命令快捷键 209

14.1.2 自定义特殊字符插入快捷键 210

14.1.3 自定义按钮 210

14.1.4 自定义工具栏 211

14.1.5 自定义菜单 212

14.1.6 自定义右键菜单命令 213

14.2 样式的应用 215

14.2.1 创建样式 215

14.2.2 应用样式 217

14.2.3 修改样式 218

14.3 模板的应用 219

14.3.1 保存文档为模板 219

14.3.2 向公用模板中复制样式 220

14.3.3 修改模板 221

Chapter15 宏、公式、控件与域 223

15.1 宏的应用 223

15.1.1 创建宏 223

15.1.2 运行宏 225

15.1.3 编辑宏 226

15.1.4 删除宏 227

15.2 编辑公式 227

15.2.1 安装公式编辑器 227

15.2.2 插入公式 228

15.2.3 修改公式 230

15.3 添加常用控件 230

15.3.1 添加复选框 231

15.3.2 添加其他控件 233

15.4 域的应用 234

15.4.1 认识域 234

15.4.2 插入域 235

15.4.3 编辑域 238

15.4.4 更新域 239

Chapter16 邮件合并与信封、标签的制作 243

16.1 邮件合并 243

16.1.1 邮件合并的含义 243

16.1.2 邮件合并的过程 243

16.1.3 邮件合并数据源 244

16.1.4 实例介绍邮件合并操作 245

16.2 制作信封 249

16.2.1 通过向导生成信封 249

16.2.2 手动生成简易信封 251

16.2.3 通过邮件合并功能批量制作信封 252

16.3 制作标签 255

Chapter17 大纲级别与多级版符号 259

17.1 设置大纲级别 259

17.1.1 定义大纲级别 259

17.1.2 在大纲视图中组织文档结构 260

17.2 设置多级符号 262

17.2.1 创建多级符号 262

17.2.2 修改多级符号 263

17.2.3 带格式的多级符号 264

17.3 使用分隔符与分节符 265

17.3.1 插入分隔符 265

17.3.2 插入分节符 266

Chapter18 引用与链接 268

18.1 添加超链接 268

18.1.1 创建超链接 268

18.1.2 编辑超链接 269

18.1.3 粘贴为超链接 270

18.1.4 取消超链接 271

18.2 添加书签 271

18.2.1 插入书签 271

18.2.2 通过书签定位 272

18.3 添加脚注与尾注 272

18.3.1 插入脚注与尾注 273

18.3.2 转换脚注与尾注 274

18.3.3 设置脚注与尾注的格式 275

18.4 添加题注 276

18.4.1 插入题注 276

18.4.2 设置题注编号格式 278

18.5 交叉引用 278

18.5.1 交叉引用书签 279

18.5.2 交叉引用题注 280

18.5.3 获取当前节页码 281

18.6 提取目录 282

Chapter19 高级查找与替换 284

19.1 替换格式 284

19.2 替换特殊字符 285

19.2.1 删除空白 285

19.2.2 合并分节 289

19.2.3 长短画线的替换 290

19.2.4 处理中文、英文与标点 290

19.3 转换全角与半角 294

Chapter20 浏览与定位 296

20.1 使用文档结构图 296

20.1.1 打开文档结构图 296

20.1.2 通过文档结构图进行浏览与定位 296

20.1.3 打开与折叠标题级别 297

20.2 快速定位到目标位置 298

20.2.1 通过垂直滚动条进行全文档浏览 298

20.2.2 通过查找功能定位到文本对象 299

20.2.3 通过“定位”对话框定位到类型对象 299

20.2.4 通过浏览对象切换区进行定位 300

20.2.5 快速回到前次编辑位置 301

20.3 拆分窗口对比编辑 301

Chapter21 审批与修订 304

21.1 自动拼写和语法检查 304

21.1.1 启动自动拼写和语法检查功能 304

21.1.2 针对英文的自动拼写和语法检查功能 304

21.1.3 针对中文的自动拼写和语法检查功能 305

21.1.4 拼写与语法检查设置 306

21.1.5 自动更正选项设置 307

21.2 审查批注 308

21.2.1 在文档中添加批注 308

21.2.2 批注的编辑操作 309

21.3 审阅修订 311

21.3.1 审阅者添加修订 311

21.3.2 查看修订前后状态 312

21.3.3 接受或拒绝修订 313

21.3.4 设置批注或修订格式 314

21.4 比较与合并文档 315

21.4.1 并排比较文档 315

21.4.2 比较并合并文档 315

21.5 保护文档 316

21.5.1 保护格式设置 316

21.5.2 保护编辑区域 318

21.6 统计与摘要 319

21.6.1 统计文档字数 319

21.6.2 自动编写摘要 319

22.1 案例一：制作公司简介文档 323

22.1.1 案例分析 323

22.1.2 案例制作 324

22.2 案例二：制作办公用品申领表 332

22.2.1 案例分析 332

22.2.2 案例制作 333

22.3 案例三：制作公司组织结构图 339

22.3.1 案例分析 339

22.3.2 案例制作 340

Chapter23 Word生活娱乐中的应用 351

23.1 案例一：撰写有声有色的信件 351

23.1.1 案例分析 351

23.1.2 案例制作 352

23.2 案例二：制作精美日历 364

23.2.1 案例分析 364

23.2.2 案例制作 365

Chapter24 Word在教学中的应用 373

24.1 案例一：制作数学试卷 373

24.1.1 案例分析 373

24.1.2 案例制作 374

24.2 案例二：编排毕业论文 383

24.2.1 案例分析 383

24.2.2 案例制作 384

附录A Word 2007新功能 393

一、自定义快速访问工具栏 393

二、更好用的帮助系统 394

三、迷你工具栏的经典设计 394

四、艺术水准的SmartArt图形 395

五、更加丰富多彩的图片效果 395

六、创建稿纸 396

七、创建博客 397

八、创建书法字帖 399

附录B 技巧索引 400